CONTOH :

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG ANALISA JABATAN

2. UNIT ORGANISASI : BAGIAN ORGANISASI
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KAB. SERAM BAGIAN BARAT

JUMLAH NORMA
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU PERALATAN KET.
KERJA (Menit)
1 2 3 4 5 6 7

1 Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan operasional Sub Bagian Analisa Jabatan untuk mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan.
1.1 Merencanakan kegiatan operasional yang telah dilaksanakan berdasarkan rencana strategis tahun yang lalu untuk mengetahui Frekuensi 5 180
sejauhmana capaian sasaran dan tujuan program.
1.2 Mengidentifikasi rencana kegiatan yang akan disusun berdasarkan evaluasi kegiatan tahun yang lalu untuk menghindari Frekuensi 5 180
duplikasi kegiatan
1.3 Menentukan prioritas kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan tuntutan kebutuhan agar kegiatan efisien dan efektif. Frekuensi 5 180
1.4 Merekap bahan-bahan pelaksanaan kegiatan dengan berbagai kebutuhan lainnya Frekuensi 5 120
1.5 Mempersiapkan seluruh bahan dalam penyusunan rencana kegiatan operasional Frekuensi 5 120

2 Mengkoordinasikan rencana dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Anjab

2.1 Mempersiapkan data-data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas Frekuensi 8 120
2.2 Mengkoordinir seluruh staf yang terlibat dalam pelaksanaan tugas Frekuensi 12 60
2.3 Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan tugas Frekuensi 8 360
2.4 Menyesuaikan jalannya kegiatan dengan mekanisme yang ditetapkan Frekuensi 4 120
2.2 Membuat laporan terkait kegiatan Frekuensi 4 120

3. Mengatur dan mengelola penyediaan informasi dan dokumentasi Sub Bagian Anjab
3.1 Melakukan rekapitulasi data-data kegiatan Frekuensi 8 120
3.2 Memilih dan memilah seluruh data yang dapat berfungsi sebagai informasi dan dokumentasi Frekuensi 8 120
3.3 Mempersiapkan database terkait penyedian informasi dan dokumentasi Frekuensi 4 300

4 Membagi tugas dan memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan fungsinya. Frekuensi 180 30

5 Mengawasi, membina dan memberi arahan/ petunjuk teknis serta bimbingan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas
 5.1. Memperhatikan jalannya pelaksanaan tugas dan penyelesaiannya oleh bawahan Frekuensi 4 60
5.2. Menyusun bimbingan kegiatan untuk disampaikan kepada bawahan Frekuensi 4 180
5.3. Memberikan pembinaan dan petunjuk kepada bawahan Frekuensi 8 60
5.4..Mengoreksi instrumen pengumpulan data jabatan berupa kuesener dan panduan wawancara untuk menghindari kesalahan serta Frekuensi 16 60
memberi paraf.
5.5. Mengoreksi data jabatan berdasarkan hasil pengumpulan data untuk mengetahui keakuratan data yang terkumpul. Frekuensi 16 60
5.6. Mengoreksi hasil pengolahan data jabatan berdasarkan tugas, fungsi unit, struktur organisasi, tata hubungan kerja untuk Frekuensi 16 60
penyempurnaan hasilnya.
5.7. Mengoreksi hasil analisis data jabatan berdasarkan pengelompokkan tugas, kesesuaian syarat, hasil kerja dan waktu Frekuensi 14 60
pelaksanaan tugas
untuk verifikasi hasilnya. Frekuensi 14 80
5.8. Mengoreksi uraian jabatan yang telah disusun berdasarkan rumusan identitas jabatan, hasil kerja jabatan, bahan kerja, perangkat Frekuensi 16 60
kerja, Frekuensi 16 120
sifat jabatan, ringkasan uraian jabatan, uraian tugas, wewenang, tanggung jawab, korelasi jabatan serta persyaratan jabatan.
5.9 Mengoreksi informasi jabatan yang telah disusun berdasarkan uraian jabatan, kamus jabatan, klasifikasi jabatan, peta jabatan Frekuensi 14 180
atau
bentuk lain untuk penyempurnaan hasilnya. Frekuensi 14 180
5.10. Mengoreksi hasil pengumpulan dan pengolahan laporan analisis jabatan di unit kerja/ Pemerintah Daerah berdasarkan
ketentuan dan Frekuensi 16 80
Prosedur sebagai bahan laporan kepada atasan.
5.11. Mengoreksi hasil pengumpulan dan pengolahan data evaluasi pelaksanaan analisis jabatan di lingkungan Pemerintah Daerah
Kabupaten berdasarkan data dan informasi yang ada sebagai bahan laporan kepada atasan.
5.12 Mengoreksi hasil ketikan naskah dinas berdasarkan konsep naskah dinas untuk penyempurnaan hasilnya.

6 Membuat konsep naskah dinas berdasarkan disposisi atasan dan pokok masalah yang harus diatasi sebagai tindak
lanjutnya Konsep 20 30
6.1 Membuat konsep surat dinas Konsep 20 30
6.2. Membuat konsep nota dinas Konsep 2 1600
6.3. Membuat konsep rancangan regulasi bidang analisis jabatan Konsep 2 30
6.4. Membuat konsep radiogram Konsep 3 240
6.5. Membuat konsep makalah/pointers Konsep 2 240
6.6. Membuat konsep telaahan staf Konsep 2 1650
6.7. Membuat konsep kajian/analisis suatu pokok permasalahan Konsep 2 180
6.8. Membuat konsep pidato Kabag Konsep 1 120
6.9. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Analisa Jabatan Konsep 1 240
6.10 Membuat TOR (Term Of Reference) Program

7 Melaksanakan Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang analisis jabatan untuk memperoleh data dan informasi yang
akurat.
7.1 Menyiapkan bahan-bahan dan instrumen yang dibutuhkan sebagai sarana pengumpulan data dan informasi. Frekuensi 5 60
7.2 Melakukan perjalanan dinas berdasarkan SPT (Surat Perintah Tugas) untuk memonitor dan mengevaluasi. Frekuensi 5 990
 7.3 Melaporkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kepada Kepala Bagian Organisasi berdasarkan informasi yang diperoleh Frekuensi 5 60
sebagai
bahan pembuatan keputusan.
8 Memberikan penilaian terhadap prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan untuk
peningkatkan karier serta pemberian penghargaan dan sanksi.
8.1. Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan produktivitas kerja dan ketepatan waktu penyelesaian tugas sebagai bahan Frekuensi 52 30
pertimbangan
untuk peningkatan karier. Frekuensi 52 30
8.2 Menilai disiplin kerja bawahan pada Sub Bagian Analisa Jabatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertimbangan
untuk pemberian penghargaan atau sanksi.

9 Mengikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi berdasarkan disposisi Kepala Bagian
Analisa Jabatan untuk memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam pembahasan substansi rapat.
9.1 Mengikuti rapat pembahasan dengan komponen lingkup Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Pemerintah Daerah Frekuensi 5 180
Kabupaten Frekuensi 5 180
9.2 Mengikuti rapat pembahasan dengan komponen lingkup Dinas-Dinas Pemerintah Daerah Kabupaten Frekuensi 5 180
9.3 Mengikuti rapat pembahasan dengan komponen lingkup Lembaga Teknis Pemerintah Daerah Kabupaten
10 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktu-waktu kepada pimpinan
10.1 Mempersiapkan seluruh bahan yang digunakan dalam pelaksanaan tugas Laporan 1 90
10.2. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas yang bersifat berkala Laporan 4 90
10.3 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas yang bersifat sewaktu-waktu Laporan 8 60

11 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Frekuensi 10 60

CONTOH :
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT ORGANISASI : SUBBAGIAN ANALISA JABATAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KAB. SERAM BAGIAN BARAT

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN JUMLAH VOLUME NORMA WAKTU PERALATAN KET.

KERJA (Menit)
1 2 3 4 5 6 7

1 Mengetik dengan komputer ataupun mesin ketik sesuai dengan konsep.

2 Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat baik surat masuk maupun surat keluar dengan
menulis nomor dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan
pengecekannya.

3 Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima untuk melacak keberadaan
surat.

4 Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh penerima surat untuk mengetahui
kesesuaiannya

5 Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung.

6 Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy atau stensil dan menghitung kembali jumlah yang
digandakan agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.
CONTOH :
FORM B :
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. UNIT ORGANISASI : BAGIAN ORGANISASI

2. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KAB. SERAM BAGIAN BARAT

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET

1 2 3 4 5

1. Kasubag Analisa Jabatan III/a – III/b 1

1.1.Pengadministrasi Umum II/d 1

CONTOH :
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1. UNIT ORGANISASI : BAGIAN ORGANISASI

2. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KAB. SERAM BAGIAN BARAT

NO NAMA JABATAN JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)
1 2 3

1. Kasubag Analisa Jabatan 56.100 : 60 = 935

1.1. Pengadministrasi Umum 48.000 : 60 = 800

Jumlah 1735
CONTOH :
FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ)
DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

1. UNIT ORGANISASI : BAGIAN ORGANISASI

2. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KAB. SERAM BAGIAN BARAT

PERHITUNGAN JUMLAH
NO NAMA JABATAN JUMLAH BEBAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI YANG +/- EJ PJ KET
KERJA JABATAN PEGAWAI ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Kasubag Analisa Jabatan 56.100 : 60 = 935 935 : 1300 = 0, 71 (1) 1 - 0,71 C

1.1. Pengadministrasi Umum 48.000 : 60 = 800 800 : 1300 = 0, 61 (1) 1 - 0,61 D

JUMLAH 1735 2 2 - 0, 66 D
CONTOH :
FORM E
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI
TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KAB. SERAM BAGIAN BARAT

JUMLAH JUMLAH
JUMLAH BEBAN
NO NAMA UNIT KEBUTUHAN PEGAWAI YANG +/- EU PU KET
KERJA UNIT
PEGAWAI ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Bagian Analisa Jabatan 1735 2 2 - 0,66 C -

2 -

3 -

4 -

JUMLAH .................. .................. .................. .................. - -