Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

SISTEM PENGELOLAAN RKAS

BERBASIS APLIKASI

http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id

rkas.dikdasmen@kemdikbud.go.id
 Sistematika

1 KEBIJAKAN APLIKASI RKAS

2 PERAN LPMP

3 APLIKASI RKAS

4 MANAJEMEN RKAS

2
 1

KEBIJAKAN
APLIKASI RKAS

3
Definisi RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah dokumen
yang berisi rencana program pengembangan sekolah dalam jangka
waktu satu tahun ke depan yang disusun berdasarkan Rencana Kerja
Sekolah (RKS) untuk mengatasi kesenjangan yang ada antara
kenyataan dengan yang diharapkan menuju terpenuhinya Standar
Nasional Pendidikan (SNP). RKAS dibuat berdasarkan hasil dari
pelaksanaan evaluasi diri sekolah.

Fungsi RKAS
1. Sebagai pedoman pengelolaan sekolah
2. Sebagai gambaran kinerja sekolah
3. Sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi sekolah kepada
pemangku kepentingan
4. Sebagai pengendali program dan kegiatan sekolah, serta alat
evaluasi kinerja sekolah
Dasar Hukum Pelaksanaan RKAS
Peraturan Mentri Pendidikan Nasional
Nomor 19 Tahun 2007 Tentang
Standar pengelolaan pendidikan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah
 Sekolah/Madrasah membuat:
1. Rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai
dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin
dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu lulusan;
2. Rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) dilaksanakan berdasarkan rencana jangka
menengah.
 Permendikbud No. 18 Tahun 2019 tentang Bantuan Operasional Sekolah.
Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun
2019 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler.
 Surat Edaran Mendagri No. 971-7790 dan 7790 TAHUN 2018 tanggal 28
September 2018 tentang Juknis Penganggaran, Pelaksanaan, dan
Penatalaksanaan serta Pertanggungjawaban BOS Satdikdas yang Diselenggarakan
Oleh Kab/Kota Pada APBD serta BOS Satdikmen dan Satdiksus yang
Diselenggarakan Oleh Kab/Kota Pada APBD;
Permendikbud No. 18 Tahun 2019

Petunjuk Teknis
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Komponen
Pengelolaan Sekolah

Pelaksanaan pengelolaan Sekolah melalui aplikasi

yang sudah disiapkan oleh Kementerian seperti
perencanaan, pembukuan, dan penyusunan
laporan melalui Aplikasi RKAS
Surat Edaran Penggunaan Aplikasi RKAS (NO. 4313/D/PR/2019)
 Prinsip Penyusunan RKAS
Evaluasi Diri Sekolah

RKJM 4 tahunan

RKS

RKT 1 tahunan

RKAS 1 tahunan

Memuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

oleh sekolah dalam satu periode kegiatan dengan
mencantumkan semua sumber dana yang akan
diterima oleh sekolah, dengan mengedepankan
falsafah
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
 Sasaran Penerima BOS Reguler

1. Semua sekolah negeri yang sudah ada dalam database

Pendidikan Dasar Dapodik
 SD
2. Semua sekolah swasta yang sudah memiliki izin operasional,
 SMP sudah ada dalam database Dapodik, dan bersedia menerima
Pendidikan BOS
Menengah 3. Data Dapodik yang digunakan sebagai Acuan dalam
 SMA perhitungan alokasi BOS Reguler tiap Sekolah merupakan
 SMK data individu peserta didik yang telah diinput ke dalam

Pendidikan Khusus aplikasi Dapodik secara Valid, yaitu yang telah terisi
lengkap variabel input dan telah dilengkapi dengan
 SDLB/SMPLB/SM
ALB Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), serta lolos
proses verifikasi dan validasi di basis data Pusat Data dan
 SLB Statistik Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian.
 Timeline Pengambilan Data
Pre cut-off Pre Cut-Off
01 Jan 01 Okt

Cut-Off Data Tahun Ajaran Baru

01 Jul
31 Jan Cut-Off Data

31 Okt

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

TW I TW II TW III TW IV

Data pre-cut off tersebut didistribusikan oleh tim BOS Reguler provinsi ke tim BOS Reguler
kabupaten/kota di wilayah provinsi masing-masing untuk diverifikasi ke Sekolah sesuai dengan
kewenangannya.
* Permendikbud No 3 tahun 2019
Arsitektur Sistem Elektronik Dana BOS
 2

PERAN LPMP

12
Tugas dan Peran Pengguna Aplikasi RKAS
Sekolah Dinas Pendidikan LPMP Setditjen Dikdasmen

1. Melakukan pengisian 1. Menginformasikan kode aktivasi. 1. Melakukan approval 1. Mengoordinasikan

data Aplikasi RKAS akun dinas pendidikan pengumpulan data RKAS
2. Mengajukan 2. Sosialisasi, bimbingan dan layanan kab/kota dan provinsi dari satuan pendidikan
teknis untuk satuan pendidikan yang berada di bawah
pengesahan dokumen
2. Koordinasi dan pembinaan Ditjen
Aplikasi RKAS kepada 3. Manajemen akun rkas sekolah Rekomendasi hasil Dikdasmen
Dinas Pendidikan 4. Memastikan referensi kode rekening Supervisi Mutu
5. Memastikan referensi kode barang (Evaluasi Diri Sekolah) 2. Membangun sistem
6. Menentukan harga atas dan harga untuk Rencana pengumpulan dan
bawah Kegiatas Sekolah yang penyimpanan data RKAS
7. Menentukan Silpa dituangkan kedalam
8. Melakukan pengesahan/approval dokumen RKAS 3. Penyusunan Akun RKAS
pengajuan dokumen RKAS dari sekolah untuk pengguna LPMP
9. Mengontrol sinkronisasi Aplikasi RKAS
di sekolah ketika semua sekolah sudah 4. Sosialisasi sitem aplikasi
disahkan dan menjadi dokumen DPA RKAS

5. Layanan Helpdesk
 Output Dokumen Aplikasi RKAS

Penganggaran
1. Kertas Kerja
2. RKAS
3. RKA
4. DPA

Penatausahaan
1. BKU
2. BKT
3. Kas Pembantu
4. Pembantu Pajak
5. Pembantu Bank
6. Laporan Penggunaan
 3

APLIKASI RKAS

15
 Definisi Aplikasi RKAS
APLIKASI RKAS merupakan aplikasi
untuk membantu sekolah dalam tata
kelola perencanaan kegiatan dan Karakteristik Aplikasi RKAS
anggaran BOS dalam bentuk digital.
Bersifat semi online

Aplikasi desktop berupa installer

Laporan BOS online masuk dalam Aplikasi RKAS

Data akan digunakan oleh BPKAD karena dana

BOS merupakan bagian dari APBD

Manajemen untuk Dinas Pendidikan berbentuk

website (online)
 Tujuan Aplikasi RKAS

Untuk mengukur pembelanjaan dana BOS di sekolah terkait

8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).

Menjamin tercapainya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi

pendanaan pada kegiatan- kegiatan sekolah

Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara

efisien, efektif, berkeadilan, dan berkesinambungan.
 Road Map Aplikasi RKAS
RKAS Terintegrasi
dengan E-Katalog
Available Sektoral dan Local
Pengenalan Sekolah
terhadap aplikasi RKAS

Useable BOS NON TUNAI Continuous

Sekolah mampu Improvement
menggunakan
Aplikasi RKAS

2018 2019 2020 2021 2022

RKAS
RKAS
</> Terintegrasi
Dengan Aplikasi Terintegrasi
PMP Dengan sistem
Awareness BPKAD daerah
 Integrasi Aplikasi RKAS

Sekolah Dinas Pendidikan Setditjen Dikdasmen

Rapor PMP
Reporting

RKJM MARKAS bos.kemdikbud.go.id

Approval
Sync RKAS

RKT Aplikasi RKAS Data Cut Off Dapodik

 4

TEKNIS APLIKASI

20
 Aplikasi RKAS
http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah yang selanjutnya disingkat
RKAS adalah rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan
untuk 1 (satu) tahun anggaran baik
yang bersifat strategis ataupun rutin
yang diterima dan dikelola langsung
oleh Sekolah.

Aplikasi RKAS Versi 1.22

Registrasi Aplikasi RKAS

1. Kode Aktivasi diperoleh dari

manajemen RKAS yang dikelola
oleh Dinas Pendidikan setempat
2. Email diisi sesuai email yang
akan login ke Aplikasi
3. Pastikan ketika registrasi
terkoneksi dengan Internet
Menu Dasboard Aplikasi RKAS

1. Informasi data sekolah : data ini

ditampilkan pada bagian atas menu
dashboard.
2. Tabulasi jenis anggaran :
merupakan tabulasi untuk melihat
data grafik berdasarkan jenis
anggarannya seperti : BOS Pusat, BOS
Daerah dan Lainnya.
3. Grafik penggunaan anggaran :
informasi grafik penggunaan
anggaran.
4. Tabulasi grafik anggaran : tabulasi
untuk melihat penggunaan anggaran
berdasarkan : Jenis Belanja, Anggaran
Triwulan, Perbadingan Buku,
Perbandingan Buku Sisa.
Menu Penanggung Jawab

1. Menu Penanggung Jawab : terdiri

dari Kepala Sekolah, Bendahara
dan Komite sekolah.
2. Menu Aktivasi Anggaran: sumber
anggaran yang terdapat diaplikasi
disesuaikan dengan kondisi
disekolah masing-masing.
Menu Kertas Kerja
Proses pengisian Kertas Kerja
 Menu Pengesahan Kertas Kerja

Proses pengesahan harus terhubung

dengan internet karena akan
disinkronkan ke manajemen RKAS
Dinas untuk disetujui sebagai RKAS
Menu Print Kertas Kerja
Print RKAS
 Menu Penatausahaan

Bulan belum aktif

Bulan sudah aktif

* Proses Aktivasi BKU untuk melakukan pelaporan SPJ

Menu Pengisian Buku Kas Umum
Menu Pengisian SPJ
Menu Print Buku Kas Umum
Menu Print Buku Pembantu Kas
Menu Print Buku Pembantu Bank
Menu Print Buku Pembantu Pajak
Menu Print Laporan Penggunaan
 PERAN PENTING RKAS

 Penyedia data perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (termasuk dalam RKAS) untuk
alokasi Dana BOS yang lebih akurat penggunaannya;
 Penyedia data indikator kinerja pengelolaan Dana BOS dan capaian outcome bagi Alokasi
BOS berbasis kinerja dan affirmasi;
 Alat bantu pengelola dana BOS di daerah (dengan penggunaan e-catalogue);
 Alat pengawasan pengelolaan Dana BOS yang transparan dan akuntabel pada berbagai level
• Pemerintah kabupaten/kota : induk satker pendidikan dasar
• Pemerintah provinsi : induk satker pendidikan menengah sekaligus pengelola Dana BOS di
daerah
• Pemerintah Pusat : kementerian/lembaga yang terkait
 Integrasi/sinkronisasi perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (RKAS) dengan
perencanaan APBD (provinsi maupun kabupaten/kota) agar mempermudah koordinasi antara OPD
yang bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan dengan OPD teknis;
 Penggunaan RKAS (Rencana Kerja Anggaran Sekolah) pada tiap sekolah untuk meningkatkan transparansi
dan akuntabilitas pengelolaan dana;
 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

TERIMA KASIH

39