INDEKS PROFESIONALITAS ASN

Direktorat Jabatan ASN

2019
1
 AULIA PRADIPTA, S.Kom, M.Sc

Kepala Seksi Penyelesaian

Permasalahan Data
Kepegawaian PNS

Badan Kepegawaian Negara

2
 Regulasi Indeks
Profesionalitas ASN

3
 REGULASI
• Permenpan No 38 Tahun 2018 Tentang Pengukuran Indeks
Profesionalitas ASN
• Peraturan BKN No 8 Tahun 2019 Tentang Tata Cara Pengukuran Indeks
Profesionalitas ASN

4
 4 DIMENSI INDEKS PROFESIONAL

KUALIFIKASI
Kualifikasi

KOMPETENSI
Kompetensi

KINERJA
Kinerja

DISIPLIN
Disiplin

5
 Skema Pengukuran IP ASN

No Dimensi Indikator Bobot (%) Hasil Nilai IP

1 KUALIFIKASI Riwayat Pendidikan Formal 25
terakhir
2 KOMPETENSI Riwayat Pengembangan 40
Kompetensi
3 KINERJA Riwayat Hasil Penilaian Kinerja 30
4 DISIPLIN Riwayat Hukuman Disiplin 5
IP ASN 100 - -

6
Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN
Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN

22,5%

17,5%
Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN
Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN
 Kategori Tingkat Profesionalitas ASN

Nilai Tingkat Profesionalitas

91-100 Sangat Tinggi
81-90 Tinggi
71-80 Sedang
61-70 Rendah
≤ 60 Sangat Rendah

11
 Sumber Data
• Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
• Data Pendatan Ulang PNS (e-PUPNS)
• Penilaian Prestasi Kerja PNS
• Data Hukuman Disiplin Pegawai
(Permenpan No 38 Tahun 2018 Pasal 10 dan Perban BKN No 8 Tahun 2019 Pasal 20)

12
 Aplikasi Indeks
Profesionalitas ASN

13
 SAPK 1

• Transformasi Digital Manajemen

Pembinaan ASN dengan SAPK
• Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian
• Sumber data PNS WEBSERVICE 2

• Integrasi Data Kepegawaian Dengan

Teknologi Web Service
• Suplai Data PNS dari SAPK ke Aplikasi
IP-ASN
• Teknologi Web Service
Indeks Profesional -ASN 3
• Aplikasi IP-ASN terintegrasi dengan
data kepegawaian SAPK
• Standard Operation Procedure
 USER PROFIL
PNS INSTANSI KANREG DJASN

1 2 3 4
Melihat Isian 1. Input 4 Dimensi Rekap Progress Hasil Indek
Indeks Pengisian Indeks Profesionalitas
4 Dimensi Indeks Profesionalitas Instansi
Profesionalitas Secara Nasional
Profesionalitas melalui SAPK di wilayahnya
ASN (rw diklat pim, rw
kursus, rw skp dan
rw hukdis)
2. View Statistik
Indeks
Profesionalitas
Perorangan/PNS
dan Instansi
15
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERMINTAAN AKSES APLIKASI IP ASN 2019
BKN

DIREKTORAT JABATAN ASN - BKN

• Mengirimkan surat
BKD/Biro Kepegawaian Instansi
pemberitahuan terkait
pengisian indeks
profesionalitas ASN 2019
• Mengirimkan surat permintaan • Menerima surat permintaan
hak akses sebagai Admin di hak akses
aplikasi Indeks Profesionalitas • Membuat Username dan
ASN 2019 : password
• Melampirkan (minimal) : • Mengirimkan jawaban hak
• NIP dan Nama PNS yang akses melalui email
diberikan tugas dan
tanggung jawab sebagai
admin, serta alamat email
aktif PNS ybs untuk Kantor Regional BKN
menerima username dan
password
• Mengirimkan Informasi ke
instansi daerah wilayahnya
• Kepada :
Kedeputian Pembinaan
• Menerima tembusan surat
Manajemen Kepegawaian
permintaan hak akses dari
Cq Direktorat Jabatan ASN
instansi
• Email : dit.jasn@gmail.com
• Rekap permintaan hak akses
• Tembusan : Kanreg Wilayahnya
 Surat Permintaan Admin
• Ditujukan kepada :
Kedeputian Pembinaan Manajemen Kepegawaian
cq. Direktorat Jabatan ASN
Badan Kepegawaian Negara
• Ditandatangani minimal Eselon 2/Kepala BKD/Kepala Biro Kepegawaian
• Dikirimkans secara pos atau dikirim ke email : djasnbkn@gmail.com
• Permintaan User Admin aplikasi Indeks Profesionalitas ASN
• Dilampirkan : NIP, Nama dan Jabatan pegawai yang diusulkan sebagai
admin, dan alamat email aktif
• Username dan Password akan dikirimkan ke email yang dilampirkan
17
 Contoh Surat Permintaan Admin

18
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR APLIKASI INDEKS PROFESIONAL ASN
BKN

KEDEPUTIAN SINKA BKD/Biro Kepegawaian Kantor Regional BKN DIREKTORAT JABATAN ASN - BKN

Web Service Data • Melihat Nilai Indeks • Membuat username dan

PNS (SAPK) Profesionalitas ASN Per PNS password admin instansi dan
dan per Instansi mengirimkan via email
• Melakukan updating Rw • Monitoring hasil nilai indeks
Jabatan, Diklat, Kursus, Skp dan Profesionalitas ASN instansi di • Rekapitulasi Nilai Indeks
Hukuman Disiplin di SAPK wilayah kerjanya Profesionalitas ASN seluruh
• Melakukan Final Input yang • Melaporkan ke Dit Jabatan ASN instansi pusat dan daerah
menandakan selesainya terkait hasil indeks
pengisian dan data nilai akan profesionalitas ASN instansi di
PNS ditandai sebagai data nilai wilayah kerjanya
indeks tahun berjalan

• Melihat Data Profil (sebelum proses input)

dan Nilai Indeks 1.Mengirimkan permintaan
Profesional PNS hak akses admin untuk
• Dan melaporkan ke aplikasi Indeks
BKD/Biro Kepeg Bila Profesionalitas
ada ketidaksesuaian
data (setelah proses input)
2. Mengirimkan surat
keterangan bahwa Instansi
sudah melakukan updating Kepada :
Kedeputian Pembinanan Manajemen
data dan telah melakukan
Kepegawaian
final iinput yang menandakan Cq. Direktorat Jabatan ASN
persetujuan untuk data nilai Atau email : djasnbkn@gmail.com
Tembusan :
indeks profesionalitas tahun
Kanreg Wilayahnya
berjalan
 Halaman Login Utama

20
 Halaman Rekap Nilai Indeks PNS

21
 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas
• KUALIFIKASI
– Kualifikasi Pendidikan anda saat ini adalah S3/S2/S1/…. SD/SMP/Sederajat
• KOMPETENSI
– Diklat Kepemimpinan
• Anda sudah melaksanakan Diklat Kepemimpinan sesuai dengan
Tingkat Jabatan anda
• Anda belum melaksanakan Diklat Kepemimpinan sesuai dengan
Tingkat Jabatan Anda dan/atau Belum melakukan update Diklat
Kepemimpinan di dalam aplikasi SAPK BKN.

22
 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas
• KOMPETENSI
– Diklat Fungsional
• Anda sudah melaksanakan Diklat Fungsional sebagai prasyarat
pengangkatan dalam Jabatan Fungsional
• Anda belum melaksanakan Diklat Fungsional sebagai prasyarat
pengangkatan dalam Jabatan Fungsional dan/atau belum dilakukan update
riwayat Diklat Fungsional di dalam SAPK BKN
– Diklat Teknis
• Anda sudah melaksanakan Diklat Teknis selama 20 JP Tahun ini
• Anda sudah melaksanakan Diklat Teknis tetapi belum mencapai 20 JP Tahun
ini
• Anda belum sama sekali melaksanakan Diklat Teknis selama 20 JP Tahun ini
23 dan/atau Riwayat Diklat Teknis anda belum diupdate di dalam SAPK BKN
 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas
• KOMPETENSI
– Seminar/Workshop/Sejenisnya
• Anda sudah melaksanakan Diklat
Pendukung/Seminar/Workshop/Sejenisnya selama 2 tahun
terkahir
• Anda belum sama sekali melaksanakan Diklat
Pendukung/Seminar/Workshop/Sejenisnya selama 2 tahun
terkahir dan/atau Riwayat Diklat
Pendukung/Seminar/Workshop/Sejenisnya belum di update ke
dalam SAPK BKN

24
 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas
• KINERJA
– Nilai Prestasi Kerja 1 Tahun terkahir adalah ........
– Riwayat SKP 1 Tahun terakhir anda belum di update ke dalam aplikasi SAPK
BKN
• DISIPLIN
– Dalam 5 Tahun Terkahir anda pernah dijatuhi hukuman disiplin Tingkat Ringan
– Dalam 5 Tahun Terkahir anda pernah dijatuhi hukuman disiplin Tingkat Sedang
– Dalam 5 Tahun Terkahir anda pernah dijatuhi hukuman disiplin Tingkat Berat
– Dalam 5 Tahun Terkahir anda tidak dijatuhi hukuman disiplin dan/atau Riwayat
Hukuman Disiplin anda belum di update ke dalam SAPK BKN

25
 Halaman Rekap Nilai Indeks Per PNS

26
 Halaman Rekap Nilai Indeks Profesionalitas Instansi

27
 Updating Data Indeks
Profesionalitas ASN

28
 Mekanisme Update Data Indeks Profesionalitas PNS
1. Update data di dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
2. Rekonsiliasi Data ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
(SAPK)
3. Integrasi Data dengan teknologi Web Service
4. Update Data Mandiri melalui MySAPK (Android Mobile App)

29
 Updating Data Di dalam
SAPK

30
 Riwayat apa saja ?
• Status CPNS/PNS
• Riwayat Jabatan
• Riwayat Pendidikan
• Riwayat Diklat Kepemimpinan
• Riwayat Kursus :
– Diklat Teknis
– Diklat Fungsional
– Workshop/Seminar/Sejenisnya
• Riwayat SKP
• Riwayat Hukuman Disiplin
31
 Data Status CPNS PNS

32
 Data Jenis Jabatan dan Jenjang Jabatan

33
 Riwayat Jabatan

34
 Riwayat Pendidikan

• Melalui Prosedur Peningkatan Pendidikan/Pencatuman Gelar ke BKN

• SE BKN No. 9 Tahun 1976 Tentang Petunjuk Pelaporan Dan Pengiriman
Berkas Mutasi PNS
• SE MENPAN No. 4 Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin
Belajar

35
 Riwayat Diklat PIM

36
 Riwayat Kursus

37
 Riwayat SKP

38
 Riwayat Hukuman Disiplin

39
 Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014
• “Untuk menjamin keterpaduan dan akurasi data dalam Sistem Informasi
ASN, setiap Instansi Pemerintah wajib memutakhirkan data secara
berkala dan menyampaikannya kepada BKN”

40
 Rekonsiliasi Dan Integrasi
Data

41
 SAPK DAN SIMPEG (Sekarang)

Unit Kerja Lain

SINKA SIMPEG

SAPK
 Rekon Data melalui SAPK

43
 INTEGRASI SAPK TAHAP 1
BKN INSTANSI

SAPK UPDATE DATA

WEB SERVICE

SIMPEG
 INTEGRASI SAPK TAHAP 2
UPDATE DATA

1 MY SAPK MOBILE APP

SAPK 3 SIMPEG
UPDATE DATA
WEB SERVICE

UPDATE DATA

2 SAPK/SI ASN

SIMPEG
 INTEGRASI SIMPEG DI INSTANSI

PENGGAJIAN
ABSENSI PNS
SIMPEG

E-BUDGETING
E-KINERJA

STAKEHOLDER E-PLANING
 Update Data Mandiri dengan
MySAPK

47
 MySAPK
Aplikasi berbasis android yang diinstal kedalam handphone/smartphone
bagi PNS untuk melihat profil PNS, melakukan update profil PNS dan
mendapatkan notifikasi status proses kepegawaiannya yang dibangun
oleh Badan Kepegawaian Negara untuk meningkatkan pelayanan.

48
 Badan Kepegawaian Negara
- Kedeputian SINKA -

Cari Aplikasi mySAPK BKN Klik INSTALL untuk

di Google Playstore mengunduh Lupa
Log In
berhasil tidak berhasil Password

Data yang dapat

langsung diubah tanpa Log In berhasil Sistem Helpdesk
verifikasi : Alamat rumah, Masukan
Nomor Telepon, Alamat Username
e-mail, NPWP

Tidak
Data yang perlu Pertanyaan sesuai
diverifikasi BKN : Pengaman Dinas Kependudukan
Nama, dan Catatan Sipil
Tanggal/Bulan/Tahun
Lahir, Jenis Kelamin, NIP,
Golongan, Pendidikan Sesuai

Cek :
Reset Password
- Nama
-Tanggal Lahir
-Jenis Kelamin
Cara Menggunakan MySAPK
Install Aplikasi Log In Lupa Password

1 1 2
1

Cari aplikasi MySAPK di Playstore

Masukkan Username Klik Lupa Password Masukkan Username (NIP Baru).

(NIP Baru) dan Password Kemudian klik tombol Berikutnya

Klik install 3 4

3 2

Masukkan Jawaban Pertanyaan Masukkan Password Baru, kemudian

Pengaman Anda (yang Anda pilih saat ulangi password baru yang telah
e-PUPNS 2015) Anda ketik.
Tampilan Aplikasi MySAPK Tampilan Halaman MySAPK
Kemudian klik Simpan
Log In MySAPK

1 2 3 4

Masukkan NIP Baru Anda sebagai Setelah berhasil Log In, akan Data Utama akan tampil seperti
username dan NIK (Nomor Induk tampil halaman utama MySAPK tampilan di atas
Kependudukan) sebagai
password awal
Lupa Password

1 2 3 4

Klik Lupa Password Masukkan Username (NIP Baru). Masukkan Jawaban Pertanyaan Masukkan Password Baru,
Kemudian klik tombol Berikutnya Pengaman Anda (sesuai dengan kemudian ulangi password baru
pertanyaan yang Anda pilih saat yang telah Anda ketik.
e-PUPNS 2015) Kemudian klik Simpan
Update Data

1 2 3

Pilih data riwayat yang akan di Lengkapi data jabatan yang akan
Klik icon di kanan atas
update ditambahkan, kemudian klik
Simpan
Stakeholders

1 2 3 4

Pilih menu Stakeholders yang

Tampilan menu BPJS Kesehatan Tampilan menu Taspen Tampilan menu Data KTP
akan dilihat
A L U R U P D A T E D A T A MYSAPK

PNS INSTANSI BKN

Usul update
riwayat
Database ASN
Data yang dapat di update : terima Cek usulan
1. Jabatan
2. Kursus
3. Prestasi
4. Penghargaan tolak
5. SKP
6. Diklat Struktural
7. Pendidikan*

Data terupdate

Data tidak
terupdate
A L U R U P D A T E D A T A M Y S A P K (PENDIDIKAN)

PNS INSTANSI BKN

Usul update riwayat

pendidikan

Tingkat Pendidikan
Update data Pendidikan lebih rendah Cek usulan

Tingkat Pendidikan
lebih tinggi

Cek data

Cek data
Data terupdate Data tidak
terupdate
 Input Nilai Total Indeks
Profesionalitas ASN Instansi

57
 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN
• Persyaratan :
– Instansi sudah melakukan perhitungan sendiri Indeks Profesionalitas ASN Instansi
tahun 2019 sesuai dengan Permenpan No.38 dan Perban BKN No.8
– Setelah penginputan diharuskan mengirimkan surat pernyataan sesuai dengan
Lampiran II Perban BKN No. 8 Tahun 2019 ke Kedeputian PMK cq Direktorat
Jabatan ASN, (bagi instansi daerah juga mengirimkan tembusan ke Kantor Regional
BKN) beserta file listing PNS dan nilai Indeksnya
– Form ini dibuka hanya untuk Penilaian Indeks Profesionalitas ASN tahun 2019,
sedangkan untuk tahun 2020 akan dilakukan sepenuhnya dengan mengambil dari
sumber database kepegawaian nasional SAPK.
– Direkomendasikan tetap melakukan updating data ke SAPK

58
 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN
• Apa saja yang diinput
– Jumlah PNS
– Nilai Rata2 Dimensi Kualifikasi, Kompetensi, Kinerja dan Dimensi
– Berdasarkan Jenis Kelamin, Jenis Jabatan, Jenjang Jabatan dan Tingkat Pendidikan

59
 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN

60
 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN
• Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Per Jenis Kelamin

61
 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN
• Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Per Jenis dan Jenjang Jabatan

62
 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN
• Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Per Tingkat Pendidikan

63
 Final Input Indeks
Profesionalitas ASN

64
 Final Input

65
 http://ip-jasn.bkn.go.id

66
Aulia Pradipta, S.Kom, M.Sc
Kepala Seksi Penyelesaian Permasalahan Data Kepegawaian PNS
Badan Kepegawaian Negara