PE ME R I N TAH KO TA BANDUNG

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN TALENTA ASN
PEMKOT BANDUNG

Webinar ASN Talent Academy LAN RI

26 Juli 2023

Disampaikan pada Serial Webinar ASN Talent Academy,

Sharing Best Practices Manajemen Talenta ASN, Seri ke-11 ADI JUNJUNAN MUSTAFA
“Sistem Informasi Manajemen Talenta ASN”, LAN RI KEPALA BKPSDM KOTA BANDUNG
POKOK PIKIRAN PEMAPARAN
1. PENDAHULUAN PEMBINAAN SDM UNGGUL SEBAGAI

PRIORITAS PEMBANGUNAN

2. MANAJEMEN KARIER DAN TALENTA BERBASIS SISTEM

MERIT SERTA MANAJEMEN KINERJA

3. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TALENTA ASN

4. KESIMPULAN
 1
PEMBINAAN SDM UNGGUL SEBAGAI

PRIORITAS PEMBANGUNAN
 MANAJEMEN ASN DALAM
KERANGKA VISI DAN MISI PEMBANGUNAN 2018-2023
VISI
TERWUJUDNYA KOTA BANDUNG
YANG UNGGUL, NYAMAN,
SEJAHTERA, DAN AGAMIS
Misi 1 Misi 2 Misi 3 Misi 4 Misi 5
Membangun Mewujudkan tata Membangun Mewujudkan Bandung Mengembangkan
masyarakat yang kelola pemerintah- perekonomian yang nyaman melalui pembiayaan kota
humanis, agamis, an yang efektif, mandiri, kokoh, dan perencanaan tata yang partisipatif,
berkualitas, dan efisien, dan berkeadilan ruang, pembangunan kolaboratif dan
berdaya saing melayani infrastruktur serta terintegrasi
pengendalian
Terlaksananya pemanfaatan ruang
Reformasi Birokrasi yang berkualitas dan
yang efektif dan efisien berwawasan lingkungan

Manajemen ASN berbasis Sistem Merit

termasuk Manajemen Karier dan Talenta ASN
 ISU-ISU STRATEGIS TERKAIT MANAJEMEN ASN YANG DIRUMUSKAN 2018
DAN CAPAIAN 2020/2021

• Pemenuhan Pelatihan Kepemimpinan

Peningkatan kualitas SDM • Pemenuhan Pelatihan Teknis (follow up dari assessment)

Penempatan pegawai secara • Pelaksanaan assessment & uji kompetensi secara intensif
optimal sesuai kompetensi, ABK, • Pengisian JPT dari KRS / talent pool
dan Anjab – Manajemen Karier

• Penyempurnaan SIMPEG dan update mandiri data*

Peningkatan akurasi data pegawai • Pembuatan modul pemetaan talenta

• Transformasi e-RK ke MangBagja

Peningkatan kinerja SDM Aparatur • Penerapan PermenPANRB 8/2021**

e-RK: elektronik Remunerasi Kinerja KRS: Kelompok Rencana Suksesi *Update mandiri pada SIMPEG dan MySAPK
MangBagja: Manajemen Bandung Kinerja SIMPEG: Sistem Informasi Manajemen Pegawai ** Perumusan matriks Peran-Hasil dengan dialog kinerja
 KRS sesuai pengembangan coaching & analisa reward
integrasi e- e-office
SKJ dan pola karier kompetensi mentoring permasalahan finansial & kebijakan perlin-
dungan ASN performance SDM
magang kinerja non-fiansial
 GAMBARAN PENILAIAN SISTEM MERIT ASN
PEMERINTAH KOTA BANDUNG

PERSENTASE PMPSM PERSENTASE PENETAPAN SM NILAI

TAHUN 2020
TAHUN 2020 365.5
100 94 GAP
Perencanaan
Kebutuhan
Perencanaan
Kebutuhan
44.5
92
96
Sistem Informasi Pengadaan Sistem Informasi Pengadaan
KATEGORI
100 95

Perlindungan dan Perlindungan dan

IV
Pengembangan Karier Pengembangan Karier
Pelayanan Pelayanan
73 63 71 NILAI
63

Penggajian,
Penghargaan, Disiplin
Promosi Mutasi
Penggajian,
Penghargaan, Disiplin
Promosi Mutasi
332.5
100 88
100 Manajemen Kinerja Manajemen Kinerja
GAP
81 81
94
77.5
KATEGORI
Menjadikan capaian dan evaluasi Sistem Merit
sebagai IKU dan IKI setiap pimpinan unit kerja pada IV
BKPSDM (dituangkan pada Renja 2023)
INTEGRITAS – PROFESIONAL – KERJA SAMA - MELAYANI
 Wali Kota dan Sekda Kota Bandung Wakil Wali Kota Bandung

EXPOSE TENTANG
MENAJEMEN
TALENTA
Maret 2021

Kabid Kinerja dan Kabid Karier

 2
MANAJEMEN ASN BERBASIS SISTEM MERIT:

- MANAJEMEN KARIER DAN TELENTA

- MANAJEMEN KINERJA
 IMPLEMENTASI MANAJEMEN KARIER DAN TALENTA PADA PEMKOT BANDUNG

USULAN DAN ASPIRASI

Talent Pool
ROTASI/PROMOSI Disusun untuk
setiap jabatan
target

PROSES IDENTIFIKASI KELOMPOK User

DAN PEMETAAN Interview PENEMPATAN
DATA PROFIL PNS RENCANA
(SIMPEG) TALENTA KE DALAM 9 SUKSESI Kelompok 9 OLEH PPK
KELOMPOK (BOXES) (9, 8, 7)

Kelompok 7, 8, 9 Kelompok 9
• Penilaian Kinerja
• Memenuhi persyaratan • Assessment - Pengukuran Potensi
jabatan • Uji Kompetensi
•
PENGEMBANGAN RETENSI
Pola karier yang tepat • Rekam Jejak Jabatan, Pendidikan
• Penentuan jabatan dan Pelatihan
target • Integritas dan Moralitas • Kompetensi • Rencana suksesi
• Preferensi Karier • Kualifikasi • Rotasi jabatan
• Pengalaman Kepemimpinan • Karier • Pengayaan jabatan
Organisasi • Perluasan jabatan
• Penghargaan
Tim Manajemen Talenta mempertajam
akurasi pemetaan talenta dan membahas
strategi pengembangan dan retensi
talenta
 SKEMA STRATEGIS: MANAJEMEN KINERJA DAN
MANAJEMEN KARIER DAN TALENTA ASN
PP 30/2019,
PermenPANRB 8/2021
Sasaran RPJMD
Dialog Kinerja
PermanPANRB 6/2022 Sasaran Renstra masing- Berbagai indikator manajemen
MANAJEMEN Indikator Kinerja Utama masing perangkat kinerja: Sistem Merit,
KINERJA Indikator Kinerja Individu daerah Reformasi Birokrasi, SAKIP, dll

MangBagja
Penilaian Kinerja Penilaian Kinerja Kinerja Pemkot
Individu Institusi Bandung

MANAJEMEN Pengembangan Talenta: Penyiapan Kepemimpinan

Pemetaan Talenta Kemampuan leadership
KARIER DAN Unggul Pemkot Bandung
TALENTA pimpinan perangkat
daerah (Coaching dan
PP 17/2020, PermenPANRB Mentoring)
3/2020, PermenPANRB 22/2021
Dukungan Wali Kota Bandung pada usaha perbaikan
manajemen kinerja berkelanjutan, sebagaimana
dirancang pada proyek perubahan Kepala BKPSDM Kota
Bandung.
Manajemen kinerja yang baik dengan aplikasi
MangBagja mesti dilakukan para pimpinan perangkat
daerah dan seluruh pegawai, sehingga tercipta budaya
berkinerja tinggi pada praktek pemerintahan Kota
Bandung.
(Selasa, 15 Juni 2021)
PROGRAM COACHING DAN MENTORING
DIALOG DENGAN
PENGELOLA SDM
 3
SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN TALENTA ASN

 RULES DALAM PEMETAAN TALENTA PADA 9 KOTAK
1. KOMPETENSI
Pemetaan kompetensi dilaksanakan
melalui Assessment Center, yang dinilai
KUALIFIKASI
adalah 8 kompetensi manajerial dan sosial
kultural sesuai dengan standar kompetensi
jabatan

2. KUALIFIKASI /REKAM JEJAK

Penilaian terhadap setiap riwayat KINERJA KOMPETENSI
kepegawaian pada PNS

3. KINERJA
Penilaian kinerja yang dilakukan melalui
sistem aplikasi Manajemen Bandung
Kinerja (MangBagja)
STANDAR KOMPETENSI
PROFIL KOMPETENSI DIPETAKAN KE DALAM STANDAR KOMPETENSI JABATAN

Administrator JPT
4 5
3 4
4
3
3
2 3
2 2
2
1
1
1 1
0 0

SKJ YBS SKJ YBS

PROFIL POTENSI DIPETAKAN DALAM STANDAR POTENSI MINIMUM JABATAN
POTENSI
SKJ YBS
Daya Analisa
4

Tanggung Jawab 3,5 Daya Tahan Kerja

2,5

2
Stabilitas Emosi Dorongan Berprestasi
1,5

0,5

Sistematika Kerja Inisiatif

Logika Berpikir Kepemimpinan

Keterampilan Interpersonal Kepercayaan Diri

 ASPEK REKAM JEJAK
REKAM JEJAK JABATAN
Pelatihan dan seminar

Diklatpim

Pendidikan

Disiplin

Penghargaan

Kinerja

Relevansi Pengalaman

Tingkat Jabatan

Masa Kerja

Usia

Pangkat

-10,00 -5,00 0,00 5,00 10,00 15,00

YBS RJM
BOBOT DALAM PENILAIAN ASPEK POTENSIAL
Dimensi Rekam Jejak Jabatan
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, pengalaman
60%
25%
dalam jabatan, integritas dan
moralitas sebagaimana diatur
tata cara penilaiannya dalam
peraturan wali kota tentang
manajemen karier
Dimensi Kompetensi
kompetensi teknis, manajerial,
sosiokultural dan pemerintahan
35%
Dimensi Potensi
20% intelektual, Interpersonal,
kesadaran diri, kemampuan
berpikir kritis dan strategis,
kemampuan menyelesaiakan
masalah, kecerdasan emosional,
kemampuan belajar cepat dan
mengembangkan diri, motivasi
dan komitmen
Dimensi Pertimbangan Lain
20%
40% kualifikasi Pendidikan yang sesuai
dengan rumpun jabatan,
preferensi karier dan pengalaman
kepemimpinan organisasi.
 PETA POTENSIAL

Potensial
• NILAI ≥ 75
Tinggi
Potensial
• NILAI 68,1 – 74,9
Sedang
Potensial
• NILAI ≤ 68,0
Rendah
 KRITERIA PEMERINGKATAN KINERJA
PEMETAAN ASN BERDASARKAN
KINERJA
Pemeringkatan kinerja dilakukan pada ASN dengan level ✓ Di atas Ekspektasi
jabatan yang sama, setelah dilakukan pemeringkatan
✓ nilai ≥ 92,1
kinerja dapat diketahui 20% ASN dengan kinerja di atas
ekspektasi, sesuai ekspektasu dan 20% di bawah
ekspektasi
✓ Sesuai Ekspektasi
Data diambil dari rata-rata ✓ nilai 92,0 - 80,1
statistik nilai kinerja 2 tahun
terakhir

✓ Di bawah ekspektasi
✓ nilai ≤ 80,1
 NILAI AKHIR
KINERJA
50%

PERINGKAT

POTENSIAL
50%
PROFIL KOMPETENSI SELURUH ASN
 PENILAIAN KOMPETENSI
DILAKSANAKAN
SECARA RUTIN UNTUK
SELURUH JENJANG JABATAN
ASSESSMENT DILAKSANAKAN DENGAN
BERBAGAI METODE RAPID ASSESSMENT/REVIEW
ASSESSMENT ONLINE KOMPETENSI 360
UJI KOMPETENSI TEKNIS
UJIKOM TEKNIS UNTUK
UJIKOM TEKNIS UNTUK JPT CALON CAMAT

UJIKOM TEKNIS
MELIBATKAN KETUA PKK
DALAM TIM UJI
PENDEKATAN UNTUK PEMETAAN PROFIL PEGAWAI

PEMETAAN PROFIL LURAH

PEMETAAN PROFIL
KEPALA SEKOLAH
 Box Talenta berdasarkan Kelompok Jabatan

TALENT POOL Box Talenta berdasarkan Jabatan yang akan

lowong
 PEGAWAI YANG MASUK KE
DALAM TALENT POOL
JABATAN

JABATAN UNTUK PEGAWAI

PENETAPAN KELOMPOK RENCANA SUKSESI

TANGKAP LAYAR DASHBOARD PIMPINAN KRS

JABATAN ADMINISTRATOR
 4
KESIMPULAN
- LANGKAH AWAL
- LANGKAH LANJUTAN
- LANGKAH PEMATANGAN
LANGKAH PRAKTIS DAN MODAL AWAL MT

1. Keinginan dan komitmen PPK – konsultasi dan dialog

2. Basis data kepegawaian yang lengkap – SIMPeg
3. Proses ujikom dan assessment secara reguler – mesti ada SKJ
4. Penilaian kinerja yang berjalan baik – mesti terus disempurnakan
5. Pola karier pegawai ASN
6. Sistem informasi MT yang andal – mesti terus dikembangkan
MODAL / LANGKAH LANJUTAN

1. Langkah pengembangan kompetensi dan pengayaan potensi

2. Langkah retensi talenta – rotasi, mutasi, pengayaan dan
perluasan jabatan
3. Dari gap kompetensi individu – gap kinerja unit kerja – gap kinerja
daerah – penerapan ASN CorpU – kualitas SAKIP
LANGKAH PEMATANGAN
1. Pelengkapan ujikom dan assessment bagi “seluruh pegawai” – rapid and
accurate assessment
2. Melibatkan para manajer (pimpinan tinggi) dalam proses MT – terus
melakukan komunikasi strategis dengan PPK dan PyB
3. Membangun budaya berkinerja tinggi – dialog kinerja yang terus dibangun,
kemampuan coaching
4. Membuat para pegawai talenta lebih terlibat (engaged) – dibukanya sistem
untuk mengetahui:
a. Posisi dalam peta talenta – profil kompetensi, potensi, dan kinerja
b. Membuka sistem pengembangan kapasitas yang lebih personalized (ASN
Merdeka Belajar)
PENILAIAN KASN TAHUN 2022 (PERHITUNGAN AWAL KASN 359,5
PE ME R I N TAH KO TA BANDUNG

Terima Kasih
A d i J u n j u n an M u s t a f a
a di. ju n ju na n .m@ba n du ng.go.id
IG @ bk psdm .bdg

Sekretaris

Kabid Penilaian Kinerja Kabid Pengadaan Kabid Pengembangan Kabid Mutasi Promosi
dan Penghargaan Pemberhentian dan Informasi Kompetensi