Kementerian Dalam Negeri

Republik Indonesia

APLIKASI ANJAB
ABK
 ALAMAT WEBSITE

http://anjababk-simona.kemendagri.go.id/

Aplikasi anjab abk simona atau Sistem

Monitoring dan Evaluasi adalah Sistem
yang dibangun oleh Kementerian Dalam
Negeri untuk melakukan monitoring
pelaksanaan Analisa Jabatan dan Analisa
Beban Kerja.
Sistem ini menghasilkan Informasi Jabatan.
Cara Login :
1. Buka halaman aplikasi melalui web, ketik :
anjababk-simona.kemendagri.go.id
2. Pilih Provinsi Jawa Tengah
3. Pilih Kabupaten Klaten
4. Masukkan Username dan Password
BPKPAD

Username : bpkpadklaten
Password : 12345

anjababk-simona.kemendagri.go.id
Halaman User Pengguna

Dashboard
1
Berisi informasi prestasi kerja, pegawai
tahun 2021, kondisi jumlah pegawai dan
Anjab alur entry data

Alur entry anjab sesuai dengan petunjuk yang ada di 2

dashboard ABK

3 Entry ABKdilakukan setelah entry Anjab

Laporan selesai dilakukan

Laporan yang dapat di unduh setelah

entry anjab dan ABK selesai dilakukan
4
You can simply impress your audience and add a unique zing
ad appeal to your Presentations.
Alur Entry Data

Alur Entry Data

Terdiri dari 5 Tahapan dengan 2 Menu yaitu
Menu Pertama “Anjab” terdiri dari
1. Entry Data Jabatan
2. Entry Data Biodata
3. Entry Analisis Jabatan
4. Entry Syarat Jabatan
Menu Kedua “ABK” terdiri dari
5. Entry ABK
Menu Anjab

1. Klik menu “Anjab”

2. Klik submenu dibawahnya
sesuai dengan urutan yang
tertera pada alur entry data :
- 1. Entry Data Jabatan
- 2. Entry Data Biodata
- 3. Entry Analisis Jabatan
- 4. Entry Syarat Jabatan
3. Klik menu “ABK”
- 5. Entry ABK
1. Entry Data Jabatan

1. Pilih Jenis Jabatan,

misal Jabatan
Pimpinan Tinggi /
Administrasi

2. Pilih Jabatan, misal

Pelaksana

3. Pilih Eselon, misal

Pelaksana

4. Pilih Nama Jabatan,

Data yang diisikan dalam menu Entry Data
misal Bendahara
Jabatan ini adalah Peta Jabatan BPKPAD
5. Ketik pada Nama Unit
Kerja, misalnya Sub
Bagian Keuangan
Klik tombol “Add” untuk menambah data Jabatan
6. Klik Simpan
Entry Data Jabatan

Untuk menambah, mengubah dan menghapus data :

1. Tombol “Add” untuk menambah turunan dari jabatan yang tercantum
2. Tombol “Edit” untuk mengubah jabatan yang terinput
3. Tombol “Hapus” untuk menghapus jabatan yang terinput
 2. Entry Data Biodata

1. No Induk Pegawai : diisi sesuai

NIP tanpa spasi

2. Nama Pegawai : diisi Nama

Pegawai secara lengkap
beserta Gelarnya.

3. Masa Kerja Jabatan : diisi

Masa Kerja sesuai SK Jabatan
saat ini dihitung sejak tanggal
yang tertera pada SK sampai
dengan Desember 2022

4. Masa Kerja Keseluruhan : diisi

Masa Kerja sesuai SK CPNS sd
Klik “Entry Data Biodata” Desember 2022
Klik “Edit Biodata” disebelah kiri tabel data kemudian isikan semua kolom
yang tertera. 5. Riwayat : diisi Riwayat Jabatan
Biodata Pegawai yang diisikan pada menu ini adalah Bezetting Pegawai yang pernah diduduki sesuai
yang berstatus PNS, CPNS dan PPPK sebagai pengampu sebuah Jabatan dan SK serta dicantumkan tahun
wajib diisikan secara benar dan vaild. menjabatnya.
Klik “Simpan Biodata” setelah semua data terisi dengan baik dan benar
3. Entry Analisis Jabatan

lkhtisar Jabatan atau

ringkasan tugas adalah
ringkasan dari tugastugas
Objek Kerja : yang dilakukan, yang
Ketik huruf a tersusun dalam satu
Lalu pilih yang berkaitan dengan Jabatan Bendahara kalimat yang
mencerminkan pokok-
pokok tugas jabatan

Uraian Tugas adalah

Hasil Kerja : isikan hasil kerja atas uraian tugas paparan semua tugas
Lalu pilih Satuan Hasil misal Dokumen, jabatan yang merupakan
Isi Jumlah dengan jumlah yang dihasilkan dalam 1tahun, upaya pokok pemangku
Waktu diisi waktu yang dibutuhkan dalam menghasilkan 1 jabatan dalam memproses
dokumen bahan kerja menjadi hasil
Klik “Entry Analisis Jabatan” kerja menggunakan
Klik “Edit Analisis” disebelah kiri tabel data kemudian isikan semua kolom yang tertera. perangkat kerja dalam
Klik “Simpan Analisis” setelah semua data terisi dengan baik dan benar. kondisi tertentu
Langkah Kerja :
Untuk menambah Uraian Tugas klik “Tambah Uraian Tugas”
Di lewati saja
4. Entry Syarat Jabatan

Syarat Jabatan adalah

persyaratan minimal yang
dapat dipenuhi oleh
pegawai untuk
menduduki suatu
jabatan, agar dapat
melaksanakan tugas
dengan baik

Pengetahuan Kerja :
Pilih yang sesuai dengan
pengetahuan kerja yang
dibutuhkan
Keterampilan Kerja :
Pilih yang sesuai dengan
Keterampilan kerja yang
dibutuhkan
Klik “Entry Syarat Jabatan” Pengalaman Kerja :
Klik “Edit Syarat Jabatan” disebelah kiri tabel data kemudian isikan semua kolom yang tertera. Dikosongkan dan hanya
Klik “Simpan Data” setelah semua data terisi dengan baik dan benar diisikan untuk Jabatan
Struktural
Menu ABK

Klik menu “ABK”

5. Entry ABK

Isi
Jumlah Pegawai yang ada

Pilih Pendekatan Perhitungan ABK

Tugas per Tugas
Akan muncul uraian tugas yang
telah kita input pada Entry Analisis
Beban Kerja sebelumnya
Pada kolom
Waktu Tugas Efektif
ubah menjadi Tahunan
maka akan muncul
Total Pegawai yang
dibutuhkan
Klik “Entry ABK”
Klik “Edit Beban Kerja” disebelah kiri tabel data kemudian isikan semua kolom yang tertera.
Lalu Klik
Simpan Beban Kerja
Klik “Simpan Beban Kerja” setelah semua data terisi dengan baik dan benar
 Cetak Laporan

Klik Laporan
Pilih Analisis Jabatan
Klik Cetak
Pilih Permenpan
pada Jabatan yang akan dicetak
Akan muncul 17 butir Informasi Jabatan,
Klik Laporan
Pilih Analisis Beban Kerja
Klik Cetak
Pilih Permendagri
pada Jabatan yang akan dicetak
Akan terdownload dalam bentuk Excel

Terdapat 3 laporan yang tersedia, yaitu Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta Jabatan.
Data dari laporan tersebut berasal dari input yang telah dilakukan sebelumnya.
 Format Input
Huruf: Selain Tugas Pokok
Menggunakan “Capitalize Each Word”
Huruf: Tugas Pokok Menggunakan
“lowercase”
TIDAK MENGGUNAKAN HURUF CAPITAL
Terima Kasih