Anda di halaman 1dari 39

Nomor SOP A.

1/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....
DINAS PEKERJAAN UMUM
DAN PENATAAN RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYUSUN RENCANA KERJA &
BARAT ANGGARAN UPTD PALD

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan
Tentang Penyelenggaraan Sistem menyusun rencana kerja &
Pengelolaan Air Limbah Domestik anggaran
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018 2. Memiliki kemampuan
Tentang Perubahan Atas Peraturan mengolah data sederhana
Menteri Pekerjaan Umum Nomor
05/PRT/M/2014 Tentang Pedoman Sistem
Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan
Kerja (SMK3) Konstruksi Bidang Pekerjaan
Umum
3. Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Mamuju Utara

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Draft Rencanan Kerja &
Anggaran
3. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Menyusun Rencana Kerja & Salinan Draft Rencana Kerja &
Anggaran UPTD PALD tidak dilaksanakan maka Anggaran yang telah disetujui
anggaran untuk tahun berikutnya tidak sesuai oleh Kepala UPTD PALD akan
dengan kebutuhan UPTD PALD. disimpan sebagai data elektronik
dan manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYUSUN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
UPTD PALD
SOP Nomor: A.1/SOP/ADM/bulan/tahun

PELAKSANA/ UNIT KOMPETENSI OUTPUT


No Kegatan Kepala
Pengawas Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
/Jafung Usaha Dnas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas / Dinas
MULAI
Jafung dan Tata Usaha
untuk menyusun rencana
kerja dan anggaran
sesuai memo dinas
2. Menyusun rencana kerja
dan anggaran sesuai Draft
arahan dan kebutuhan 2 rencana
non teknis operasional kerja &
dan pemeliharaan UPTD anggaran
PALD
3. Menyusun rencana kerja
dan anggaran sesuai 3 Draft
arahan dan kebutuhan rencana
non teknis operasional kerja &
dan pemeliharaan UPTD anggaran
PALD
4. Kepala UPTD PALD
menerima draft rencana Draft
4 rencana
kerja dan anggaran dari
kerja &
Pengawas/Jafung dan anggaran
Tata Usaha
5. Memeriksa dan Draft
mendiskusikan draft 5 Draft rencana
rencana kerja dan rencana kerja &
anggaran dengan kerja & anggaran
Pengawas/Jafung dan anggaran yang telah
Tata Usaha diperiksa
6. Menyetujui draft rencana
kerja & anggaran 6 Draft
Draft rencana
SETUJU rencana kerja &
kerja & anggaran
anggaran yang telah
disetujui
7. Menyampaikan draft rencana
rencana kerja & anggaran kerja &
kepada Kepala Dinas anggaran
melalui Sekretariat Dinas 7 yang telah
disetujui,
nota dinas
8. Menindaklanjuti nota
dinas tersebut SELESAI
Nomor SOP A.2/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....

DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYUSUN MENYUSUN LAPORAN
KINERJA TRIWULAN UPTD PALD
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan
Tentang Penyelenggaraan Sistem menyusun laporan kinerja
Pengelolaan Air Limbah Domestik triwulan
2. Memiliki kemampuan mengolah
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018
data sederhana
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Mamuju Utara

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Laporan Kinerja Triwulan
3. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Menyusun Laporan Kinerja Salinan laporan kinerja triwulan
Triwulan UPTD PALD tidak dilaksanakan maka yang telah disetujui oleh Kepala
kinerja tiga bulan sebelumnya tidak dapat UPTD PALD akan disimpan
diketahui apakah telah mencapai output dan sebagai data elektronik dan
outcome yang ditargetkan. manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYUSUN MENYUSUN LAPORAN KINERJA
TRIWULAN UPTD PALD
SOP Nomor: A.2/SOP/ADM/bulan/tahun

PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Pengawas/ Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Jafung Usaha Dinas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas / Jafung Dinas
MULAI
dan Tata Usaha untuk
menyusun rencana kerja
dan anggaran sesuai
memo dinas

2. Menyusun laporan
Draft
kinerja triwulan UPTD
2 laporan
PALD dari segi teknis
kinerja
operasional
triwulan

3. Menyusun laporan
Draft
kinerja triwulan UPTD 3 laporan
PALD dari segi non teknis
kinerja
operasional
triwulan

4. Memeriksa draft laporan


Draft
kinerja triwulan dari 4 laporan
Pengawas / Jafung dan kinerja
Tata Usaha triwulan

5. Memeriksa dan
Draft
mendiskusikan draft draft 5 Draft laporan
laporan kinerja triwulan laporan kinerja
dari Pengawas / Jafung kinerja triwulan
dan Tata Usaha triwulan yang telah
diperiksa
6. Menyetujui draft laporan
kinerja triwulan Draft Draft
TIDAK
6 laporan laporan
kinerja kinerja
SETUJU
triwulan triwulan
yang telah yang telah
diperiksa disetujui
7. Menyetujui draft laporan rencana
kinerja triwulan kerja &
anggaran
7 yang telah
disetujui,
nota dinas
8. Menindaklanjuti laporan
kinerja triwulan tersebut SELESAI
Nomor SOP A.3/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....

DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MEMONITOR DAN MENGEVALUASI
BARAT PENGELOLAAN UPTD PALD

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan
Tentang Penyelenggaraan Sistem memonitor dan mengevaluasi
Pengelolaan Air Limbah Domestik pengelolaan
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018 2. Memiliki kemampuanmengolah
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri data sederhana
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Mamuju Utara

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Hasil Monitoring dan Evaluasi
Pengelolaan UPTD PALD
3. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Memonitor dan Mengevaluasi Salinan hasil monitoring dan
Pengelolaan UPTD PALD tidak dilaksanakan evaluasi pengelolaan UPTD PALD
maka pengelolaan UPTD PALD tidak dapat yang telah disetujui akan
terukur dan juga tidak terindenti􀏐ikasinya disimpan sebagai data elektronik
permasalahan yang ada pada pengelolaan UPTD dan manual sebelum disampaikan
PALD. kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MEMONITOR DAN MENGEVALUASI
PENGELOLAAN UPTD PALD
SOP Nomor: A.3/SOP/ADM/bulan/tahun

PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Pengawas/ Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Jafung Usaha Dinas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas / Jafung MULAI
Dinas
dan Tata Usaha untuk
menyusun rencana kerja
dan anggaran sesuai
memo dinas.

2. Melakukan analisa
kesesuaian pelaksanaan
prosedur (Petunjuk
Pelaksanaan & Petunjuk
Teknis kegiatan Monev
serta Peraturan, Pedoman, 2 laporan
SOP, Instruksi Kerja/IK harian,
atau Tata Kerja mingguan,
Individu/TIK yang berlaku bulanan,
di UPTD PALD) dan triwulan
pencapaian hasil
monitoring evaluasi
dibandingkan dengan
rencana tahunan UPTD
PALD
3. Melakukan analisa
kesesuaian pelaksanaan
prosedur (Petunjuk
Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis kegiatan Monev
3
serta Peraturan, Pedoman, laporan
SOP, Instruksi Kerja/IK harian,
atau Tata Kerja mingguan,
Individu/TIK yang berlaku bulanan,
di UPTD PALD) dan triwulan
pencapaian hasil
monitoring evaluasi
dibandingkan dengan
rencana tahunan UPTD
PALD
4. Menerima draft analisa Draft
kesesuaian pelaksanaan Analisa

4
prosedur dan pencapaian
hasil monitoring evaluasi
dibandingkan dengan
rencana tahunan UPTD
PALD dari
Pengawas/Jafung dan Tata
Usaha
5. Memeriksa dan Draft
mendiskusikan draft Analisa hasil
analisa hasil monitoring 5 monitoring
dan evaluasi pengelolaan Draft dan evaluasi
UPTD PALD dengan Analisa pengelolaan
Pengawas/Jafung dan Tata UPTD PALD
Usaha yang telah
diperiksa
6. Menyetujui draft hasil
Draft Draft
monitoring dan evaluasi
Analisa hasil Analisa hasil
pengelolaan UPTD PALD
monitoring monitoring
6 dan evaluasi dan evaluasi
TIDAK
SETUJU pengelolaan pengelolaan
UPTD PALD UPTD PALD
yang telah yang telah
diperiksa disetujui
7. Menyampaikan hasil hasil
monitoring dan evaluasi monitoring
pengelolaan UPTD PALD dan evaluasi
kepada Kepala Dinas pengelolaan
melalui Sekretariat Dinas 7
UPTD PALD
yang telah
disetujui,
nota dinas
8. Menindaklanjuti laporan
kinerja triwulan tersebut SELESAI

Nomor SOP A.4/SOP/ADM/bulan/tahun


Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan


DINAS PEKERJAAN UMUM Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG Pasangkayu
Nama SOP MENERIMA SURAT MASUK
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan tentang
Tentang Penyelenggaraan Sistem surat menyurat
Pengelolaan Air Limbah Domestik 2. Memiliki kemampuan
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018 mengolah data sederhana
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Mamuju Utara
Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Mamuju Utara

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Surat Menyurat

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:


Apabila SOP Menerima Surat Masuk tidak Surat yang masuk dari Kepala
dilaksanakan maka surat yang masuk dari Dinas atau Pihak Luar kepada
Kepala Dinas atau Pihak Luar kepada UPTD UPTD PALD akan disimpan
PALD tidak tercatat dan terdokumentasikan. sebagai data elektronik dan
manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011

DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENERIMA SURAT MASUK


SOP Nomor: A.4/SOP/ADM/bulan/tahun

PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Usaha Kelengkapan Waktu Output
UPTD PALD
1. Menerima surat dari
Kepala Dinas dan/atau MULAI
pihak luar untuk Kepala Surat
UPTD PALD
2. Mencatat nomor surat
masuk, asal surat dan Agenda
Scan dan
membuat salinan surat 2 Surat
Tercatat
sebagai back up Masuk

3. Menyampaikan surat
kepada Kepala UPTD PALD 3 Surat

4. Menindaklanjuti laporan
kinerja triwulan tersebut SELESAI Disposisi
Nomor SOP A.5/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....

DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYIAPKAN SURAT KELUAR
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan tentang
Tentang Penyelenggaraan Sistem surat menyurat
Pengelolaan Air Limbah Domestik 2. Memiliki kemampuan
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018 mengolah data sederhana
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan Tata
Laksana

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Draft Surat Keluar
2. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Menyiapkan Surat Keluar tidak Draft surat keluar UPTD PALD
dilaksanakan maka UPTD PALD tidak dapat akan disimpan sebagai data
mengirim surat kepada pihak-pihak yang akan elektronik dan manual sebelum
dituju.
disampaikan kepada Kepala Dinas
melalui Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYIAPKAN SURAT KELUAR
SOP Nomor: A.5/SOP/ADM/bulan/tahun

PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan Tata
Usaha untuk menyiapkan MULAI
konsep surat keluar

2. Menyiapkan konsep surat


keluar Konsep
2 Surat
Keluar

3. Memeriksa konsep surat Konsep


TIDAK
keluar 3 Surat
Keluar
4. Menindaklanjuti Nota Salinan
Dinas tersebut 3 Konsep
SETUJU
Surat
Keluar
5. Menyampaikan konsep Konsep
surat keluar ke Sekretariat Surat
Dinas 3
Keluar,
Nota Dinas
6. Menindaklanjuti Nota
Dinas tersebut SELESAI
Nomor SOP A.6/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....

DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten
DAN PENATAAN RUANG
Pasangkayu
KABUPATEN PASANGKAYU Nama SOP MENGUSULKAN PEMELIHARAAN
PROVINSI SULAWESI GEDUNG DAN KANTOR
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan tentang surat
Tentang Penyelenggaraan Sistem menyurat
Pengelolaan Air Limbah Domestik 2. Memiliki kemampuan mengolah data
sederhana
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018
Tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum Nomor
05/PRT/M/2014 Tentang Pedoman
Sistem Manajemen Keselamatan Dan
Kesehatan Kerja (SMK3) Konstruksi
Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan
Tata Laksana

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Usulan Pemeliharaan Gedung dan
Kantor
2. Nota Dinas
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Mengusulkan Pemeliharaan Usulan Pemeliharaan Gedung dan
Gedung Dan Kantor tidak dilaksanakan Kantor beserta lampirannya akan
maka UPTD PALD tidak dapat mengajukan disimpan sebagai data elektronik dan
anggaran untuk pemeliharaan gedung dan manual sebelum disampaikan kepada
kantor sehingga pemeliharaan gedung dan Kepala Dinas melalui Sekretariat Dinas.
kantor tidak dapat dilakukan oleh UPTD
PALD.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011
DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENGUSULKAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN
KANTOR
SOP Nomor: A.6/SOP/ADM/bulan/tahun

PELAKSANA/ UNIT
OUTPUT
KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan tata usaha
untuk menyiapkan MULAI
lampiran nota dinas terkait
usulan pemeliharaan
gedung dan kantor kepada
Kepala Dinas.

2. Menyiapkan lampiran nota Draft surat


dinas usulan pemeliharaan Mengusulkan
gedung dan kantor 2 pemeliharaan
gedung dan
kantor
beserta
lampirannya
3. Memeriksa lampiran nota Draft surat
dinas usulan pemeliharaan mengusulkan
gedung dan kantor pemeliharaan
3 gedung dan
kantor
beserta
SETUJU
lampirannya
4. Menyiapkan nota dinas
terkait usulan
4
pemeliharaan gedung dan
kantor kepada Kepala
Dinas
5. Mencatat nomer nota dinas Salinan draft
dan menyimpan salinan 5 surat
sebelum disampaikan ke mengusulkan
Sekretariat Daerah pemeliharaan
gedung
dan kantor
beserta
lampirannya
6. Menyampaikan nota dinas Nota dinas,
usulan pemeliharaan usulan surat
gedung dan kantor beserta mengusulkan
lampirannya ke Sekretariat pemeliharaan
Dinas gedung dan
6
kantor
beserta
lampirannya
7. Menindaklanjuti nota dinas
tersebut SELESAI

Nomor SOP A.7/SOP/ADM/bulan/tahun


Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal .....
Revisi
Tanggal Efektif .....

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan


DINAS PEKERJAAN UMUM Penataan Ruang Kabupaten Pasangkayu
DAN PENATAAN RUANG MENGUSULKAN PEMELIHARAAN
Nama SOP
KABUPATEN KENDARAAN DINAS
PASANGKAYU
PROVINSI SULAWESI
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan tentang
Tentang Penyelenggaraan Sistem surat menyurat
Pengelolaan Air Limbah Domestik 2. Memiliki kemampuan mengolah
data sederhana
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan Tata
Laksana

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Usulan Pemeliharaan
Kendaraan Dinas
2. Nota Dinas

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:


Apabila SOP Mengusulkan Pemeliharaan Usulan Pemeliharaan Kendaraan
Kendaraan Dinas tidak dilaksanakan maka Dinas beserta lampirannya akan
UPTD PALD tidak dapat mengajukan anggaran disimpan sebagai data elektronik
untuk pemeliharaan kendaraan dinas sehingga dan manual sebelum disampaikan
pemeliharaan kendaraan dinas tidak dapat kepada Kepala Dinas melalui
dilakukan oleh UPTD PALD. Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011

DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENGUSULKAN PEMELIHARAAN KENDARAAN


DINAS
SOP Nomor: A.7/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/ UNIT
OUTPUT
KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan tata usaha
untuk menyiapkan MULAI
lampiran nota dinas terkait
usulan pemeliharaan
kendaraan dinas

2. Menyiapkan lampiran nota Draft surat


dinas usulan pemeliharaan Mengusulkan
kendaraan dinas beserta 2 pemeliharaan
lampirannya kendaraan
dinas beserta
lampirannya
3. Memeriksa lampiran nota Draft surat
dinas usulan pemeliharaan Mengusulkan
kendaraan dinas beserta pemeliharaan
3
lampirannya kendaraan
dinas beserta
SETUJU lampirannya
4. Menyiapkan nota dinas
terkait usulan 4
pemeliharaan kendaraan
dinas kepada Kepala Dinas

5. Mencatat nomer nota Salinan draft


dinasdan menyimpan 5 surat
salinan sebelum Mengusulkan
disampaikan ke pemeliharaan
Sekretariat Daerah kendaraan
dinas beserta
lampirannya
6. Menyampaikan nota dinas Nota dinas,
usulan pemeliharaan usulan surat
kendaraan dinas beserta mengusulkan
lampirannya ke Sekretariat pemeliharaan
Dinas 6 Kendaraan
dinas beserta
lampirannya
7. Menindaklanjuti nota
dinas tersebut SELESAI
Nomor SOP A.8/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
DINAS Penataan Ruang Kabupaten
Pasangkayu

Nama SOP MENGAJUKAN UANG MUKA KERJA

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan tentang
Tentang Penyelenggaraan Sistem surat menyurat
2. Memiliki kemampuan mengolah
Pengelolaan Air Limbah Domestik
data sederhana
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan Tata
Laksana
4. Perda terkait Pengelolaan Air Limbah
Domestik
5. Perda terkait Retribusi Jasa Umum
6. Perkada terkait Tugas dan Fungsi UPTD
PALD

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Draft Usulan pengajuan uang
muka kerja
2. Nota Dinas

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:


Apabila SOP Mengajukan Uang Muka Kerja tidak Salinan draft pengajuan uang
dilaksanakan maka UPTD PALD tidak tidak muka kerja beserta lampirannya
mendapat anggaran untuk uang muka kerja akan disimpan sebagai data
bagi Pihak ke-3 yang akan bekerja di UPTD elektronik dan manual sebelum
PALD. disampaikan kepada Kepala Dinas
melalui Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011

DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENGAJUKAN UANG MUKA KERJA


SOP Nomor: A.8/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/ UNIT
OUTPUT
KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan tata usaha
untuk menyiapkan konsep MULAI
surat mengajukan uang
muka kerja beserta
lampirannya kepada
Kepala Dinas

2. Menyiapkan konsep surat Draft surat


mengajukan uang muka mengajukan
kerja beserta lampirannya 2 uang muka
kerja beserta
lampirannya
3. Memeriksa konsep surat
mengajukan uang muka
kerja. Bila perlu perbaikan,
Draft surat
konsep surat dikembalikan
mengajukan
ke bagian tata usaha. Bila 3 uang muka
sudah setuju dengan
kerja beserta
usulan, maka
lampirannya
menandatangani dan
menyerahkannya kepada
bagian tata usaha
4. Mencatat nomer draft surat Salinan draft
mengajukan uang muka Surat
kerja dan menyimpan mengajukan
salinan sebelum 4 SETUJU uang muka
disampaikan ke kerja beserta
Sekretariat Daerah lampirannya
5. Menyampaikan draft surat
Nota dinas
mengajukan uang muka
draft surat
kerja beserta lampirannya mengajukan
5
ke Sekretariat Dinas uang muka
kerja beserta
lampirannya

6. Menindaklanjuti nota
dinas tersebut SELESAI

Nomor SOP A.9/SOP/ADM/bulan/tahun


Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal Revisi .....
Tanggal Efektif .....
DINAS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
PEKERJAAN UMUM DAN Penataan Ruang Kabupaten
Pasangkayu
PENATAAN RUANG
KABUPATEN PASANGKAYU Nama SOP MENGAJUKAN PEMBAYARAN PIHAK
PROVINSI SULAWESI KE-3
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan tentang
Tentang Penyelenggaraan Sistem surat menyurat
Pengelolaan Air Limbah Domestik 2. Memiliki kemampuan mengolah
data sederhana
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan Tata
Laksana

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Draft Pengajuan pembayaran
pihak ke-3
2. Nota Dinas

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:


Apabila SOP Mengajuan Pembayaran Pihak Ke-3 Salinan draft pengajuan
tidak dilaksanakan maka UPTD PALD tidak pembayaran pihak ke-3 beserta
lampirannya akan disimpan
tidak mendapat anggaran untuk pembayaran sebagai data elektronik dan
kepada Pihak ke-3 yang bekerja di UPTD PALD. manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011

DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENGAJUKAN PEMBAYARAN PIHAK KE-3


SOP Nomor: A.9/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/ UNIT
OUTPUT
KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Usaha Dinas
PALD
1. Memerintahkan tata usaha
untuk menyiapkan konsep
surat mengajukan MULAI
pembayaran pihak ke-3
beserta lampirannya
kepada Kepala Dinas

2. Menyiapkan konsep surat Draft surat


mengajukan pembayaran mengajukan
pihak ke-3 beserta 2 pembayaran
lampirannya pihak ke-3
beserta
lampirannya
3. Memeriksa konsep surat.
Bila perlu perbaikan,
Draft surat
konsep surat di
mengajukan
kembalikan ke bagian tata
pembayaran
usaha. Bila sudah setuju 3 pihak ke-3
dengan usulan, maka
beserta
menandatangani dan
lampirannya
menyerahkannya kepada
bagian tata usaha
4. Mencatat nomer draft surat Salinan draft
dan menyimpan salinan surat
sebelum disampaikan ke mengajukan
Sekretariat Daerah 4 SETUJU pembayaran
pihak ke-3
beserta
lampirannya
5. Menyampaikan draft surat Nota dinas
mengajukan pembayaran draft surat
pihak ke-3 beserta mengajukan
lampirannya ke Sekretariat 5
pembayaran
Dinas pihak ke-3
beserta
lampirannya
7. Menindaklanjuti nota
SELESAI
dinas tersebut

Nomor SOP B.1/SOP/ADM/bulan/tahun


Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal .....
Revisi
Tanggal Efektif .....
DINAS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
PEKERJAAN UMUM DAN Penataan Ruang Kabupaten
Pasangkayu
PENATAAN RUANG
KABUPATEN PASANGKAYU Nama SOP MENYUSUN STANDAR OPERASIONAL
PROVINSI SULAWESI PROSEDUR (SOP)
BARAT

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan menyusun
Tentang Penyelenggaraan Sistem Standar Operasional Prosedur
Pengelolaan Air Limbah Domestik (SOP)
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018 2. Memiliki kemampuanmengolah
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri data sederhana
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan Tata
Laksana

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. List kebutuhan SOP
3. Draft SOP
4. Nota Dinas

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:


Apabila SOP Menyusun SOP tidak dilaksanakan Draft SOP yang telah disetujui
maka SOP yang disusun tidak sesuai dengan oleh Kepala UPTD PALD akan
standar SOP. disimpan sebagai data elektronik
dan manual sebelum disampaikan
kepada Kepala Dinas melalui
Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011

DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYUSUN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


(SOP)
SOP Nomor: B.1/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Pengawas/ Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Jafung Usaha Dinas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas/Jafung MULAI
Dinas
dan Tata Usaha untuk
menyusun draft Standar
Operasional Prosedur
(SOP) sesuai tupoksi UPTD
PALD

2. Menyusun list kebutuhan


SOP baik SOP operasional List
maupun pemeliharaan, 2 kebutuhan
serta menyusun draft SOP SOP, draft
sesuai tupoksi UPTD PALD SOP

3. Menyusun list kebutuhan


SOP baik SOP Manajemen
List
dan Administrasi maupun kebutuhan
3
SOP SDM dan menyusun SOP, draft
draft SOP sesuai tupoksi SOP
UPTD PALD

4. Kepala UPTD PALD


menerima list kebutuhan List
4 kebutuhan
SOP dan draft SOP dari
Pengawas/Jafung dan Tata SOP, draft
SOP
Usaha

5. Memeriksa list kebutuhan


List
SOP dan draft SOP dengan
kebutuhan
Pengawas/Jafung dan Tata TIDAK 5 SOP, draft
Usaha SOP yang
SETUJU telah
diperiksa

6. Menyampaikan draft SOP


List
UPTD PALD kepada Kepala
kebutuhan
Dinas melalui Sekretariat SOP, draft
Dinas SOP yang
7 telah
diperiksa,
nota dinas

8. Menindaklanjuti draft SOP


UPTD PALD tersebut SELESAI
Nomor SOP B.2/SOP/ADM/bulan/tahun
Tanggal .....
Pembuatan
Tanggal .....
Revisi
Tanggal Efektif .....
DINAS PEKERJAAN UMUM Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
DAN PENATAAN RUANG Penataan Ruang Kabupaten
KABUPATEN PASANGKAYU Pasangkayu
PROVINSI SULAWESI Nama SOP MENYUSUN URAIAN KERJA (JOB
BARAT DESCRIPTION)

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:


1. Permen PUPR Nomor 04/PRT/M/2017 1. Memiliki kemampuan menyusun
Tentang Penyelenggaraan Sistem menyusun uraian kerja
Pengelolaan Air Limbah Domestik 2. Memiliki kemampuanmengolah
2. Permen PUPR Nomor 02/PRT/M/2018 data sederhana
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 05/PRT/M/2014
Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum
3. Perda terkait Struktur Organisasi dan Tata
Laksana

KETERKAITAN: PERSYARATAN/KELENGKAPAN:
1. Memo Dinas
2. Draft uraian kerja
3. Nota Dinas

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:


Apabila SOP Menyusun Uraian Kerja tidak Draft uraian kerja yang telah
dilaksanakan maka tupoksi masing-masing SDM disetujui oleh Kepala UPTD PALD
akan disimpan sebagai data
elektronik dan manual sebelum
menjadi bias dan dimungkinkan terjadinya disampaikan kepada Kepala Dinas
overlapping tupoksi. melalui Sekretariat Dinas.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Pasangkayu

BUDIYANSA, ST
NIP 19750802 200604 1 011

DIAGRAM ALIR PROSEDUR MENYUSUN URAIAN KERJA (JOB DESCRIPTION)


SOP Nomor: B.2/SOP/ADM/bulan/tahun
PELAKSANA/
OUTPUT
UNIT KOMPETENSI
No Kegiatan
Kepala
Pengawas/ Tata Sekretarat
UPTD Kelengkapan Waktu Output
Jafung Usaha Dinas
PALD
1. Memberikan arahan Memo
kepada Pengawas/Jafung MULAI
Dinas
dan Tata Usaha untuk
menyusun konsep uraian
kerja sesuai tupoksi UPTD
PALD

2. Menyusun konsep uraian


Konsep
kerja sesuai tupoksi UPTD
2 uraian
PALD
kerja

3. Menyusun konsep uraian


kerja sesuai tupoksi UPTD Konsep
PALD uraian
3 kerja

4. Kepala UPTD PALD


menerima konsep uraian
kerja dari 4 Konsep
Pengawas/Jafung dan Tata uraian kerja
Usaha
5. Memeriksa konsep uraian Konsep
kerja dengan Pengawas/ uraian
TIDAK
5
Jafung dan Tata Usaha kerja yang
SETUJU
telah
diperiksa
6. Menyampaikan konsep
uraian kerja UPTD PALD Konsep
kepada Kepala Dinas 7 uraian
melalui Sekretariat Dinas kerja yang
telah
diperiksa,
nota dinas

8. Menindaklanjuti konsep
uraian kerja UPTD PALD SELESAI
tersebut

Anda mungkin juga menyukai