~ .. ;; • . .. i
. ~ . .:-
di
Jakarta
SURAT EDARAN
TENTANG
Edaran ini untuk menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dan penuh tanggung jawab.
I a. '
Tembusan:
1. Pj. Gubernur Daerah Khusus lbukota J~karta
2. Para Asisten Sekda Provinsi OKI Jakarta
LAMPIRAN I
SURAT EDARAN SEKRETARIS DAERAH PROVINS! DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR 45/SE/2023
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH
PROVINS! DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TAHUN 2025
3. Penyusunan Rancangan Awai Renja Perangkat Daerah dimulai paling lambat awal
bulan Desember Tahun 2023;Sistematika penyusunan dokumen Renja Perangkat
Daerah Tahun 2025 memuat Bab-Bab sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
BAB 11 Hasil Evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun 2023
Menyajikan data pengukuran kinerja dan analisa hasil evaluasi Renja
Perangkat Daerah, permasalahan dan tantangan pelaksanaan Renja
Perangkat Daerah serta form isian hasil evaluasi Renja Perangkat
Dae rah
BAB Ill Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah
BAB IV Rencana Kerja dan Pendanaan Perangkat Daerah
BABV Penutup
BABIPENDAHULUAN
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2023 dan Capaian
Renstra Perangkat Daerah
Bab ini memuat kajian (reviu) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja
Perangkat Daerah tahun 2023 (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun 2024
(tahun n-1 ), mengacu pada APBD tahun berjalan yang seharusnya pada
waktu penyusunan Renja Perangkat Daerah sudah disahkan. Selanjutnya
dikaitkan dengan pencapaian target Renstra Perangkat Daerah berdasarkan
realisasi program, kegiatan·, subkegiatan pelaksanaan Renja Perangkat
Daerah tahun-tahun sebelumnya.
Reviu hasil evaluasi pelaksanaan Renja Perangkat Daerah tahun lalu, dan
realisasi Renstra Perangkat Daerah mengacu pada hasil laporan kinerja
tahunan Perangkat Daerah dan/atau realisasi Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah untuk Perangkat Daerah yang bersangkutan.
Tabel 2.1. Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Rencana Kerja Perangkat Daerah dan Pencapaian Rencana Strategis Perangkat Daerah
(sampai dengan Tahun 2024)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 = (8f7) 10 11 12 =(11/5) 13
Nama
x x
Urusan
Nama
x x >(){ Bidang
Urusan
Na ma
x x xx xx Program
% %
Na ma
x x xx xx ~ .xx %
Kegiatan
Nam a
x x xx xx .xx xx Subkegiatan %
1
Nam a
x x xx xx .xx xx Subkegiatan
2
*pada saat penyusunan dokumen Rancangan Awai Renja Perangkat Daerah menggunakan data realisasi Renja Perangkat Daerah Tahun 2023 pada triwulan Ill, pada saat penyusunan
Rancangan Renja Perangkat Daerah menggunakan realisasi Renja Perangkat Daerah triwulan IV Tahun 2023.
5
Jenis indikator yang dikaji, disesuaikan dengan tugas dan fungsi masing-
masing Perangkat Daerah, serta ketentuan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan kinerja pelayanan.
Jika Perangkat Daerah yang bersangkutan belum mempunyai tolok ukur dan
indikator kinerja yang akan diuji, maka setiap Perangkat Daerah perlu
terlebih dahulu menjelaskan apa dan bagaimana cara menentukan tolok
ukur kinerja dan indikator kinerja pelayanan masing-masing sesuai tugas
pokok dan fungsi, serta norma dan standar pelayanan Perangkat Daerah
yang bersangkutan.
Realisasi
Target Renstra Perangkat Daerah Proyeksi
Standar Pelayanan lndikator Capaian
Catatan
NO lndikator Minimum/Standar Kinerja
Analisis
Nasional Kunci Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
2022 2023 2024 2025 2026 2022 2023 2024 2025 2026
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
10
Tabel 2.3. Reviu terhadap Rancangan Awai RKPD Tahun 2025 (Perangkat Daerah)
Provinsi DKI Jakarta
Nama Perangkat Daerah: ........ .. .. . Lem bar.. .... .dari. ... .... .
Catatan
NO Pagu Kebutuhan
Program/ Kegiatan/ lndikator Target Program/ Kegiatan/ lndikator Target Penting
Lokasi indikatif Lokasi Dana
Subkegiatan kinerja capaian Subkegiatan kinerja capaian
(Rp.000) (Rp.000)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
12
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat (Subbab ini disusun
setelah Musrenbang Provins1)
Dalam bagian ini diuraikan hasil kajian terhadap program/kegiatan yang
diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait
langsung dengan pelayanan provinsi, Lembaga Swadaya Masyarakat,
asosiasi-asos1as1, perguruan tinggi maupun dari Perangkat Daerah
kabupaten/kota yang langsung ditujukan kepada Perangkat Daerah Provinsi
maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi Perangkat Daerah provinsi
dari penelitian lapangan dan pengamatan pelaksanaan Musrenbang
kabupaten/kota (bila sudah dilakukan).
Deskripsi yang perlu disajikan dalam subbab ini, antara lain:
a. penjelasan tentang proses bagaimana usulan program/kegiatan usulan
pemangku kepentingan tersebut diperoleh;
b. penjelasan kesesuaian usulan tersebut dikaitkan dengan isu-isu penting
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah;
c. Tabel Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan
sebagai berikut:
Program/
lndikator Besa ran/
No Kegiatan/ Lokasi Catatan
Kinerja Volume
SubkeQiatan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
*
*Tahun Pelaksanaan Musrenbang RKPD Tahun 2025
BAB IV. REN CANA KERJA DAN PENDANAAN PE RANG KAT DAERAH
Bab ini memuat rincian program, kegiatan, subkegiatan dan anggaran indikatif
Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2025. Memuat Tabel Rumusan Rencana
Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2025 dan Prakiraan Maju
Tahun 2026, sebagai berikut:
14
Tabel 4.1. Tabel Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2025 dan Prakiraan Maju Tahun 2026
lndikator Kinerja
Perangkat Urusan/Bidang Prakiraan Maju Rencana
Program Rencana Tahun 2025
Dae rah/ Urusan Tahun 2026
(outcomes)/
Unit Kerja Pemerintahan Catatan
Kode Kegiatan
pad a Daerah dan Penting
(output)/ Kebutuhan
Perangkat Program/Kegiatan Target Kebutuhan Target
Subkegiatan Sumber Dana/
Dae rah Subkegiatan Lokasi Capaian Dana/Pagu Capaian
(output) Dana Pagu
Kinerja lndikatif Kinerja
lndikatif
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A 5 Urusan ..... .
A 5 01 Bidang Urusan ..
A 5 01 02 Program .... ..
A 5 01 02 1.01 Kegiatan ......
A 5 01 02 1.01 01 Subkegiatan .. .. ..
A 5 01 02 1.01 02 Ost. ......
Keterangan Ta be I 4.1:
BAB V. PENUTUP
Berisikan uraian penutup, berupa:
a. catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka
pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak
16
Pada bagian lembar terakhir dicantumkan tempat dan tanggal dokumen, nama
Perangkat Daerah dan nama dan tanda tangan Kepala Perangkat Daerah,
serta cap Perangkat Daerah yang bersangkutan.
B. PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH PROVINS!
DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
I. DASAR HUKUM
15. Keputusan Gubernur Nomor 217 Tahun 2022 tentang Tim Peningkatan
Penggunaan Prociuk Dalam Negeri;
b. SPM Kesehatan
f. SPM Sosial
Keterangan Pengisian:
Kolom 1 diisi dengan uraian nomor urut kegiatan yang akan dievaluasi;
Kolom 2 diisi dengan jenis kegiatan yang akan dievaluasi;
Kolom 3 diisi dengan tanda eek (--./) ya jika hasil pengendalian dan evaluasi
ada kesesuaian pada pelaksanaan jenis kegiatan tersebut;
Kolom 4 diisi dengan tanda eek (--./) jika hasil pengendalian dan evaluasi tidak
ada kesesuaian pada pelaksanaan jenis kegiatan tersebut;
Kolom 5 diisi dengan keterangan dan penjelasan faktor penyebab
ketidaksesuaian berdasarkan hasil pengendalian dan evaluasi; dan
Kolom 6 diisi dengan keterangan dan penjelasan tindak lanjut penyempurnaan
apabila berdasarkan hasil pengendalian dan evaluasi tidak sesuai
dengan pelaksanaan kegiatan.
4
II. Format Kesimpulan Pengendalian dan Evaluasi terhadap Kebijakan Renja Perangkat
Daerah
1. Kepala Sadan Perencanaan Pembangunan Daerah melakukan verifikasi
terhadap rancangan akhir Renja Perangkat Daerah untuk memastikan bahwa
Rancangan Akhir Renja Perangkat Daerah telah sesuai dengan RKPD.
2: Dal~m hal berdasarkan hasil telaahan pengendalian dan evaluasi terhadap
kebijakan Renja Perangkat Daerah ditemukan adanya ketidaksesuaian/
penyimpangan, Kepala Sadan Perencanaan Pembangunan Daerah
menyampaikan rekomendasi dan langkah-langkah penyempurnaan untuk
ditindaklanjuti oleh Perangkat Daerah masing-masing.
3. Kepala Sadan Perencanaan Pembangunan Daerah menghimpun seluruh
Rancangan Akhir Renja Perangkat Daerah yang telah diteliti melalui verifikasi,
untuk diajukan kepada Gubernur guna memperoleh pengesahan dengan
menggunakan lembar Kesimpulan Pengendalian dan Evaluasi terhadap
Kebijakan Renja Perangkat Daerah, sebagai berikut:
Penjelasan Hasil
No. Aspek Pengendalian dan
Evaluasi
1 2 3
a Perumusan prioritas dan sasaran
pembangunan daerah tahunan tel ah
berpedoman pada kebijakan umum dan
program pembangunan jangka menengah
daerah serta mengacu pada RKP.
b Perumusan rencana program dan kegiatan
prioritas daerah dalam rangka pencapaian
sasaran pembangunan jangka menengah
daerah serta pencapaian sasaran
pembangunan tahunan nasional.
Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 diisi dengan uraian nomor urut;
Kolom 2 diisi dengan uraian aspek pengendalian dan evaluasi kebijakan
perencanaan pembangunan daerah; dan
Kolom 3 diisi dengan uraian penjelasan hasil pada setiap aspek yang
dievaluasi.