Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian di

Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa

Barat
dalam Mendukung Jabar Juara Lahir dan Bathin

Orientasi Wawasan Pra-Tugas CPNS Formasi tahun 2021

BPSDM, 25 April 2022
Bidang Pengadaan, Pemberhentian, dan Informasi Kepegawaian
Transformasi Digital untuk Akselerasi SPBE
Disrupsi 4.0 dan Situasi Pandemi Menjadi Momentum
Transformasi Sistem dan Tata Kerja ASN serta Layanan Pemprov
Jabar melalui Akselerasi Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (Perpres No. 95 Tahun 2018)
• Layanan Perencanaan, Penganggaran, dan
Keuangan
• Layanan Pengadaan Barang dan Jasa
Layanan Administrasi • Layanan Kearsipan (e-Office)
Pemerintahan berbasis • Layanan Kepegawaian
Elektronik • Layanan Pengawasan dan Akuntabilitas Kinerja
• dan Layanan Lainnya
Layanan Publik berbasis • Layanan Pendidikan dan Pengajaran
Elektronik • Layanan Kesehatan
• Layanan Sumber Daya Alam
• Layanan Sektor Energi
• Layanan Jaminan Sosial
• dan Layanan Lainnya
 “Terwujudnya Jawa Barat Juara Mewujudkan good governance • Indeks Reformasi Birokrasi
Lahir Batin dengan Inovasi dan dan whole of government (Kategori)
Kolaborasi” 2019: BB
2023: A
• Sistem Merit
2020 : Sangat Baik

Visi
RPJMD TUJUAN INDIKATOR
2018-2023

MISI 5 SASARAN

RPJMD 2018 - 2023 Mewujudkan Tata Kelola

Pemerintahan Yang Inovatif
dan Kepemimpinan Yang
Kolaboratif Antara Pemerintah
Pusat, Provinsi dan
Kabupaten/Kota
Terwujudnya inovasi tata kelola
pemerintahan yang smart,
bersih dan akuntabel
 BAP
PEDA MANAJEMEN DAN
LAYANAN KEPEGAWAIAN
BIRO BPSDM
ORGANISASI

MANAJEMEN DAN LAYANAN

KEPEGAWAIAN BKD PEMPROV JABAR

ANALISIS
PERPINDAHAN
FORMASI DAN PENGEMBANGAN
PEGAWAI ANTAR
STANDAR KOMPETENSI
INSTANSI
JABATAN

PENGEMBANGAN
PENETAPAN KARIR,
PENGADAAN PENEMPATAN PENGUKURAN
KEBUTUHAN PENGHARGAAN, PEMBERHENTIAN
CPNS/CPPPK JABATAN KINERJA
PEGAWAI GAJI, TUNJANGAN,
DAN CUTI

PEMETAAN PROFIL PERPINDAHAN

HUKUMAN
DAN KOMPETENSI PEGAWAI ANTAR
DISIPLIN
PEGAWAI JABATAN

INSPEK
KEMEN KEMEN BPKAD
PAN RB
BKN
DAGRI
LAN RI TORAT KASN
 STRATEGI PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
DATA KEPEGAWAIAN BERBASIS ELEKTRONIK

Pembangunan dan
Pembangunan Big Data Peremajaan Sistem Pembangunan Aplikasi
Kepegawaian (SIAp Jabar) Informasi Manajemen Layanan Kepegawaian
Kepegawaian

INTEGRASI DATA
MANAJEMEN & LAYANAN KEPEGAWAIAN SATU DATA JAWA BARAT
KEPEGAWAIAN
Layanan Kepegawaian Pusat
Pusat

Kinerja dan Manajemen Talenta Internal Pemprov Jabar

Sistem Merit Kepegawaian Kabupaten
Kabupaten //Kota
Kota

BAHAN PENGAMBILAN KEBIJAKAN

 Aplikasi SIAp Jabar
Sistem Informasi
Aparatur Pemerintah
Daerah Provinsi Jawa
Barat (SIAp Jabar)
➢ Database kepegawaian
dan portal layanan
kepegawaian secara
elektronik
➢ Pertama kali
dikembangkan pada
Tahun 2019
➢ Dimigrasi dari Aplikasi
Simpeg dan Simpeg
Hijau
Dasar Operasionalisasi SIAp Jabar
1. UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG ASN, PADA PASAL
127 MENYATAKAN BAHWA UNTUK MENJAMIN KETERPADUAN DAN
AKURASI DATA DALAM SISTEM INFORMASI ASN, SETIAP INSTANSI
PEMERINTAH WAJIB MEMUTAKHIRKAN DATA SECARA BERKALA DAN
MENYAMPAIKANNYA KEPADA BKN.
2. PERATURAN PRESIDEN NOMOR 95 TAHUN 2018 TENTANG SISTEM
PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK
3. PERATURAN GUBERNUR JAWA BARAT NOMOR 86 TAHUN 2018
TENTANG TATA KELOLA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS
ELEKTRONIK
DATA DATA PRIBADI
NIP
Tempat, Tanggal Lahir
KEPEGAWAIAN Jenis Kelamin
Status Perkawinan

DI SIAP JABAR Agama

Status dan Kedudukan Pegawai
Alamat, Email, No HP
NIK, BPJS, NPWP
Kedudukan Hukum
ARSIP Data Keluarga, Kontak Darurat APP LAYANAN
DIGITAL KEPEGAWAIAN

SIAP JABAR &

DASHBOARD

DATA RIWAYAT DATA KINERJA DAN

Riwayat Pendidikan PRESTASI
Riwayat Diklat SKP
Sertifikat / Keahlian Angka Kredit
Riwayat Jabatan Riwayat Penghargaan
Riwayat Kepangkatan Riwayat Prestasi
Riwayat KGB Hasil Talent Mapping
Riwayat Cuti Indeks Profesionalitas
Riwayat Inaktif Riwayat Hukdis
Riwayat Penyakit

LINK KE APLIKASI LAIN

Launching Jabar SMART Birokrasi (15 November 2021)
Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dengan Birokrasi Berbasis Digital
Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat

Pada Tanggal 15 November 2021

Gubernur Jawa Barat, Dr. (HC) H. M.
Ridwan Kamil, S.T., M.U.D me-launching
program Jabar SMART Birokrasi,
disaksikan oleh Direktur Pembangunan
dan Pengembangan SIASN BKN, Kepala
Kanreg III BKN, serta Perwakilan dari BSrE.
 Aplikasi Layanan
Kepegawaian Pemprov Jabar
telah terintegrasi dengan
sistem Tanda Tangan
Elektronik BSrE

Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dengan Birokrasi Berbasis Digital

Aplikasi Manajemen dan Layanan Kepegawaian
Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat
Bidang PPIK (Pengadaan Pemberhentian dan Bidang Mutasi Promosi
Informasi Kepegawaian) 6. Ujian Dinas, CAT Ujian Dinas, UPKP
1. SIAp Jabar 7. e-Talent (Mutasi dari Luar Pemprov Jabar)
2. K-Mob (Kehadiran Mobile) 8. SIM Jawara Struktural (Sistem Merit)
3. e-Kartu 9. SIM Jawara Pelaksana (Sistem Merit)
4. e-KGB 10. Sistem 9 Box, SIAp Mobile (Manajemen Talenta)
5. e-Pensiun 11. e-Pangkat
12. e-Mutasi

Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Bidang Pengembangan Aparatur

Penghargaan 19. Dilan (Pendidikan Lanjutan)
13. TRK (Penilaian Kinerja) 20. SIM Jawara Fungsional (Sistem Merit untuk Jafung)
14. EOTM (Employee of The Month) 21. e-Assessment (Online Assessment Center)
15. Kuesioner 22. e-Fungsional
16. Review 360
17. SIM Tunjangan
18. e-Cuti
KECEPATAN LAYANAN
• Waktu pemrosesan layanan menjadi sangat cepat
• Surat dan SK di-generate oleh sistem (siap untuk di-TTE)
• Penandatanganan SK lebih cepat dengan TTE

TERTIB DOKUMEN
• Waktu pengiriman dokumen / berkas persyaratan menjadi lebih cepat
• Dokumen / berkas persyaratan tersimpan di sistem, tidak akan hilang atau tercecer
• Data dan dokumen / berkas persyaratan bisa ditarik langsung dari SIAp Jabar
• Update data dan dokumen produk layanan otomatis ke SIAp Jabar

TRANSPARAN DAN AKUNTABEL

• Menghindari terjadinya Pungutan Liar
• Layanan yang diajukan dapat dipantau dengan mudah

EFISIEN
• Hemat Kertas (Paperless)
• Dapat dikerjakan dimana saja dan kapan saja
• Mengurangi beban waktu, tenaga, dan pikiran SDM
JABAR SMART BIROKRASI DALAM WADAH TERINTEGRASI SIAp JABAR

SAPK BKN
eMutasi
eFormasi eFungsional TRK
eTalent
eKartu eAssessment Review
TRK 360 K-Mob
K-Mob Kuesioner
ePensiun Peer
SIM Review
Tunjangan eCuti
Dilan eCuti ePangkat
eKGB SIM Tunjangan
Sibangkom BKD UDIN-PI
SIM Jawara

SIAp Jabar
Sistem
Informasi ASN
⮚ Database
Layanan dan Manajemen Kepegawaian yang Terintegrasi
Jabar
Kepegawaian e-Sign on

INTEGRASI SIAP JABAR

Pendataan, Pemetaan
dan Perencanaan
Kebutuhan Pegawai
Pengembangan
Pegawai
berbasis
Penetapan
Kinerja Individu
Penegakan
Aturan
Disiplin/Kode
Pelaksanaan
Evaluasi
Pangkat /
⮚ Dashboard Premise

Kompetensi Jabatan

Peningkatan Kualitas Data Kepegawaian dan Dukungan Terhadap Merit Sistem Secara Lebih Baik
INTEGRASI SIAP
JABAR DENGAN
APLIKASI LAIN INTEGRASI DENGAN PUSAT (SAPK)

INTEGRASI DENGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN

PEMPROV JABAR LAINNYA

INTEGRASI DENGAN APLIKASI

PEMPROV JABAR LAINNYA
Integrasi dengan Pusat (BKN)

Inisialisasi Akun Pegawai

Komparasi dan Copy Data (API WS SIMPEG)

Migrasi Data (API WS SIMPEG FULL DUPLEX)

SAPK BKN
Integrasi dengan Aplikasi Kepegawaian Lainnya

Inisialisasi Akun dan Data Dasar Pegawai

Data dan Dok Hasil Pemrosesan

Layanan Kepegawaian
Integrasi dengan Aplikasi Pemprov Jabar Lainnya

Inisialisasi dan Update Data Dasar Pegawai

JABAR SMART BIROKRASI DALAM WADAH TERINTEGRASI SIAp JABAR

SAPK BKN
eMutasi
eFormasi eFungsional TRK
eTalent
eKartu eAssessment Review
TRK 360 K-Mob
K-Mob Kuesioner
ePensiun Peer
SIM Review
Tunjangan eCuti
Dilan eCuti ePangkat
eKGB SIM Tunjangan
Sibangkom BKD UDIN-PI
SIM Jawara

APLIKASI LAYANAN KEPEGAWAIAN

Layanan dan Manajemen Kepegawaian yang Terintegrasi
SIAp Jabar
Sistem
Informasi
Jabar
ASN
⮚ Database
Kepegawaian e-Sign on
Premise
DI SIAP JABAR
Pendataan, Pemetaan
dan Perencanaan
Kebutuhan Pegawai
Pengembangan
Pegawai
berbasis
Penetapan
Kinerja Individu
Penegakan
Aturan
Disiplin/Kode
Pelaksanaan
Evaluasi
Pangkat /
⮚ Dashboard

Kompetensi Jabatan

Peningkatan Kualitas Data Kepegawaian dan Dukungan Terhadap Merit Sistem Secara Lebih Baik
 APLIKASI-APLIKASI LAYANAN KEPEGAWAIAN
DI SIAP JABAR
Aplikasi-Aplikasi
Layanan
Kepegawaian dapat
diakses melalui
Menu Layanan
Kepegawaian di
aplikasi SIAp Jabar
JABAR SMART BIROKRASI DALAM WADAH TERINTEGRASI SIAp JABAR

SAPK BKN
eMutasi
eFormasi eFungsional TRK
eTalent
eKartu eAssessment Review
TRK 360 K-Mob
K-Mob Kuesioner
ePensiun Peer
SIM Review
Tunjangan eCuti
Dilan eCuti ePangkat
eKGB SIM Tunjangan
Sibangkom BKD UDIN-PI
SIM Jawara

RENCANA PENGEMBANGAN SIAP

Layanan dan Manajemen Kepegawaian yang Terintegrasi
SIAp Jabar
Sistem
Informasi ASN
⮚ Database
Jabar
Kepegawaian
⮚ Dashboard
e-Sign on
Premise

JABAR KE DEPAN
Pendataan, Pemetaan
dan Perencanaan
Kebutuhan Pegawai
Pengembangan
Pegawai
berbasis
Kompetensi
Penetapan
Kinerja Individu
Penegakan
Aturan
Disiplin/Kode
Pelaksanaan
Evaluasi
Pangkat /
Jabatan

Peningkatan Kualitas Data Kepegawaian dan Dukungan Terhadap Merit Sistem Secara Lebih Baik
Pengembangan SIAp Jabar Tahun 2022

Integrasi & Interoperabilitas

Pembangunan Aplikasi
(e-Korpri, e-Reward, e-
Super Apps
Formasi, SIAp P3K)

Regulasi & SOP

ADUAN & KELUHAN

Fasilitator
Pegawai
SIAp
Fasilitator PD
Fasilitator KCD (Disdik)
Fasilitator RS (Dinkes)

Kepegum /
TU
TERIMA KASIH