PELAYANAN ASN MASA PANDEMI

DI WILAYAH KERJA KANTOR REGIONAL III BKN

Kepala Kantor Regional III Badan Kepegawaian Negara

Tauchid Djatmiko,SH,M.Si

Disampaikan pada Seminar Nasional Manajemen ASN, dengan tema “Kinerja ASN dalam Melayani masyarakat di tengah Pandemi”
Badan kepegawaian Negara_Vitual Meeting, Kamis 5 Agustus 2021
02
04
Presiden Joko Widodo:
Indonesia akan menghadapi kehidupan new normal (normal yang baru) dimana harus
hidup berdampingan dengan COVID-19.
(Antara TV Indonesia, Ini penjelasan Presiden soal ‘New Normal’)

Sambutan Presiden RI pada Launching Core Value

dan Employee Value Proposition ASN, 27 Juli 2021

Tema Rapat Koordinasi Nasional Kepegawaian 2021:

“TRANSFORMASI MANAJEMEN ASN MENUJU BIROKRASI DINAMIS”

UU 5 Tahun2014, Pasal 10 menyatakan bahwa Pegawai ASN berfungsi sebagai;

a. pelaksana kebijakan publik
b. pelayan publik
c. perekat dan pemersatu bangsa
03
04
CORE VALUE ASN
04
04
STRATEGI PELAKSANAAN NEW NORMAL
DI LINGKUNGAN KANTOR REGIONAL III BKN BANDUNG

• Penataan Jabatan
• Penyesuaian Orientasi
TRANSFORMASI ORGANISASI • Budaya Kerja

• Digitalisasi/Integrasi Sistem
• Pemanfaatan TI
TRANSFORMASI TATALAKSANA • Penyederhanaan Proses
Bisnis

New • Resolusi pegawai Tahun 2021

• Pengembangan kompetensi
Normal TRANSFORMASI SDM • Core value Kanreg III BKN,
Melayani dengan HATI
(Humanis_Akuntabel_
Terpercaya_Inovasi)
05 Kantor Regional III BKN di Bandung (Jabar-Banten)
04
Kabupaten 1 Bogor Kota
2 Sukabumi 19 Kota Bogor
3 Cianjur
20 Kota Sukabumi
4 Bandung
5 Bandung Barat 21 Kota Bandung
6 Garut
22 Kota Cirebon
7 Tasikmalaya
8 Ciamis 23 Kota Bekasi
9 Kuningan 24 Kota Depok
10 Cirebon
25 Kota Cimahi
11 Majalengka
12 Sumedang 26 Kota Tasikmalaya
13 Indramayu 27 Kota Banjar
14 Subang
15 Purwakarta
16 Karawang
17 Bekasi
18 Pangandaran

Pelayanan

Wilayah Provinsi Banten :

Kabupaten:
1. Lebak
2. Pandeglang
3. Serang
4. Tangerang  

Kota:
5. Cilegon
6. Serang
7. Tangerang
8. Tangerang Selatan
06
04

Integrasi data Konsultasi online dan Pelayanan paperless

melalui SIASN Pembinaan Kepegawaian

Pemanfaatan maksimal Teknologi

Digital Informasi merupakan upaya Kanreg III
Transformation BKN Bandung untuk meningkatkan
kualitas pelayanan publik
07 STRATEGI OPTIMALISASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN 04
KANREG III BKN DI MASA PANDEMI COVID-19

Pelayanan Kanreg III BKN, meliputi:

 Internal
Diselenggarakan oleh unit kerja Bagian Tata Usaha.

 Eksternal
Diselenggarakan oleh:
• Bidang Mutasi & Status Kepegawaian
• Bidang Pengangkatan dan Pensiun Pegawai
• Bidang Informasi Kepegawaian
• Bidang Pengembangan dan Supervisi Kepegawaian
08 PELAYANAN INTERNAL 04

BAGIAN
TATA USAHA
• Pengelolaan layanan umum &
rumah kerumahtanggaan
• Pengelolaan perencanaan &
keuangan
• Pengelolaan kepegawaian
09 Pengelolaan Umum dan Kerumahtanggaan 04

No. Nama Aplikasi Keterangan

SIMAK BMN
1 External (Kemenkeu)
(Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara)

2 PERSEDIAAN External (Kemenkeu)

SIMAN
3 External (Kemenkeu)
(Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)
LELANG/E-AUCTION
4 External (Kemenkeu)
(www.lelang.go.id)

5 SPSE External (LKPP)

6 SiRUP External (LKPP)

7 Aplikasi Layanan Aspirasinya dan Pengaduan Online di Lapor.go.id External (MenPAN-RB)

10

04
SiMail SI-MAIL merupakan Aplikasi tata kelola surat
berbasis IT yang diterapkan di Kantor Regional III
BKN untuk menjamin efisiensi, efektivitas dan
akurasi pengambilan keputusan dalam manajemen.
SI-MAIL dilengkapi dengan upload file surat yang
sudah discan sebelumnya sehingga dapat
meminimalkan kehilangan dan rusaknya data-data
atau dokumen-dokumen penting yang ada terutama
saat proses pengelolaan surat.
Dalam pengembangan aplikasi tata kelola surat,
berkas berupa usulan, surat-menyurat dan
tembusan dapat dibentuk image document atau .pdf
sebagai backup dari data fisik jika terjadi rusak
atau data fisik hilang.

Kepala Kantor Regional III BKN dapat memberikan

disposisi kepada Bidang/Bagian terkait.

Memudahkan pimpinan untuk melakukan disposisi

surat sekaligus memantau perkembangan surat
dimanapun pimpinan berada
11 Pengelolaan Perencanaan dan Keuangan 04

NO JENIS LAYANAN APLIKASI KETERANGAN

1 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran-Kementerian
dan Lembaga (RKA-KL)  SAKTI External (Kemenkeu)
2 Pembuatan SPM, Monitoring Realisasi Anggaran SAS
External (Kemenkeu)
  OM SPAN
3 Penyampaian SPM ke KPPN e-SPM External (Kemenkeu)
4 Pengelolaan dokumen tagihan dan standarisasi
kelengkapan dokumen tagihan  SIAVA Internal BKN
5 Pengelolaan administrasi belanja pegawai (Gaji, Uang
Makan, Uang Lembur, Gaji 13, Gaji 14) GPP External (Kemenkeu)

6 Rekonsiliasi dan Penyusunan Laporan Keuangan e-Rekon LK External (Kemenkeu)

7 Pencatatan transaksi Anggaran Belanja SAIBA External (Kemenkeu)
8 Pelaporan Realisasi Anggaran dan Kegiatan
SMART DJA External (Kemenkeu)
MONEV BAPENNAS External (Bappenas)
12 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN 04

NO JENIS LAYANAN APLIKASI

1 Presensi 1. LBP (Location Based Present)
(Penerapan WFO - WFH/WFA menyesuaikan 2. Sipendekar V1
Kebijakan Status PPKM) 3. Sikap (utk tunkin)

2 Kinerja Pegawai 1. e-Kinerja

2. Penilaian Perilaku (e-perilaku 360)

3 Cuti Pegawai Sipendekar V2

4 Penanda Tanganan DS (Digital Signature)

5 Pelayanan Kepegawaian SAPK

6 Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional e-DUPAK
13 04
Program utama:
a. SEHATI (Sharing dan Feedback Hasil Kompetensi)
Sarana informasi bagi pegawai yang ingin mengetahui
potensi/kompetensi yang dimilikinya serta berkonsultasi
tentang bagaimana cara mengembangkan
potensi/kompetensi yang dimilikinya tersebut
berdasarkan hasil pemetaan yang pernah dilakukan
Klinik BinaKiwari b. PENCAK SILAT (Pendidikan, Kecakapan, Seleksi dan
Fasilitas pelayanan kepegawaian Kanreg III Diklat)
BKN yang menyediakan sarana konsultasi
Sarana untuk menerima masukan dari pegawai mengenai
terkait dengan pengembangan potensi dan
diklat, pelatihan, workshop atau sejenisnya yang
kompetensi pegawai dalam rangka
dirasakan perlu oleh pegawai untuk diselenggarakan
mengumpulkan dan menyiapkan talent
organisasi
pegawai yang produktif dan berkualitas demi
menunjang kinerja organisasi. c. KULAWARGI (Kritik dan Usulan Pegawai Kanreg III
BKN)
Klinik Bina Kiwari dibuka seminggu sekali,
setiap hari Kamis pukul 09.00 sd. 12.00 secara Sarana untuk menerima masukan dari pegawai tentang
luring maupun daring. organisasi bisa dari segi apapun
14 04

90% 73% Digitalisasi Kanreg III BKN

Layanan digital Data ASN Saat ini BKN sedang memperbaharui data ASN melalui MySAPK, hal ini
Mutasi dan Pensiun Yang telah terintegrasi menunjukkan bahwa BKN terus melakukan adaptasi dan inovasi dalam mewujudkan
transformasi tersebut. Sebelumnya instansi di wilayah kerja Kanreg III BKN pun
90% dari pelayanan Mutasi dan Pensiun di Kanreg III BKN Bandung
sudah digital dan dapat diakses melalui web Mang Asep, serta data sudah tidak asing dengan layanan digital di bidang Mutasi dan Pensiun melalui web
73% instansi di wilayah kerja Kanreg III BKN sudah terintegrasi
dengan SIASN.
Mang Asep.
15 04

Pelayanan Mutasi & Status Kepegawaian

serta Pengangkatan dan Pensiun Pegawai

SIAPLAPEN
(Sistem Informasi Layanan Pensiunan)
SIRAVI
Merupakan inovasi aplikasi yang dibangun untuk
mendukung proses kepegawaian bagi pensiunan di (Sistem Informasi Rapat Virtual)
Bidang Pengangkatan dan Pensiun

Fitur: Merupakan salah satu sistem aplikasi yang

• Proses Pengagendaan Usul dibuat dan dikembangkan oleh Kantor Regional
• Pemberian Nomor SK / Pemberian Nomor Register, III BKN untuk memfasilitasi pelaksanaan Rapat,
Pencetakan SK Seminar maupun Pelatihan yang dilaksanakan
• Pencetakan Daftar Nominatif Penyerahan SK secara virtual di Lingkungan Kantor Regional III
• formulir pendaftaran/ mutasi keluarga
• proses pengecekan penyelesaian SK dan
pendaftaran/ mutasi keluarga
16 04

RAKA BANGTESI
Rabu di Kampus Pengembangan Kompetensi
RAKA BANGTESI merupakan inovasi program yang digagas oleh Bidang Pengembangan dan
Supervisi Kepegawaian. Ide Program kegiatan ini adalah merujuk kepada UU 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara Pasal 70 ayat (1) bahwa setiap pegawai ASN memiliki hak yang
sama untuk mengembangkan kompetensi. Kegiatan diikuti oleh seluruh pegawai Kanreg III BKN
yang dijadwalkan setiap Hari Rabu Pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB secara
luring maupun daring.
17 04
PELAYANAN ONLINE
BIDANG PENGEMBANGAN DAN SUPERVISI KEPEGAWAIAN
KANREG III BKN BANDUNG

 PENGUKURAN INDEKS NSPK

 SISTEM MONITORING DISIPLIN LEWAT I’DIS

/INTEGRATED DISCIPLINE
 INDEKS PROFESIONALISME ASN (IP ASN)
 PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT/DUMAS
 PENGEMBANGAN KOMPETENSI ONLINE
(RAKA BANGTESI/ RABU DI KAMPUS PENGEMBANGAN
KOMPETENSI)
 04

THANK YOU

Kantor Regional III BKN Bandung