PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS LINGKUNGAN HIDUP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN

 Nomor SOP : 800/ / DLH / 2022
Tanggal Pembuatan : 6 Januari 2022
Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 10 Januari 2022
Disahkan Oleh :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Poso

PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS LINGKUNGAN HIDUP
MARKUS WUTABISU, SH., MM
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Pembina Tingkat I, IV/b
NIP. 19661220 199403 1 011
Nama SOP : Surat Masuk dan Surat Keluar
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
2 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3
(SOP)
4 Peraturan Bupati Poso Nomr 39 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
5 Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain 1 Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakan, terampil.
2 SOP Internal dan Administratif 2 Pendidikan serendah-rendahnya SLTA Jurusan Administrasi Perkantoran
Peringatan : Peralatan/ Perlengkapan:
1 Administrasi kantor tidak tertata dengan baik 1 Perangkat Komputer
2 Alat Tulis Kantor/ Buku Agenda/ Disposisi
3 Lemari Arsip
4 Map Odner
 Unit Pelaksana
N Staf Kasubag/ Kabid/ Mutu Baku
Uraian Aktivitas Kasubag Umum
o Kepegawaian Sekretaris Kepala Dinas UPTD/
dan Kepegawain Persyaratan Waktu Output
dan Umum Fungsional
Menerima surat atau dokumen Surat dan
1 10 Menit
dari Dinas/Instansi lain Dokumen
Mencatat pada buku agenda
surat masuk dan Klasifikasi surat
2 Surat 15 Menit
melaksanakan sesuai dan dokumen
disposisi surat
Mengarsip dan Tercatat dalam
Surat dan
3 mendistribusikan surat sesuai 15 Menit agenda surat dan
Dokumen
disposisi Kepala Dinas proses lebih lanjut
Membuat konsep balasan
surat apabila surat tersebut
4 Surat 45 Menit Tertib arsip surat
memerlukan jawaban atau
tindak lanjut
Menyerahkan konsep surat
5 kepada staf gunapengetikan Surat 15 Menit Surat keluar
surat balasan
Meneliti hasil pengetikan
6 konsep surat dan memaraf Surat 15 Menit Surat keluar
surat
Memintakan tandatangan
7 Surat 10 Menit Surat keluar
surat kepada Kepala Dinas

Meminta nomor surat dan

8 Surat 10 Menit Surat keluar
mengirimkannya
Mencatat dalam buku agenda
9 surat keluar dan Surat 15 Menit Arsip
mengarsipkannya
 Nomor SOP : 800/ / DLH / 2022
Tanggal Pembuatan : 6 Januari 2022
Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 10 Januari 2022
Disahkan Oleh :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Poso

PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS LINGKUNGAN HIDUP
MARKUS WUTABISU, SH., MM
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Pembina Tingkat I, IV/b
NIP. 19661220 199403 1 011
Nama SOP : Pengusulan Kenaikan Pangkat
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
2 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3
(SOP)
4 Peraturan Bupati Poso Nomr 39 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
5 Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain 1 Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakan, terampil.
2 SOP Internal dan Administratif 2 Pendidikan serendah-rendahnya SLTA Jurusan Administrasi Perkantoran
Peringatan : Peralatan/ Perlengkapan:
1 Administrasi kantor tidak tertata dengan baik 1 Perangkat Komputer
2 Alat Tulis Kantor/ Buku Agenda/ Disposisi
3 Lemari Arsip
4 Map Odner
 Unit Pelaksana
N Staf Mutu Baku
Uraian Aktivitas Kasubag Umum
o Kepegawaian Sekretaris Kepala Dinas
dan Kepegawain Persyaratan Waktu Output
dan Umum
Menyiapkan daftar pegawai Bahan penyusunan
Bahan penyusunan usulan
1 yang mendapatkan kenaikan 60 menit usulan kenaikan
kenaikan pangkat
pangkat pangkat telah siap
Bahan penyusunan usulan
Mengkonsep usul kenaikan Draf usulan kenaikan
2 kenaikan pangkat telah 30 Menit
pangkat pangkat
siap
Mensingkronisasikan usulan Draf kenaikan
Draf usulan kenaikan
3 kenaikan pangkat dengan tata 15 Menit pangkat telah
pangkat
naskah dinas disingkronisasikan
Menandatangani usulan Surat-surat
4 Surat-surat 45 Menit
kenaikan pangkat tertandatangani
Surat Pengantar/ Surat usulan
kenaikan pangkat diserahkan Penomoran Surat
5 Surat-Surat 15 Menir
ke pengagenda untuk selesai
penomoran
Surat usulan pangkat
Berkas-Berkas
6 diserahkan ke BKPSDM untuk Berkas-berkas 15 Menit
terkirim
diproses
 Nomor SOP : 800/ / DLH / 2022
Tanggal Pembuatan : 6 Januari 2022
Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 10 Januari 2022
Disahkan Oleh :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Poso

PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS LINGKUNGAN HIDUP
MARKUS WUTABISU, SH., MM
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Pembina Tingkat I, IV/b
NIP. 19661220 199403 1 011
Nama SOP : Kenaikan Gaji Berkala
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
2 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3
(SOP)
4 Peraturan Bupati Poso Nomr 39 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
5 Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain 1 Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakan, terampil.
2 SOP Internal dan Administratif 2 Pendidikan serendah-rendahnya SLTA Jurusan Administrasi Perkantoran
Peringatan : Peralatan/ Perlengkapan:
1 Administrasi kantor tidak tertata dengan baik 1 Perangkat Komputer
2 Alat Tulis Kantor/ Buku Agenda/ Disposisi
3 Lemari Arsip
4 Map Odner
 Unit Pelaksana
Staf Mutu Baku
No Uraian Aktivitas Kasubag Umum
Kepegawaian Sekretaris Kepala Dinas
dan Kepegawain Persyaratan Waktu Output
dan Umum
Menyiapkan bahan
Surat dan
1 pengusulan kenaikan gaji 10 Menit Surat
Dokumen
berkala
Membuat usulan kenaikan Klasifikasi surat dan
2 Surat 15 Menit
gaji berkala dokumen
Tercatat dalam agenda
Memverifikasi usulan Surat dan
3 15 Menit surat dan proses lebih
kenaikan gaji berkala Dokumen
lanjut
Menyutujui usulan kenaikan
4 Surat 45 Menit Tertib arsip surat
gaji berkala
Surat Pengantar/ Surat
usulan kenaikan pangkat
5 Surat 15 Menit Surat keluar
diserahkan ke pengagenda
untuk penomoran
Surat usulan pangkat
6 diserahkan ke BKPSDM Surat 15 Menit Surat keluar
untuk diproses
 Nomor SOP : 800/ / DLH / 2022
Tanggal Pembuatan : 6 Januari 2022
Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 10 Januari 2022
Disahkan Oleh :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Poso

PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS LINGKUNGAN HIDUP
MARKUS WUTABISU, SH., MM
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Pembina Tingkat I, IV/b
NIP. 19661220 199403 1 011
Nama SOP : Permohonan Pengajuan Cuti
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
2 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3
(SOP)
4 Peraturan Bupati Poso Nomr 39 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
5 Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain 1 Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakan, terampil.
2 SOP Internal dan Administratif 2 Pendidikan serendah-rendahnya SLTA Jurusan Administrasi Perkantoran
Peringatan : Peralatan/ Perlengkapan:
1 Administrasi kantor tidak tertata dengan baik 1 Perangkat Komputer
2 Alat Tulis Kantor/ Buku Agenda/ Disposisi
3 Lemari Arsip
4 Map Odner
 Unit Pelaksana
Staf Kasubag Umum Kasubag/ Mutu Baku
No Uraian Aktivitas
Kepegawaian dan Kabid/ UPTD/ Sekretaris Kepala Dinas
Persyaratan Waktu Output
dan Umum Kepegawain Jafung

Menerima permohonan Surat dan

1 10 Menit Surat
cuti pegawai Dokumen

Menyerahkan blanko cuti

dan menerimanya kembali Klasifikasi surat dan
2 Surat 15 Menit
dari pegawai yang dokumen
bersangkutan
Meneruskan permohonan
Tercatat dalam agenda
cuti kepada atasan Surat dan
3 15 Menit surat dan proses lebih
langsung untuk Dokumen
lanjut
ditandatangani
Memberikan surat cuti
4 kepada pegawai yang Surat 45 Menit Tertib arsip surat
bersangkutan
Mengarsipkan dan
meneruskna surat
6 Surat 15 Menit Surat keluar
persetujuan cuti ke
BKPSDM
 Nomor SOP : 800/ / DLH / 2022
Tanggal Pembuatan : 6 Januari 2022
Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 10 Januari 2022
Disahkan Oleh :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Poso

PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS LINGKUNGAN HIDUP
MARKUS WUTABISU, SH., MM
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Pembina Tingkat I, IV/b
NIP. 19661220 199403 1 011
Nama SOP : Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil (SKP)
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3
(SOP)
4 Peraturan Bupati Poso Nomr 39 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
5 Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP Kenaikan Pangkat 1 Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakan, terampil.
2 SOP Internal dan Administratif 2 Pendidikan serendah-rendahnya SLTA Jurusan Administrasi Perkantoran
Peringatan : Peralatan/ Perlengkapan:
1 Jika SOP ini tidak dilaksankan maka pembuatan SKP akan terlambat 1 Perangkat Komputer
2 Alat Tulis Kantor/ Buku Agenda/ Disposisi
Pencatatan dan Pendataan :
1 Dokumen kepegawaian
 Unit Pelaksana
Staf Kasubag Umum Atasan Mutu Baku
No Uraian Aktivitas PNS yang Pejabat
Kepegawaian dan Pejabat
dinilai Pebnilai Persyaratan Waktu Output
dan Umum Kepegawain Penilai

Memberikan formulir SKP Surat dan

1 10 Menit Surat
pada pejabat penilai Dokumen

Pejabat penilai
Klasifikasi surat dan
2 memberikan penilaian Surat 15 Menit
dokumen
SKP

Tercatat dalam agenda

Menerima kembali formulir Surat dan
3 15 Menit surat dan proses lebih
SKP yang telah diberi nilai Dokumen
lanjut

Mengetik SKP dan formulir

4 Surat 45 Menit Tertib arsip surat
penilaian

Koreksi draf SKP dan

5 Surat 15 Menit Surat keluar
formulir penilaian
Menandatangani formulir
6 SKP yang telah terisi
nilainya

7 Pengarsipan file SKP