KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

(TERM OF REFERENCE)

PELAKSANAAN PEKERJAAN BELANJA PEMELIHARAAN TAMAN PADA KEGIATAN

PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA OLAHRAGA
TAHUN ANGGARAN 2020

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka Pengelolaan Dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga yang telah
dibangun, salah satunya adalah dengan memelihara rumput, pohon dan tanaman yang
akan dipergunakan dan untuk itu perlu dilakukan Pekerjaan Pemeliharaan Taman yang
dapat memenuhi persyaratan dalam hal pertandingan dan hal-hal lainnya yang
dipandang perlu.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MAKSUD
Maksud Kerangka Acuan Kerja ini adalah sebagai pedoman dan acuan bagi
Penyedia Jasa untuk melakukan tugasnya dalam Pekerjaan Belanja Pemeliharaan
Taman pada Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga.
2. TUJUAN
Tujuan dari Kerangka Acuan Kerja ini agar Penyedia Jasa dalam melaksanakan
tugasnya memiliki acuan dan arahan, sehingga pelaksanaan pekerjaan
Pemeliharaan Rumput Taman Luar dapat berjalan dengan baik dan sesuai aturan
serta ketentuan yang ada sehingga memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal.

III. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA ANGGARAN

Pengguna Anggaran Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana
Olahraga adalah Pemerintah Provinsi Riau melalui Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Riau.
Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen : H. DONI APRIALDI, SH

IV. DATA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga
Nama Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Taman
Sumber Dana : APBD Tahun 2020
Pagu Dana : Rp. 480.000.000,- (Empat ratus delapan puluh juta rupiah).

V. WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan pekerjaan selama 10 (Sepuluh) Bulan, dimulai dari Bulan Maret 2020 s/d
Bulan Desember 2020.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 1

VI. LINGKUP KEGIATAN DAN LINGKUP TUGAS
1. LINGKUP KEGIATAN
Dalam usaha memenuhi kebutuhan Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Taman pada
Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga, maka perlu
diselenggarakan pemilihan Penyedia Jasa yang dapat melaksanakan pekerjaan
Pemeliharaan Taman dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
Kebutuhan Pemeliharaan Rumput Taman Luar ini meliputi :
1. Pemotongan Rumput dan Pemeliharaan rumput dan pohon.
2. Penyediaan bahan kelengkapan peralatan pendukung pada Pemeliharaan
Rumput Taman Luar.
3. Pemupukan berkala pada tanaman.

2. LINGKUP TUGAS
1. Tahap persiapan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah sebagai
berikut :
a. Penyusunan program kerja detail dari keseluruhan pekerjaan termasuk
didalamnya jadwal mobilisasi tenaga dan peralatan yang dibutuhkan.
b. Survey lapangan / venue untuk pengumpulan data kebutuhan personil dan
peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan.
2. Tahap Pra Pelaksanaan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah
sebagai berikut :
a. Persiapan pelaksanaan penyerahan lokasi dari PPTK ke Penyedia Jasa.
b. Penyiapan ruangan dan peralatan di lokasi pekerjaan.
c. Rapat-rapat yang diprakarsai oleh pengguna jasa dan difasilitasi oleh
penyedia jasa.
d. Pembuatan jadwal dan nama - nama petugas yang bertanggung jawab
terhadap masing-masing area termasuk nomor contact person
penanggung jawab.
e. Pembuatan daftar hadir petugas.
3. Tahap Pelaksanaan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah
sebagai berikut :
a. Penyedia Jasa bertanggung jawab melalui tenaga kerjanya melaksanakan
perawatan lingkungannya termasuk perawatan tanaman (memelihara,
memupuk, menyiram serta membuang hasil limbah serta sampah-sampah
hasil pekerjaan ke tempat pembuangan akhir dengan menggunakan
fasilitas penyedia jasa).

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2

 b. Petugas melakukan kegiatan perawatan sesuai area dan jadwal
pekerjaannya dengan memakai pakaian seragam yang menunjukkan
indentitas perusahaan penyedia jasa dan harus memiliki kartu indentitas
sebagai tenaga penyedia jasa guna mempermudah dalam komunikasi
kerja.
c. Petugas melaksanakan perawatan sesuai dengan jadwal dan nama-nama
petugas penanggung jawab area yang dilakukan minimal 2 kali sehari atau
lebih sesuai kebutuhannya, serta melaporkan hasil pekerjaan kepada
pengawas dari penyedia jasa.
d. Pengawas melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan yang
dilakukan oleh petugas, dan jika terjadi kekurangan atau
ketidaksempurnaan hasil pekerjaan maka pengawas harus meminta
kepada petugas untuk melakukan pekerjaannya kembali sehingga
diperoleh hasil yang sempurna secara maksimal sesuai dengan yang
diinginkan pengguna jasa.

VII. PERALATAN DAN BAHAN

Penyedia jasa (perusahaan) harus memiliki peralatan dan perlengkapan serta bahan
yang memadai untuk melaksanakan pekerjaan Pemeliharaan Rumput Taman Luar
serta lingkungannya sesuai dengan kondisi lapangan dan kebutuhan pelaksanaan
pekerjaan.

Peralatan minimal untuk pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

No. Peralatan Minimum Jumlah Keterangan

1 Parang 8 bh Milik sendiri/ Sewa

2 Sapu lidi 20 bh Milik sendiri/ Sewa
3 Gerobak Dorong 4 unit Milik sendiri/ Sewa
4 Penadah sampah 16 bh Milik sendiri/ Sewa
5 Mesin potong rumput 4 Unit Milik sendiri/ Sewa
Gendong
6 Mesin potong rumput 4 Unit Milik sendiri/ Sewa
Dorong
7 Garuk 80 bh Milik sendiri/ Sewa
8 Solo 4 bh Milik sendiri/ Sewa
9 Kape 4 bh Milik sendiri/ Sewa
10 Tajak 4 bh Milik sendiri/ Sewa
11 Cangkul 4 bh Milik sendiri/ Sewa
12 Sekop 4 bh Milik sendiri/ Sewa
13 Gunting Bunga 4 bh Milik sendiri/ Sewa
14 Gunting Rumput 4 bh Milik sendiri/ Sewa
Ket. Melampirkan bukti kepemilikan (Kwitansi/Faktur pembelian) atau bukti sewa (Kotrak sewa
barang)

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 3

VIII. SUMBER DAYA MANUSIA
1. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah tenaga ahli
yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku. Tenaga ahli yang dibutuhkan terdiri dari :
Nama Keahlian/Spesifikasi Ijazah Kelengkapan
1 (Satu) Orang SKT/SKA K3 yang S1 NPWP dan SPT Tahun
Tenaga K3 dikeluarkan oleh LPJK 2018

2. Tenaga Teknis/Terampil
Nama Keahlian/Spesifikasi Ijazah Kelengkapan
1 (Satu) Orang SKT Penata S1 Arsitektur NPWP dan
Tenaga Lanscape Taman/Landscape yang SPT Tahun
dikeluarkan oleh LPJK 2018

3. Tenaga pendukung
Nama Ijazah Kelengkapan
1 (Satu) orang tenaga S1 Pertanian KTP
Pengawas lapangan
10 (Sepuluh) orang tenaga - KTP
Kebersihan (Termasuk tukang
potong rumput

IX. SPESIFIKASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Spesifikasi pelaksanaan pekerjaan sebagaimana terlampir.

X. PERSYARATAN ADMINISTRASI
Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi pada Kerangka
Acuan Kerja ini harus memperhatikan persyaratan-persyaratan sebagai berikut :

1) Memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang pekerjaan
yang diadakan.
a. Surat Izin: SIUP
b. Bidang Usaha: (KBLI 8130) Aktivitas Perawatan dan Pemeliharaan Taman.
c. Kualifikasi usaha: Kecil

XI. JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN

Pekerjaan Pemeliharaan Rumput Taman Luar ini dilaksanakan selama 10 (Sepuluh)
bulan, terhitung dari mulai persiapan sampai dengan selesainya pelaksanaan kegiatan
Pemeliharaan.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 4

XII. PAGU DANA
Dana yang tersedia untuk pekerjaan ini sebagaimana yang tertuang dalam dokumen
pengadaan.

XIII. PENUTUP
Sebagaimana telah dijelaskan dalam Kerangka Acuan Kerja bagi Penyedia Jasa
tersebut di atas, diharapkan penyedia jasa dapat memperoleh gambaran secara jelas
tentang maksud dan tujuan dari pekerjaan ini, dan diharapkan bagi penyedia jasa
dalam melakukan penawaran pekerjaan Pemeliharaan Rumput Taman Luar dapat
benar-benar memahami dan memberi telaah serta inovasi terhadap kerangka acuan
kerja ini sehingga memperoleh hasil pekerjaan yang lebih maksimal dan efisien.

Pekanbaru, 28 Januari 2020

Ditetapkan Oleh :
KEPALA DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
PROVINSI RIAU

H. DONI APRIALDI, SH
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19690425 199703 1 004

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 5