APLIKASI
INDEKS NSPK
VER. 02
TAHUN 2023
UNTUK USER INSTANSI
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
3
daftar isi
DAFTAR ISI
Kata Sambutan 3
I. Gambaran Umum 5
a. Dasar Hukum 6
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
5
DASAR
HUKUM
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
01 Negara
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
6
t uTUJUAN
juan
01
Mencegah terjadinya
pelanggaran NSPK
Manajemen ASN 02
Mengetahui
penerapan
Manajemen ASN di
seluruh Instansi
Pemerintah serta
kesesuaiannya
03 dengan NSPK
Manajemen ASN
Meningkatkan
kualitas pelaksanaan
NSPK Manajemen ASN
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
7
mMANFAAT
anfaat
Sebagai instrumen untuk menghasilkan
ASN yang profesional , memiliki nilai dasar,
etika profesi , bebas dari intervensi politik ,
bersih dari KKN
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
8
18 ELEMEN INDEKS NSPK
01 02 03 04
Penyusunan dan
Pengadaan Pengangkatan
Penetapan Jabatan
ASN ASN
Kebutuhan ASN
05Pangkat
06Pola Karier
07
Pengembangan
Karier ASN
08 Mutasi
09Penilaian
Kinerja
10 Disiplin
11
Penghargaan
12 Cuti
13 14 15 16
Penggajian,
Jaminan Pensiun
Kode Etik Pemberhentian Tunjangan, dan
dan Hari Tua
Fasilitas
17 Pensiun
18
Perlindungan
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
9
77 INDIKATOR
& BUKTI DUKUNG
INDEKS NSPK
10
Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan
01. Aparatur Sipil Negara
Apakah instansi telah melakukan Dokumen hasil verifikasi dan validasi Analisis Jabatan
verifikasi dan validasi terhadap
Analisis Jabatan, penyusunan Dokumen hasil verifikasi dan validasi penyusunan kebutuhan ASN
kebutuhan ASN dan proyeksi
kebutuhan 5 tahun dengan BKN? Dokumen hasil verifikasi dan validasi proyeksi kebutuhan 5 tahun
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
11
02. Pengadaan Aparatur Sipil Negara
Apakah PPK instansi Dokumen hasil akhir seleksi pengadaan PNS yang telah diintegrasikan
mengumumkan seluruh pelamar disampaikan oleh Panitia Seleksi nasional Pengadaan PNS kepada PPK
yang dinyatakan lulus seleksi
pengadaan PNS secara terbuka,
berdasarkan penetapan hasil akhir Dokumen Surat PPK perihal Pengumuman hasil akhir seleksi
seleksi yang ditetapkan oleh Panitia pengadaan PNS yang telah diintegrasikan oleh Panitia Seleksi nasional
Seleksi Nasional Pengadaan PNS?
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
12
03. Pengangkatan Aparatur Sipil Negara (1)
Apakah setiap calon PNS pada saat Dokumen berita acara pengambilan sumpah/janji yang
diangkat menjadi PNS mengucapkan ditandatangani oleh pejabat yang mengambil sumpah/janji, PNS yang
sumpah/janji? mengangkat sumpah/janji, dan saksi
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
13
03. Pengangkatan Aparatur Sipil Negara (2)
Apakah PPK dalam waktu paling Dokumen penetapan keputusan pengangkatan CPNS dari Pejabat
lama 30 (tiga puluh) hari kerja Pembuat Komitmen
setelah menerima penetapan NIP
dari Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN,
menetapkan keputusan Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
pengangkatan calon PNS?
Apakah Calon PPPK telah Dokumen surat perjanjian kerja calon PPPK
menandatangani perjanjian kerja
yang subtansinya sesuai dengan Dokumen Keputusan pengangkatan PPPK oleh PPK atau pejabat lain
ketentuan perundang-undangan? yang ditunjuk sesuai ketentuan perundangan
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
13
04. Jabatan (1)
Dokumen rekam jejak Jabatan, integritas, dan moralitas yang baik (surat
pernyataan peserta tidak sedang menjalani hukdis 2 tahun terakhir)
SK Jabatan Terakhir
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
14
04. Jabatan (2)
Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen usul pengangkatan dari PyB ke PPK
menduduki Jabatan Pimpinan
Dokumen Penetapan Keputusan PPK terkait Pengangkatan dalam Jabatan
Tinggi melalui mekanisme tanpa
seleksi terbuka (sistem merit)
Dokumen Keputusan Jabatan terakhir administrator/JF/JPT Pratama/JPT
sudah sesuai dengan prosedur?
Madya
Dokumen rekam jejak Jabatan, integritas, dan moralitas yang baik (surat
pernyataan peserta tidak sedang menjalani hukdis 2 tahun terakhir)
Apakah PPK telah menetapkan Dokumen alasan pemberhentian dari jabatan Pimpinan Tinggi
pemberhentian dari Jabatan
Pimpinan Tinggi terhadap PNS Dokumen Keputusan pemberhentian Dari Jabatan Pimpinan Tinggi
yang memenuhi prosedur dan
alasan pemberhentian? Dokumen Surat usulan pemberhentian JPT
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
14
04. Jabatan (3)
Dokumen Surat yang diusulkan oleh PPK kepada Presiden (JF Ahli
Utama)
Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK (JF Ahli Pertama,
Muda, Pemula dan Terampil)
Dokumen SKP 2 tahun terakhir untuk JF Keahlian dan SKP 1 tahun terakhir
untuk JF Keterampilan
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
15
05. Pangkat
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
18
Pengembangan Karier
07. Aparatur Sipil Negara
Apakah PyB telah melaksanakan Dokumen laporan hasil pemantauan dan evaluasi pengembangan
pemantauan dan evaluasi karier minimal 2 tahun terakhir
pengembangan karier secara
berkala? Screenshot atau tangkap layar aplikasi/pemutakhiran data
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
19
08. Mutasi
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
20
09. Penilaian Kinerja
Dokumen Renstra
Apakah terdapat keselarasan
penetapan kinerja antara Renstra
Dokumen Perjanjian Kinerja
dan PK, Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) Pejabat Pimpinan Tinggi (PPT)
Dokumen SKP PPT
dan pejabat di bawahnya secara
berjenjang?
Dokumen Matriks Pembagian Peran dan Hasil (MPPH)
Dokumen Penilaian RB
Dokumen Capaian IKU Pejabat Pimpinan Tinggi (bagi instansi pusat : JPT
Apakah instansi telah melakukan Madya, bagi instansi daerah : JPT Pratama)
penilaian kinerja pegawai yang
berdasarkan pada hasil penilaian Dokumen Hasil Penilaian Kinerja Pegawai yang terdiri atas Rating Hasil
kinerja organisasi? Kerja, Rating Perilaku Kerja, dan Predikat Kinerja
Apakah instansi telah memiliki sistem Dokumen tangkap layar aplikasi Sistem Informasi Kinerja
informasi kinerja sesuai dengan
peraturan yang berlaku? Dokumen tangkap layar Riwayat Penilaian Kinerja pada Simpegnas
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
21
10. Disiplin
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
22
11. Penghargaan
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
23
12. Cuti
Surat Persetujuan Cuti yang akan dilaksanakan di Luar Negeri dari PPK
Apakah instansi telah Dokumen Tangkap Layar Aplikasi Instansi terkait Cuti
memanfaatkan aplikasi dalam
pelayanan cuti yang terintegrasi
secara menyeluruh dengan sistem
dan teknologi informasi Dokumen Manual Book (Buku Panduan Aplikasi)
kepegawaian instansi serta SIASN?
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
24
13. Kode Etik
Dokumen Peraturan PPK tentang Kode Etik dan Kode Perilaku Instansi
Apakah PPK telah menetapkan
peraturan kode etik instansi sesuai
dengan ketentuan kode etik PNS?
Dokumentasi Sosialisasi
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
25
14. Pemberhentian (1)
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
26
14. Pemberhentian (2)
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
27
15. Penggajian, Tunjangan, dan Fasilitas (1)
Instansi Daerah: Apakah instansi Dokumen Peraturan Kepala Daerah tentang Kelas Jabatan
telah memberikan Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP) bagi Dokumen Persetujuan Menteri Dalam Negeri terkait Pembayaran
pegawai ASN dan pembayaran Tambahan Penghasilan
berdasarkan kelas jabatan?
Surat Persetujuan Menteri PANRB terkait Hasil Evaluasi Jabatan
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
28
15. Penggajian, Tunjangan, dan Fasilitas (2)
Apakah instansi telah melakukan Rekapitulasi data pegawai yang mengajukan CLTN
pemberhentian pembayaran
penghasilan bagi PNS yang
menjalani CLTN/diberhentikan
sementara karena diangkat
menjadi pejabat negara/
komisioner/anggota lembaga non Dokumen bukti pembayaran penghasilan sebelum dan sesudah
struktural/PNS yang dijatuhi CLTN/penjatuhan hukuman/pemberhentian sementara
hukuman tindak pidana dan
belum diaktifkan kembali sesuai
ketentuan yang berlaku?
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
29
16. Jaminan Pensiun dan Hari Tua
Dokumen SKPP
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
30
17. Pensiun
Dokumen SKPP
Dokumen SK Pensiun
Apakah instansi telah
menyampaikan usulan
penerbitan pertimbangan teknis
Daftar nominatif penerbitan SKPP
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan menerbitkan surat
keputusan pensiun tepat
waktu?
Dokumen tangkap layar aplikasi (pemanfaatan teknologi
informasi) (bila ada)
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
31
18. Perlindungan
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
32
PANDUAN APLIKASI
INDEKS NSPK
TAHUN 2023
ALUR PENGISIAN APLIKASI
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
34
PANDUAN APLIKASI
UNTUK USER INSTANSI
INDEKS NSPK
TAHUN 2023
1. Instansi mengakses halaman Aplikasi Indeks NSPK di alamat
https://indeksnspk.bkn.go.id/.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
36
3. Setelah login Instansi akan masuk ke halaman dashboard Indeks
NSPK Manajemen ASN yang berisikan informasi:
Jumlah Instansi, baik Pusat dan Daerah;
Status Pengisian Indeks Implementasi NSPK Manajemen ASN
Instansi;
Kategori Penilaian Indeks Impelemntasi NSPK yang sudah dinilai
oleh Direktorat Pengawasan dan Pengendalian; dan
Status Pengisian Indeks Implementasi NSPK oleh Kantor
Regional BKN dan Direktorat Pengasawan dan Pengendalian.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
37
4. Ada 4 (empat) menu utama dalam Aplikasi Indeks NPSK 2023
yakni Dashboard, Input Indeks, Laporan dan Reset Password.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
38
6. Instansi kemudian akan diarahkan ke halaman Input Indeks
Elemen yang berisi 18 (Delapan Belas) Elemen Indeks NSPK, beserta
keterangan bobot elemen, jumlah indikator, dan juga status
pengisian Indeks Elemen tersebut sudah atau belum lengkap.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
39
8. Setiap Elemen Indeks Implementasi NSPK Manajemen ASN, terdiri
dari Indikator yang terdapat pertanyaan dengan jawaban "Ya",
bila instansi telah atau sudah melakukan indikator yang ada,
menjawab "Tidak", bila instansi belum melakukan pernyataan di
indikator tersebut, dan menjawab "Tidak Ada" bila instansi tidak
memiliki kondisi yang sesuai dengan indikator tersebut.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
40
11. Apabila proses pengisian Indikator berhasil, akan muncul dialogue
box yang menyebutkan bahwa dokumen telah sukses diunggah.
12. Setelah mengisi semua Indikator dari ke-18 Elemen dan status
sudah berubah menjadi Lengkap, Instansi wajib mengklik
"Simpan" agar progres yang sudah diisi tetap tersimpan. Elemen
yang sudah diisi dan disimpan akan masuk ke akun Auditor
Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN/Auditor Manajemen ASN.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
41
13. Setelah menu Input Indeks selesai disimpan, Instansi dapat
melanjutkan ke menu "Laporan", lalu klik tahun yang akan dipilih.
Instansi dapat pelihat Status Pengisian, Nilai Final apabila telah
dinilai oleh Auditor Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN/Auditor
Manajemen ASN, dan juga menu "Aksi" untuk melihat Detail Data
atau Cetak Resume.
14. Pada menu Data Detail, Instansi dapat melihat progres Elemen
yang sudah dinilai oleh Auditor Kepegawaian/Auditor Manajemen
ASN/Auditor Manajemen ASN. Pada menu "Aksi", Instansi dapat
melihat Elemen dan Indikator yang telah disubmit.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
42
15. Pada menu Aksi, Instansi dapat mengunduh dan melihat Evidence
atau Bukti Dukung yang telah diunggah
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
43
17. Untuk melihat resume pengisian Indeks NSPK, Instansi dapat
memilih menu "Cetak Resume"
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
44
19. Proses penilaian selesai setelah melewati tahapan Rapat
Pimpinan, dan hasil NIlai Final Instansi dapat dilihat pada menu
"Laporan"
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
45
INDEKS NSPK
VER. 02
TAHUN 2023