FORMULIR URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Administrasi Keuangan
1.3 Unit Kerja : UPTD Yankes Kecamatan Soreang
1.4 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Melaksanakan Tugas dan Mengelola Administrasi dengan cara merekap, mema

menyelenggarakan, menyusun dokumen dan berkas lainnya yang dimiliki UPTD
2. Ringkasan Tugas Jabatan : Kesehatan Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung sesuai prosedur dan keten
berlaku

3. Rincian Tugas Jabatan :

3.1 Membantu penatausahaan keuangan UPT Pelayanan Kesehatan Kec Soreang Kab Bandung
3.2 Membantu mengelola pertanggung jawaban pemanfaatan dana UPT Pelayanan Kesehatan Kecamatan Soreang Kab Bandun
3.3 Membantu pencatatan barang milik daerah yang diterima kedalam buku/kartu barang
3.4 Membantu pencatatan persediaan barang
3.5 Membantu menyiapkan Rencana Bisnis Anggaran (RBA)
3.6 Mengelola arsip berkas administrasi pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.7 Mengelola surat menyurat UPT Yankes / Puskesmas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.8 Menerima, menyimpan dan menyerahkan Barang Milik daerah ke unit pemakai
3.9 Mencatat secara tertib dan teratur penerimaan barang, pengeluaran barang dan keadaan persediaan barang ke dalam
buku/ kartu barang menurut jenisnya
3.10 Membukukan SBBK / Tanda Terima Barang / Berita Acara Serah Terima Barang
3.11 Membuat perhitungan/ pertanggung jawaban atas barang yang diurusnya
3.12 Membuat laporan mengenai barang yang diurusnya berdasarkan Kartu Persediaan Barang apabila diminta
dengan sepengetahuan atasan langsungnya
3.13 Membuat Laporan kepada Pengelola melalui atasan langsungnya mengenai barang-barang yang diurusnya
dari kerugian, hilang, rusak atau dicuri dan sebab lainnya
4. Wewenang :
4.1 membantu Menyusun RBA
4.2 Membbantu pengadministrasian aset UPT Yankes Soreang
4.3 membantu administrasi bendahara pengeluaran UPT Yankes Soreang
4.4 membantu pengadministrasian kepegawaian dan umum
4.5 membantu menyusun Pengspjan

5. Tanggung Jawab :
5.1 Keakuratan, dan ketepatan pelaporan keuangan
5.2 ketepatan dalam melaksanakan tugas pengadministrasian keuangan, umum dan kepegawaian
5.3 Kebenaran dan ketelitian menyusun RBA
5.4 Keefektifan dalam pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan lainnya

6. Hasil Kerja : Tersediannya

No. Hasil Kerja Satuan
6.1 Rekap TPP, Rekap Absensi, LPTJ, BKU, Dokumen
6.2 Pengspjan (surat pertanggung jawaban) Dokumen

6.3 pencatatan persediaan barang di buku barang/kartu barang Dokumen

6.4 mengecek dan mencatat persediaan barang di gudang Dokumen

6.5 membantu proses penyusunan RBA Dokumen

6.6 mengelola DUK, SK, STR, SIP, ABK Dokumen

6.7 membuat SPPD, Surat Undangan, Surat Tugas , LPD Dokumen
6.8 Membuat Berita Acara Barang Dokumen

6.9 Membuat daftar Penerimaan barang dan Daftar Pengeluaran barang Dokumen

6.10 Membukukan dan Mencatat Barang Kedalam kartu SBBK Dokumen

 6.11 Membantu membuat Kartu barang dan Kartu invetaris dan Menempelkannya Dokumen
6.12 Membuat Stokofname Bulanan Barang ATK dan Cetak Dokumen
6.13 Membuat Laporan Rusak atau hilangnya barang Dokumen

7. Bahan Kerja :
7.1 Form LPTJ, Form Rekapan TPP, Form Mamin
7.2 Berkas SPJ
7.3 Kartu/ Buku Barang
7.4 Form Persediaan Barang
7.5 RBA
7.6 Form DUK, Arsip SK, Form STR, Form SIP dan ABK
7.7 Surat Undangan, Surat Tugas, Surat SPPD, LPT, Rekap Surat masuk dan Keluar
7.8 Form Berita Acara Barang
7.9 Form Penerimaan barang dan Pengeluaran barang
7.10 Kartu SBBK
7.11 No. Kartu Barang dari Simda dan Daftar Inventaris barang
7.12 Laporan Stokofname
7.13 Laporan Barang Rusak dan Hilang
8. Perangkat Kerja :
No. Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
8.1 Laptop dan Printer Sarana untuk menulis dan mencetak data
8.2 bindex folder Sarana untuk menyimpan data
8.3 alat tulis Sarana untuk menulis data
8.4 alat tulis Sarana untuk menulis data
8.5 Laptop dan Printer Sarana untuk menulis dan mencetak data
8.6 Laptop dan Printer Sarana untuk menulis dan mencetak data
8.7 Laptop dan Printer Sarana untuk menulis dan mencetak data
8.8 Laptop dan Printer Sarana untuk menulis dan mencetak data
8.9 alat tulis sarana untuk menulis data
8.10 alat tulis sarana untuk menulis data
8.11 alat tulis sarana untuk menulis data
8.12 alat tulis sarana untuk menulis data
8.13 alat tulis sarana untuk menulis data
9. Hubungan Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam H
1 Kepala UPTD UPT vertikal
2 Kepala Puskesmas Puskesmas vertikal
3 Ka subag TU UPT vertikal
4 Staf Puskesmas UPT dan puskesmas timbal balik
5 Bagian Keuangan Dinas Kesehatan Dinkes Kab Bandung vertikal
6 bendahara barang dan aset UPT vertikal
7 Bendahara pembantu pengeluaran UPT vertikal
8 akuntan UPT vertikal

10. Keadaan Tempat Kerja :

No. Aspek Faktor
10.1 Tempat Bekerja Di dalam 75% diluar 30%
10.2 Suhu Kering
10.3 Udara Kering lembah
10.4 Keadaan ruangan luas
10.5 Letak Lantai II
10.6 Penerangan Cahaya yang diperlukan cukup untuk bisa melaksanakan pekerjaan dengan baik
10.7 Suara Tenang
10.8 Keadaan tempat kerja bersih dan nyaman
10.9 Getaran Rendah

11. Upaya Fisik :

11.1 Duduk
11.2 Memegang
11.3 Bekerja Dengan Jari
11.4 Berbicara
11.5 Mendengar
11.6 Melihat
11.7 analisis menyeluruh
11.8 efektifitas dan efisiensi

12. Kemungkinan Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab
1 Stress Menjalankan rutinitas, menyusun administrasi keuangan, Pelaporan yang rinc
2 HNP Karena terlalu banyak duduk

13. Syarat Jabatan

13.1 Pangkat : Penata Muda III a
13.2 Pengetahuan Kerja : Pengadministrasian Umum
13.3 Keterampilan : Komputer
13.4 Pendidikan Formal Minimum : S1
13.5 Pelatihan/Kursus :
13.5.1 Penjenjangan :
13.5.2 Teknis : - Manajemen penatausahaan administrasi
-

13.6 Pengalaman Kerja : -

13.7 Bakat Kerja : - G ( Intelegensi)

- N (Numerik)
- S (Pandang Ruang)

13.8 Tempramen Kerja : - DEPLI (Dealing with people)

- REPCON (Repettive, continously)
- PUS (Performing under stress)
- STS (Set of Limits)
- FIF (Feeling, Idea, Fact)

13.9 Minat Kerja : - R (Realistik)

- E (Enterpreneur)
- A (Artistik)

13.10 Kondisi Fisik :

13.10.1 Jenis kelamin :
13.10.2 Umur :
13.10.3 Tinggi Badan :
13.10.4 Berat Badan :
13.10.5 Postur Badan :
13.10.6 Penampilan :
LIR URAIAN JABATAN

aksanakan Tugas dan Mengelola Administrasi dengan cara merekap, memasukkan,

nyelenggarakan, menyusun dokumen dan berkas lainnya yang dimiliki UPTD Pelayanan
ehatan Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung sesuai prosedur dan ketentuan yang
aku

manfaatan dana UPT Pelayanan Kesehatan Kecamatan Soreang Kab Bandung

diterima kedalam buku/kartu barang

barang, pengeluaran barang dan keadaan persediaan barang ke dalam

s Soreang

nistrasian keuangan, umum dan kepegawaian

nan ketatausahaan lainnya

Satuan
Digunakan Untuk Tugas
 Dalam Hal

Faktor

Penyebab
njalankan rutinitas, menyusun administrasi keuangan, Pelaporan yang rinci

gadministrasian Umum
mputer
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Administrasi Keuangan
Unit Kerja : UPTD Yankes Kecamatan Soreang

Melaksanakan Tugas dan Mengelola Administrasi dengan cara merekap, mema

menyelenggarakan, menyusun dokumen dan berkas lainnya yang dimiliki UPTD
Ringkasan Tugas Jabatan :
Kesehatan Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung sesuai prosedur dan kete
berlaku

WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO RINCIAN TUGAS JABATAN KERJA YANG
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7

Membantu penatausahaan
keuangan UPT Pelayanan Dokumen 90
1 6000 15 0.225
Kesehatan Kec Soreang Kab
Bandung

Membantu mengelola
pertanggung jawaban
2 pemanfaatan dana UPT Dokumen 120 6000 15 0.3
Pelayanan Kesehatan Kecamatan
Soreang Kab Bandung

Membantu pencatatan barang

3 milik daerah yang diterima Dokumen 60 6000 12 0.12
kedalam buku/kartu barang

Membantu pencatatan persediaan Dokumen 60

4 6000 15 0.15
barang

Membantu menyiapkan Rencana Dokumen 160

5 72000 1 0.0022222222
Bisnis Anggaran (RBA)

Mengelola arsip berkas

administrasi pegawai sesuai Dokumen 120
6 6000 14 0.28
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku

Mengelola surat menyurat UPT

Yankes / Puskesmas sesuai Dokumen 30
7 300 20 2
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku

Menerima, menyimpan dan

8 menyerahkan Barang Milik daerah Dokumen 60 72000 60 0.05
ke unit pemakai
 Mencatat secara tertib dan
teratur penerimaan barang,
pengeluaran barang dan keadaan Dokumen 90
9 72000 60 0.075
persediaan barang ke dalam
buku/ kartu barang menurut
jenisnya

Membukukan SBBK / Tanda

10 Terima Barang / Berita Acara Dokumen 100 72000 60 0.0833333333
Serah Terima Barang

Membuat perhitungan/
11 pertanggung jawaban atas barang Dokumen 60 72000 50 0.0416666667
yang diurusnya

Membuat laporan mengenai

barang yang diurusnya
berdasarkan Kartu Persediaan Dokumen 60
12 6000 15 0.15
Barang apabila diminta dengan
sepengetahuan atasan
langsungnya

Membuat Laporan kepada

Pengelola melalui atasan
langsungnya mengenai barang- Dokumen 90
13 72000 10 0.0125
barang yang diurusnya dari
kerugian, hilang, rusak atau dicuri
dan sebab lainnya
JUMLAH 0.795
Pembulatan 1
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

nakan Tugas dan Mengelola Administrasi dengan cara merekap, memasukkan,

nggarakan, menyusun dokumen dan berkas lainnya yang dimiliki UPTD Pelayanan
an Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung sesuai prosedur dan ketentuan yang

KETERANGAN

17820

23760

9504

11880

176

22176

158400

3960
5940

6600

3300

11880

990

62,964