MANUAL BOOK
BAGI PENGGUNA
(USER)
APLIKASI LEARNING
MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
E-LEARNING
BKPSDM KOTA BALIKPAPAN
2021
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dewasa ini proses pelaksanaan pengembangan kompetensi bagi Pegawai Negeri
Sipil tidak hanya berfokus pada metode pelatihan klasikal atau tatap muka, tetapi juga pada
metode pelatihan non-klasikal (tanpa tatap muka) atau dapat juga mengabungkan kedua
metode tersebut atau yang dikenal dengan belended learning. Salah satu metode pelatihan
non klasikal yang banyak dikenal yaitu pelatihan menggunakan media pembelajaran
elektronik atau mengunakan LMS (learning management system), berdasarkan ketentuan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2018
Pedoman Penyelenggaraan Pengembangan Kompetensi Pegawai Negeri Sipil Melalui E-
Learning. Dalam regulasi tersebut e-Learning didefinsikan sebagai pengembangan
kompetensi PNS yang dilaksanakan dalam bentuk pelatihan dengan mengoptimalkan
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk mencapai tujuan pembelajaran dan
peningkatan kinerja. Sedangkan pengajar dalam e-learning yang selanjutnya disebut Tutor
merupakan widyaiswara, penguji, pembimbing teknis, atau sebutan lainnya yang mempunyai
kompetensi untuk memberikan informasi, pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku
kepada peserta pelatihan dalam suatu kegiatan pembelajaran Penyelenggaraan E-Learning
bertujuan untuk:
a) Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan Pengembangan Kompetensi;
b) Memperluas akses bagi PNS dalam mengembangkan kompetensi secara
berkesinambungan; dan
c) Mempercepat peningkatan kinerja organisasi.
BAB II
AKSES APLIKASI
Gambar 2.1
Tampilan Menu Log In e-learning BKPSDM versi dekstop
Perhatian :
Cookie harus diaktifkan pada browser
Selain mengunakan pada web browser pada dekstop, aplikasi e-learning BKPSDM Kota
Balikpapan dapat pula diakses secara mobile melalui aplikasi browser yang ada pada
smartphone, dengan mengetikan alamat http://elerning.balikpapan.go.id/moodle/, kolom
addresbar web browser yang anda gunakan, sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini.
Gambar 2.2
Tampilan Menu Log In e-learning BKPSDM versi tampilan HP/ Smartphone
BAB III
PENGGUNAAN APLIKASI
Gambar 3.1
Tampilan ilustrasi browser chrome
Selanjutnya jika telah terhubung pada aplikasi e-learning BKPSDM Kota Balikpapan, akan
tampil halaman utama modul sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 3.2.
Tampilan Menu Beranda e-learning BKPSDM
Dalam tampilan utama aplikasi e-learning terdapat kursus/pelatihan yang tersedia atau telah
dilaksanakan, dan dapat melakukan pencarian pelatihan sesuai kategori, yang terdapat pada
halaman (page) tengah tampilan aplikasi utama e-learning. Adapun tampilan sebagaimana
gambar di bawah ini.
Gambar 3.3
tampilan menu utama
Pada halaman kaki (foot footer) terdapat, informasi narahubung berupa kontak person
atau nomor telepon, website BKPSDM Kota Balikpapan, email sub bidang diklat
BKPSDM Kota Balikpapan, selain itu juga terdapat link sosial media instagram informasi
dan kegiatan pelatihan Kota Balikpapan, sebagaimana gambar tampilan layar berikut.
Gambar 3.4
tampilan foot footer (halaman kaki) tampilan utama aplikasi e-learning BKPSDM Kota
Balikpapan
Button Menu berfungsi untuk membuka Menu-menu yang ada pada beranda seperti :
“Beranda, informasi pelatihan/kursus yang tersedia, informasi kategori pelatihan/kursus,
manual/video pembelajaran dan Kontak narahubung, alamat email, website BKPSDM
Kota Balikpapan dan sosial media (instagram)” . Terdapat informasi email dan nomor
telepon agar lebih mudah untuk menanyakan informasi lebih detail mengenai aplikasi
LMS E-Learning BKPSDM ini. Button Social Media berfungsi untuk memberikan
informasi lebih lanjut mengenai E-Learning BKPSDM lewat sosial media. Button Masuk
(log in) berfungsi untuk masuk dalam tampilan Dashboard Peserta. Button Daftar
Peserta berfungsi untuk melakukan registrasi data
Gambar 3.5
tampilan menu log in LMS e-learning BKPSDM Kota Balikpapan
Jika Anda belum terdaftar maka ada dapat masuk sebagai tamu (guest accses), namun
aksesnya terbatas, sehingga perlu membuat akun. Untuk membuat akun dapat mengikuti
langkah-langkah sebagai berikut :
a) Pilih menu masuk (sign in), kemudian klik tombol “silakan daftar untuk menjadi
anggota baru”
b) Selanjutnya tampilan akan berubah sebagaimana gambar berikut:
Gambar 3.6
tampilan halaman pedaftaran/ registrasi akun /anggota baru LMS e-learning
BKPSDM Kota Balikpapan
pengisian password gunakan kombinasi antara huruf capital, huruf kecil, angka, dan
karakter non alfanumerik, minimal 8 karakter, sebagai contoh : Password#1234
Gambar 3.7
Tampilan isian penisian form registrasi
e) Jika semua isian sudah diisi, cek kembali pastikan sesuai dan benar, simpan nama
akun dan password yang dibuat, agar tidak lupa, kemudian klik/pilih tombol “Buat
keanggotaan baru”;
f) Data permohonan akun e-learning BKPSDM Kota Balikpapan, akan masuk pada
akun admin, selanjutnya admin akan melakukan aktifasi atau pengaktifan akun;
g) Jika sudah anda dapat kembali ke laman login dan memasukan user dan password
(pada pojok kanan atas) yang telah anda buat.
h) Pengguna (user) dapat login kedalam laman website e-learning BKPSDM Kota
Balikpapan, jika sudah dilakukan konfirmasi / aktifasi akun oleh admin, selamat
mencoba.
3. Kewenangan pengguna
Pada aplikasi ini user (pengguna) login terbagi menjadi 3 dengan hak akses/ otorisasi
yang berbeda :
a. User Admin : memiliki otoritas dalam pengelolaan administrasi website mulai dari
perencanaan kursus/pelatihan, pengelolaan user, pengelolaan konten (materi/soal
tes), dll.
b. User Peserta : memiliki otoritas untuk mengikuti pelatihan jika telah terdaftar sebagai
pengguna.
c. User Pengajar : memiliki otoritas untuk memberikan nilai, mengelola materi/soal,
evaluasi peserta, membuat soal tes.
Gambar 3.9
Tampilan halaman e-learning BKPSDM Kota Balikpapan
b. Jika sudah login, user peserta akan masuk pada dashboard aplikasi e-learning
BKPSDM Balikpapan, seperti tampilan tangkapan layar berikut :
Gambar 3.10
Tampilan dashboard aplikasi e-learning BKPSDM Balikpapan
BAB IV
PENGGUNAAN MODUL LMS E-LEARNING BKPSDM UNTUK MEDIA PELATIHAN
(USER)
Bagi peserta yang telah terdaftar pada kursus, Jika anda telah login, maka akan muncul
laman sebagai berikut pada tampilan dasbor. Dasbor ini menujukan aktifitas anda dalam LMS
dan progress kursus yang anda ikuti. Peserta dengan akun baru maka halaman dasbord dan
kursus yang diikuti masih kosong karena belum terdaftar pada kursus/pelatihan yang tersedia.
Berikut adalah contoh tampilan laman dasbord aplikasi e-learning BKPSDM Kota Balikpapan.
Gambar 4.1
Tampilan menu dasbord e-learning BKPSDM Kota Balikpapan
Jika anda telah terdaftar dan telah teraktifikasi maka anda dapat langsung mengklik
“Kursus/Pelatihan yang tersedia”. Atau dapat memilih tool bar kursus yang diikuti .
Gambar 4.2
Tampilan menu pelatihan pada dasbord e-learning BKPSDM Kota Balikpapan
Selanjutnya, pada laman APlikasi E-Lerning akan muncul daftar materi kursus Untuk
mengakes kursus klik kursus yang anda ikuti maka akan tampil menu sebagai berikut :
Gambar 4.3
tampilan materi pelatihan pada e-learning BKPSDM
Laman web menampilkasi modul pembelajaran/ kursus/pelatihan yang anda ikuti, serta
tahapannya, dimana stuktur materi hanya dapat di ikuti apabila anda telah selesai melakukan
tahapan pembelajaran sebelumnya, sehingga anda diharuskan mengikuti pembelajaran secara
ajeg.
Pada tahapan pertama adalah pengenalan tata tertib dan ketentuan LMS, sehingga anda
harus membacanya terlebih dahulu sebelum melanjutkan ketahap berikutnya
Gambar 4.4
tampilan tata tertib pelatihan pada e-learning BKPSDM
Ikuti intruksi dan ketentuan yang harus dilakukan untuk menyelasaikan tahapan pada
modul ini, setelah anda menyesaikan jangan lupa klik kotak kecil pada sisi kanan jendela
Gambar 4.3
tampilan menu upload komitmen pelatihan pada e-learning BKPSDM
Peserta diwajibkan untuk upload lembar komiten peserta dengan format sesuai intruksi
pada aplikasi e-learing BKPSDM (doc/pdf). Selanjutnya anda dapat mengikuti pre tes untuk
menguji kemampuan dan pengetahuan sebelum lajut ke materi 1 sd materi terakhir.
Gambar 4.6
Untuk materi berisi bahan pembelajaran berupa presentasi bahan ajar sesuai materi
pembelajaran, regulasi/ peraturan terkait materi pembejaran, bahan pendukung pembelajaran
lainnya dan video pembelajaran yang berasal dari sumber canal youtube sehingga mudah
diakses, yang mana anda dapat mengunduh materi-materi tersebut.
Gambar 4.7
tampilan halaman materi 1 pelatihan pada e-learning BKPSDM
Materi dapat juga berbentuk page web site LMS e-Learing BKPSDM, hal ini memudahkan
anda dalam melakukan penggalian informasi karena terhubung dengan website wikipedia
(khusus tulisan warna biru), sehingga anda dapat lebih memahami materi pembelajaran. Anda
juga dapat melakukan unduh materi pelatihan yang diberikan dalam format asli atau format
ZIP/RAR, sehingga memudakan penyimpanan
Gambar 4.8
tampilan cara penguduhan (download) materi 1 pelatihan/ pembelajaran pada e-learning
BKPSDM
Anda juga dapat melakukan unduh materi pelatihan yang diberikan dalam format asli atau
format ZIP/RAR, sehingga memudakan penyimpanan.
Gambar 4.9 tampilan cara penguduhan (download) materi 1 pelatihan/ pembelajaran pada e-
learning BKPSDM format doc/pdf
Gambar 4.10
tampilan cara penguduhan (download) materi 1 pelatihan/ pembelajaran pada e-learning
BKPSDM format rar/zip file
Untuk memudahkan pengayaan materi tersedi juga video pembelajaran dalam format
html dari situs/ cannal youtube yang terhubung pada website e-learinig BKPSDM Balikpapan.
Gambar 4.11
tampilan video pembelajaran pada e-learning BKPSDM
Sebagai evaluasi materi pelatihan Pada setia sesi pembelajaran terdapat post tes berupa
tes formatif yang digunakan untuk mengukur sejauhmana pemahaman peserta pelatihan
terhadap materi yang disajikan. Caranya klik tes formatif materi, kemudian klik tombol “Mencoba
Kuis/ Tes Sekarang”
Gambar 4.12
tampilan laman tes formatif e-learning BKPSDM Balikpapan
Jika anda telah mengklik tombol mengikuti tes/kursus, maka anda akan masuk ke
halaman tes ujian, dimana terdapat soal-soal tes dalam bentuk pilihan ganda (multiple choice),
soal dibuat secara acak (random) sehingga antar user (pengguna) tidak sama, tata cara
pengerjaan adalah dengan mengklik pilihan jawaban yang tersedia kemudian, klik halaman
selanjutnya, sampai seluruh soal tes dapat terjawab, anda juga dapat melakukan perubahan
jawaban sebelum anda selesai tes dengan kembali ke soal yang akan anda rubah jawabannya.
Selain itu anda dapat memilih nomor soal mana yang akan anda jawab terlebih dahulu.
Gambar 4.13
tampilan halaman tes pada e-learning BKPSDM
Jika ada sudah menyelesaikan jawaban tes klik tombol “finish atemppt “, status jawaban
anda akan terlihat, kemudian jika anda masih ingin mengubah jawaban maka dapat mengklik
“Kembali ke Usaha”, jika jawaban sudah dirasa benar maka anda dapat memilih/ mengklik tombol
“Kumpulkan Semua dan Selesai”.
Gambar 4.14
tampilan status jawaban soal pada e-learning BKPSDM
Selanjutnya akan muncul dialog box, untuk permintaan ulang konfirmasi, klik Kumpulkan
semua dan selesai, jika tidak dapat memilih tombol “Batal”
Gambar 4.15
tampilan status jawaban soal pada e-learning BKPSDM
Hasil jawaban anda akan muncul setelah anda mengkilk tombol “Kumpulkan semuda dan
selesai”, dan terdapat review untuk tiap-tiap soal sebagai bahan evaluasi, jika sudah selesai klik
finis review pada sisi kanan halaman web e-learning BKPSDM Kota Balikpapan.
Gambar 4.16
tampilan review jawaban soal pada e-learning BKPSDM
Gambar 4.17
tampilan review jawaban soal pada e-learning BKPSDM
Anda dapat mengulangi kembali tes formatif untuk tiap materi dan melihat ulasan (review)
hasil pengerjaan soal tes formatif untuk pembelajaran, jika anda telah menyelesaikan seluruh
materi , maka anda dapat melajutnya kemateri selanjutnya.
Gambar 4.18
tampilan review tes formatif soal pada e-learning BKPSDM
Pada halaman user profile anda dapat melihat data progress pelatihan yang anda ikuti
dalam bentuk nilai prosentase (%), sebagaimana tangkapan layar berikut, halaman ini
memudahkan anda untuk memonitor kemajuan atau capaian pelatihan yang anda ikuti sampai
dengan selesai. Setiap selesai materi agar mengklik tanda centang pada kotak
Gambar 4.19
tampilan halaman progers pelatihan pada e-learning BKPSDM
BAB V
PENUTUP
Demikian buku manual (manual book) ini dibuat, semoga dapat memudahkan peserta
selaku pengguna (user) dalam melakukan akses pembelajaran daring (online) pada aplikasi
learning management system e-learning BKPSDM Kota Balikpapan. Aplikasi ini dikembangkan
untuk mendukung program peningkatan kompetensi PNS di Lingkungan Pemerintah Kota
Balikpapan, dan dapat bermanfaat.
Penyusun,