Digitalisasi Sistem

Penilaian Angka Kredit

Konvensional ke
Integrasi
Melalui Sistem Informasi ASN
Layanan Dispakati

DIREKTORAT PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SIASN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Outline

1. Latar Belakang
2. Proses Bisnis
3. Fitur Pada Aplikasi
4. Output
5. Fitur Integrasi

2
 Latar Belakang

Permenpan RB 1 2023 SE Menpan RB 8 2023 Per BKN 3 2023

Peraturan Menteri Pendayagunaan Penilaian,Penetapan,dan Integrasi Angka Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor
Aparatur Negara dan Reformasi Kredit Pejabat Fungsional Dalam Masa Transisi 3 Tahun 2023 tentang
Berdasarkan Peraturan Menteri Angka Kredit, Kenaikan Pangkat, dan Jenjang
Birokrasi Nomor 1 Tahun 2023 tentang
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Jabatan Fungsional
Jabatan Fungsional Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2023
tentang Jabatan Fungsional

Dengan telah diundangkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 tentang
Jabatan Fungsional, dan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2023 , serta mengingat masih
terdapat pejabat fungsional di lingkungan instansi pemerintah pusat dan daerah yang penilaian angka kredit nya secara konvensional, maka harus
melakukan penyesuaian angka kredit dari konvensional ke integrasi berdasarkan Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 tahun 2023 tentang
Angka Kredit, Kenaikan Pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional.

3
 Digitalisasi Manajemen ASN

PURNABAKTI PERENCANAAN
Pemberhentian dan 1.Perencanaan Kebutuhan
pensiun ● Pengajuan SOTK + Info Jabatan

● Pengajuan penetapan formasi nasional

● Pengajuan penetapan formasi instansi

PROMOSI ROTASI DAN KARIR 2. Evaluasi Jabatan (Evajab)

1. Layanan Peremajaan data dan MySAPK 3. Standar Kompetensi Jabatan (SKJ)

6P
2. Layanan Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Jabatan
3. Layanan Pindah Instansi
4. Layanan Pencantuman Gelar PEREKRUTAN DAN SELEKSI
5. Layanan Layanan SKK
6. Pertek BKN (mutasi internal instansi), 1. Pendaftaran CASN melalui SSCASN
Indeks NSPK
7. Layanan Kepegawaian (SIMPEGNAS) 2. Seleksi CASN melalui CAT
3. Penetapan NIP

4. Seleksi terbuka melalui SSJPT

PENILAIAN KINERJA DAN 5. Seleksi pindah instansi melalui SSPI
REWARD
1. Layanan Manajemen Kinerja, Absensi
(SIMPEGNAS)
PENGEMBANGAN KAPASITAS
2. Layanan Integrated Disiplin (IDIS) 1. Talent Management System
3. Layanan Monitoring Wasdal, SBT, LAYANAN PENDUKUNG 2. Layanan Manajemen Jabatan
Pemblokiran Single Sign On (SSO), Fungsional
4. Layanan Layanan Bankum Teken Digital (TTE), Dashboard Operasional,Portal Satu Data ASN, 3. Indeks Profesionalitas ASN (IPASN)
5. Layanan Layanan Bapek Helpdesk,Report Engine, Notif Engine, Sistem antrian 4. Layanan Dispakati
6. Layanan Manajemen Kesejahteraan menggunakan Rabbit MQ
ASN
Document Management System (DMS)
Layanan Referensi, Devops,Admin,
Manajemen WS (WSO2), API Gateway, LDAP,Keycloak
4
 Batas Waktu

AK Konversi PAK Integrasi

AK Konversi dari hasil
Ditetapkan paling lambat
penilaian Kinerja dinilai
31 Desember 2023
mulai Januari 2023

Juni 2023 Januari 2024

Januari 2023 Desember 2023

Penilaian PAK Penilaian Pak

Konvensional Konversi
Penilaian PAK Konversi 2023 untuk
Diterima paling lambat 30
hasil kinerja bulan Desember 2023
Juni 2023

5
 5 Kondisi AK Konvensional

Pangkat, Jenjang dan AK Sesuai

Pangkat, Jenjang Sesuai, AK Berlebih

Pangkat, Jenjang Sesuai, AK Kurang

Jenjang Lebih Tinggi dari Pangkat

Jenjang Lebih Rendah dari Pangkat

6
 Proses Bisnis
Alur dan Tahapan Penetapan PAK Integrasi
Setelah dihitung, langkah selanjutnya adalah
Penyesuaian Angka Kredit Konvensional ke melakukan penetapan dokumen PAK menggunakan TTE
Integrasi pada layanan Dispakati secara (tanda tangan elektronik). Hasil penetapan PAK
umum dilakukan dengan beberapa tahapan integrasi otomatis akan mengupdate data riwayat
yaitu: 04 Angka Kredit pada SIASN. PAK ditetapkan oleh pejabat
penetap Angka Kredit pada Instansi Pembina JF
1. Pemberian Hak Akses maupun instansi pengguna.
2. Input data
3. Proses Hitung
4. Penetapan PAK Proses Hitung
Rangkaian alur tersebut dilakukan
menggunakan sumber data SIASN. Data
03 Setelah data di input, data akan dilakukan kalkulasi perhitungan
menggunakan sistem dengan rumus yang telah ditentukan. Pada
PNS yang telah diproses dan ditetapkan menu previu sudah ditampilkan nilai hasil integrasi pada kolom
PAK integrasinya akan dikembalikan untuk penetapan angka kredit. Cek dan pastikan data telah sesuai
mengisi riwayat Angka Kredit pada profile
SIASN. Bagi instansi yang tidak Input Data
menggunakan layanan Dispakati, dapat
melakukan pemutakhiran data riwayat 02 Input data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu input satu-satu melalui menu input data maupun
menggunakan API input data secara kolektif. Data diambil dari pofile SIASN terintegrasi. Jika ada
Angka Kredit melalui menu Peremajaan
ketidaksesuaian data dapat dilakukan perbaikan pada SIASN. Data yang diinput berupa nilai pada
Data pada SIASN maupun integrasi
PAK konvensional serta unggah dokumen PAK konvensional.
menggunakan API Service SIASN
Pemberian Hak Akses dan Setting Parameter
01 User Dispakati menggunakan akun SSO MYSAPK. ASN pejabat fungsional yang memiliki kewenangan
memproses pada layanan ini dapat ditambahkan role akses. Untuk instansi dapat melalui admin
SIASN instansi sedangkan pembina JF dapat bersurat ke DJASN BKN dengan mengisi pada tautan :
bit.ly/adminDISPAKATIDJASNBKN2023. Parameter yang perlu disetting adalah penanda tangan TTE
dan penyesuaian Kop Surat dalam dokumen penetapan PAK integrasi

7
 Proses Bisnis (detail)
Input Data By NIP
Buka Tautan Pada Tab Penetapan Angka Pada Form Detail yang dinilai
https://dispakati.bkn.go.id Kredit, Isi Kolom sesuai Klik Proses Hitung
Login SSO MYSAPK dengan PAK Lama

Pada Menu Cetak

Pada Menu data input
Masukan NIP untuk pencarian,
pak integrasi, dapat Pilih pejabat yang akan
lalu isikan nomor PAK,
melakukan tanda tangan
dilakukan monitoring dan rekomendasi, tembusan dan
secara elektronik (TTE)
perbaikan data penanda tangan lalu klik
tombol Cetak PAK

Pada Menu Usulan TTE Klik

Data dan dokumen penetapan
Setujui
PAK Integrasi akan di sync ke
Login Sebagai NIP TTE SIASN oleh DJASN secara
Download PAK TTE pada menu
periodik-dapat dilihat juga di
TTE disetujui
MYSAPK riwayat Angka Kredit

8
 Role Akses Dispakati
◦Setting Parameter Referensi
Role: DJASN ◦Monitoring Data Input

01 ◦Setting Parameter Penanda Tangan TTE (Pastikan Penanda tangan TTE sudah terdaftar di BSRE)
◦Setting Kop Surat
Role: Pembina JF ◦Input Data PAK Integrasi ruang lingkup semua ASN Fungsional dalam binaan (Kemendikbud)
◦Monitoring Data Input,Status,Edit Data

02 ◦Cetak PAK TTE

◦Input Data PAK Integrasi ruang lingkup semua ASN Fungsional dalam instansi (BKD)
Role: Instansi ◦Monitoring Data Input,Status,Edit Data dalam instansi (BKD)
◦Cetak PAK TTE dalam instansi (BKD)

03
◦Setting Parameter Update NIK TTE
Role: TTE ◦Usulan TTE (Menyetujui Permohonan TTE sesuai dengan usulan NIP) dengan NIK dan Passphrase
◦TTE Disetujui Mendownload PAK TTE

04
9
 Fitur Pada Aplikasi (1)
Login

Masukan NIP MySAPK

Masukan Password MYSAPK

10
 Fitur Pada Aplikasi (2)
Menu Operator Instansi

Input
Untuk memasukan data pegawai dan angka kredit

Data
Untuk menampilkan data angka kredit

Cetak
Untuk mencetak angka kredit

Setting
Untuk mengatur tte dan kop surat

Logout
Untuk keluar dalam aplikasi

11
 Fitur Pada Aplikasi (3)
Menu Operator TTE

Usulan TTE
Data yang telah di usulkan oleh operator instansi kepada PyB untuk
melakukan penandatanganan TTE
TTE Disetujui
Data yang telah mendapatkan persetujuan penetapan PAK dari PyB

Setting TTE
Mengatur TTE yang telah di masukan sebelumnya. dan dapat di atur
kembali jika terjadi ketidak sesuaian data NIK

12
 Fitur Pada Aplikasi (4)
Input Angka Kredit (1)

Cari berdasarkan nip

Input NIP
Sebelum melakukan input angka kredit, harus melakukan pencarian
data pegawai berdasarkan NIP (data diambil dari profile SIASN)

13
 Fitur Pada Aplikasi (5)
Input Angka Kredit (2)

Setelah melakukan pencarian maka

akan tampil data yang telah di
masukan nip sebelumnya.

Melihat biodata pegawai

14
 Fitur Pada Aplikasi (6)
Input Angka Kredit (3)

Ket:
- Jika ada koma gunakan tanda titik ( . )
- Jika nilainya kosong gunakan angka nol (0).
15
 Fitur Pada Aplikasi (7)
Input Angka Kredit (4)

Maka akan ditampilkan data

input angka kredit

16
 Fitur Pada Aplikasi (8)
Input Angka Kredit (5)

Untuk melihat file upload PAK

Untuk proses hitung PAK

Untuk melakukan ubah data angka kredit jika

terjadi kesalahan input
17
 Fitur Pada Aplikasi (9)
Data (1)

Mencari data sesuai

filter yang di tentukan

Download PAK jika file

cetak telah tersedia

Mencari data sesuai

filter yang di tentukan

18
 Fitur Pada Aplikasi (10)
Data (2)
Lihat data angka
kredit

Ubah angka kredit

Sinkron data pegawai SIASN

Hapus data angka

kredit

19
 Fitur Pada Aplikasi (11)
Cetak (1)

Masukan nip yang akan di cetak

20
 Fitur Pada Aplikasi (12)
Cetak (2)
Masukkan nomor PAK

Pilih rekomendasi

Masukkan tembusan untuk

PAK

21
 Fitur Pada Aplikasi (13)
Cetak (3)
Masukkan lokasi

Tentukan tanggal PAK

Masukan instansi

Pilih penanda tangan PAK

Button cetak berfungsi

untuk membuat file PAK

22
 Fitur Pada Aplikasi (17)
Cetak (4)

Setelah melakukan cetak maka file dapat di download dan dapat melakukan
usulan TTE
Download File PAK

Pilih penanda tangan TTE

Kirim usulan TTE, untuk

dilakukan penanda tangananan
secara elektronik

23
 Fitur Pada Aplikasi (14)
Usulan TTE (1)
Semua data yang telah di usulkan oleh operator instansi akan tampil di menu
usulan TTE.

Mencari data Download PAK

berdasarkan filter

Setujui data PAK

24
 Fitur Pada Aplikasi (15)
Usulan TTE (2)
Setelah klik setujui akan tampil modal untuk melakukan konfirmasi

NIK pemilik TTE

Masukan passphrase TTE

Kirim konfirmasi

25
 Fitur Pada Aplikasi (16)
TTE Setujui

Untuk sekarang jika ada

Filter data TTE TTE yang dibatalkan bisa
lewat usulan batal yang
ditujukan ke admin
DJASN, dalam bebehari
kedepan akan ada Batal
TTE pada TTE Disetujui

Download file yang

telah dilakukan TTE

26
 Fitur Pada Aplikasi (17)
Setting TTE

Cari data
berdasarkan
nip dari
SIASN

27
 Fitur Pada Aplikasi (18)
Setting TTE

28
 Fitur Pada Aplikasi (19)
Setting Kop Surat

29
 Output Pada Aplikasi (1)
Hasil Cetak PAK (1)

Keterangan Formulir:
- Jabatan Fungional Yang
Dinilai
- Perhitungan penyesuaian
angka kredit integrasi

30
 Output Pada Aplikasi (2)
Hasil Cetak PAK (2)

Keterangan Formulir:
- Keterangan Perorangan
- Perhitungan penyesuaian
angka kredit dari
konfensional ke integrasi

31
 Output Pada Aplikasi (3)
Hasil Cetak PAK (3)

Keterangan Formulir:
- Keterangan perorangan
- Penterapan angka kredit

32
 Fitur Integrasi Dispakati (1)
Login API

URL : https://dispakati.bkn.go.id/api/login
Method : POST

Body :
- Username
- password

Gunakan token ini untuk akses

data angka kredit

33
 Fitur Integrasi Dispakati (2)
Input Angka Kredit API URL : https://dispakati.bkn.go.id/api/angkakredit/hitung
Method: POST

Nip = Masukan nip yang akan di buatkan

pak
Input angka kredit

File angka kredit

response

34
 Fitur Integrasi Dispakati (3)
Data API (1)

URL : https://dispakati.bkn.go.id/api/angkakredit

Method : GET

35
 Fitur Integrasi Dispakati (4)
Data API (2)

Menampilkan semua data PAK yang telah di

input sebelumnya, berdasarkan role
penggguna

36
 Fitur Integrasi Dispakati (5)
Input Angka Kredit API SIASN URL : https://apimws.bkn.go.id:8243/apisiasn/1.0/angkakredit/save
Method: POST

Body = Format json

37
www.bkn.go.id
TERIMA KASIH +6221 8093008 ext.
4201
38