Kementerian

Kesehatan
Republik
Indonesia

ANALISIS JABATAN &

ANALISIS BEBAN KERJA
di Lingkungan BPFK/LPFK
1 Oktober 2020

SADLI BACHTIAR
Dasar Hukum
 01 PP No 17 Tahun 2020
Perubahan atas PP 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS

02 PP No 30 Tahun 2019
Tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil

03 PP No 82 Tahun 2018
tentang Jaminan Kesehatan

UU No 5 04 PP No 49 Tahun 2018
Tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Tahun 2014 Kerja

Tentang Aparatur Sipil Negara

05 PP No 70 Tahun 2015
tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi
Pegawai ASN

06 PP Pensiun dan Tunjangan Hari Tua

07 PP Gaji dan Tunjangan

08 PP No 98 Tahun 2020
tentang Gaji dan Tunjangan Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja
 DASAR HUKUM
PerMenKes
PermenPANRB
No. 43 Tahun 2020
No. 1 Tahun 2020
Tentang Penyusunan Formasi Jabatan
Tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Fungsional Kesehatan
Analisis Beban Kerja
No. 17 Tahun 2018
No. 41 Tahun 2018 Tentang Jabatan Pelaksana di Lingkungan
Tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Kemenkes
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
Pemerintah
 ‘’bahwa setiap instansi pemerintah wajib menyusun
kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS dan PPPK berdasarkan
analisis jabatan dan analisis beban kerja’’
(Pasal 56 & Pasal 94 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN)

Hasil penyusunan kebutuhan disampaikan oleh PPK

Instansi Pemerintah kepada Menteri
tembusan Kepala BKN
 MANAJEMEN PNS
Perlindungan Perencanaan

Pengadaan
Pemberhentian Jaminan Pensiun Pangkat dan Jabatan
dan Hari Tua
SISTEM
MERIT
Penggajian dan Tunjangan Pengembangan Karier
Penghargaan dan Polakarier
Disiplin

Penilaian Kinerja Promosi dan Mutasi

 PENGGUNAAN HASIL ANJAB, ABK
DAN EVALUASI JABATAN

MANFAAT ANJAB DAN ABK 1. ANALISIS KEBUTUHAN

PEGAWAI & BEZETING
2. STANDAR KOMPETENSI DAN
 URAIAN JABATAN SYARAT JABATAN
(Job Description) 3. INDIKATOR KINERJA PEGAWAI
4. NILAI DAN PERINGKAT
 BEBAN KERJA PER JABATAN
JABATAN
 PETA JABATAN 1. JUMLAH, KUALITAS ,
a. PENYUSUNAN FORMASI DISTRIBUSI & KOMPOSISI
 BOBOT JABATAN PEGAWAI PEGAWAI SESUAI BEBAN
b. REKRUITMEN DAN KERJA
PENEMPATAN PEGAWAI
c. PENEMPATAN & PENATAAN 2. PENEMPATAN PEGAWAI
1. PENATAAN
PEGAWAI YANG TEPAT
KELEMBAGAAN
d. PENYUSUNAN POLA KARIER
2. PENATAAN SDM 3. PENGEMBANGAN KARIER
e. PENERAPAN MANAJEMEN
APARATUR SESUAI KOMPETENSI
KINERJA
3. PENYUSUNAN &
f. PERENCANAAN KEBUTUHAN 4. SISTEM REMUNERASI
PENYEMPURNAAN
DIKLAT YANG ADIL DAN LAYAK
PROSEDUR KERJA (SOP)
g. PENYUSUNAN SISTEM
REMUNERASI SESUAI 5. KINERJA SDM APARATUR
BOBOT JABATAN DAN LEBIH OPTIMAL
KINERJA
 GRAND DESAIN PERENCANAAN ASN

PNS
Gambaran jabatan dapat menduduki
yang sesuai Kelebihan Pengangkatan Jabatan
Anjab dengan tugas & Pegawai
Pegawai wajib dalam jabatan JPT Utama JPT
dilakukan fungsi unit ASN
diangkat dilakukan untuk Madya JPT
minimal 5 oranisasi instansi Redistribusi Pratama
dalam jabatan CPNS
(lima) tahun masing-masing Adminisator
oleh PPK & PPPK
sekali Pengawas
Pelaksana
Jab. Fungsional

ANJAB PETA JABATAN JABATAN KELEBIHAN

PNS
DIKLAT FORMASI
ABK KEBUTUHAN KEKURANGAN PPPK

Pegawai ASN
ABK Pengangkatan PPPK
kebutuhan pegawai wajib Jabatan yang
dilakukan dalam jabatan dapat menduduki
sesuai dgn meningkatkan kosong/
setiap tahun melalui jalur Jabatan
beban kerja kompetensi kekurangan Pengangkatan
masing-masing setiap tahun dapat dilakukan JPT Utama JPT
pertama,
jabatan minimal minimal Penambahan Madya
Inpassing & Jab. Fungsional
memangku beban 5 hari kerja Pegawai ASN Perpindahan
kerja 1250 jam per melalui
tahun Program Diklat
 Tahapan ANJAB & ABK

Mandat

Disain
Organisasi Verifikasi
Jabatan Validasi
kebutuhan
Struktur PETA
Organisasi Tim Uraian
Pelaksana Jabatan JABATAN
Pengolahan (tugas pokok)
AJAB & ABK
Persiapan Data
1.250 jam
Proses Jabatan
Bisnis Spesifikasi
Analisis Pengumpulan Jabatan
(SOP) Data
Jabatan
Jabatan
 JAB.
JENIS PIMPINAN
TINGGI
JABATAN JPT Utama
JPT Madya
PETA
ASN JPT Pratama
JABATAN
ANALISIS susunan nama ANALISIS JAB.
JABATAN dan tingkatan BEBAN KERJA FUNGSIONAL
proses jabatan pimpinan
pengumpulan, tinggi, jabatan teknik manajemen
pencatatan, administrasi dan sistematis untuk
jabatan fungsional  Keahlian
pengolahan dan mengetahui tingkat  Keterampilan
penyusunan data yang tergambar efektivitas dan JAB
jabatan menjadi dalam struktur unit efisiensi kerja ADMINISTRASI
informasi organisasi organisasi  Administrator
jabatan berdasarkan  Pengawas
volume kerja  Pelaksana
Tim Pelaksana Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja
Ketua Tim pejabat JPT Pratama atau Administrator yang
bertanggung jawab di bidang kepegawaian
Pelaksana
pejabat Pengawas dan pejabat Fungsional
Sekretaris yang membidangi analisis jabatan dan
analisis beban kerja

Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota

Persyaratan
(*)minimal berjumlah 7 (tujuh) termasuk ketua dan sekretaris
PNS dan/atau PPPK yang telah
mengikuti pelatihan dan/atau
bimbingan teknis analisis jabatan
serta analisis beban kerja
dan/atau
syarat objektif lain yang ditentukan
oleh pejabat yang berwenang
1.Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja ditetapkan oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)
2.Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja dikirimkan ke menteri
PANRB dan kepala BKN melalui aplikasi E-Formasi
3.Instansi Pemerintah wajib menyesuaikan paling lama 2 (dua) tahun
terhitung sejak Peraturan Menteri ini diundangkan
 Proses Analisis
Persiapan Jabatan
1.Perencanaan proses analisis jabatan
2.Pembentukan Tim
3.Pemberitahuan kepada unit organisasi yang akan menjadi sasaran
4.Penyampaian formulir analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya
Pengumpulan
Data Jabatan
1.Pengisian daftar pertanyaan
2.Wawancara dan observasi

Pengolahan
Data Jabatan 1.Penyusunan uraian jabatan
2.Penyusunan spesifikasi jabatan
3.Penyusunan peta jabatan

Verifikasi
Jabatan 1.Memeriksa kebenaran informasi jabatan
1.Nama Jabatan 1.9.Perangkat Kerja

2.Kode Jabatan 2.10.Tanggung Jawab

3.Unit Organisasi 3.11.Wewenang

4.Ikhtisar Jabatan
INFORMASI 4.12.Korelasi Jabatan

5.Kualifikasi Jabatan
JABATAN 5.13.Kondisi Lingkungan Kerja
6.14.Resiko Bahaya
6.Tugas Pokok
7.15.Syarat Jabatan
7.Hasil Kerja
8.16.Prestasi Kerja
8.Bahan Kerja
9.17.Kelas Jabatan
 Informasi Jabatan
1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan
sebutan untuk memberi kode yang
ciri dan gambaran merepresentasikan suatu
sebuah jabatan jabatan
6. Tugas Pokok 7. Hasil Kerja
upaya pokok dalam Keluaran berupa informasi,
memproses bahan kerja benda, dan jasa yang diukur
menjadi hasil kerja berdasarkan kuantitas,
kualitas, waktu dan/atau
biaya
3. Unit Kerja
tempat kedudukan jabatan
yang terlihat dalam susunan
struktur organisasi dan peta
jabatan
8. Bahan Kerja
Masukan (input) berupa
benda, jasa, dan informasi
yang diperlukan pemegang
jabatan untuk memperoleh
hasil kerja
4. Iktisar Jabatan
penjabaran tugas yang paling
inti / paling esensi dalam
jabatan yang bersangkutan.
9. Perangkat Kerja
Alat kerja yang digunakan,
dapat berupa SOP dan
peraturan
5. Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi yang memuat
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, Pengalaman kerja
10. Tanggung Jawab
Tuntutan jabatan terhadap
kesanggupan pegawai
untuk menyelesaikan
pekerjaan
 Informasi Jabatan
11.Wewenang
Hak yang dimiliki oleh
pemangku jabatan untuk
mengambil keputusan
demi terlaksananya
tugas
15. Syarat Jabatan
Persyaratan yang meliputi
keterampilan kerja, bakat
kerja, temperamen kerja,
minat kerja, upaya fisik, kondisi
fisik, dan fungsi pekerjaan.
12. Korelasi Jabatan
Hubungan kerja antar jabatan
baik vertikal, horizontal,
maupun diagonal
16. Prestasi Kerja
Prestasi Kerja yang
bernilai baik dan sangat
baik sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan
13. Kondisi
14. Resiko Bahaya
Lingkungan Kerja
Keadaan tempat bekerja yang Potensi keadaan yang dapat
meliputi lokasi kerja, suhu, membahayakan keselamatan
udara, luas ruangan, letak, atau kesehatan pegawai
penerangan, suara, keadaan secara fisik dan kejiwaan
tempat kerja, dan getaran
17. Kelas Jabatan
Tingkatan pangkat
jabatan sesuai dengan
bobot jabatan tanggung
jawab yang telah
ditetapkan oleh
peraturan perundang-
undangan
Analisis Beban Kerja
Chart Title

35% Contents
Here

Add Text Here Add Text Here

Add Text Here

Add Text Here Add Text Here

Add Text Here Add Text Here

Add Text Here Add Text Here

Add Text Here Add Text Here

 ELEMEN DASAR ANALIS BEBAN KERJA
TUJUAN ANALISIS BEBAN KERJA
Agar Penyelenggaraan pemerintahan yang efisien dan efektif menuntut sumber
daya aparatur yang profesionalis dalam pelaksanaan urusan pemerintahan.

 Menciptakan kesesuaian antara kompetensi Pegawai dengan Jabatan.

 Menciptakan Pegawai yang memiliki keahlian atau keterampilan
 Menciptakan tercapainya tujuan organisasi yang efisien dan efektif.
 Menciptakan Standar/tolok ukur Penerimaan Pegawai yang mengacu pada
kebutuhan nyata organisasi
 Menciptakan Standar/tolok ukur kontrak kerja pegawai untuk pembagian tugas
dalam melaksanakan kegiatan yaitu berupa norma waktu penyelesaian pekerjaan,
tingkat efisiensi kerja.
 Menciptakan standar penilaian prestasi kerja pegawai, untuk
meningkatkan produktifitas kerja yang dapat digunakan sebagai dasar pembinaan
manajemen kepegawaian.
 Menciptakan standar upah pegawai berdasarkan bobot dan tugas jabatan.

Analisis Beban Kerja merupakan proses dan tata cara untuk

memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi
kerja organisasi berdasarkan volume kerja.
Variabel Analisis Beban Kerja
Norma Waktu
(Variabel Tetap)
Waktu yang dipergunakan untuk
menghasilkan/menyelesaikan
produk/hasil yang ditetapkan
dalam Standar Norma Waktu
Kerja
Volume Kerja
(Variabel Tidak Tetap)
Contoh: tugas Kepala Seksi
Inventarisasi Jabatan adalah
membuat laporan kegiatan
Kepala Seksi Inventarisasi
Jabatan. Tugas ini adanya
seminggu sekali.
Misal Hari Kerja Efektif dalam 1
tahun untuk 5 hari kerja = 235
hari
Jam Kerja Efektif
jam kerja formal dikurangi
dengan waktu kerja yang hilang
(allowance) sebesar 30%
• Jam kerja formal: 37 jam 30
menit per minggu (Keputusan
Presiden Nomor 68 Tahun 1995 )
• Jam kerja efektif: 70% x 37 Jam
30 Menit = 26,25 Jam di
bulatkan 26 Jam 30 Menit per
minggu

Volume kerja = 235 : 5 = 47

frekuensi
 Hari Kerja Efektif

Untuk 5 hari kerja Untuk 6 hari kerja

Jumlah hari per tahun 365 hari Jumlah hari per tahun 365 Hari
Libur Sabtu-Minggu 104 hari Libur Minggu 52 Hari

Libur Resmi (*) 14 hari Libur Resmi (*) 14 Hari

Cuti 12 hari Cuti 12 Hari

(*) menyesuaikan hari libur nasional Jumlah 130 Hari Jumlah 78 Hari
dan hari libur kedaerahan

Hari kerja efektif : 365 – 130 har Hari kerja efektif : 365 – 78 hari
= 235 hari = 287 hari

235 hari x 5 jam 30 menit/hari = 1.245 jam ; 287 hari x 4 jam 30 menit / hari = 1.234 jam ;

Jam Kerja Efektif dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam setahun dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam setahun
PENGGUNAAN WAKTU KERJA
Waktu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan

Waktu Produktif Waktu Non Produktif

Waktu

Tambahan Boros
Waktu yang benar- Waktu Non Efektif
benar digunakan
untuk menyelesaikan
• Mengaso
pekerjaan Waktu
• Keperluan pribadi
• Kondisi lingkungan kerja Non
Efektif
• Dan lain lain
Menghilangkan waktu Non Efektif
Alpa,
Izin,
AIDS Pucat
FLU
Melulu

IIN
Kutil MENUJU
ASN
ASN

Asam
Banyak Urat
Batuk

Jarang
TBC
Komputer
Jantung
TERIMA KASIH