EVALUASI DAN TINDAK LANJUT KEGIATAN

PERENCANAAN, PENGANGGARAN, PENATAUSAHAAN DAN PELAPORAN KEUANGAN MADRASAH

SURABAYA, 6 MARET 2019

DANA & BELANJA
DANA & KEGIATAN

MENGAPA
BENAR DIPERLUKAN
Diperlukan untuk mencapai
Pertanyaan yang ditujukan untuk mengapa belanja itu tujuan
diperlukan, sehingga rujukan kegiatan harus dimunculkan

UNTUK APA

MEMBAWA MANFAAT Pertanyaan yang ditujukan untuk tujuan manfaat yang

Manfaat yang mempunyai ingin dicapai, sehingga rujukannya kegiatan dengan tolok
indikator OutPut ukur output yang jelas
 NILAI BOS EVALUASI DIRI

KEBUTUHAN RUTIN
PROGRAM KEGIATAN

UBAH POLA PEMIKIRAN

SERAP HABIS
BELANJA KEGIATAN

KENDALIKAN BELANJA
LAPORAN KEGIATAN
 PENGANGGARAN PELAPORAN
Menganggarkan Kegiatan
Sesuai Rencana
PENATAUSAHAAN
Administrasi Keuangan
PERENCANAAN Pelaksanaan Kegiatan
Membuat Perencanaan Ke
giatan Satuan Pendidikan
Islam PERTANGGUNGJAWABAN
Membuat Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana yang masuk
 WEB USER DASAR
User dibuat sesuai dengan fungsi Aturan yang berlaku di Kemenag
BASIS APLIKASI dan kewenangan.

ONLINE
DATA REPORT
PENGOPERASIAN ONLINE
Perlu supply data dari luar Sesuai kebutuhan User
 LEVEL PENGGUNA

Level 1
ADMIN PUSAT

Level 2
ADMIN PROVINSI

Level 3
ADMIN KAB/KOTA

Level 4
ADMIN MADRASAH
 STRUKTUR PENGGUNA
Admin
Provinsi

Admin
Kabupaten
Kemenag Kab

Perencana
Kabupaten
Kemenag Kab

Admin Admin Admin

Sekolah Sekolah Sekolah
Kepala Madrasah Kepala Madrasah Kepala Madrasah

Operator Operator Operator Operator Operator Operator Operator Operator

Petugas Petugas Petugas Petugas Petugas Petugas Petugas Petugas
 REGISTRASI PENGGUNA

KEMENAG KEMENAG MADRASAH

KEMENAG KABUPATEN DAN
PROVINSI
KOTA
Siapa Saja Siapa Saja
Pengguna Aplikasi Siapa Saja Siapa Saja Pengguna Aplikasi
di Level Kemenag Pengguna Aplikasi Pengguna Aplikasi di Madrasah
Pusat di Level Provinsi di Level Kabupaten
dan Kota
OPERASIONAL APLIKASI
Tahapan Kerja Pengoperasian Aplikasi eRKAM
Madrasah Input Data Kegiatan

Madrasah Menjalankan Aplikasi

Cek Data dan Verifikasi di Daerah

Persiapan Data di Kemenag

Persiapan Aplikasi di Kemenag

 ALUR LAPORAN

PUSAT
ALUR LAPORAN
ALUR KEBIJAKAN
PROVINSI

ALUR LAPORAN
ALUR KEBIJAKAN
JANGKAUAN & ALUR APLIKASI e-RKAM KAB/KOTA

ALUR KEBIJAKAN
MADRASAH
Unsur Penguat Aplikasi eRKAM

Manajemen Struktur
Manajemen Waktu Keterkaitan Antar Unsur Data Pengguna

Standarisasi
Harga Rekam ID dan
Menyatu Data
Komponen Waktu
Pengguna
 LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM

1 2

RA/BA/TA IBTIDAIYAH
27.999 24.560
78.035 3 4
1.231.101 3.565.875

JUMLAH LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM TSANAWIYAH ALIYAH

9.252.437 16.934 7.843
JUMLAH PESERTA DIDIK PENDIDIKAN ISLAM
3.160.685 1.294.776
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

Standar Standar
Pembiayaan Kompetensi
Lulusan
8 SNP MENJADI DASAR PENILAIAN DIRI
MADRASAH, SUDAH DIBERLAKUKAN ?
Standar
SETELAH SISTEM EDM DIBANGUN DAN Standar Isi
Pengelolaan
DIIMPLEMENTASIKAN MADRASAH
MESTINYA BISA MEMANFAATKAN UNTUK
MENDAPATKAN NILAI EDM MASING-MASING MA
DRASAH

MADRASAH MENGISI TIDAK BOLEH “ASAL”

SEBAGAI KEWAJIBAN Standar Standar
Sarpras Proses
DATA YANG MASUK KEDALAM SISTEM EDM
AKAN DIMANFAATKAN SECARA OPTIMAL
UNTUK MENYUSUN RKAS MADRASAH
Stantdar PTK Standar
Penilaian
 DATA RAPOR MADRASAH

100%
Jika belum ada data rapor
Madrasah (EDM) sebagaimana
PMP yang ada di Kemendikbud
maka Kemenag bisa melakukan
pilihan untuk memiliki

UP U U
U
P P U
P U
U P
P
LOW P LOW
A B C LOW LOW
MENGGUNAKAN
APLIKASI YANG
MEMBANGUN
BARU SISTEM
MELAKUKAN
MANUAL DAN LOW LOW LOW
ADA RAPOR DIINPUT OLEH
MADRASAH MADRASAH
(SEMENTARA)
Standar 1 Standar 2 Standar 3 Standar 4 Standar 5 Standar 6 Standar 7
PROGRAM 1 PROGRAM 3 PROGRAM 5

KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1

SUB KEGITAN 2 SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2

KEGAIATAN KEGIATAN KEGIATAN

SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1

SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2

TARGET
PENGEMBANGAN MADRASAH

KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1

SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2

KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1

SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2

PROGRAM 2 PROGRAM 4 PROGRAM 6

 STRUKTUR KOORDINASI YANG
JELAS UNTUK SETIAP JENJANG
MADRASAH
KOMITMEN MELAKUKAN PERUBAHAN
MAINSET DARI PENGELOLA SATUAN
PENDIDIKAN
MENENTUKAN JADWAL TEKNIS DAN
CUTOFF PELAKSANAAN APLIKASI
eRKAM
KESIAPAN DATA SATUAN
PENDIDIKAN ISLAM DIBAWAH
KEMENTERIAN AGAMA
PENYIAPAN DATA BASE RENCANA
PROGRAM DAN NOMENKLATUR
KEGIATAN MADRASAH
MENENTUKAN JADWAL PELAKSANAAN
PELATIHAN, PENDAMPINGAN DAN
WAKTU INPUT eRKAM OLEH SATUAN
PENDIDIKAN
MELAKUKAN EVALUASI PROGRAM
DAN KEGIATAN MADRASAH YANG
SUDAH TERINPUT DALAM eRKAM
MELAKUKAN PENYEMPURNAAN
APLIKASI DAN DATA DARI HASIL
TEMUAN DI INPUTAN MADRASAH
DALAM APLIKASI
 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN INDIKATOR EDM

EDM RENCANA
INDIKATOR 1
LULUSAN INDIKATOR 2
MADRASAH

INDIKATOR 1
ISI INDIKATOR 2
SUB KEGIATAN
INDIKATOR 1
PROSES INDIKATOR 2
1.A
KEGIATAN 1
INDIKATOR 1
TENDIK SUB KEGIATAN
1.B
8 SNP INDIKATOR 2
PROGRAM
INDIKATOR 1
SARPRAS INDIKATOR 2 SUB KEGIATAN
2.A
INDIKATOR 1
PENGELOLAAN INDIKATOR 2
KEGIATAN 2
SUB KEGIATAN
INDIKATOR 1 2.B
PEMBIAYAAN INDIKATOR 2
INDIKATOR 1
PENILAIAN INDIKATOR 2
PRIORITAS PROGRAM KEGIATAN SEKOLAH DARI EDM

HASIL
KEGIATAN
EDM
LULUSAN = 5 INDIKATOR 1 = 5 1 PENILAIAN INDIKATOR 1
INDIKATOR 2 = 5 INDIKATOR 2

ISI = 4 INDIKATOR 1 = 6 INDIKATOR 1

2 PROSES
INDIKATOR 2 = 2 INDIKATOR 2

PROSES = 3 INDIKATOR 1 = 2 INDIKATOR 2

3 ISI
INDIKATOR 2 = 4 INDIKATOR 1

TENDIK = 6 INDIKATOR 1 = 7 INDIKATOR 1

PRIORITAS
4 PENGELOLAAN
8 INDIKATOR 2 = 5 INDIKATOR 2

SNP SARPRAS = 5 INDIKATOR 1 = 5

5 PEMBIAYAAN INDIKATOR 1
INDIKATOR 2 = 5 INDIKATOR 2

PENGELOLAAN = 4 INDIKATOR 1 = 3 INDIKATOR 1

6 LULUSAN
INDIKATOR 2 = 5 INDIKATOR 2

PEMBIAYAAN = 4 INDIKATOR 1 = 4 INDIKATOR 1

7 SARPRAS
INDIKATOR 2 = 4 INDIKATOR 2

PENILAIAN = 3 INDIKATOR 1 = 3 INDIKATOR 2

8 TENDIK
INDIKATOR 2 = 3 INDIKATOR 1
 EDM & RKAM

Kegiatan
1,9

RKAM

8 SNP
Standar Isi

Kegiatan
1,3

Peningkatan beban belajar sesuai standar nasional

RKAM
MATERI APLIKASI

AKTIVITAS KEUANGAN PELAPORAN

PROGRAM DAN 1.BOS 1.RKA Kegiatan
KEGIATAN MADRASAH
MADRASAH 2.RKAM
2.BOPDA
3.LAPORAN BOS
3.DANA LAINNYA MADRASAH
4.BKU
5.Laporan BOPDA
6.Laporan Pajak
7.ANALISA
 SET DATA SET USER SET USER PILIH RENCANA BUAT ATRIBUT
MADRASAH ADMIN OPERATOR KEGIATAN KEGIATAN

VALIDASI
ISI RINCIAN
INVENTARISASI USUL RINCIAN ISI ANGGARAN
BELANJA
KOMPONEN KOMPONEN BELANJA KAS BULANAN
KEGIATAN
KEGIATAN

PREVIEW PELAKSANAAN NOTA BUKU KAS

LAPORAN
FORMAT RKAM KEGIATAN REALISASI UMUM

TAHAPAN implementasi e-rkam

 ALUR DOKUMEN

RKAS NOTA BKU

RAB AKB BBP

 RKAS
AKB BERAPA?
KEGIATAN
KEGIATAN
& RAB

TRANSAKSI

KAPAN? APA?

KORELASI TRANSAKSI DAN DOKUMEN ANGGARAN

SOSIALISASI KE DAERAH

1. Ponorogo
Jombang 2.
3.
Pacitan
Situbondo
Jawa 4. Sidoarjo
5. Bangkalan
Timur 6. Sampang

Kab./Kota 7.
8.
Sumenep
Gresik
Sosialisasi 9. Kota Surabaya

Yogyakarta -
 Thank You
MATUR SEMBAH NUWUN
erkam.kerjakerja.work