Peranan Teknologi Berbasis Aplikasi Dalam

Manajemen Kepegawaian

• Heni Sri Wahyuni, S.Kom, M.T.I

• Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
• Badan Kepegawaian Negara

• 1
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Dasar Hukum

• UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok – Pokok Kepegawaian

• UU No.32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah
• UU No.11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
• UU No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
• PP No.9 Tahun 2003 Sebagai mana telah diubah dengan PP No.63
Tahun 2009 Tentang wewenang pengangkatan, pemindahan, dan
pemberhentian PNS
• Perka BKN No. 22 Tahun 2007 tentang Nomor Identitas Pegawai (NIP)

2
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Dasar Hukum (lanjutan)

• Perka BKN No. 7 Tahun 2008 Tentang Kartu PNS Elektronik

• Perka BKN No. 20 Tahun 2008 Tentang Pedoman Pemanfaatan SAPK
• Perka BKN No. 18 Tahun 2010 tentang Prosedur Penetapan Nomor Identitas
Pegawai Negeri Sipil, Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pensiun PNS dan
perpindahan Instansi Berbasis Sistem Aplikasi Pelayanan kepegawaian Secara
Online (SAPK Online)
• Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS
• UU No 14 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
• PP 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS
• Perpres No 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
• Peraturan Menteri PANRB Nomor 5 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi
SPBE
3
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
FUNGSI DAN TUGAS BKN

• Pembinaan penyelenggaraan Manajemen ASN;

• Penyelenggaraan Manajemen ASN dalam bidang

UU No. 5 Tahun 2014
UU No. 5 Tahun
tentang
2014 ASN
tentang ASN pertimbangan teknis formasi, pengadaan,

perpindahan antar instansi, persetujuan kenaikan

pangkat, pensiun;
Peraturan Pemerintah
No. 11 Tahun 2017 • Penyimpanan Informasi Pegawai ASN yang
tentang Manajemen PNS
telah dimutakhirkan oleh Instansi Pemerintah serta

bertanggung jawab atas pengelolaan dan

Pengembangan Sistem Informasi ASN.

4 4
STATISTIK PEGAWAI NEGERI SIPIL
PER JUNI TAHUN 2018
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
JENIS INSTANSI
GOLONGAN

JENIS KELAMIN

JENIS JABATAN

PENDIDIKAN

JENIS JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

5
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
 Perencanaan
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Kebutuhan

Sistem Informasi Rekruitment

Penghargaan Pangkat Jabatan

Pensiun, Jaminan Manajemen

Hari Tua & Pola Karier
Perlindungan PNS

Pengembangan Karier
Penggajian &
Tunjangan

Penilaian
Disiplin Pegawai Kinerja
Kenaikan Pangkat &
Mutasi
6
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PP NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PNS

7 7
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
TANTANGAN PEMBANGUNAN ASN
Internal:
• Mismatch
• Indisipliner
SMART ASN
2024

TANTANGAN
Program Strategis
• Perencanaan
• Rekrutmen dan Seleksi Profil:
Kondisi Saat Ini • Pengembangan Kapasitas
• Integritas
• Reformasi Kesejahteraan
4,25 Juta ASN • IT & Bahasa asing
• Hospitality (Pelayanan)
• Networking (Jaringan)
• Entrepreneurship
(Kewirausahaan)
Eksternal:
• Globalisasi dan persaingan
• Tuntutan publik

8
 Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian Nasional
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Multisystem Norma, Standard, Prosedur Data Kualitas Layanan

Platform Forms Duplikasi Span of control

Sebelum
Inefisiensi
Struktur Data Mekanisme Digital divide
Integrasi

Standarisasi Klasifikasi Regulasi Alokasi beban tugas

Inconsistency

Unified System

Sharing of resources Minimalisasi digital Efisiensi dan Optimalisasi beban Transparansi dan
Saat ini Standarisasi SIM
(system & database) divide efektifitas tugas Akuntabilitas

Peningkatan
Pelayanan dan
9 Akurasi data Kepegawaian
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Milenial dalam Dunia Birokrasi
Dari total populasi Indonesia sebesar 265 juta jiwa

millennial Indonesia atau penduduk berusia

20 sampai 35 tahun berjumlah

63 Juta jiwa
Data Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) pada 2018

Pelamar dengan Umur 20-35 tahun

berdasarkan Data SSCN 2018 dari 4.521.833 Akun yang dibuat, terdapat 3.516.339
Berdasarkan Data DIKDIN 2019 dari 4.521.833 Akun yang dibuat, terdapat 153.357
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Perubahan dalam Birokrasi

Industri 4.0

COMPETITIVE
COMFORT
ZONE
COMPETITIVE
COMPETITIVE
ZONE
ZONE
ZONE
SMART ASN
Apresiasi atas Kreativitas
Kerja sama Tim
Pengembangan Diri
Berbasis IT
Pekerjaan Monoton
Tupoksi tidak jelas

JIKA ANDA TIDAK KELUAR DARI ZONA NYAMAN ANDA, MAKA ANDA TIDAK BELAJAR APA-APA
Andy Molinsky, HBR, July 29, 2016
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

SEBAGAI
PEMBINA DAN PENYELENGGARA
MANAJEMEN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN NASIONAL
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SSCN / SSCASN

13
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SAPK Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

14
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KPO / PPO
Penerapan Perka Bkn 25 Dan 26 Tahun 2013 Untuk
Layanan Kepegawaian “Less-paper” dengan SAPK

15
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA MySAPK

Personalisasi Akun PNS

Kemudahan mendapatkan Informasi

Kepegawaian

Dapat memonitoring dan mendapatkan

notifikasi proses Pelayanan Kepegawaian

Pengecekan Keabsahan SK

Digitalisasi Kartu Pegawai

Terintegrasi dengan stakeholder

(Taspen, BPJS, Bapertarum)

16
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Integrasi Data / WebService

17
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Kerangka Perpres 95/2018

Tata Kelola SPBE Penyelenggara SPBE

Kerangka kerja yang • Tim Koordinasi SPBE Nasional
memastikan terlaksananya • Pelaksana SPBE di Instansi
pengaturan, pengarahan, dan Pusat dan Pemerintah Daerah
pengendalian dalam
penerapan SPBE secara
terpadu Percepatan Penerapan SPBE
Implementasi SPBE yang
terintegrasi meliputi:
• Integrasi perencanaan,
Manajemen SPBE penganggaran, pengadaan
Melaksanakan pengelol • Integrasi data kepegawaian
unsur SPBE secara efisi • Integrasi kearsipan
efektif, dan berkesina • Integrasi pengaduan publik
• Pembangunan Pusat Data
Nasional
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Percepatan Perpres 95/2018

o Integrasiperencanaan, penganggaran, o Integrasi pengaduan pelayanan publik

pengadaan barang dan jasa pemerintah, o Koordinator: Menteri PANRB
Rp akuntabilitas kinerja, pemantauan dan
evaluasi
o Koordinator: Menteri PPN/Bappenas

o Integrasi data kepegawaian antara o Integrasi naskah dinas elektronik

BKN dan Instansi Pemerintah (kearsipan)
o Koordinator: Menteri PANRB o Koordinator: Menteri PANRB

o Integrasi infrastruktur PBE (Pusat Data

Nasional, Jaringan Nasional Intra
Pemerintah)
o Koordinator: Menteri KOMINFO
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Permasalahan Keakuratan Data ASN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Survei Identifikasi Simpeg

Ketersediaan SIMPEG Sumber Daya Manusia Infrastruktur & lainnya Identifikasi

Kebutuhan Instansi
1. SIMPEG online/ tidak 1. Ketersediaan SDM 1. Jaringan
2. Fitur yang dimiliki pengguna SIMPEG 2. Database dan Server 1. Pengembangan Fitur
SIMPEG 2. Kemampuan SDM dalam 3. Bahasa Pemrograman pada SAPK
3. Self-developed / Pihak pengelolaan Teknologi 4. Jumlah Data yang diolah
Ketiga Informasi 5. Anggaran Integrasi
4. Kepemilikan Source 3. Ketersediaan dan
Code Kemampuan SDM
Pengolahan Data dan
Komunikasi Data
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Integrasi Sistem Informasi ASN

PELAYANAN PUBLIK DAN

KINERJA BIROKRASI YANG BERKUALITAS

Layanan Publik
Layanan Administrasi Kepegawaian Berbasis Elektronik
Berbasis Elektronik

SPBE
Kepegawaian
E-
Pangkat
E-
Pensiun
E-
Mutasi
E-
Disiplin
E-Talent
E-
Kinerja
E-Services
(Layanan Informasi
Publik)

SATU DATA KEPEGAWAIAN (SAPK)

Big Data, Data Real Time, data
Data Kepegawaian
e-commerce dst.
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Integrasi Sistem Informasi ASN
• Unit Organisasi
• Klas. Jabatan
• Pangkat/Golongan
• dll
SAPK

• KP
• Mutasi
• Pensiun
DASHBOARD
• Wasdal
• dll SI-ASN

KP TM

WASDAL PENSIUN
MUTASI
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Arsitektur Aliran Data ASN Terintegrasi

SIMPEG BKD
SIMPEG OPD Kab/Kota BKD Prov.

Digital Signature
Digital Signature

Data
API Service Notifikasi
API Service Notifikasi
Data

Mutasi Mutasi

KP KP

Pensiun
Pensiun SIKD SIKD

TM Wasdal TM
Wasdal
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
LDAP sebagai Proses Autentifikasi User
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Target Integrasi

INSTANSI
85 PUSAT 542 INSTANSI
DAERAH 100% INTEGRASI DATA
INSTANSI PUSAT DAN DAERAH
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Penerima Manfaat SI-ASN di Luar BKN
ASABRI
LAYANAN DATA Percepatan
Informasi Pensiunan
LKPP TNI/Polri

DASHBOARD Pendaftaran
Diklat Barang
SI-ASN Dan Jasa DUKCAPIL
Informasi Data
G2C Kependudukan

G2E G2G

LAN
1. Presiden dan TASPEN
Pendaftaran
Percepatan G2B
Wakil Presiden RI Pelayanan G2E Diklat berbasis
Data BKN
Pensiunan
2. Menteri dan
Pimpinan PANRB G2E G2C
3. KASN
BPJS
DAPODIK Percepatan
Pembayaran Pelayanan
Tunjangan Guru Kesehatan
berbasis Data BKN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Tambahan Aplikasi

Aplikasi evaluasi dan dashboard kesiapan integrasi pengajuan evaluasi,

01 verifikasi kesiapan, dashboard, penilaian, rekomendasi

MySAPK
02 update data mandiri, distribusi notifikasi, multi platform

SAPK-New
03 verifikasi update data mandiri, manajemen kepegawaian

SSCASN-Mobile
04 Integrasi data rekrutmen dan pengisian DRH mandiri

Aplikasi Sinkro-Tabref
05 pemadanan table referensi otomatis, unduh dan pengajuan tabref