BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Best Practice of e-Government

Manajemen Kepegawaian ASN
Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian -BKN

September 2016
 Latar Belakang Pengembangan eGov
Tahun 2007-2011
1. UU No.43 Th.1999 mengamanatkan manajemen kepegawaian adalah ‘unified’
2. Perubahan yang cepat dalam organisasi pemerintah baik dipusat maupun daerah
3. Perubahan nomenklatur dari BAKN menjadi BKN  dari fungsi administratif 
human resources management  human capital investment;
4. Kebutuhan akan keragaman dan kerincian data/informasi yang cepat, tepat dan
akurat sebagai dasar pengambilan kebijakan dibidang kepegawaian dan pelayanan
PNS ;
5. Tuntutan penyelenggaraan manajemen kepegawaian yang transparan, akuntabel,
efektif dan efisien;
6. Perkembangan Teknologi Informasi dan teknologi komunikasi data.
 Issue Manajemen PNS
Issue Utama Manajemen VISI
Renstra
Kepegawaian
MISI
1. Mismatch

2. Distribusi PNS
STRATEGI
Breakthrough :
3. Kwalitas/ Kwantitas
1. NIP Nasional
4. Produktivitas
2. Pengembangan
LANGKAH KEBIJAKAN
5. Pola Karir SAPK/NCSIS
3. Sistem Kinerja PNS
6. Welfare & Remunerasi 4. CAT
PROGRAM 5. Assesment Center
7. Rekruitment
6. KPE
8. Reward & Punishment
KEGIATAN
9. Database PNS

Sebelum 2009 2009 – 2016 2017 – 2019

 Best Practices eGov
1. Pengembangan SAPK/NCSIS
– Pelayanan Kepegawaian dalam Penetapan NIP, Kenaikan Pangkat dan
Pensiun secara online di seluruh K/L/D
– Pelayanan HRMS  Penempatan PNS dalam jabatan berbasis Kompetensi
2. Sistem Kinerja PNS
– Sistem pelaporan kinerja individu PNS (harian/bulanan/tahunan)
3. CAT (Computer Assisted Test)
– Sistem ujian CPNS, ujian dinas, penyesuaian ijazah berbasis komputer
4. KPE
– Pengembangan sistem biometrik PNS berbasis elektronik
– Kartu Pegawai Elektronik sebagai media otentifikasi PNS dalam pelayanan
ASKES/BPJS, Tapperum, dan Taspen
 Existing Sistem Informasi Managemen PNS yang Terintegrasi
• Sistem Administrator (https://ncsisadmin.bkn.go.id)
• Sistem Pelayanan Kepegawaian (https://sapk.bkn.go.id) untuk proses Penetapan
NIP, Kenaikan Pangkat, Pensiun, Mutasi Lainnya,
• Human Resource Management System (https://hr.bkn.go.id), mencakup;
– Perencanaan kepegawaian dan usulan Penetapan Formasi Pegawai (CPNS)
– Unit Organisasi (unor)
– Peta Jabatan
– Competency based  assesment and appraisal system
• Executive Information System (EIS) (https://eis.bkn.go.id)
• Personal Information System (PIS) (https://sapk.bkn.go.id)
• Pensiun Data Management (PDM) (https://pdm.bkn.go.id)
• Pengembangan Jabatan karir PNS (Jarir) (https://jarir.bkn.go.id)
• Dokumen Manajemen Sistem (Tata Naskah Kepegawaian) (https://dms.bkn.go.id)
• Dashboard (https://sapk.bkn.go.id)
• Integrated sistem BKN-Taspen (https://pensiun.bkn.go.id)
 Latar Belakang Pengembangan eGov 2017-2019
• Implementasi UU No. 5 Tahun 2015, tentang ASN yang mengamanatkan ASN
sebagai Penyelenggara Pelayanan Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan
Pelaksanaan Pembangunan  Good Governance
• Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan informasi pegawai
ASN yang akurat, update dan komprehensif
– Pasal 47 UU ASN No 5 Tahun 2014  tugas BKN
– Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014  manajemen ASN
• Peningkatan keakurasian (accurate), kelengkapan dan komprehensif
(Complete and Comprehensive) dan terkini (Update) dari data/informasi
kepegawaian ASN
• Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN (less paper society)
• Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi pelayanan)
Database Pegawai ASN
Konsistensi Cohort
DataPNS Demografi
PNS
Menyediakan
Mengembangkan Data Utama PNS
Talent
Management
PNS ePUPNS 2015
Pondasi dalam
Pelaksanaan
UU No 5 Tahun 2014
Dasar
Data Menyediakan Pengembangan
Riwayat Data Riwayat Sistem Merit ASN
Pendidikan (Historical Data)

Data Perfor- Kompetensi

Riwayat mance
Jabatan
 Integrasi Sistem Manajemen ASN

Rekrutmen Pengangkatan Pembinaan Pengembangan Pensiun

1. Usulan Formasi 1. Penetapan NIP 1. SistemKompetensi, 1. Penetapan

2. Pendaftaran 2. Pengangkatan KInerja Pensiun
3. Seleksi Adm dalam Jabaran 2. Sistem 2. Peningkatan
4. Seleksi TKD (CAT) Pengembangan/di kesejahteraan
5. Pengumuman klat

Peran BKN Integrasi Sistem Sistem,

Data dan
SOP/Regulasi Informasi Pengawasan dan
Informasi ASN
Manajemen ASN Pengendalian
 Lanjutan

KEMEN
BKN KASN LAN
PANRB

PORTAL BKN SIM BAP ASN SISWASDAL

WBS WASDAL SIM PENKOM EIS ASN

SIM KINERJA E-FORMASI PORTAL SIM PENG.

SSCN CAT BKN KOMP. LAN
ASN KEMEN PANRB KASN
PEREMAJAAN
SIM JF HRMS ASN
DATA
Pelayanan
DMS
Kepegawaian
ASN
KPE

Pelayanan
Kepegawaian
DATABASE ASN
PEGAWAI ASN
SIMPEG

INSTANSI
PUSAT/DAERAH
PEGAWAI
ASN

BPJS BPJS KPK BPS KEM

KTK KES DAGRI LAIN-2
 Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
Tahun 2017-2019
• Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
– Pembangunan Sistem Manajemen ASN yang terintegrasi
– Penyiapan SLA Pelayanan Kepegawaian Manajemen ASN Updating data
kepegawaian ASN secara individu dan terus menerus
– Penyiapan sistem Certificate Authority (CA) dan digital signature (team BPPT)
– Digital dokumen tatanaskah kepegawaian(less paper society)
• Integrasi Sistem dan Database Managemen ASN di seluruh stakeholder
– Pengembangan sistem interoperabilitas data kepegawaian
– Talent Management System
• Penyiapan infrastruktur peralatan teknologi informasi BKN
– Hardware, Software, Computer Network dan Security
– Fleksible dalam perubahan kebijakan dan perkembangan teknologi (Virtualisasi)
– Implementasi private cloud
 Tantangan
• Regulasi/kebijakan manajemen kepegawaian berbasis IT,
• Integrated Database kepegawaian di seluruh K/L/D,
• Sosialisasi dan perubahan mind-set pengelola kepegawaian di
K/L/D dan PNS,
• Peralatan IT (Hardware, Software, dan Data Communication
Devices)
T E R I M A