Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi ke-3

Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

SEKRETARIAT
BAGIAN KEPEGAWAIAN
Prof. Dr. Enny Nurbaningsih, S.H., M.Hum.
SUB BAGIAN MUTASI DAN PEMBERHENTIAN NIP. 19620627 198803 2 001

NAMA SOP USULAN PROMOSI JABATAN STRUKTURAL

Kualifikasi Pelaksanaan :
Dasar Hukum :
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas 1. Menguasai Microsoft Word dan Excel;
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 Tentang Wewenang Pengangkatan, 2. Menguasai dan memahami peraturan-peraturan kepegawaian.
Pemindahan, Dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 3. Menguasai dan memahami persuratan dan kearsipan
c. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Jabatan
Struktural
d. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Presiden Nomor 9 Tahun 1985 Tentang Jenjang Pangkat dan Tunjangan
Jabatan Struktural
e. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor 29 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI;
f. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor M.3819.KP.04.15 Tahun 2006 tentang Pola
Karier PNS;
g. Peraturan Pemerintah Nomor : 100 tahun 2000 jo Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun
2002 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural;
h. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.HH-346.KP.04.01
Tahun 2014 Tentang Pendelegasian Wewenang Pengangkatan, Pemindahan,
Pemberhentian dan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian
Hukum dan HAM RI
i. Keputusan Kepala BKN Nomor : 13 Tahun 2002 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 100 tahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural;
j. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor.43/KEP/2001 tentang Standar
 Kompetensi Jabatan Struktural Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan : Peralatan / perlengkapan :

Komputer, Printer, ATK Dosir, Ekspedisi.

SOP PELANTIKAN PEJABAT, SOP PENOMORAN SURAT,

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Tidak dijalankannya SOP ini memungkinkan terjadinya kekosongan pejabat dalam suatu jabatan
Persyaratan untuk dapat diangkat dalam jabatan struktural, adalah :
 berstatus Pegawai Negeri Sipil;
 serendah-rendahnya menduduki pangkat 1 (satu) tingkat di bawah jenjang pangkat yang
ditentukan;
 memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan;
 semua unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
 memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan; dan
 sehat jasmani dan rohani.
Pegawai Negeri Sipil diberhentikan dari jabatan struktural karena :
 mengundurkan diri dari jabatan yang didudukinya;
 mencapai batas usia pensiunan;
 diberhentikan sebagai Pegawai Negeri Sipil;
 diangkat dalam jabatan struktural lain atau jabatan fungsional;
 cuti di luar tanggungan negara, kecuali cuti di luar tanggungan Negara karena persalinan;
 tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan;
 adanya perampingan organisasi pemerintah;
 tidak memenuhi persyaratan kesehatan jasmani dan rohani; atau
 hal-hal lain yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Eselon dan jenjang pangkat jabatanstruktural :
Jenjang Pangkat, Gol. Ruang
No Eselon Pangkat Terendah Gol.Ruang Pangkat Tertingg G l.Ruang
1 Ia PembinaUtamaMadya IV/d PembinaUtama IV/e
2 Ib PembinaUtamaMuda IV/c PembinaUtama IV/e
3 lI a PembinaUtamaMuda IV/c PembinaUtamaMadya lV/d
4 II b PembinaTk. I IV/b PembinaUtamaMuda IV/c
5 Ill a Pembina IV/a PembinaTk. I IV/b
6 III b Penata Tk.I III/d Pembina IV/a
7 IV a Penata III/c PenataTk. I III/d
8 IV b PenataMuda Tk. I Ill/b Penata III/c
9 V Penata Muda III/a Penata Muda Tingkat I III/b
 Pelaksana
Mutu Baku
NO Aktifitas Keterangan
Ka. BPHN Sesba Kabag. Kasubag Staf Persyratatan/
Waktu Output
Kelengkapan
1. Kabag Kepegawaian dan Kasubag
Mutasi mengonsep daftar nama Daftar Pejabat, Daftar konsep usulan
pejabat yang diusulkan promosi 30 mnt/ srt
Pegawai promosi jabatan
dan pengantar yang sebelumya
telah dirapatkan dengan Ka BPHN

2. Staf mengetik dan mencetak

konsep usulan promosi jabatan ATK, konsep usulan konsep usulan
dan pengantarnya ditujukan ke 30 mnt/ srt
promosi jabatan promosi jabatan
BAPERJAKAT Kemenkumham

3. Kasubag Mutasi mengoreksi

konsep usulan promosi jabatan konsep usulan konsep usulan
dan pengantar 10 mnt/ srt
promosi jabatan promosi jabatan

4. Kabag Kepegawaian mengoreksi

konsep usulan promosi jabatan konsep usulan konsep usulan
dan memaraf pengantar 10 mnt/ srt
promosi jabatan promosi jabatan

5. Sesba menerima konsep usulan

promosi jabatan dan konsep usulan konsep usulan
menandatangani pengantar 10 mnt/ srt
promosi jabatan promosi jabatan

6. Kepala BPHN menandatangani

usulan promosi jabatan konsep usulan usulan promosi
Kondisional
promosi jabatan jabatan
 Pelaksana
Mutu Baku
NO Aktifitas Keterangan
Ka. BPHN Sesba Kabag. Kasubag Staf Persyratatan/
Waktu Output
Kelengkapan

7. Staf meminta nomor ke Bagian TU

dan menomorkan usulan promosi usulan promosi
jabatan Penomoran 15 mnt/ srt
jabatan

8. Staf memperbanyak surat usulan

promosi jabatan, menyetempel penggandaan/photo usulan promosi
10 mnt/ srt
dan Pengetikan amplop copy, ATK, stempel jabatan

9. Staf mendistribusikan surat usulan

promosi jabatan ke BAPERJAKAT usulan promosi
Ekspedisi 10 mnt/ srt
Sekretariat Jenderal Kementerian jabatan

10. Staf mengarsipkan surat usulan

arsip usulan promosi
promosi jabatan ke dosir Dosir 10 mnt/ srt
jabatan

11 Pengiriman surat usulan

PROMOSI JABATAN KE
baperjakat Sekretariat Jenderal
Kementerian Kementerian Hukum
dan HAM untuk diproses lebih
lanjut
 Pelaksana
Mutu Baku
NO Aktifitas Keterangan
Ka. BPHN Sesba Kabag. Kasubag Staf Persyratatan/
Waktu Output
Kelengkapan

12. Ka BPHN menerima Surat dari

Sekretaris Jenderal perihal Hasil Surat Hasil Rapat Surat Hasil Rapat
Rapat BAPERJAKAT yang telah 10 mnt/ srt
Baperjakat Baperjakat
dirapatkan sebelumnya dan
mendisposisi kepada Sesba,

13 Sekretaris BPHN memberikan

disposisi perihal Hasil Rapat
BAPERJAKAT

14 Kabag Kepegawaian memberikan

disposisi perihal hasil rapat
Baperjakat untuk ditindak lanjuti

15. Kasubag Mutasi mengonsep SK

Jabatan, Surat Pernyataan Konsep SK Jabatan,
Surat Hasil Rapat
Melaksanakan Tugas (SPMT), dan 30 mnt/ srt Konsep SPMT,
Baperjakat
mengonsep Surat Pernyataan Konsep SPP
Pelantikan (SPP) setelah pejabat
dilantik
16. Staf mengetik dan mencetak Konsep SK Jabatan, Konsep SK Jabatan,
konsep SK Jabatan,konsep SPMT Konsep SPMT, 30 mnt/ srt Konsep SPMT,
dan konsep SPP
konsep SPP, ATK Konsep SPP
 Pelaksana
Mutu Baku
NO Aktifitas Keterangan
Ka. BPHN Sesba Kabag. Kasubag Staf Persyratatan/
Waktu Output
Kelengkapan

17. Kasubag mutasi mengoreksi Konsep SK Jabatan,

konsep SK Jabatan,konsep SPMT Konsep SPMT,
10 mnt/ srt Konsep SPMT,
dan konsep SPP dan memaraf Konsep SPP
pengantar Konsep SPP

18. Kabag kepegawaian mengoreksi Konsep SK Jabatan, Konsep SK Jabatan,

konsep SK Jabatan,konsep SPMT
Konsep SPMT, 10 mnt/ srt Konsep SPMT,
dan konsep SPP dan memaraf
pengantar Konsep SPP Konsep SPP

19. Sesba menerima konsep SK

Konsep SK Jabatan, Konsep SK Jabatan,
Jabatan,konsep SPMT dan
konsep SPP dan menandatangani Konsep SPMT, 10 mnt/ srt konsep SPMT,
pengantar Konsep SPP konsep SPP

20. Ka BPHN menandatangani SK

Jabatan, SPMT dan SPP Konsep SK Jabatan,
SK Jabatan, SPMT,
Konsep SPMT, kondisional
SPP
Konsep SPP

21. Staf meminta nomor ke bagian TU

dan menomorkan SK Jabatan, SK Jabatan, SPMT,
Penomoran 15 mnt/ srt
SPMT, SPP SPP
 Pelaksana
Mutu Baku
NO Aktifitas Keterangan
Ka. BPHN Sesba Kabag. Kasubag Staf Persyratatan/
Waktu Output
Kelengkapan

22. Staf memperbanyak SK Jabatan,

penggandaan/photo SK Jabatan, SPMT,
SPMT/SPP, menyetempel dan 15 mnt/ srt
membuat amplop copy, ATK, stempel SPP

23. Staf mendistribusikan SK Jabatan, SK Jabatan, SPMT,

SPMT/SPP kepada Pejabat yang Ekspedisi 30 mnt/ srt
SPP
baru dilantik dan daftar gaji

24 Staf mengarsipkan SK Jabatan,

SPMT dan SPP Arsip SK Jabatan
Dosir 10 mnt/ srt
SPMT, SPP