Anda di halaman 1dari 4

NOMOR SOP 440/ /UPT.

PKM MEGANG/2021
TGL. PEMBUATAN JUNI 2021
TGL.REVISI JUNI 2021
TGL.EFEKTIF JULI 2021
KEPALA UPT PUSKESMAS MEGANG

DISAHKAN OLEH
PEMERINTAH KOTA
LUBUKLINGGAU Hj. Titin Wuryaningsih, SKM, M.Si
NIP.19730911 200312 2 004

UPT PUSKESMAS MEGANG JUDUL SOP SURAT TUGAS


DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :
1. Peraturan Walikota No.25 Tahun 2011 Tentang 1. Mengetahui Tugas dan Fungsi dalam melaksanakan koordinasi dan pengendalian bidang umum serta
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana kegiatan di UPT Puskesmas.
Teknis Dinas Pada Dinas Kesehatan Kota 2. Mengetahui Tugas dan Fungsi dalam mengelolah urusan pelayanan administrasi kepegawaian
Lubuklinggau 3. Mengetahui Tugas dan Fungsi sebagai Petugas Tata Usaha.
2. Surat Edaran Nomor : 060/32/0rganisasi/2012
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP PENDOKUMENTASIAN 1. Agenda Kerja 4. Computer
2. Buku Agenda Surat Keluar Masuk 5. Stempel
3. Data Pegawai 6.
PERINGATAN PENDATAAN DAN PENCATATAN
Penyampaian Surat Tugas harus segera 1. Buku Agenda Surat Keluar Masuk
diberikan kepada pegawai yang bersangkutan
agar Surat Tugas bisa segera diketahui dan
dilaksanakan oleh pegawai yang bersangkutan
Prosedur Surat Penunjukan Tugas

Pelaksana Mutu Baku


No Kegiatan Ka.UPT Staff Tata Pegawai Keterangan
Ka.Tata Usaha kelengkapan waktu output
Puskesmas Usaha

1. Menugaskan Ka.Tata Usaha Agenda kerja 3 Menit Disposisi/


untuk membuat konsep surat perintah
tugas pegawai langsung

2. Memerintahkan staf TU Disposisi/ 3 menit Perintah


untuk menyiapkan data perintah langsung
pegawai yang bersangkutan langsung
untuk mengkonsep surat
penunjukan tugas

3. Mengumpulkan data dan Perintah 15 menit Data


menyerahkannya kepada langsung pegawai
Ka.TU.

4. Mengkonsep Surat Tugas Data pegawai 15 menit Konsep


dan menyerahkannya kepada Surat Tugas
Ka.UPT.

5. Memeriksa konsep Surat Tugas, Konsep Surat 15 Menit Konsep


jika setuju menyampaikannya Tugas Surat Tugas
dengan Ka.TU untuk di
buat/diketik jika tidak setuju
menyarankan dengan Ka.TU
untuk diperbaiki
6. Memerintahkan staf Tata Konsep Surat 3 Menit Konsep
Usaha untuk Tugas Surat Tugas
membuat/mengetik Surat
Tugas yang telah disetujui
Ka.UPT.

7. Membuat/mengetik Surat Konsep Surat 30 Menit Draft Surat


Tugas dan menyerahkan surat Tugas Tugas
tugas yg sudah dibuat/diketik
kepada Ka.TU untuk
diperiksa dan diparaf.

8. Memeriksa Surat Tugas yang Draft Surat 5 Menit Draft Surat


sudah diketik dan Tugas Tugas
memeberikan paraf,kemudian
menyerahkannya kepada
Ka.UPT untuk di tanda
tangani

9. Menandatangani Surat Tugas Draft Surat 5 Menit Surat Tugas


yang sudah diketik kemudian Tugas
menyerahkannya kembali ke
Ka.TU.

10. Menyerahkan Surat Tugas ke Surat Tugas 2 Menit Surat Tugas


staff TU untuk di agendakan
dan didokumentasikan
11 Menerima Surat Surat Tugas, 15 Menit Surat SOP
Tugas,mencatat Surat Tugas Buku agenda Tugas,bukti Pendokume
dalam agenda surat keluar surat keluar dokumentas ntasian
masuk,menuliskan tgl dan masuk, i
nomor agenda,menstempel Stempel.
tanda tangan Surat Tugas
kemudian
mendokumentasikan arsip
dan menyerahkan nya
kepada Ka.TU.

12 Menyerahkan Surat Tugas Surat Tugas Surat Tugas


kepada pegawai yang
bersangkutan

13 Menerima surat tugas Surat Tugas Surat Tugas

Anda mungkin juga menyukai