Anda di halaman 1dari 29

PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI

INTEGRATED TALENT MANAGEMENT SYSTEM Biro Sumber Daya Manusia

DI LINGKUNGAN BPKP
LATAR BELAKANG
● Setiap tahun pemerintah Indonesia menganggarkan lebih dari 400 triliun untuk
belanja pegawai atau sekitar 15% dari total anggaran APBN yang berjumlah
3.000 triliun. Sungguh jumlah yang sangat besar jika dibandingkan dengan
gabungan belanja barang dan belanja modal yang nilainya hanya sebesar 300
trliun.
● Oleh karena itu, wajar jika muncul tuntutan terkait peningkatan kinerja dari
ASN. Untuk merespon hal tersebut, pemerintah menerbitkan Peraturan
Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja PNS dan Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6
Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN.
MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL
• Dalam rangka penyelenggaraan Manajemen ASN yang berdasarkan
Sistem Merit, maka diperlukan pengaturan Manajemen PNS.
• Pemerintah mengeluarkan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil yang bertujuan untuk
menghasilkan pegawai negeri sipil yang profesional, memiliki nilai dasar,
etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi,
dan nepotisme.
SIKLUS MANAJEMEN PNS SESUAI PP 11/2017
Pemberhentian (pasal 238) Perencanaan (pasal 5)
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil adalah Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan
hilangnya status sebagai Pegawai Negeri Sipil jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisis
yang disebabkan hal-hal tertentu seperti atas Jabatan dan analisis beban kerja. (Penyusunan dan
permintaan sendiri, mencapai batas usia Penetapan Kebutuhan)
pensiun atau perampingan organisasi

Penghargaan (pasal 231) Pengadaan (pasal 16)


PNS yang telah menunjukkan kesetiaan, • Pengadaan PNS merupakan kegiatan untuk
pengabdian, kecakapan, kejujuran, kedisiplinan, mengisi kebutuhan jabatan administrasi dan
dan prestasi kerja dalam melaksanakan jabatan fungsional berdasarkan penetapan
tugasnya dapat diberikan Penghargaan kebutuhan PNS.
berupa tanda kehormatan, kenaikan pangkat • PNS yang sudah diangkat akan ditetapkan
atau kesempatan pengembangan kompetensi dalam pangkat dan jabatan sesuai dengan
ketentuan.

Penilaian Kinerja dan


Disiplin (pasal 228) Pengembangan (pasal 162)
• Penilaian kinerja PNS bertujuan untuk menjamin Pengembangan karier, pengembangan
objektivitas pembinaan PNS yang didasarkan kompetensi, pola karier, mutasi, dan promosi
sistem prestasi dan sistem karier. merupakan manajemen karier PNS yang harus
• Untuk menjamin terpeliharanya tata tertib dalam dilakukan dengan menerapkan prinsip Sistem
kelancaran pelaksanaan tugas, PNS wajib mematuhi Merit
Disiplin PNS.
DUKUNGAN PERATURAN INTERNAL
1. Peraturan Sekretaris Utama Nomor 2 Tahun 2019 tentang Pedoman Teknis Pengadaan ASN di
Lingkungan BPKP
2. Peraturan BPKP Nomor 5 Tahun 2020 tentang Manajemen Talenta di Lingkungan BPKP
3. Peraturan Kepala BPKP Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Assessment Center
yang berlaku pada BPKP
4. Peraturan BPKP Nomor 2 Tahun 2022 tentang Pejabat yang Berwenang Menjatuhkan Hukuman Disiplin
Terhadap Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
5. Peraturan BPKP Nomor 5 Tahun 2022 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Keputusan
Pengangkatan, Pemindahan, Pemberhentian, Mutasi Kepegawaian Lainnya, dan Penetapan Angka
Kredit Bagi PNS di Lingkungan BPKP
6. Draft Peraturan BPKP tentang Asesmen Sumber Daya Manusia Aparat Pengawasan Intern Pemerintah
7. Draft Peraturan BPKP tentang Pengelolaan Kinerja ASN di Lingkungan BPKP
8. Draft Peraturan BPKP tentang Ketentuan Teknis Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Bagi PNS di
Lingkungan BPKP
9. Draft Peraturan BPKP tentang Pola Karier PNS di Lingkungan BPKP
10. Draft Peraturan BPKP tentang Pemindahan Pejabat Fungsional di Lingkungan BPKP
11. Draft Peraturan BPKP tentang Pedoman Pemberian Penghargaan Pegawai di lIngkungan BPKP
DUKUNGAN TI DALAM MANAJEMEN ASN BPKP
Untuk menjamin efisiensi, efektivitas, dan akurasi pengambilan keputusan
dalam Manajemen PNS diperlukan sistem informasi yang meliputi beberapa
aplikasi berbasis web maupun mobile seperti:
1. Pengembangan karier; 5. Penilaian kinerja dan kompetensi;
2. Pola karier (Jabatan); 6. Penggajian dan tunjangan;
3. Promosi; 7. Disiplin; dan
4. Mutasi; 8. Pemberhentian.
Adapun sistem untuk layanan penyusunan dan penetapan kebutuhan pegawai
disediakan oleh Kemenpan RB (e-formasi) sedangkan sistem untuk layanan
pengadaan dan kenaikan pangkat telah disediakan oleh BKN melalui SIASN.
PETA LAYANAN PADA BIRO SDM
LAYANAN PER BAGIAN
MATANINJA RENBANG SIBERYAN

1. Pengolahan arsip pegawai 1. Penyusunan dan penetapan kebutuhan pegawai 1. Dashboard Siber
2. Analisis dan pelaporan data SDM 2. Layanan dashboard renbang pensi 2. Remunerasi tunjangan kinerja
3. Dashboard layanan Mata Ninja 3. Pengadaan pegawai 3. Layanan GDN
4. Pengembangan infrastruktur data SDM 4. Assessment Kompetensi Teknis 4. Pemberhentian normal
5. Pengelolaan LHKASN 5. Psikotest 5. Pemberhentian dipercepat
6. Pengelolaan LHKPN 6. Assessment kompetensi manajerial dan sosio 6. Pemindahan atas permintaan sendiri
7. Manajemen data SMILE kultural 7. Pemindahan atas kebutuhan organisasi
8. Perencanaan Kinerja 7. Pengembangan kompetensi non-gelar 8. Penetapan suksesor
9. Pelaksanaan & pemantauan 8. Analisis kebutuhan talenta 9. Forum pimpinan
10. Pembinaan dialog kinerja 9. Identifikasi talenta
11. Penilaian kinerja SKP 10. Evaluasi talenta
12. Penilaian perilaku 360 11. Pengembangan talenta PNJ
13. Pemeringkatan 12. Pengembangan kompetensi gelar
13. Peta suksesor 1. Dashboard layanan PNJ
2. Kenaikan Gaji Berkala
3. Kenaikan Pangkat
4. Kenaikan Jabatan
5. Inpassing
2021 2022

Aplikasi ITMS v1
Sosialisasi dan Workshop
(4 Aplikasi: Sitmap,
Aplikasi ITMS
Promap, SKP, Talent
26-27 Oktober 2022
Management on Mobile)

1 3

Pengembangan Aplikasi
ITMS v2
(5 Aplikasi: Sitmap,
Promap, SKP, Simpel,
MAP iOS)
MANAJEMEN APARATUR BPKP (MAP BPKP WEB)
BASIS DATA PROFIL PEGAWAI
INTEGRATED TALENT MANAGEMENT SYSTEM (ITMS)
• Sesuai dengan pasal 134 Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017, bagi Instansi Pemerintah yang
telah menerapkan Sistem Merit dalam pembinaan Pegawai ASN, dapat melakukan pengisian JPT
berdasarkan rencana suksesi yang diperoleh dari manajemen talenta dan memiliki sistem informasi
berbasis kompetensi terintegrasi yang dapat diakses oleh seluruh Pegawai ASN.
• Berdasarkan peraturan tersebut, sejak tahun 2021 BPKP mengembangkan suatu sistem pengelolaan
talenta terintegrasi yang disebut Integrated Talent management Systems (ITMS) yang memiliki fitur:
1. Identifikasi jabatan target melalui aplikasi proses pensiun (ALPPEN)
2. Pemetaan kandidat talenta melalui aplikasi manajemen talenta (SITMAP), aplikasi penilaian kinerja (SKP) dan
aplikasi Digital Manajemen Asesmen Center (DIGIMAC) untuk pemetaan kompetensi dan psikotes.
3. Pelaksanaan Forum Pimpinan melalui aplikasi promosi mutasi pegawai (PROMAP)
4. Pengembangan Talenta melalui fitur Rencana Pengembangan Individu pada aplikasi SITMAP
5. Evaluasi Talenta melalui fitur Evaluasi Talenta pada aplikasi SITMAP dan penegakan disiplin pada aplikasi
penegakan disiplin (ALDIS)
6. Rencana Suksesi melalui fitur Succession Plan pada aplikasi SITMAP
7. Penetapan Talenta pada Jabatan Target melalui aplikasi PROMAP
LAYANAN UTAMA & DUKUNGAN
1) Perencanaan Kinerja Mataninja Pengolahan arsip pegawai Mataninja
1)
2) Pelaksanaan & pemantauan Mataninja
3) Pembinaan dialog kinerja Mataninja 2) Analisis dan pelaporan data SDM Mataninja
4) Penilaian kinerja SKP Mataninja Dashboard layanan Mata Ninja Mataninja
3)
5) Penilaian perilaku 360 Mataninja
6) Pemeringkatan Mataninja 4) Pengembangan infrastruktur data SDM Mataninja
7) Kenaikan Jabatan PNJ Pengelolaan LHKASN Mataninja
5)
8) Inpassing PNJ
9) Assessment Kompetensi Teknis Renbang 6) Pengelolaan LHKPN Mataninja
10) Psikotest Renbang Manajemen data SMILE Mataninja
7)
11) Assessment kompetensi manajerial dan sosio kultural Renbang
12) Pengembangan kompetensi non-gelar Renbang 8) Dashboard layanan PNJ PNJ
13) Analisis kebutuhan talenta Renbang Kenaikan Gaji Berkala PNJ
9)
14) Identifikasi talenta Renbang
15) Evaluasi talenta Renbang 10) Kenaikan Pangkat PNJ
16) Pengembangan talenta Renbang
11) Penyusunan dan penetapan kebutuhan pegawai Renbang
17) Pengembangan kompetensi gelar Renbang
18) Layanan GDN Siberyan 12) Dashboard renbang pensi Renbang
19) Pemberhentian normal Siberyan
13) Pengadaan pegawai Renbang
20) Pemberhentian dipercepat Siberyan
21) Pemindahan atas permintaan sendiri Siberyan 14) Dashboard Siber Siberyan
22) Pemindahan atas kebutuhan organisasi Siberyan 15) Remunerasi tunjangan kinerja Siberyan
23) Penetapan suksesor Siberyan
24) Forum pimpinan Siberyan Ket:
25) Peta suksesor Siberyan 1. Layanan utama adalah layanan yang menyediakan data talenta
2. Warna putih belum dikembangkan
TIMELINE PENGEMBANGAN ITMS (STAR AF)
No. Layanan Bagian Aplikasi 2021 2022 2023
1) Perencanaan Kinerja Mataninja SKP V V
2) Pelaksanaan & pemantauan Mataninja SKP V V
3) Pembinaan dialog kinerja Mataninja SKP V V
4) Penilaian kinerja SKP Mataninja SKP V V
5) Penilaian perilaku 360 Mataninja SKP
6) Pemeringkatan Mataninja SKP V V
7) Kenaikan Jabatan PNJ KJ V V
8) Inpassing PNJ KJ V V
9) Assessment Kompetensi Teknis Renbang DIGIMAC
10) Psikotest Renbang DIGIMAC
11) Assessment kompetensi manajerial dan sosio kultural Renbang DIGIMAC
12) Pengembangan kompetensi non-gelar Renbang SIMPEL V
13) Analisis kebutuhan talenta Renbang SITMAP V
14) Identifikasi talenta Renbang SITMAP V
15) Evaluasi talenta Renbang SITMAP V
16) Pengembangan talenta Renbang SITMAP V
17) Pengembangan kompetensi gelar Renbang TUBEL V V
18) Layanan GDN Siberyan ALDIS V
19) Pemberhentian normal Siberyan ALPPEN
20) Pemberhentian dipercepat Siberyan ALPPEN
21) Pemindahan atas permintaan sendiri Siberyan ALPPIN V
22) Pemindahan atas kebutuhan organisasi Siberyan ALPPIN V
23) Penetapan suksesor Siberyan PROMAP V
24) Forum pimpinan Siberyan PROMAP V
25) Peta suksesor Siberyan SITMAP V
26) Integrasi ITMS dengan SIASN BKN Mataninja Integrasi V V
PORTAL ITMS
1. IDENTIFIKASI JABATAN TARGET (ALPPEN)
2.1 PEMETAAN KANDIDAT TALENTA (SITMAP)
2.2 PEMETAAN KANDIDAT TALENTA (SKP)
2.3 PEMETAAN KANDIDAT TALENTA (DIGIMAC)
2.4 PROFIL TALENTA (SITMAP)
3. PELAKSANAAN FORUM PIMPINAN (PROMAP)
4. PENGEMBANGAN TALENTA (RPI)
3. PENGEMBANGAN TALENTA (SIMPEL)
5. EVALUASI PENGEMBANGAN TALENTA (SITMAP)
Fitur evaluasi talenta sedang dikembangkan pada tahun 2022. tahapan pengembangan dimulai
dari penetapan bisnis proses, penyusunan kebutuhan sistem, pengembangan sistem, pengujian
sistem dan implementasi.
6. RENCANA SUKSESI (SITMAP)
7. PENETAPAN TALENTA PADA JABATAN TARGET (PROMAP)
MANAJEMEN APARATUR BPKP (MAP BPKP ON MOBILE)
Berbasis Android Berbasis iOS
INTEGRASI MAP BPKP DENGAN SIASN

MAP BPKP SIASN BKN


TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai