Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Efektif

KEMENTERIAN PERTANIAN
REPUBLIK INDONESIA

Disahkan oleh
BADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI BESAR KARANTINA PERTANIAN

BAGIAN UMUM Nama SOP

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Minimal berpendidikan SMA, disiplin dan ber

2. Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS 2. Memahami Peraturan / masalah Kepegawaia

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Surat Keluar Berkas Pegawai untuk usulan perubahan status

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka perubahan status pegawai akan terhambat 1. Surat Usulan Perubahan Status Pegawai

2. Buku Agenda Surat Keluar

 02/OT.225/L/12/2012

10 Desember 2012

......Januari 2013

a.n. Kepala Badan Karantina Pertanian

Sekretaris Badan

drh. Mulyanto, MM
NIP. 19580212 198303 1 002

Pelayanan Pengajuan Usulan Perubahan status

pegawai

Kualifikasi Pelaksana

1. Minimal berpendidikan SMA, disiplin dan berdedikasi tinggi

2. Memahami Peraturan / masalah Kepegawaian

Peralatan/Perlengkapan :

Berkas Pegawai untuk usulan perubahan status

Pencatatan dan Pendataan

1. Surat Usulan Perubahan Status Pegawai

 SOP Pelayanan Pengajuan Usulan Perubahan status pegawai
Pelakasana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Pengadministrasi Kasubag Kepeg
Kabag Umum Ka. Balai Caraka Kelengkapan Waktu
Umum dan TU
Daftar nama pegawai yang
Menyiapkan dan menyampaikan daftar nama akan memasuki masa
1 2 Menit
pegawai yang akan pensiun, naik pangkat/jabatan pensiun beserta berkas
persyaratannya

Menerima daftar dan memverifikasi berkas Daftar nama pegawai yang

pegawai yang akan dilegalisir dan membuat akan memasuki masa
2 5 Menit
konsep usulan daftar pegawai yang akan diajukan pensiun beserta berkas
untuk naik pangkat, pensiun untuk diproses persyaratannya

Berkas persyaratan berupa

: Karpeg, SK CPNS/PNS, SK
Memverifikasi dan memaraf surat pengajuan/
Terakhir, Berkala Terakhir,
3 usulan yang akan ditandatangani kepala Balai 3 Menit
Kartu Keluarga, Surat
Besar
Pernyataan, DP3 terakhir,
Foto copy surat nikah dll.

Surat pengajuan/usulan
Menandatangani surat pengajuan/usulan
yang akan ditandatangani
4 perubahan status pegawai (naik pangkat, pensiun 3 Menit
beserta kelengkapan
dll)
berkasnya

Surat pengajuan/usulan
Menerima surat pengajuan/usulan beserta
yang sudah ditandatangani
5 berkas/dokumennya untuk dicap, dinomori dan 5 Menit
beserta kelengkapan
dikirim ke Badan
berkasnya

Surat beserta berkas

Petugas caraka mengirim Surat Pngajuan/usulan
6 dokumen yang akan 30 Menit
tersebut ke Badan
dikirim
juan Usulan Perubahan status pegawai
Mutu Baku Ket

Output

Daftar nama pegawai

yang akan memasuki
masa pensiun beserta
berkas persyaratannya

Daftar nama pegawai

yang akan memasuki
masa pensiun beserta
berkas persyaratannya

Berkas / persyaratan

Surat pengajuan/usulan
yang sudah
ditandatangani beserta
kelengkapan berkasnya

Surat pengajuan/usulan
yang sudah
ditandatangani beserta
kelengkapan berkasnya

Dicatat dalam agenda,

bahwa berkas/dokumen
telah dikirim