1/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....
DINAS PEKERJAAN UMUM
DAN PENATAAN RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYUSUN RENCANA KERJA &
BARAT ANGGARAN UPTD PALD
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Draft Rencanan Kerja &
Anggaran
3. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Menyusun Rencana Kerja & Salinan Draft Rencana Kerja &
Anggaran UPTD PALD tidak dilaksanakan maka Anggaran yang telah disetujui
anggaran untuk tahun berikutnya tidak sesuai oleh Kepala UPTD PALD akan
dengan kebutuhan UPTD PALD. disimpan sebagai data elektronik
dan manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYUSUN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
UPTD PALD
SOP Nomor: A.1/SOP/ADM/bulan/tahun
DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYUSUN MENYUSUN LAPORAN
KINERJA TRIWULAN UPTD PALD
BARAT
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Laporan Kinerja Triwulan
3. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Menyusun Laporan Kinerja Salinan laporan kinerja triwulan
Triwulan UPTD PALD tidak dilaksanakan maka yang telah disetujui oleh Kepala
kinerja tiga bulan sebelumnya tidak dapat UPTD PALD akan disimpan
diketahui apakah telah mencapai output dan sebagai data elektronik dan
outcome yang ditargetkan. manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYUSUN MENYUSUN LAPORAN KINERJA
TRIWULAN UPTD PALD
SOP Nomor: A.2/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Pengawas/ Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Jafung Usaha Dinas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas / Jafung Dinas
MULAI
dan Tata Usaha untuk
menyusun rencana kerja
dan anggaran sesuai
memo dinas
2. Menyusun laporan
Draft
kinerja triwulan UPTD
2 laporan
PALD dari segi teknis
kinerja
operasional
triwulan
3. Menyusun laporan
Draft
kinerja triwulan UPTD 3 laporan
PALD dari segi non teknis
kinerja
operasional
triwulan
5. Memeriksa dan
Draft
mendiskusikan draft draft 5 Draft laporan
laporan kinerja triwulan laporan kinerja
dari Pengawas / Jafung kinerja triwulan
dan Tata Usaha triwulan yang telah
diperiksa
6. Menyetujui draft laporan
kinerja triwulan Draft Draft
TIDAK
6 laporan laporan
kinerja kinerja
SETUJU
triwulan triwulan
yang telah yang telah
diperiksa disetujui
7. Menyetujui draft laporan rencana
kinerja triwulan kerja &
anggaran
7 yang telah
disetujui,
nota dinas
8. Menindaklanjuti laporan
kinerja triwulan tersebut SELESAI
Nomor SOP A.3/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....
DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MEMONITOR DAN MENGEVALUASI
BARAT PENGELOLAAN UPTD PALD
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Hasil Monitoring dan Evaluasi
Pengelolaan UPTD PALD
3. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Memonitor dan Mengevaluasi Salinan hasil monitoring dan
Pengelolaan UPTD PALD tidak dilaksanakan evaluasi pengelolaan UPTD PALD
maka pengelolaan UPTD PALD tidak dapat yang telah disetujui akan
terukur dan juga tidak terindentiikasinya disimpan sebagai data elektronik
permasalahan yang ada pada pengelolaan UPTD dan manual sebelum disampaikan
PALD. kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MEMONITOR DAN MENGEVALUASI
PENGELOLAAN UPTD PALD
SOP Nomor: A.3/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Pengawas/ Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Jafung Usaha Dinas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas / Jafung MULAI
Dinas
dan Tata Usaha untuk
menyusun rencana kerja
dan anggaran sesuai
memo dinas.
2. Melakukan analisa
kesesuaian pelaksanaan
prosedur (Petunjuk
Pelaksanaan & Petunjuk
Teknis kegiatan Monev
serta Peraturan, Pedoman, 2 laporan
SOP, Instruksi Kerja/IK harian,
atau Tata Kerja mingguan,
Individu/TIK yang berlaku bulanan,
di UPTD PALD) dan triwulan
pencapaian hasil
monitoring evaluasi
dibandingkan dengan
rencana tahunan UPTD
PALD
3. Melakukan analisa
kesesuaian pelaksanaan
prosedur (Petunjuk
Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis kegiatan Monev
3
serta Peraturan, Pedoman, laporan
SOP, Instruksi Kerja/IK harian,
atau Tata Kerja mingguan,
Individu/TIK yang berlaku bulanan,
di UPTD PALD) dan triwulan
pencapaian hasil
monitoring evaluasi
dibandingkan dengan
rencana tahunan UPTD
PALD
4. Menerima draft analisa Draft
kesesuaian pelaksanaan Analisa
4
prosedur dan pencapaian
hasil monitoring evaluasi
dibandingkan dengan
rencana tahunan UPTD
PALD dari
Pengawas/Jafung dan Tata
Usaha
5. Memeriksa dan Draft
mendiskusikan draft Analisa hasil
analisa hasil monitoring 5 monitoring
dan evaluasi pengelolaan Draft dan evaluasi
UPTD PALD dengan Analisa pengelolaan
Pengawas/Jafung dan Tata UPTD PALD
Usaha yang telah
diperiksa
6. Menyetujui draft hasil
Draft Draft
monitoring dan evaluasi
Analisa hasil Analisa hasil
pengelolaan UPTD PALD
monitoring monitoring
6 dan evaluasi dan evaluasi
TIDAK
SETUJU pengelolaan pengelolaan
UPTD PALD UPTD PALD
yang telah yang telah
diperiksa disetujui
7. Menyampaikan hasil hasil
monitoring dan evaluasi monitoring
pengelolaan UPTD PALD dan evaluasi
kepada Kepala Dinas pengelolaan
melalui Sekretariat Dinas 7
UPTD PALD
yang telah
disetujui,
nota dinas
8. Menindaklanjuti laporan
kinerja triwulan tersebut SELESAI
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Surat Menyurat
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Usaha Kelengkapan Waktu Output
UPTD PALD
1. Menerima surat dari
Kepala Dinas dan/atau MULAI
pihak luar untuk Kepala Surat
UPTD PALD
2. Mencatat nomor surat
masuk, asal surat dan Agenda
Scan dan
membuat salinan surat 2 Surat
Tercatat
sebagai back up Masuk
3. Menyampaikan surat
kepada Kepala UPTD PALD 3 Surat
4. Menindaklanjuti laporan
kinerja triwulan tersebut SELESAI Disposisi
Nomor SOP A.5/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....
DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYIAPKAN SURAT KELUAR
BARAT
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Draft Surat Keluar
2. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Menyiapkan Surat Keluar tidak Draft surat keluar UPTD PALD
dilaksanakan maka UPTD PALD tidak dapat akan disimpan sebagai data
mengirim surat kepada pihak-pihak yang akan elektronik dan manual sebelum
dituju.
disampaikan kepada Kepala Dinas
melalui Sekretariat Dinas.
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYIAPKAN SURAT KELUAR
SOP Nomor: A.5/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan Tata
Usaha untuk menyiapkan MULAI
konsep surat keluar
DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU Nama SOP MENGUSULKAN PEMELIHARAAN
PROVINSI SULAWESI GEDUNG DAN KANTOR
BARAT
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Usulan Pemeliharaan Gedung dan
Kantor
2. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Mengusulkan Pemeliharaan Usulan Pemeliharaan Gedung dan
Gedung Dan Kantor tidak dilaksanakan Kantor beserta lampirannya akan
maka UPTD PALD tidak dapat mengajukan disimpan sebagai data elektronik dan
anggaran untuk pemeliharaan gedung dan manual sebelum disampaikan kepada
kantor sehingga pemeliharaan gedung dan Kepala Dinas melalui Sekretariat Dinas.
kantor tidak dapat dilakukan oleh UPTD
PALD.
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENGUSULKAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN
KANTOR
SOP Nomor: A.6/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/ UNIT
OUTPUT
KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan tata usaha
untuk menyiapkan MULAI
lampiran nota dinas terkait
usulan pemeliharaan
gedung dan kantor kepada
Kepala Dinas.
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Usulan Pemeliharaan
Kendaraan Dinas
2. Nota Dinas
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Draft Usulan pengajuan uang
muka kerja
2. Nota Dinas
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
6. Menindaklanjuti nota
dinas tersebut SELESAI
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Draft Pengajuan pembayaran
pihak ke-3
2. Nota Dinas
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. List kebutuhan SOP
3. Draft SOP
4. Nota Dinas
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Draft uraian kerja
3. Nota Dinas
Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu
BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
8. Menindaklanjuti konsep
uraian kerja UPTD PALD SELESAI
tersebut