Nomor SOP

Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KEMENTERIAN AGAMA RI
BADAN LITBANG DAN DIKLAT
PUSDIKLAT TENAGA ADMINISTRASI
Jl Ir. H. Juanda No 37 Ciputat Tangerang Selatan
SOP Penyelenggaraan Rapat Dinas
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana
1 Permenpan RB Nomor 6 Tahun 2015 tentang Pedoman Memahami Pembuatan su
Pembatasan Pertemuan /Rapat di Luar Kantor dalam Rangka
Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas Kerja Aparatur

2 KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada

Kementerian Agama
Keterkaitan Peralatan
1. SOP pembuatan surat ATK
2. SOP Pelaksanaan Rapat
Peringatan Pencatatan dan Pendataa
Jika SOP Penyelenggaraan Rapat Dinas tidak ada, maka hasil rapat Data Pegawai, Agenda Ra
tidak dapat diukur.
Pelaksana Mutu B

No Aktivitas/Kegiatan Kasubag/ Kabag/

Pelaksana Persyaratan/ Perlengkap
Kasubbid Kabid

memerintahkan pelaksana untuk

membuat Nota Dinas
1 Pelaksanaan Rapat Dipa/RKAKL, TOR

2 membuat Draf Nota Dinas pada

sistem e-Office, kemudian
mencetak melaporkan kepada Disposisi
Kasubag Umum

2 Memeriksa Nota Dinas, jika tdk

setuju memaraf kemudian
menyerahkan kepada Kabag
Draf Nota Dinas
/Kabid, Jika tidak setuju
ya
mengembalikan/edit
 Pelaksana Mutu B

No Aktivitas/Kegiatan Kasubag/ Kabag/

Pelaksana Persyaratan/ Perlengkap
Kasubbid Kabid

3 Memeriksa Nota Dinas, jika

setuju menandatangani dan
menyerahkan kepada
kasubag /Kasubbid, Jika tidak Nota Dinas diparaf
ya
setuju mengembalikan kepada
kasubag/kasuubid untuk
diperbaiki
4 Memerintahkan Pelaksana untuk
mendistribusikan nota dinas dan
melakukan persiapan Rapat Nota Dinas
dinas
5 Mendistribusikan nota dinas dan
melakukan persiapan rapat
dinas, kemudian melaporkan Nota Dinas, ATK
kepada kasubag/kasubbid

6 Melaporkankesiapan kesiapan
Rapat kepada kabag/kabid Tanda terima dan Cek li

7 Memimpin pelaksanaan Rapat

dinas, kemudian memerintahkan
pelaksana untuk membuat ATK, RKAKL, Dipa, Kame
laporan pelaksanaan rapat absen, recorder, dll
dinas, dan mendokumentasikan

8 Membuat Laporan pelaksanaan

rapat dinas dan
mendokumentasikan Notulensi , Dokumentas
 P.IV/SOP/ / /2021

Kepala Pusdiklat Tenaga Administrasi

H.A.Buchori
Dinas
ualifikasi Pelaksana
Memahami Pembuatan surat dinas

eralatan
TK

encatatan dan Pendataan

ata Pegawai, Agenda Rapat

Mutu Baku

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

10
Dipa/RKAKL, TOR Disposisi
menit

Draf Nota
Disposisi 1 Jam
Dinas

30 Nota Dinas
Draf Nota Dinas
menit diparaf
 Mutu Baku

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

30
Nota Dinas diparaf Nota Dinas
menit

Disposisi
10
Nota Dinas
menit

Tanda
Nota Dinas, ATK 2 jam terima dan
Cek list

10 persetujua
Tanda terima dan Cek list
menit n

Notulensi ,
ATK, RKAKL, Dipa, Kamera,
2 jam Dokumenta
absen, recorder, dll
si

Dokumen
Notulensi , Dokumentasi 1 jam
laporan
 Nomor SOP B. /Mts.09.42/06/2022
Tanggal 29 Juni 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh : Kepala MTs Negeri 42 Jakarta Timur
KEMENTERIAN AGAMA RI
KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 42
Dra. Hj. Nining Sumarni
NIP.196406041998032001
SOP PENGURUSAN PENAIKAN PANGKAT DAN GOLONGAN
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. PP No. 53 Tahun 2010 No.99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Memahami Pembuatan Usulan Kenaikan Pangkat dan Golongan
Pangkat PNS
2. PP Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
3. PMA Nomor 28 Tahun 2013 tentang disipin kehadiran pegawai
negeri sipil dilingkungan kementerian agama
Keterkaitan Peralatan
1. SOP Pembuatan Surat ATK , Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Usualn Kenaikan Pangkat tidak sesuai maka usulan kenaikan Data Pegawai,
pangkat bisa tertolak.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas/Kegiatan
Pelaksana Ka. TU Kamad Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket

Menerima usulan kenaikan

Pangkat dan Golongan PNS
lembar
1 (Guru dan TU) dan mengecek Surat permohonan 15 menit
kelengkapan chek lis

Membuat surat pendukung

kelengkapan KP dan ya Surat
2 melanjutkan ke Ka TU Surat Usulan 30 Menit
Usulan

3 Memeriksa dokumen usulan KP,

apabila telah memenuhi sarat
maka memaraf dilanjutkan tdk persetujua
kepada Kamad dan jika tidak Dokumen surat usulan 15 menit n
dikembalikan ke pelaksana surat/paraf
kepegawaian ya

4 Memeriksa dokumen usulan KP,

apabila telah memenuhi sarat
maka menandatangani untuk dokumen
ditindak lanjuti jika tidak lengkap tdk Persetujuan 15 menit surat
di kembalikan usulan

5 Mendokumentasikan dan
mengusulkan Kenaikan Pangkat
120 dokumen
(KP) ke tingkat Kemenag Kota Dokumen surat usulan
menit surat usulan
 1

dk