Nomor SOP 17

Tanggal Pembuatan 14 Agustus 2009

DIREKTORAT JENDERAL Tanggal Revisi
BIMBINGAN MASYARAKAT
Tanggal Efektif
BUDDHA
Sekretaris Ditjen Bimas
Disahkan Oleh
Buddha
PENOMORAN SURAT NON STATUTER

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

1. Peraturan Menteri Agama Nomor Tata Persuratan Dinas
Tahun 2009 tanggal ... Surat Non Statuter
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 16 Klasifikasi Surat Dinas
Tahun 2006 Agenda Surat Keluar
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Direktur Jenderal 1. Surat Non Statuter
2. Sekretaris dan Direktur Urusan 2. Agenda Surat Keluar
3. Kabag dan Kasubdit 3. Klasifikasi Nomor Surat
4. Kasubag dan Kasie 4. Mesin Pengganda Dokumen
5. Tata Usaha dan Arsiparis 5. Kartu Kendali
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Penomoran Surat Non Statuter yang tidak Surat yang sudah ditandatangan oleh Pejabat
mengikuti prosedur ini dianggap bukan yang berwenang kemudian diberikan
surat Ditjen Bimas Buddha penomoran sesuai dengan klasifikasi surat dinas
Penomoran surat sesuai dengan kronologi Departemen Agama RI. Penomoran surat
angka pada Agenda Surat Keluar disesuaikan isi surat atau masalah. Penomoran
Penomoran mundur surat non statuter mundur tidak diperkenankan melainkan sesuai
tidak diperkenankan dengan kronologi angka penomoran pada
Penomoran yang tidak sesuai antara agenda surat keluar. Surat yang sudah di beri
klasifikasi dengan isi atau masalah surat nomor kemudian di gandakan untuk
akan menyulitkan menemukan arsip surat didistribusikan dan untuk dokumentasi
pada masa y.a.d. arsiparis.

Definisi:
Surat Non Statuter adalah pernyataan tertulis dalam segala bentuk dan corak yang diatur dan
digunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dari Ditjen Bimas
Buddha kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Kode klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi surat, tanda pengenal surat dari isi surat atau
masalah dalam bentuk huruf dan angka
Penggandaan surat minimal 1 kali untuk diarsipkan

Pelaksana: Mutu Baku

No Aktivitas Pelaksana Pelaksana Pelaksana Persyaratan/ Keterangan
Waktu Output
1 2 3 Perlengkapan
1. Menerima Tata Usaha Agenda Surat 1 hari Surat
surat yang Keluar, Nomor Non
sudah Klasifikasi Statuter
ditanda tanpa
tangan nomor
oleh
 Pejabat
ybw

2. Mencatat Tata Usaha Klasifikasi 1 hari Agenda

surat Nomor Surat Surat
dalam Keluar
Agenda
Surat
Keluar
3. Penomora Tata Usaha Klasifikasi 1 hari Agenda
n Surat Nomor Surat Surat
Keluar
4. Pengganda Tata Usaha Arsiparis Mesin 1 hari Duplika
an Surat pengganda si Surat
5. Distribusi Tata Usaha Arsiparis Satker ybk Amplop 1 hari Surat
Surat

FLOWCHART SOP PENOMORAN SURAT

NON STATUTER

Mulai

Menerima surat yang sudah ditanda tangan oleh Pejabat ybw

Mencatat surat dalam Agenda Surat Keluar

Penomoran Surat

Penggandaan Surat

Distribusi Surat

Selesai