PENERAPAN

APLIKASI
JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

© PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN - 2019

DASAR HUKUM

▪ Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara
▪ Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen PNS
▪ Surat Kepala BKN Nomor K 26-30/V 175-2/99 Tanggal 18
Desember 2018 tentang Penerapan Aplikasi DUPAK JFK

2
TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI

 Pemanfaatan teknologi informasi dalam pelayanan

kepegawaian
 Efektivitas dan efisiensi penyusunan dan pengusulan
DUPAK Jabatan Fungsional Kepegawaian
 Akurasi dan transparansi penilaian dan penetapan angka
kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian

3
KONSEP PENGEMBANGAN APLIKASI

DATABASE MUDAH
TERINTEGRASI DIGUNAKAN

BERBASIS
WEB TRANSPARANSI
INFORMASI 4
MANFAAT INTEGRASI SISTEM

 Mengurangi resiko perbedaan, duplikasi dan kehilangan

data
 Memudahkan pertukaran data antar sistem
 Mempercepat proses kerja
 Meminimalisasi biaya
 Memberikan informasi yang cepat, akurat dan tepat

5
6
MANFAAT APLIKASI

 Memberikan arahan yang jelas kepada Pejabat Fungsional

Kepegawaian tentang penyusunan DUPAK
 Menjamin terpenuhinya akuntabilitas dan ketentuan hukum
penyusunan DUPAK
 Mendorong pengelola kepegawaian untuk mematuhi penyusunan
DUPAK secara elektronik sesuai prosedur
 Menurunkan resiko yang berhubungan dengan pengelolaan DUPAK
secara manual
 Meningkatkan transparansi, efisiensi dan efektif dalam pemberian
layanan kepegawaian
7
PENGGUNA APLIKASI e-DUPAK
Super Admin
Untuk Admin di Pusat Pembinaan JFK BKN sebagai pengelola
01 aplikasi dan data e-DUPAK seluruh Instansi

Admin Instansi
02 Untuk Admin di lingkungan Kantor Regional atau di Intansi

Sekretariat Tim Penilai

03 Untuk anggota Sekretariat Tim Penilai pada masing-

masing Instansi atau Kanreg BKN atau Pusat Pembinaan
JFK
04 Pemangku Jabatan Fungsional Kepegawaian
Untuk Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian,
Assessor SDM Aparatur pada setiap jenjang jabatan
8
PENERAPAN APLIKASI

▪ Mulai 1 Januari 2019

▪ Input dokumentasi butir kegiatan yang belum
diajukan untuk penilaian angka kredit pada
periode sebelumnya
▪ Penilaian Angka Kredit Juli 2019 wajib
menggunakan aplikasi e-DUPAK

9
PENDAFTARAN AKUN PENGGUNA (USER)

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3

Instansi mengajukan Pusbin JFK sebagai Admin Instansi

surat pengajuan akun Super Admin membuatkan akun
Pengguna (User) untuk membuatkan akun pengguna untuk
Admin Instansi dan pengguna untuk Admin Pemangku Jabatan
Sekretariat Tim Penilai Instansi/Sekretariat Tim Fungsional Kepegawaian
(Dilengkapi dengan Penilai sesuai surat yang ada di lingkungan
lampiran SK Tim Penilai) pengajuan dari Instansi Instansinya
dan menyampaikan surat
konfirmasi pengguna 10
yang telah terdaftar
INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN
HAK AKSES WILAYAH KANREG I PER 12 MARET 2019

NO NAMA
1 Pemerintah Daerah D I Yogyakarta
2 Pemerintah Kab. Bantul
3 Pemerintah Kab. Sleman
4 Pemerintah Kab. Gunung Kidul
5 Pemerintah Kab. Kulon Progo
6 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
7 Pemerintah Kab. Semarang
8 Pemerintah Kab. Kendal
9 Pemerintah Kab. Pekalongan
10 Pemerintah Kab. Batang
11 Pemerintah Kab. Tegal
12 Pemerintah Kab. Pati
13 Pemerintah Kab. Pemalang
14 Pemerintah Kab. Banyumas
15 Pemerintah Kab. Cilacap
16 Pemerintah Kab. Magelang
17 Pemerintah Kab. Wonosobo
18 Pemerintah Kab. Purworejo
19 Pemerintah Kab. Kebumen
20 Pemerintah Kab. Klaten 11
21 Pemerintah Kota Semarang
22 Pemerintah Kota Magelang
23 Pemerintah Kota Surakarta
INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN
HAK AKSES WILAYAH KANREG Ii PER 12 MARET 2019

NO NAMA
1 Pemerintah Provinsi Jawa Timur
2 Pemerintah Kab. Pamekasan
3 Pemerintah Kab. Bangkalan
4 Pemerintah Kab. Malang
5 Pemerintah Kab. Pasuruan
6 Pemerintah Kab. Tulungagung
7 Pemerintah Kab. Nganjuk
8 Pemerintah Kab. Blitar
9 Pemerintah Kab. Madiun
10 Pemerintah Kab. Ngawi
11 Pemerintah Kab. Magetan
12 Pemerintah Kab. Lamongan 12
13 Pemerintah Kota Blitar
INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN
HAK AKSES WILAYAH KANREG III PER 12 MARET 2019

NO NAMA
1 Pemerintah Provinsi Jawa Barat
2 Pemerintah Kab. Bogor
3 Pemerintah Kab. Sukabumi
4 Pemerintah Kab. Karawang
5 Pemerintah Kab. Bandung
6 Pemerintah Kab. Garut
7 Pemerintah Kab. Ciamis
8 Pemerintah Kab. Indramayu
9 Pemerintah Kota Bandung
10 Pemerintah Kota Bogor
11 Pemerintah Kota Cirebon
12 Pemerintah Kota Depok
13 Pemerintah Kota Tasikmalaya 13
14 Pemerintah Provinsi Banten
INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN
HAK AKSES WILAYAH KANREG V PER 12 MARET 2019

NO NAMA
1 Pemerintah Kab. Lampung Utara
2 Pemerintah Kab. Lampung Timur
3 Pemerintah Kota Metro
4 Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
5 Pemerintah Kab. Sintang
6 Pemerintah Kab. Ketapang
7 Pemerintah Kab. Bengkayang
8 Pemerintah Kab. Kubu Raya
9 Pemerintah Kota Pontianak
14
PERUBAHAN DATA

▪ Jika terjadi perbedaan data PNS pada saat

menambah akun Pengguna/User, maka
perubahan data PNS dilakukan pada aplikasi
SAPK oleh Operator/Admin SAPK di Instansi
▪ Perubahan data pada aplikasi SAPK akan
terintegrasi dengan aplikasi e-DUPAK

15
KEUNTUNGAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Kemudahan akses aplikasi

 Keamanan akses aplikasi
 Kecepatan penyajian informasi
 Informasi dalam lembar DUPAK dapat terekam ke dalam database
aplikasi
 Fasilitas untuk backup dokumen atau arsip DUPAK
 Mengurangi penggunaan kertas (Less Paper)

16
KEMUDAHAN APLIKASI e-DUPAK

 Tersimpan dalam satu database

 Terintegrasi dengan aplikasi SAPK
 Terhubung dengan jaringan internet publik
 Pencarian butir kegiatan secara autotext menggunakan kata kunci
 Dokumen bukti fisik kegiatan dapat diunggah atau di-upload ke
aplikasi
 Monitoring usul DUPAK

17
18
FITUR
APLIKASI

19
FITUR ADMIN INSTANSI

Tambah dan Ubah Pengguna Input Histori Nilai PAK Lama

Untuk akun Pejabat Jabatan Riwayat nilai angka kredit yang
Fungsional Kepegawaian pada telah ditetapkan pada periode
Instansi penilaian sebelumnya

Monitoring Penilaian
Cek Tim Penilai
Monitoring usulan yang masuk
yang belum dinilai dan yang Ada atau tidak Tim Penilai di
telah dinilai Instansi

Rekapitulasi Pengguna
20
Laporan rekapitulasi
Pengguna/User
FITUR PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL
KEPEGAWAIAN

1. Dokumentasi Kegiatan
2. Upload Bukti Fisik
3. Cetak Surat Pernyataan Otomatis
4. Setting Atasan Langsung
5. Monitoring Usul DUPAK
6. Biodata PNS

21
FITUR SEKRETARIAT TIM PENILAI

Verifikasi Usul DUPAK Pencetakan PAK Rekapitulasi Penilaian

Cek berdasarkan NIP Pencetakan SK PAK Laporan rekapitulasi
untuk DUPAK yang hasil penilaian oleh
masuk Sekretariat Tim Penilai

Pembuatan Resume Penilaian Monitoring Usulan

Pemeriksaan, penilaian Monitoring jumlah usul
angka kredit sementara dan masuk dan penyelesaian
penghitungan otomatis hasil usul masuk
penilaian
22
KETENTUAN UNGGAH/UPLOAD BUKTI FISIK

Pengelompokan Bukti Fisik Layout atau Posisi

Jenis Bukti Fisik
Semua bukti fisik yang diupload
KECUALI Karya Tulis atau Karya
Ilmiah
Dikelompokan sesuai dengan kode
• Layout portrait untuk surat atau
butir kegiatan
laporan
• Layout Landscape untuk bentuk
nominatif atau daftar listing

Scanning atau Pemindaian File

Ukuran File Digabungkan dalam 1 file (jika format file PDF)
Maksimum 1 MB dan format PDF
atau JPG atau JPEG

23
DOKUMEN YANG HARUS DIKIRIM KE TIM PENILAI

Surat pengantar dari unit kerja atau instansi yang ditandatangani oleh Pejabat
Yang Berwenang

Dokumen kepegawaian yang disyaratkan seperti SK CPNS, SK PNS, SK KP

Terakhir, SK Jabatan Terakhir dan SK PAK Terakhir

DUPAK yang telah ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang ditandatangani oleh Atasan

Langsung

Bukti fisik butir kegiatan Karya Tulis atau Karya Ilmiah

24
Alamat Aplikasi
edupak.bkn.go.id
*) Menggunakan database real time (production)

Dapat diakses melalui browser

25
Alamat Training Aplikasi

edupak.bkn.go.id/training
Dapat diakses melalui browser

26
 DESKTOP PROJECT

Tampilan aplikasi e-DUPAK

jika diakses melalui
Komputer
Place your screenshot here

27
 MOBILE PROJECT

Tampilan aplikasi e-DUPAK

jika diakses melalui Mobile
Place your screenshot here
Phone

28
 TABLET PROJECT

Tampilan aplikasi e-DUPAK

jika diakses melalui Tablet
Place your screenshot here

29
30
31
TERIMA KASIH
Kontak Kami:
▪ pusbinjfk@bkn.go.id
▪ pusbinjak_bkn@yahoo.com

021 - 80886621
Bidang Pengolahan Data dan Informasi Jabatan Fungsional Kepegawaian
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian

32