Panduan Teknis

e-Jafung Modul Inpassing

Admin Satker dan Calon Jafung
Alamat e-jafung
https://e-jafung.kemenkeu.go.id
Permintaan User Admin Satker
Penunjukan Admin Satker
01 Pejabat / Pegawai yang menangani
Kepegawaian di Satker tsb

02 Isi Form User

https://tinyurl.com/form-ejafung

03 Ajukan ke KPPN Mitra Kerja

Dilampiri dengan penetapan Formasi dari Menpan RB
Alur Aplikasi e-jafung Modul Inpassing
pembuatan user pembuatan user

pembuatan
pendaftaran usul usul user

Calon Jafung
SATKER KPPN KANWIL DJPb

usul

K/L pembuatan user DJPb

4
Peran User

Admin Satker Calon Jafung

1. Pembuatan User calon Jafung 2. Pengisian Kelengkapan data
3. Kirim Data
4. Buat Usulan
5. Verifikasi kelengkapan Data
6. Kirim data usulan
 TEKNIS
e-Jafung
Step by step e-Jafung untuk masing-
masing user
 1.
PEMBUATAN USER
CALON JAFUNG
role user admin satker
PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (1)

1. Klik menu “Calon Peserta”

2. Klik “Tambah”
PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (2)

1
2
3
4

6
7

8
 Penjelasan Pengisian
Isikan satker gaji sesuai dengan kode satker calon peserta. Kode Satker
1. Satker Gaji gaji dapat berbeda jika calon peserta menjadi pengelola keuangan di
satker yang berbeda dengan satker pembayar gaji
2. NIP
Isikan NIP dan Jabatan Calon peserta
3. Jabatan

4. Cari Klik Cari untuk mencari data pada peserta pada Aplikasi Gaji KPPN

5. KTP Isikan KTP dan Email Calon Peserta.

Pastikan Pengisian Email benar karena tidak dapat diubah di e-Jafung
6. Email setelah klik Simpan

Pilih Jenis Jafung, jika Jabatan calon peserta adalah Bendahara atau
7. Jenis Jafung
PPABP, hanya ada pilihan jenis jafung “PKAPBN”

8. Kirim Klik Kirim untuk menyimpan data calon peserta

PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (3)

Perhatikan Status User

• Jika status user SUDAH, proses pembuatan user selesai
• Jika status user BELUM, klik “Rekam User”, kemudian simpan
PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (4)

• Klik kirim
• Isian NIP sampai jenis Jafung tidak dapat diubah di form ini
 2.
PENGISIAN
KELENGKAPAN
role user calon jafung
PENGISIAN KELENGKAPAN (1)

1. Klik menu “Kelengkapan”

2. Klik “Tambah”
PENGISIAN KELENGKAPAN (2)

2
• Isikan nilai DP3 (Range 1-100), gunakan titik (.)
untuk desimal
• Klik kirim
PENGISIAN KELENGKAPAN (3)

• Data Riwayat harus lengkap

• Riwayat Jabatan Struktural dapat diisikan
pengalaman sebagai pengelola keuangan • Tombol “Dokumen” untuk
Upload dokumen
• Riwayat Penghargaan, Penghargaan individu yg
diberikan level Ess I keatas • Tombol “Status” untuk
kirim usulan ke admin
satker
PENGISIAN KELENGKAPAN (4)

Wajib ada Sertifikasi Kompetensi

Dokumen Persyaratan • Bendahara
• PPK
• Ijazah Terakhir
• SK Pangkat Terakhir
• PPSPM
• Sertifikat Bendahara/PPK/PPSM
• Nilai DP3 2018 Tidak Wajib Sertifikasi
• Nilai DP3 2019 • PPABP
• SK Pengangkatan sbg • Operator SAI
Bendahara/PPK/PPSPM/ Operator
SAI/PPABP
• Daftar Riwayat Hidup
• Surat Pernyataan bersedia diangkat
• Surat Keterangan tdk sedang Dicetak dari Aplikasi
dalam hukdis dll
PENGISIAN KELENGKAPAN (5)

Dokumen Persyaratan
• Ijazah Terakhir
• SK Pangkat Terakhir
• Sertifikat Bendahara/PPK/PPSM
• Nilai DP3 2018
• Nilai DP3 2019
• SK Pengangkatan sbg
Bendahara/PPK/PPSPM/ Operator
SAI/PPABP
• Daftar Riwayat Hidup
• Surat Pernyataan bersedia diangkat
• Surat Keterangan tdk sedang
dalam hukdis dll
 3.
PENGIRIMAN DATA

role user calon jafung

PENGIRIMAN DATA

1 3

Status “Siap diverifikasi” data sudah dikirim ke admin satker,

tidak bisa lagi diubah oleh calon peserta
 4.
Buat Usulan Satker
role user admin satker
BUAT USULAN SATKER (1)

1. Klik menu “Usulan Satker”

2. Klik “Tambah”
BUAT USULAN SATKER (2)

Tujuan diisikan Bagian SDM level KL (contoh : Biro SDM Sekjen Kemenkeu)
BUAT USULAN SATKER (3)

Klik “Tambah” atau “Semua” untuk memasukan calon jafung ke dalam

usulan
 BUAT USULAN SATKER (4)
Satker tidak bisa menambah usulan
dalam 1 periode yang sama

• Ubah: untuk mengubah nomor tgl penandatangan surat usulan

• Kirim : mengirim data ke KL
• Detail : untuk menambah / mengurangi calon jafung dalam usulan surat tsb
 5.
Verifikasi Data
role user admin satker
Verifikasi Data (1)

2
 Apa yang harus diverifikasi?
Kelengkapan Data Kebenaran Data Jabatan vs Jafung
Pastikan data riwayat Pastikan dokumen yang telah PK APBN APK APBN
lengkap, dan dokumen- diupload benar dan sesuai • PPK • PPK
dokumen yang dengan Judul Dokumen • PPSPM • PPSPM
dipersyaratkan telah dalam form e-Jafung • PALK • ALK
diupload • PPABP
• Bendahara
Apa yang harus diverifikasi?
• kesesuaian pangkat terakhir dengan dokumen SK yg diupload
• kesesuaian pendidikan dengan ijazah yang diupload
• sertifikasi yg dibutuhkan (jika bendahara hrus ada BNT)
• Kesesuaian nilai kinerja Tahun 2019 dan 2018
• SK penunjukan sebagai pejabat perbendaharaan
• kesesuaian antara jabatan dan jenis jafung. Contoh jika saat ini pgw tsb
bendahara, maka jenis jafung adalah PKAPBN (apapun pendidikannya)
• Pengalaman 2 tahun secara kumulatif
• Kesesuaian dengan formasi
Verifikasi Data (2)

Setuju
Tolak
Data peserta disetujui dan
usulan bisa dikirim ke KL Peserta dianggap gugur
Perbaikan Data
Data peserta dikembalikan
ke peserta untuk diperbaiki
 6.
Pengiriman Data
role user admin satker
 ATTENTION!!
DATA YANG SUDAH DIKIRIM TIDAK DAPAT DIUBAH.
PASTIKAN TIDAK ADA PESERTA YANG TERLEWAT
USULAN
 Pengiriman Data (1)
Satker tidak bisa menambah usulan
dalam 1 periode yang sama

Kirim : mengirim data ke KL

Pastikan status “Diusulkan ke KL”

 7.
FAQ
role user admin satker dan peserta
“Bagaimana cara reset password?”
Reset password dapat dilakukan dengan mengunjungi situs https://digit.kemenkeu.go.id klik
lupa password, link reset password dikirimkan ke email Anda.
Jika lupa email, dapat membuat tiket pertanyaan ke https://hai.kemenkeu.go.id/

“Apakah admin satker dan calon peserta

bisa dirangkap orang yang sama?”
Bisa, pada saat perekaman calon peserta (lihat slide PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (2)) merekam NIP
sendiri.
Namun untuk menjaga mekanisme check and balance lebih baik jika peserta tidak
merangkap admin satker.
“Data pendidikan tidak sesuai, bagaimana
cara update?”
untuk perubahan data pegawai caranya sbb berikut:
1. Satker mengubah data pegawai tsb di gpp satker
2. Satker mengirim kelengkapan sk (ekstensi .sk)
3. rekon gaji ke KPPN
4. Satker memastikan data pendidikan di GPP KPPN telah sesuai
Jika pegawai tsb sudah dibuatkan user, hapus user kemudian rekam ulang dari admin satker

“Sudah terlanjur kirim Usulan, ada pegawai

yang akan ikut, bagaimana solusinya?”
Usulan yang sudah dikirim tidak dapat diubah dan dalam 1 satker hanya bisa mengusulkan 1
usulan dalam 1 periode.
Solusinya, diusulkan di periode tahap berikutnya.
Jika sudah di periode terakhir, segera hubungi PIC Kementerian/ Hai.
“di menu calon peserta, setelah input NIP dan
klik cari muncul error “Data Tidak Ditemukan”
Keterangan error “Data tidak ditemukan” disebabkan karena 2 hal:
1. Pendidikan pegawai tersebut tidak memenuhi syarat inpassing (SD / SMP)
2. Kedudukan satker pegawai tersebut “dipekerjakan”, “tugas belajar” dll.
Solusi: perbaikan data GPP Satker dan rekon gaji ke KPPN.

“ketika menu kelengkapan di klik, muncul

keterangan error “Data Tidak Ditemukan”
Hal ini disebabkan user calon peserta tidak direkam dengan admin satker yang seharusnya.
Solusinya:
Dari user admin satker masuk ke menu calon peserta, cari NIP pegawai tsb kemudian hapus
user. Setelah itu lakukan rekam user dengan NIP pgawai tsb.
Thanks!
Any questions?