TRANSFORMASI DIGITAL

MANAJEMEN ASN
MELALUI PEMBANGUNAN SISTEM
INFORMASI
APARATUR SIPIL NEGARA
 CONCEPTUAL FRAMEWORK

Triple Disruptions

Revolusi Industri 4.0

3
 CHANGE EVERYWHERE

PEKERJAAN TEMPAT BEKERJA PEKERJA

Banyak jenis pekerjaan Teknologi baru menciptakan Terjadi perubahan
yang akan tergantikan inovasi tempat bekerja pola/sistem interaksi
dengan teknologi kerja
WFH-WFO atau WFA?
informasi
4
 ARAHAN PRESIDEN
Executive Order

“Saya ingatkan bahwa kita harus tetap fokus pada

misi besar kita, yaitu reformasi struktural yang harus
terus tetap berjalan. Reformasi untuk percepatan
dan pemerataan pembangunan, baik itu berupa
reformasi regulasi, REFORMASI BIROKRASI”

(Pidato Sidang Kabinet Paripurna, Video Conference, 14

April 2020, di Istana Kepresidenan Bogor)

“Kita harus melakukan REFORMASI

FUNDAMENTAL dalam cara kita bekerja”
(Pidato Sidang Tahunan MPR, DPR & DPD Dalam Rangka
HUT Ke-75 Proklamasi Kemerdekaan RI, 14 Agustus 2020)

5
 Untuk apa Digitalisasi Manajemen ASN?
Mewujudkan SATU DATA ASN YANG
Pelaksanaan LAYANAN PUBLIK BERKUALITAS mendukung penyusunan
1 MANAJEMEN ASN, yaitu: 2 kebijakan ASN berbasis data  Perpres
▪ Perencanaan pengadaan ASN 39/2019 SDI.
▪ Perekrutan dan orientasi untuk
mendapatkan talenta terbaik
▪ Pengembangan kapasitas, melalui
pengurangan kesenjangan kompetensi
▪ Penilaian Kinerja dan pemberian adalah proses peremajaan dan
penghargaan untuk meningkatkan pembaharuan data secara
kinerja berkelanjutan mandiri untuk mewujudkan data
▪ Promosi, Rotasi dan Pengembangan yang akurat, terkini, terpadu,
karir menuju ASN yang dinamis dan berkualitas guna
meningkatkan kualitas layanan
▪ Purnabakti melalui pemberian
managemen ASN
apresiasi yang layak
6
 PERAN BKN
UU 5/2014 ASN
UU 5/2014
Fungsi BKN PP 11/2017
● Penyimpanan informasi Profil PNS di Simpeg Sistem Informasi ASN (SI-ASN)
dan data pegawai ASN diintegrasikan ke SIASN. adalah rangkaian informasi dan
● Bertanggung jawab
data Pegawai ASN disusun secara
pengelolaan dan
pengembangan SIASN PERMENPAN RB sistematis, menyeluruh, dan
6/2022 terintegrasi berbasis teknologi.
BKN menyiapkan Pasal 1, angka 6
PERPRES 95/2018
aplikasi informasi
Tata Kelola kinerja PNS secara
Pemerintahan bersih, nasional yang dapat
efektif, transparan, diintegrasikan
TUGAS BKN
akuntable, peningkatan dengan instansi Mengelola dan mengembangkan
layanan publik. pemerintah. Sistem Informasi Kepegawaian
ASN berbasis kompetensi
didukung oleh sistem informasi
PERPRES 39/2019 PERPRES 54/2018 kearsipan yang komprehensif.
SATU DATA INDONESIA Keterpaduan ● Penerapan system merit dalam Pasal 48, huruf d
perencanaan, pelaksanaa, evaluasi dan manajemen ASN
pengendalian pembangunan dengan ● Integrasi Sistem Informasi kepegawaian
satu Data.
 KONDISI

KONDISI SAAT INI

 3 PILAR DIGITAL
MANAJEMEN
▪ Integrasi antar platform
▪ Learning management
▪ Performance

ASN
management
▪ Talent Management LAYANAN
▪ Layanan Kepegawaian KEPEGAWAIAN
▪ Pemutakhiran Data
Spanlapor Mandiri FASN PENGEMBANGAN
▪ Profile ASN LAN KOMPETENSI
▪ Kompetensi dan
Performa PERFORMANCE
Partner ASN Mobile App ▪ Notifikasi Status Layanan MANAGEMENT
Platform Kepegawaian E-FORMASI
▪ Berita Kemenpan RB DATA MART
▪ Dokumen Saya ▪ Perencanan Kebutuhan
▪ MyKPE ▪ Pengadaan ASN
▪ Stakeholder ▪ Kenaikan Pangkat SIAPP- Setneg
WALIDATA REFERENSI
▪ Pemberhentian
TASPEN ▪ Peremajaan Data
▪ Pindah Instansi E-MUTASI
▪ WELFARE
Layanan SKK Kemendagri
▪ Layanan
▪ Layanan Wasdal
Kepegawaian
▪ Layanan Kinerja SSO ▪ Talent Manajemen
LAN RI ARSIP DIGITAL
▪ Layanan Bankum
▪ Absensi ▪ Layanan Referensi
▪ Dashboard
▪ Helpdesk PENGADUAN
▪ Layanan TAPERA
WALI DATA
▪ Dashboard MASYARAKAT
Helpdesk ▪ Interoperabitlay
▪ Layanan
Instansi Ekosistem ASN ▪ Manajemen Pembina
Interoperabitiy Instansi Pusat/Daerah
Jabatan Fungsional
▪ Sistem Seleksi JPT
▪ Sistem Seleksi PI
Instansi Pembina JF
▪ Integrated Disiplin
▪ Bankum
SRIKANDI-ANRI ▪ Teken
BPJSDigital
▪ Manajemen Web
LAN RI Service
 INTEGRASI 3 PILAR

10
LAYANAN SIASN
SIASN

Dokumen dapat diambil

pada MYSAPK
VALIDASI USUL KENAIKAN PANGKAT
PEREMAJAAN DATA
 AREA OF IMPROVEMENT
PAST
Penyampaian ASN belum dapat
Penyampaian Pertek/SK produk dokumen Pertek Monitoring mengajukan Integrasi data
berkas usul BKN sebagian SK BKN sebagian progres layanan perbaikan data instansi-BKN-
menggunakan masih TTD cap masih melalui oleh PNS secara mandiri dan stakeholder
berkas fisik dan basah, pejabat penghubung dan semasih manual melihat dokumen masih simplex
dilakukan di hadir di kantor dan ada surat kepegawaiannya
kantor dicetak pengantar

Paperless, berkas Pertek/SK Penyampaian ASN dapat

Monitoring
usul dalam bentuk produk BKN full dokumen melakukan
progres Integrasi data
digital dan dapat TTE (digital Pertek/ SK perbaikan data
layanan oleh instansi - BKN -
dilakukan dimana signature), BKN langsung secara
PNS melalui stakeholder full
saja (work from dapat dilakukan melalui sistem mandiridan
notifikasi pada duplex
anywhere) dimanapun dan melihat dokumen
MySAPK
tidak dicetak kepegawaiannya
melalui MySAPK
NOW
TERIMA KASIH

www.bkn.go.id sinka@bkn.go.id +6221 8093008

ext. 4201