BKD PROV JATENG

PENGELOLAAN
KINERJA
Melalui APLIKASI E-KINERJA

1
 Reformasi Pengelolaan Kinerja
PermenpanRB 8/2021

Sistem Manajemen
Kinerja PNS
Sasaran
Kinerja
DP3 Pegawai

PP 10/1952
PP 10/1979 PP 46/2011 PP 30/2019
Daftar PP 30/2019
Penilaian Penilaian PP 49/2018
Pernyataan Penilaian
Pelaksaan Prestasi Kerja Sasaran Kinerja
Kecakapan Kinerja PNS
Pekerjaan PNS PNS Pegawai
Pegawai Negeri

Sasaran Kinerja Sasaran Kinerja

Pegawai Pegawai
Perka BKN No 1/2013 Ketentuan PermenpanRB 6/2022
BKD Provinsi Jawa Tengah

pelaksanaan PP 46 Tahun 2011

Pengelolaan Kinerja
tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai ASN
 POIN-POIN UTAMA
PERUBAHAN SKP
BKD Provinsi Jawa Tengah

PP 30/2019 jo PERMENPANRB Pengelolaan

PP 46/2011 Jo Perka BKN 1/2013
Kinerja ASN
(SKP = SASARAN KERJA PEGAWAI)
(SKP= SASARAN KINERJA PEGAWAI)

Kinerja berbasis hasil cascading

Berbasis Aktivitas/kegiatan tugas
melalui dialog kinjera dan IKI
Jabatan
mencerminkan ekspektasi pimpinan

Dokumen dinamis (Memuat

Dokumen Kaku dan statis ekspektasi pimpinan dari dialog
Kinerja)

Direvieu secara periodic dengan

Ditetapkan diawal dan dinilai diakhir
ongoing feedback

3
 POIN – POIN DETAIL
BKD Provinsi Jawa Tengah

Perbedaan Permenpan 8 Tahun 2021 Permenpan 6 Tahun 2022

PERUBAHAN Ruang
Lingkup
PNS ASN

Perencanaan Kinerja;Pelaksanaan, PPerencanaan Kinerja;Pelaksanaan,

Tahapan Pemantauan, dan Pembinaan Kinerja; Pemantauan, dan Pembinaan Kinerja;
Penilaian Kinerja; Tindak Lanjut Penilaian Kinerja; Tindak Lanjut

Perilaku 5 Aspek (Orientasi Pelayanan, Komitmen,

Core Value ASN BerAKHLAK
Kerja Inisiatif Kerja, Kerjasama, Kepemimpinan)

Standar
Ditetapkan sesuai jenjang jabatan (level 1- Tanpa pelevelan dan dapat diberi
Perilaku
7) ekspektasi khusus pimpinan
Kerja

2 model (Dasar dan Pengembangan)

2 model (kuantitatif atau kualitatif), SKP
Format SKP dengan pendekatan kuantitatif, SKP
memuat hasil dan perilaku kerja
merupakan rencana kinerja (hasil Kerja

Menggunakan Kuadran Kinerja,

Penilaian Rumus matematis dan menggunakan
cascading menjadi panduan penyusunan
Kinerja sistem pembobotan
kinerja, tidak ada pembobotan

4 Hubungan JF Tidak lagi dikaitkan dengan butir

Dikaitkan dengan butir kegiatan dan AK
dan AK kegiatan dan AK
 MEKANISME KERJA DALAM PENGELOLAAN KINERJA
BKD Prov Jateng

Pada saat PermenpanRB No. 7 Tahun 2022 berlaku, ketentuan

mengenai peran koordinasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 17 Tahun 2021 tentang Penyetaraan Jabatan
Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2021 Nomor 525), dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
5
 Pentingnya Pengelolaan Kinerja Pegawai

Identifikasi dan perencanaan kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai

Pemberian tunjangan

Pemetaan Pegawai dalam Kuadran 9 bagi PNS

Pertimbangan mutasi dan promosi

Pemberian penghargaan atau sanksi

BKD Provinsi Jawa Tengah

Pengambilan keputusan dalam menindaklanjuti permasalahan pegawai

Dokumen Evaluasi Kinerja
Pegawai
 Tahap Pengelolaan Kinerja ASN

PELAKSANAAN,
PERENCANAAN PEMANTAUAN, PENILAIAN
TINDAK LANJUT
KINERJA PEGAWAI DAN PEMBINAAN KINERJA PEGAWAI
KINERJA PEGAWAI

Pemberian
Penyusunan Pendokumentasia
Evaluasi Kinerja Penghargaan
SKP n Kinerja
dan Sanksi

Penetapan dan Pemberian

Klarifikasi Umpan Balik Semua Tahap
Ekspektasi Berkelanjutan Pengelolaan Kinerja
ASN di wadahi dalam
BKD Provinsi Jawa Tengah

Aplikasi e-Kinerja

Pembinaan
Kinerja Pegawai
BKD Provinsi Jawa Tengah
BKD Provinsi Jawa Tengah
 Menyusun strategi pencapaian hasil kerja dan pembagian peran hasil

Begitu sedikit
gambaran terkait
penyusunan. Untuk
pembuatan semua
ada dan melalui
aplikasi e-Kinerja
 PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi
For
m

periodik
CAPAIAN KINERJA PERIODIK PREDIKAľ KINERJA PERIODIK
ORGANISASI PEGAWAI

Meíupakan Capaian Milestone/ ľíajecīoíy ľaígeī: HASIL KERJA

PREDIKAT KINERJA PERIODIK

ISTIMEWA PEGAWAI

ekspektasi
MELAMPAUI TRAJECTORY TARGET Sangat

diatas
POLA Kurang/ Baik Baik
misconduct
BAIK DISTRIBUSI
PEGAWAI
SESUAI TRAJECTORY TARGET
(BERDASARKAN

ekspektasi
sesuai
Kurang/ Baik
CUKUP DISTRIBUTION misconduct Baik

SUDAH BERPROGRESS NAMUN BUTUH PERBAIKAN

GUIDELINES)

KURANG Butuh Butuh

ekspektasi
di bawah
Sangat perbaikan perbaikan
Kurang
2022| BKD Provinsi Jawa Tengah

REALISASI DIBAWAH TARGET

SANGAT KURANG PERILAKU

Dibawah Sesuai Diatss
REALISASI JAUH DIBAWAH TARGET ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

 PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi
For
m

akhir
CAPAIAN KINERJA AKHIR PREDIKAľ KINERJA AKHIR
ORGANISASI PEGAWAI

HASIL (IKU DAN DELIVERY EKSPEKTASI HASIL KERJA

PIMPINAN)

ekspektasi
Kurang/
ekspektasi

Sangat
POLA

diatas
misconduct
diatas

Baik Baik
DISTRIBUSI
Kurang Baik Istimewa
PEGAWAI
(BERDASARKAN

ekspektasi
ekspektasi

Kurang/

sesuai
sesuai

DISTRIBUTION misconduct Baik Baik

GUIDELINES)
Kurang Baik Baik

Sangat Butuh Butuh

ekspektasi
ekspektasi

di bawah
di bawah

Kurang perbaikan perbaikan

2022| BKD Provinsi Jawa Tengah

Sangat Butuh Butuh

Kurang Perbaikan Perbaikan

PROSES PERILAKU
kurang Baik sangat Baik Dibawah Sesuai Diatss
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Pelaksanaan RB (Indeks RB)
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

2022| BKD Provinsi Jawa Tengah

Kurva Pola Distribusi Pegawai

 APLIKASI E-KINERJA
Hal yang Perlu di Perhatikan
BKD PROV JATENG

Siapkan:
a. Username (NIP) dan Password MySAPK
b. PK/IKI/MPH

Pastikan Atasan sudah membuat SKP terlebih

dahulu

Pastikan UNOR kita sudah betul

“Khusus untuk eselon IV yang disetarakan dan staf
dibawahnya langsung menginduk ke Bidang/Balainya”

Apabila ada Plt/Plh harap melaporkan kepada

admin kinerja Pemprov Jateng untuk didata dan
diinput

14
 FAQ APLIKASI E-KINERJA
BKD PROV JATENG

Indikator diusahakan minimal ada 2 indikator:

15 (1) kualitas/waktu/biaya

(2) Biaya
 FAQ APLIKASI E-KINERJA
Sumber daya yang dibutuhkan,
bisa berupa SDM, Sumber Daya
BKD PROV JATENG

Finansial, Sarana Prasarana

Skema pertanggungjawaban
(proses pelaporan) yang telah
disepakati dari setiap RHK

Konsekuensi dapat berupa:

1. Konsekuensi Positif
2. Konsekuensi Negatif

16
 PENGOPERASIAN
BKD PROV JATENG

APLIKASI

17
 Alamat web:
kinerja.bkn.go.id
 Apabila lupa password maka dapat langsung
ke aplikasi MySAPK untuk reset password

NIP

PASSWORD MYSAPK
 Pastikan email merupakan email yang
terdaftar dalam MySAPK dan pastikan masih
aktif

Untuk mengecek email yang terdaftar di

MySAPK bisa dicek di SINAGA3 > Personal >
Profil> Data SAPK bagian paling bawah email
 Masukan password baru, JANGAN
LUPA DIINGAT-INGAT atau di foto

Password Baru 1. Buka e-mail yang Terdaftar dan

masih aktif
2. Buka email masuk no-reply dari
Token Reset MySAPK,
3. masukan token yang terdapat
dalam email tersebut

Reset
 Cek terlebih dahulu
Khusus untuk Pejabat
Struktural
Untuk Pejabat Struktural yang
Jenis dalam (tanda bintang)
masih Pegawai maka bisa
diedit dengan mengklik Klaim
Pimpinan Unor
Catatan:
1. Untuk yang profilnya salah bisa di edit secara pribadi, apabila salah bisa edit profil
2. Untuk Eselon IV yang belum di setarakan maka unornya SUBBAG/SUBBID Ybs
3. Untuk Eselon IV yang DISETARAKAN maka Unor ybs dan pegawai dibawahnya
menginduk di BIDANG/BALAI karena atasan langsungnya adalah Pejabat Struktural yang
masih Aktif
4. Untuk JF Muda dan Madya yang ada di Balai/UPT/Cabang Dinas maka Unornya
menginduk ke Balai/UPT/Cabang Dinas karena atasan langsungnya adalah Pejabat
Struktural yang masih Aktif
1. Untuk Kasubbag TU
SMA/SMK/SLB sekolah
tempat Ybs berada
2. Untuk Kepala Sekolah
Unor = Tetap Sekolah,
kemudian klaim
pimpinan unor, Jabatan
diganti Kepala Sekolah
(Jabatan Fungsional
beserta jenjangnya)
 2

1
 CEK TERLEBIH
DAHULU DATANYA
 TAMPILAN UNTUK JPT dan Pimpinan Unor MANDIRI (Kepala Sekolah)

Pilih Organisasi

Harus diisi Pilih Utama

semua baru
Input secara
bisa di klik manual/diketik Catatan untuk th 2022:
ok RHK diambil dari PK/IKI
(bisa menggunakan PK
apabila belum ada IKI)
Untuk JPT Penugasan dari yang RHK ambil dari sasaran
menandatangani PKnya strategis/sasaran kegiatan
 RHK Yang telah diinput
(apabila ingin ditambah
maka klik tambah RHK)

Apabila RHK sudah diinput maka akan

muncul tambah indikator
 Untuk Indikator input
manual (diketik) sesuai
dengan PK

Untuk Target juga input manual

Perspektif dapat diinput dengan panduan

sbg berikut:
Perspektif Keterangan
Penerima Kemampuan organisasi untuk memenuhi
Layanan keinginan penerima layanan
Proses Bisnis Perbaikan proses untuk menghasilkan
keluaran yang memiliki nilai tambah
Penguatan Kemampuan pengembangan SDM yang
Internal dimiliki Organisasi
Perspektif Kinerja dalam rangka efektivitas dan
Anggaran efisiensi penggunaan anggaran
TAMPILAN UNTUK Eselon III,IV, Staf Fungsional dan Pelaksana

Apabila Unor sudah betul, maka RHK atasan akan

muncul disini, dan silahkan memilih (tidak harus
semua) RHK atasan yang kita intervensi.

Pilih Jenis RHK Utama

1. Untuk Eselon III dan IV baik yang

disetarakan/tidak, diisikan sesuai PK/IKI yang
dimiliki bagian Sasaran Kegiatan
2. Untuk staf fungsional dan Pelaksana silahkan
mengisikan Peran Hasil yang diperoleh dari hasil
pembagian Peran Hasil dari atasan. (sebagai
referensi Bahasa, dapat melihat pada slide
setelah kata terima kasih)
TAMPILAN UNTUK Eselon III,IV yang belum disetarakan
Tampilan RHK yang telah Apabila RHK sudah diinput
diinput maka akan muncul
tambah indikator
 Aspek ada 4:
1. Kualitas
2. Kuantitas
3. Biaya
4. Waktu
Pilih salah satu
Input Secara manual (untuk referensi Bahasa
bisa cek slide setelah slide terima kasih)

Input Secara manual (untuk referensi Bahasa

bisa cek slide setelah slide terima kasih)
 Tampilan indikator yang
sudah terinput

Untuk tambah indikator

klik tambah indikator
(indikator tidak harus ke 4
aspek, cukup minimal 2
aspek saja)
 Input manual, free text. Tidak per
diberi nomor, tinggal enter saja Keti
akan berganti nomor

Sumber Daya yang dibutuhkan untuk

melaksanakan RHK (SDM, Anggaran,
dan Sarpras)

Skema Pertanggungjawaban adalah

kesepakatan dengan pimpinan terkait proses
atau cara pelaporan TIAP RHK

Konsekuensi bisa diisi Positif atau negatif

 Apabila semua sudah
selesai dan sudah tidak
ada yang akan
ditambahkan maka, klik
ajukan SKP. Pegawai juga
bisa mencetak SKP melalui
menui cetak
THANK
YOU
BKD PROV JATENG

39
Kerja
PP 46
❖Mengarsipkan surat
❖Membuat SK Pensiun
❖Membuat SK Cuti
❖Memonitor data absen pegawai
❖Membuat jadwal diklat &
koordinasi peserta
Kinerja
PP 30
❖ Rekapitulasi arsip surat masuk dan keluar dikelola
sesuai dengan aturan pengarsipan
❖Konsep SK Pensiun tersedia secara lengkap dan
akurat, siap diparaf atasan
❖Administrasi pegawai terkait cuti, sakit, izin belajar,
CLTN dikelola sesuai dengan aturan yang berlaku
❖Data rekapitulasi kehadiran pegawai dikelola dan
diolah siap menjadi salah satu dasar pembayaran TPP
❖Diklat Teknis terselenggara sesuai dengan jadwal
yang ditetapkan
 Hasil + Qualifier
• Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan sistem merit siap ditetapkan

• Terlaksananya penetapan kenaikan pangkat tepat waktu, tepat orang, tepat bayar

• Aplikasi e-office berjalan dalam mendukung pelayanan kepegawaian sesuai SLA

• Respon penanganan keluhan/permasalahan aplikasi semakin cepat

Hasil + Qualifier
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
PP 46 PP 30

❖Membuat konsep SK Konsep SK Pensiun tersedia secara lengkap dan akurat, siap diparaf
sebanyak 100 atasan
konsep/bulan ❖ Aspek Kuantitas: Prosentase konsep SK yang dibuat
❖ Aspek Kualitas: Tingkat akurasi SK dengan data pegawai dan aturan yang
berlaku
❖Aspek Waktu: Rata-rata waktu penyelesaian pembuatan konsep SK

❖Membuat instrument Instrument evaluasi tersedia sesuai dengan kebutuhan organisasi

evaluasi sebanyak 1 buah ❖Aspek Kuantitas: Jumlah instrument evaluasi
instrumen ❖ Aspek Kualitas: Tingkat kesesuaian instrument dengan kebutuhan organisasi
❖Aspek Waktu: Durasi penyelesaian pembuatan instrument