Anda di halaman 1dari 46

PANDUAN

APLIKASI
INDEKS NSPK
VER. 02
TAHUN 2023
UNTUK USER INSTANSI

Badan Kepegawaian Negara


Deputi Bidang Pengawasan dan Pengendalian
Tahun 2023
KATA
PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang
Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya
Buku Panduan Aplikasi Indeks NSPK Ver. 02
Tahun 2023 telah selesai disusun.

Buku Panduan Aplikasi Indeks NSPK Ver. 02


Tahun 2023 ini disusun untuk memberikan
panduan bagi Instansi Pusat maupun Instansi
Daerah dalam menggunakan aplikasi Indeks
NSPK Ver. 02 Tahun 2023. Besar harapan kami
penyusunan Buku Panduan ini dapat
meningkatkan kualitas Pengawasan dan
Pengendalian Implementasi NSPK Manajemen
ASN.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada


semua pihak yang telah turut berpartisipasi
dalam penyusunan Buku Panduan Aplikasi Indeks
NSPK Ver. 02 Tahun 2023 ini dari awal hingga
akhir. Kiranya Tuhan Yang Maha Kuasa
senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita semua untuk terus memberikan
kontribusi dalam rangka mewujudkan cita-cita
luhur bangsa Indonesia.

Jakarta, September 2023


Deputi Bidang Pengawasan dan Pengendalian
Badan Kepegawaian Negara

Dr. Otok Kuswandaru, S. Sos, M.Si.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
3
daftar isi
DAFTAR ISI
Kata Sambutan 3

I. Gambaran Umum 5

a. Dasar Hukum 6

b. Tujuan dan Manfaat 7

II. Elemen dan Indikator Indeks NSPK 9

a. 18 Elemen Indeks NSPK 9

b. 87 Indikator dan Bukti Dukung Indeks NSPK 10

III. Panduan Penggunaan Aplikasi Indeks NSPK Tahun 2023 32


GAMBARAN UMUM
Aplikasi Indeks NSPK V.02
Tahun 2023
Berdasarkan Pasal 47 dan 49 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara, bahwa Badan Kepegawaian Negara
mempunyai tugas dan kewenangan untuk melakukan pengawasan
dan pengendalian NSPK Manajemen ASN.

Sehubungan dengan tugas dan kewenangan tersebut Badan


Kepegawaian Negara melalui Deputi Bidang Pengawasan dan
Pengendalian membangun sebuah aplikasi Pengawasan dan
Pengendalian Implementasi NSPK Manajemen ASN, yaitu Indeks
NSPK Manajemen ASN.

Indeks NSPK Manajemen ASN merupakan aplikasi untuk melakukan


pengawasan dan pengendalian implementasi NSPK Manajemen ASN
pada Instansi Pusat dan Instansi Daerah.

Pengawasan dan Pengandalian NSPK Manajemen ASN bertujuan


untuk menjamin pelaksanaan Manajemen ASN dapat
diimplementasikan oleh instansi pusat dan daerah dengan cara yang
lebih efisien, efektif, profesional, dan dapat dipastikan berjalan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
5
DASAR
HUKUM
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
01 Negara

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 sebagaiman atelah


02 diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2020
tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin


03 Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan


04 Kepegawaian Negara

Peraturan Presiden Nomor 116 Tahun 2022 tentang Pengawasan


05 dan Pengendalian Pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur, dan
Kriteria Manajemen Aparatur Sipil Negara

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan


06 Reformasi Birokrasi Nomor 94 Tahun 2020 tentang Jabatan
Fungsional Auditor Manajemen ASN

Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2022


07 tentang Indeks dan Penilaian Implementasi Norma, Standar,
Prosedur, dan Kriteria Manajemen Aparatur Sipil Negara

Peraturan Kepala BKN Nomor 29 Tahun 2020 tentang Organisasi


08 dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
6
t uTUJUAN
juan
01
Mencegah terjadinya
pelanggaran NSPK
Manajemen ASN 02
Mengetahui
penerapan
Manajemen ASN di
seluruh Instansi
Pemerintah serta
kesesuaiannya
03 dengan NSPK
Manajemen ASN
Meningkatkan
kualitas pelaksanaan
NSPK Manajemen ASN

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
7
mMANFAAT
anfaat
Sebagai instrumen untuk menghasilkan
ASN yang profesional , memiliki nilai dasar,
etika profesi , bebas dari intervensi politik ,
bersih dari KKN

Sebagai dasar bagi Instansi Pemerintah


untuk memastikan bahwa Implementasi
Manajemen ASN di lingkungan instansi
masing masing

Sebagai instrumen kontrol sosial Instansi


Pemerintah dalam menyelenggarakan
pelayanan publik bagi masyarakat mampu
menjalankan peran sesuai dengan NSPK
Manajemen ASN

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
8
18 ELEMEN INDEKS NSPK

01 02 03 04
Penyusunan dan
Pengadaan Pengangkatan
Penetapan Jabatan
ASN ASN
Kebutuhan ASN

05Pangkat

06Pola Karier

07
Pengembangan
Karier ASN
08 Mutasi

09Penilaian
Kinerja
10 Disiplin

11
Penghargaan

12 Cuti

13 14 15 16
Penggajian,
Jaminan Pensiun
Kode Etik Pemberhentian Tunjangan, dan
dan Hari Tua
Fasilitas

17 Pensiun

18
Perlindungan

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
9
77 INDIKATOR
& BUKTI DUKUNG
INDEKS NSPK

10
Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan
01. Aparatur Sipil Negara

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Rencana Strategi/RPJMD Instansi Pemerintah

Dokumen Struktur Organisasi dan Tata Kerja Instansi


Apakah analisis jabatan dan analisis
beban kerja telah disusun secara Dokumen hasil penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja
lengkap dan disampaikan ke BKN yang tertuang dalam informasi jabatan di masing-masing unit
dan KemenPAN-RB? organisasi

Surat penyampaian analisis jabatan dan analisis beban kerja kepada


BKN dan Kemenpan-RB

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Apakah instansi telah menyusun


peta jabatan secara lengkap dan
tepat, sesuai dengan hasil
penghitungan kebutuhan? Surat penyampaian dokumen hasil penyusunan kebutuhan ASN ke
Menpan RB dan BKN secara lengkap terdiri dari: Profil Instansi, Renstra
Instansi, Informasi Jabatan, Penghitungan Kebutuhan ASN yang
tertuang dalam Peta Jabatan

Dokumen hasil penyusunan kebutuhan ASN 5 (lima) tahunan Instansi


Apakah instansi telah Pemerintah
menyampaikan proyeksi kebutuhan
ASN 5 (lima) tahun yang diperinci
per 1 (satu) tahun secara lengkap
dan tepat kepada BKN dan
Surat penyampaian kebutuhan ASN 5 (lima) tahun yang diperinci per 1
Kemenpan-RB?
(satu) tahun kepada BKN dan Kemenpan-RB

Apakah instansi telah melakukan Dokumen hasil verifikasi dan validasi Analisis Jabatan
verifikasi dan validasi terhadap
Analisis Jabatan, penyusunan Dokumen hasil verifikasi dan validasi penyusunan kebutuhan ASN
kebutuhan ASN dan proyeksi
kebutuhan 5 tahun dengan BKN? Dokumen hasil verifikasi dan validasi proyeksi kebutuhan 5 tahun

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
11
02. Pengadaan Aparatur Sipil Negara

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah unsur kepanitiaan seleksi


instansi dalam pengadaan ASN Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pembentukan Panitia seleksi
telah sesuai dengan peraturan instansi pengadaan ASN
perundang-undangan?

Dokumen Surat Pengumuman lowongan oleh Panitia seleksi instansi


pengadaan ASN

Apakah pengumuman lowongan


Dokumen Surat Penetapan kebutuhan ASN oleh Menteri
instansi telah sesuai dengan
Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi
persyaratan pengumuman dan
penetapan kebutuhan MenPAN-RB?
Bukti tangkap layar panitia seleksi instansi telah melakukan
pengupload seluruh rincian kebutuhan yang terdapat pada SSCASN
sama dengan rincian kebutuhan yang ditetapkan Menteri.

Dokumen Pengumuman Lowongan dari Panitia Seleksi Instansi

Dokumen Surat Pengumuman hasil seleksi administrasi oleh Panitia


seleksi instansi pengadaan PNS

Apakah hasil seleksi administrasi


telah sesuai dengan persyaratan Dokumen Surat dari Panitia seleksi instansi pengadaan PNS kepada
administrasi? Kepala BKN perihal penyampaian list data pelamar yang telah
dinyatakan lulus seleksi administrasi

Dokumen list data pelamar yang telah dinyatakan lulus seleksi


administrasi kepada Kepala BKN selaku Ketua Tim Pelaksana
Panselnas dalam pelaksanaan SKD

Apakah PPK instansi Dokumen hasil akhir seleksi pengadaan PNS yang telah diintegrasikan
mengumumkan seluruh pelamar disampaikan oleh Panitia Seleksi nasional Pengadaan PNS kepada PPK
yang dinyatakan lulus seleksi
pengadaan PNS secara terbuka,
berdasarkan penetapan hasil akhir Dokumen Surat PPK perihal Pengumuman hasil akhir seleksi
seleksi yang ditetapkan oleh Panitia pengadaan PNS yang telah diintegrasikan oleh Panitia Seleksi nasional
Seleksi Nasional Pengadaan PNS?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
12
03. Pengangkatan Aparatur Sipil Negara (1)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen surat pengantar PPK atau pejabat lain yang ditunjuk di


bidang kepegawaian paling rendah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara perihal penyampaian usul
Apakah instansi telah penetapan NIP Calon ASN dan Dokumen daftar nominatif secara kolektif
menyampaikan usul NIP tepat waktu, usulan penetapan NIP Calon ASN
jumlah dan formasi sesuai dengan
penetapan kebutuhan oleh MENPAN,
serta sesuai dengan pengumuman
Dokumen Surat Penetapan kebutuhan ASN oleh Menteri
hasil kelulusan pada SSCASN?
Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi

Dokumen Surat pengumuman hasil akhir seleksi pengadaan ASN oleh


Panitia seleksi instansi pengadaan ASN

Apakah instansi telah


mengalokasikan anggaran untuk
Dokumen anggaran instansi yang menunjukkan alokasi anggaran
pelaksanaan pelatihan dasar bagi
untuk pendidikan dan pelatihan bagi CPNS
Calon CPNS yang ditetapkan dalam
APBN/APBD?

Dokumen Surat Keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian perihal


Pengangkatan CPNS

Apakah instansi telah melakukan


pengangkatan CPNS menjadi PNS Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
setelah melalui masa percobaan
selama 1 (satu) tahun? Dokumen Sertifikat Kelulusan Pelatihan Dasar

Dokumen Penetapan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan


Reformasi Birokrasi bagi instansi yang tidak dapat melaksanakan
pendidikan dan pelatihan dalam masa percobaan

Apakah setiap calon PNS pada saat Dokumen berita acara pengambilan sumpah/janji yang
diangkat menjadi PNS mengucapkan ditandatangani oleh pejabat yang mengambil sumpah/janji, PNS yang
sumpah/janji? mengangkat sumpah/janji, dan saksi

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
13
03. Pengangkatan Aparatur Sipil Negara (2)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah PPK dalam waktu paling Dokumen penetapan keputusan pengangkatan CPNS dari Pejabat
lama 30 (tiga puluh) hari kerja Pembuat Komitmen
setelah menerima penetapan NIP
dari Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN,
menetapkan keputusan Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
pengangkatan calon PNS?

Dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai CPNS

Apakah penempatan CPNS telah Dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS


sesuai dengan jabatan yang dilamar
paling singkat 2 (dua) tahun sejak Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
diangkat dalam jabatan yang sesuai
formasinya? Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan

Dokumen Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir

Apakah Calon PPPK telah Dokumen surat perjanjian kerja calon PPPK
menandatangani perjanjian kerja
yang subtansinya sesuai dengan Dokumen Keputusan pengangkatan PPPK oleh PPK atau pejabat lain
ketentuan perundang-undangan? yang ditunjuk sesuai ketentuan perundangan

Apakah PPK menetapkan keputusan


pengangkatan PPPK paling lama 30
(tiga puluh) hari kerja setelah Dokumen Keputusan Pengangkatan PPPK oleh Pejabat Pembina
menerima penetapan nomor induk Kepegawaian
PPPK dari Kepala BKN/Kepala Kanreg
BKN?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
13
04. Jabatan (1)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen perencanaan pengisian JPT

Dokumen Hasil koordinasi dengan Provinsi/Kemendagri (Untuk Sekda


Kabupaten/Kota/Provinsi)

Dokumen Hasil koordinasi KASN

Keputusan Pembentukan tim panitia seleksi

Dokumen pengumuman lowongan JPT

Dokumen pengumuman hasil akhir seleksi


Apakah pengangkatan PNS untuk
menduduki Jabatan Pimpinan Keputusan penetapan dan pengangkatan
Tinggi melalui mekanisme seleksi
terbuka sudah sesuai dengan Dokumen penyampaian hasil akhir seleksi dari Pyb ke PPK
prosedur dan persyaratan?
Dokumen rekomendasi oleh PPK instansi bagi JPT Utama dan Madya, serta
Pyb instansi bagi JPT Pratama atas persetujuan PPK

Dokumen Keputusan Jabatan terakhir administrator/JF/JPT Pratama/JPT


Madya

Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

Dokumen rekam jejak Jabatan, integritas, dan moralitas yang baik (surat
pernyataan peserta tidak sedang menjalani hukdis 2 tahun terakhir)

Dokumen Keputusan Jabatan PNS

SK Jabatan Terakhir

Dokumen Hasil koordinasi KASN terkait Uji Kompetensi

Keputusan pembentukan Tim Panitia Seleksi

Dokumen hasil Uji Kompetensi


Apakah pengangkatan PNS untuk
menduduki Jabatan Pimpinan Surat penyerahan hasil Uji Kompetensi dari Panitia Seleksi ke PyB
Tinggi melalui mekanisme mutasi
dari JPT lain sudah sesuai dengan Dokumen Hasil Koordinasi KASN terkait pelantikan
prosedur dan Persyaratan?
Surat usul penetapan dari PyB ke PPK

Keputusan penetapan dan pengangkatan

Dokumen standar kompetensi jabatan

Dokumen jabatan terakhir

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
14
04. Jabatan (2)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen penilaian sistem merit

Dokumen Kelompok Rencana Suksesi/Talent Pool

Koordinasi dan rekomendasi KASN terkait pengangkatan untuk menduduki


JPT melalui sistem merit

Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen usul pengangkatan dari PyB ke PPK
menduduki Jabatan Pimpinan
Dokumen Penetapan Keputusan PPK terkait Pengangkatan dalam Jabatan
Tinggi melalui mekanisme tanpa
seleksi terbuka (sistem merit)
Dokumen Keputusan Jabatan terakhir administrator/JF/JPT Pratama/JPT
sudah sesuai dengan prosedur?
Madya

Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

Dokumen rekam jejak Jabatan, integritas, dan moralitas yang baik (surat
pernyataan peserta tidak sedang menjalani hukdis 2 tahun terakhir)

Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam JPT

Apakah PPK telah menetapkan Dokumen alasan pemberhentian dari jabatan Pimpinan Tinggi
pemberhentian dari Jabatan
Pimpinan Tinggi terhadap PNS Dokumen Keputusan pemberhentian Dari Jabatan Pimpinan Tinggi
yang memenuhi prosedur dan
alasan pemberhentian? Dokumen Surat usulan pemberhentian JPT

Apakah instansi telah


melaksanakan pelantikan dan
pengambilan sumpah/janji
Dokumen Berita Acara pengambilan sumpah/janji jabatan
kepada seluruh PNS yang diangkat
ke dalam Jabatan Pengawas,
Administrator, JF dan JPT?

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK

Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen Keputusan PNS


menduduki Jabatan Pengawas
Dokumen Ijazah terakhir minimal D-III
sudah sesuai dengan prosedur
dan persyaratan?
Dokumen SKP 2 tahun terakhir

Dokumen Hasil Evaluasi Penilaian Kinerja

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
14
04. Jabatan (3)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK

Dokumen Keputusan Pengangkatan Jabatan Administrator


Apakah pengangkatan PNS untuk
Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV
menduduki Jabatan Administrator
sudah sesuai dengan prosedur dan
Dokumen Keputusan dalam jabatan pengawas/JF setingkat
persyaratan?

Dokumen SKP 2 (dua) tahun terakhir

Dokumen Hasil Evaluasi Penilaian Kinerja

Dokumen alasan pemberhentian dari jabatan administrasi


Apakah PPK telah menetapkan
pemberhentian dari Jabatan
Dokumen Keputusan pemberhentian Dari Jabatan Administrasi
Administrasi terhadap PNS yang
memenuhi Prosedur dan alasan
Dokumen Surat usulan permberhentian dibuat oleh PyB dan ditetapkan
pemberhentian?
oleh PPK

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PPK kepada Presiden (JF Ahli
Utama)

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK (JF Ahli Pertama,
Muda, Pemula dan Terampil)

Dokumen Keputusan pendelegasian wewenang PPK untuk


Apakah pengangkatan PNS untuk
pengangkatan JF selain JF Madya (jika keputusannya di delegasikan)
menduduki Jabatan Fungsional
sudah sesuai dengan prosedur dan
Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional
persyaratan?
Dokumen Ijazah terakhir

Dokumen Sertifikat Uji Kompetensi

Dokumen SKP 2 tahun terakhir untuk JF Keahlian dan SKP 1 tahun terakhir
untuk JF Keterampilan

Dokumen alasan pemberhentian dari jabatan Fungsional


Apakah PPK telah menetapkan
pemberhentian dari Jabatan
Dokumen Keputusan pemberhentian Dari Jabatan Fungsional
Fungsional terhadap PNS yang
memenuhi prosedur dan alasan
Dokumen Surat usulan pemberhentian dibuat oleh PyB dan ditetapkan
pemberhentian?
oleh PPK

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
15
05. Pangkat

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah keputusan kenaikan


pangkat reguler telah sesuai
Surat Keputusan KP Reguler yang telah ditetapkan oleh Instansi
prosedur, persyaratan, dan
diterbitkan tepat waktu?

Apakah keputusan kenaikan


pangkat pilihan telah sesuai
Surat Keputusan KP Pilihan yang telah ditetapkan oleh Instansi
prosedur, persyaratan, dan
diterbitkan tepat waktu?

Apakah keputusan kenaikan


pangkat anumerta telah diterbitkan Surat Keputusan KP Anumerta yang telah ditetapkan Instansi
tepat waktu?

06. Pola Karier

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Pola Karier Yang Ditetapkan PPK

Dokumen Pertimbangan Menteri PAN & RB Dalam Menetapkan Pola


Apakah PPK Telah Menetapkan
Karier
Pola Karier Instansi dan
melaporkan Pembinaan Pola
Karier kepada Menteri PAN & RB
yang ditembuskan kepada BKN,
Surat Penyampaian Laporan Pembinaan Pola karier ke Menpan RB
LAN, dan KASN?
dan ditembuskan ke BKN, LAN, dan KASN

Dokumen Laporan Pembinaan Pola Karier

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
18
Pengembangan Karier
07. Aparatur Sipil Negara

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah instansi telah menyusun


standar kompetensi jabatan dan Dokumen Standar kompetensi jabatan
ditetapkan oleh PPK?

Apakah Instansi telah melakukan


penilaian kompetensi kepada Dokumen Penilaian Kompetensi
seluruh jabatan/pegawai?

SK Tim penyusunan rencana pengembangan karier PNS


Apakah instansi telah
melaksanakan penyusunan dan
Surat penyampaian Penyusunan Rencana Pengembangan Karier PNS
penetapan rencana
ke BKN
pengembangan karier PNS dan
disampaikan kepada Kepala BKN
untuk dimasukkan dalam SIASN? Bukti Tanda Terima dan surat persetujuan dokumen penyusunan
rencana pengembangan karier PNS dari BKN

Apakah rencana pengembangan


karier instansi telah berdasarkan
kualifikasi, kompetensi, penilaian Dokumen penetapan rencana pengembangan karier 5 tahun yang
kinerja, kebutuhan Instansi ditetapkan oleh PPK
Pemerintah dan mengacu pada
tingkat nasional?

Dokumen daftar nominatif pengembangan karier yang telah


Apakah PyB telah melaksanakan ditetapkan PPK
pengembangan karier kepada PNS?
Screenshot atau tangkap layar aplikasi/pemutakhiran data

Apakah PyB telah melaksanakan Dokumen laporan hasil pemantauan dan evaluasi pengembangan
pemantauan dan evaluasi karier minimal 2 tahun terakhir
pengembangan karier secara
berkala? Screenshot atau tangkap layar aplikasi/pemutakhiran data

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
19
08. Mutasi

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah Instansi Pemerintah telah


Dokumen penyusunan perencanaan Mutasi yang ditetapkan oleh
menyusun perencanaan Mutasi PNS
pejabat yang berwenang
dilingkungannya?

Dokumen Keputusan Pertimbangan teknis BKN tentang Mutasi PNS.

Apakah PNS yang melakukan Surat Keputusan Mutasi.


perpindahan antar Instansi/
Wilayah (Kota/ Kabupaten/
Provinsi/ Instansi Pusat/ Perwakilan Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan dari PPK Instansi
NKRI di luar negeri) telah sesuai penerima.
dengan persyaratan dan prosedur?
Dokumen keputusan pemberhentian dari jabatan dari PPK Instansi
asal.

Dokumen perencanaan mutasi dari unit kerja yang membidangi


kepegawaian.

Dokumen hasil Pertimbangan Mutasi dari Tim Penilai


Kinerja/Baperjakat
Apakah Mutasi dalam 1 (satu)
Instansi pusat atau dalam 1 (satu) Dokumen Pengusulan hasil pertimbangan mutasi dari Pejabat yang
Instansi Daerah dilakukan sesuai Berwenang (PyB) kepada PPK.
dengan persyaratan dan prosedur?

Dokumen Pengusulan hasil pertimbangan mutasi dari Unit Kerja yang


membidangi kepegawaian kepada PPK.

Dokumen penetapan PPK untuk pengangkatan PNS dalam jabatan


baru

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
20
09. Penilaian Kinerja

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Renstra
Apakah terdapat keselarasan
penetapan kinerja antara Renstra
Dokumen Perjanjian Kinerja
dan PK, Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) Pejabat Pimpinan Tinggi (PPT)
Dokumen SKP PPT
dan pejabat di bawahnya secara
berjenjang?
Dokumen Matriks Pembagian Peran dan Hasil (MPPH)

Apakah instansi telah melakukan Dokumen Laporan Kinerja Bulanan


pembinaan kinerja (coaching,
mentoring, konseling) secara Dokumen Rencana Aksi Periodik Pegawai (Dokumen Coaching,
berkala? Mentoring, dan Belajar Mandiri)

Dokumen Penilaian RB

Dokumen Capaian IKU Pejabat Pimpinan Tinggi (bagi instansi pusat : JPT
Apakah instansi telah melakukan Madya, bagi instansi daerah : JPT Pratama)
penilaian kinerja pegawai yang
berdasarkan pada hasil penilaian Dokumen Hasil Penilaian Kinerja Pegawai yang terdiri atas Rating Hasil
kinerja organisasi? Kerja, Rating Perilaku Kerja, dan Predikat Kinerja

Dokumen Hasil Penilaian Kinerja Organisasi yang berupa kuadran


sumbu x dan y

Dokumen Nominasi pegawai yang masuk kedalam Rencana Suksesi


Apakah instansi telah melaksanakan
tindaklanjut dari hasil penilaian Dokumen Pengembangan Kompetensi Pegawai berdasarkan Hasil
kinerja (proses disiplin, penghargaan, Penilaian Kineja
dll)?
Dokumen hasil pembinaan/pemberian sanksi/hukuman

Apakah instansi telah memiliki sistem Dokumen tangkap layar aplikasi Sistem Informasi Kinerja
informasi kinerja sesuai dengan
peraturan yang berlaku? Dokumen tangkap layar Riwayat Penilaian Kinerja pada Simpegnas

Apakah instansi telah


menyampaikan laporan hasil
Dokumen tangkap layar penyampaian laporan kinerja melalui e-lapkin
penilaian kinerja pegawai kepada
BKN?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
21
10. Disiplin

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi Peraturan Disiplin PNS; atau


Apakah Instansi Pemerintah
melaksanakan upaya peningkatan Dokumentasi pelaksanaan apel/banner/flyer/buku saku/poster dll.
disiplin PNS?
Dokumen peraturan disiplin instansi

Surat Pemanggilan I/II

Berita Acara Pemeriksaan

Apakah Instansi Pemerintah telah


Laporan Hasil Pemeriksaan
melaksanakan penegakan disiplin
PNS sesuai dengan prosedur hingga
penyelesaian upaya administratif? Keputusan Hukuman Disiplin

Pengajuan Keberatan atas Keputusan HD (jika ada)

Keputusan atas Keberatan (jika ada)

Apakah dalam penegakan disiplin Rekapitulasi penegakan disiplin PNS


PNS Instansi Pemerintah telah
menggunakan aplikasi i-Dis? Tangkap layar aplikasi i-Dis

Apakah dalam penegakan disiplin


PNS Instansi Pemerintah telah
Rekapitulasi Hukuman Disiplin
melakukan peremajaan data pada
SIASN?

Apakah PPK telah menetapkan


Dokumen peraturan disiplin PPPK
peraturan disiplin PPPK?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
22
11. Penghargaan

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Rekapitulasi nama pegawai ASN yang diusulkan


Apakah instansi telah
dan/atau diberikan penghargaan berupa Tanda Kehormatan bagi
memberikan penghargaan
pegawai ASN, kenaikan pangkat istimewa bagi PNS;
berupa Tanda Kehormatan bagi
pegawai ASN, dan kenaikan
pangkat pilihan/istimewa bagi
PNS tepat waktu?
Tanda Terima Penghargaan

Apakah instansi memiliki Kebijakan internal terkait penghargaan


kebijakan pemberian
penghargaan berbasis kinerja
seperti kesempatan prioritas
untuk pengembangan Rincian jenis penghargaan seperti kesempatan prioritas untuk
kompetensi bagi ASN, pengembangan kompetensi bagi ASN, kesempatan menghadiri
kesempatan menghadiri acara acara resmi dan/atau acara kenegaraan, dll
resmi dan/atau acara
kenegaraan bagi ASN/bentuk
pemberian penghargaan
berbasis kinerja lainnya? Tanda Terima Penghargaan

Dokumen bukti tangkapan layar peremajaan/pemutakhiran data


Apakah instansi telah
pemberian penghargaan berupa Tanda Kehormatan bagi
melakukan
pegawai ASN, kenaikan pangkat istimewa bagi PNS, kesempatan
peremajaan/pemutakhiran
prioritas untuk pengembangan kompetensi bagi ASN, kesempatan
data pemberian penghargaan
menghadiri acara resmi dan/atau acara kenegaraan bagi ASN
di SIASN?
yang diunggah ke SIASN.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
23
12. Cuti

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Surat Persetujuan Cuti yang akan dilaksanakan di Luar Negeri dari PPK

Dokumen Permohonan PNS untuk CLTN kepada PPK


Apakah pengelolaan cuti (tahunan,
alasan penting, besar, CLTN, dll)
dilakukan sesuai ketentuan? Dokumen Usul dari Instansi Ke BKN

Dokumen Surat Keputusan Pemberian CLTN

Bukti Pengiriman salinan SK ke BKN atau Kantor Regional BKN

Apakah instansi telah Dokumen Tangkap Layar Aplikasi Instansi terkait Cuti
memanfaatkan aplikasi dalam
pelayanan cuti yang terintegrasi
secara menyeluruh dengan sistem
dan teknologi informasi Dokumen Manual Book (Buku Panduan Aplikasi)
kepegawaian instansi serta SIASN?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
24
13. Kode Etik

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Peraturan PPK tentang Kode Etik dan Kode Perilaku Instansi
Apakah PPK telah menetapkan
peraturan kode etik instansi sesuai
dengan ketentuan kode etik PNS?
Dokumentasi Sosialisasi

Dokumen surat pernyataan penjatuhan sanksi kode etik


Apakah instansi telah melakukan
penjatuhan sanksi kode etik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Dokumen keputusan pembentukan majelis kode etik instansi
dan telah dilakukan
peremajaan/pemuktakhiran data
PNS di SIASN?
Dokumen Rekapitulasi data pelanggaran kode etik

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
25
14. Pemberhentian (1)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah instansi memberhentikan


Dokumen Keputusan Pemberhentian Sementara yang ditetapkan oleh
sementara PNS yang ditahan karena
PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK
menjadi tersangka tindak pidana

Apakah instansi telah mengaktifkan


kembali PNS yang memenuhi kriteria
Dokumen Keputusan Pengaktifan Kembali yang ditetapkan oleh
pengaktifan kembali sesuai dengan
PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK
prosedur dan persyaratan yang
berlaku

Surat permohonan berhenti dari PNS/CPNS ybs

Apakah Pemberhentian Atas


Surat usul pemberhentian atas permintaan sendiri dari PyB ke PPK
Permintaan Sendiri telah sesuai
dengan prosedur dan persyaratan
yang berlaku? Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat atas Permintaan
Sendiri yang ditetapkan oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi
atau sub delegasi PPK

Surat Keterangan meninggal dunia/tewas/hilang


Apakah Pemberhentian karena
meninggal, dunia, tewas atau hilang Usul Pemberhentian dari PyB ke PPK
telah sesuai dengan prosedur dan
persyaratan yang berlaku?
Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat yang ditetapkan
oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK

Putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap karena


melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau
Apakah Pemberhentian karena lebih dan pidana yang dilakukan tindak pidana tidak berencana
melakukan tindak pidana/
penyelewengan telah sesuai
Usul Pemberhentian dengan Hormat dari PyB ke PPK
dengan prosedur dan persyaratan
yang berlaku?
Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat yang ditetapkan
oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
26
14. Pemberhentian (2)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen alasan pemberhentian tidak dengan hormat


Apakah instansi telah menetapkan
PTDH terhadap PNS yang memenuhi Usul Pemberhentian Tidak Dengan Hormat dari PyB ke PPK
alasan untuk diberhentikan tidak
dengan hormat sesuai dengan
Dokumen keputusan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat sebagai
prosedur?
PNS yang ditetapkan oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau
sub delegasi PPK

Apakah Pemberhentian PNS yang Keputusan pemberian CLTN/Tugas Belajar


setelah selesai menjalankan cuti di
luar tanggungan negara/selesai Usul pemberhentian dari PyB ke PPK
tugas belajar namun tidak melapor
telah sesuai dengan prosedur dan
Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat yang ditetapkan
persyaratan yang berlaku?
oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK

Bukti penelitian dan pembuktian oleh pejabat yang berwenang


menentukan keaslian ijazah
Apakah penggunaan Dokumen
Kualifikasi/Keterangan/Data/Ijazah
Usul Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri dari
Palsu dalam pengangkatan PNS
PyB ke PPK
telah diberhentikan dengan hormat
tidak atas permintaan sendiri sesuai
prosedur yang berlaku? Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan hormat tidak atas
permintaan sendiri yang ditetapkan oleh PPK/Pejabat yang mendapat
delegasi atau sub delegasi PPK

Apakah instansi telah melakukan


peremajaan/pemutakhiran data Rekapitulasi PNS yg diberhentikan selama 1 tahun
ASN yang diberhentikan di SIASN?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
27
15. Penggajian, Tunjangan, dan Fasilitas (1)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

SK kenaikan gaji berkala terakhir dan yang sebelumnya

Apakah instansi telah memberikan


Rekapitulasi penilaian kinerja seluruh Pegawai tahun terakhir
gaji pokok kepada ASN,
menyesuaikan gaji pokok sesuai
Sampling SK Perjanjian kerja bagi PPPK
dengan masa kenaikan gaji berkala,
perubahan tanggungan (anak/istri),
Sampling SK Kenaikan Pangkat
dan/atau perubahan besaran gaji
pokok sesuai peraturan perundang
Sampling SK penyesuaian gaji pokok
undangan yang berlaku tepat waktu?

*Catatan : Sampling acak harus representatif populasi ASN

Rekapitulasi penilaian kinerja seluruh Pegawai tahun terakhir

Instansi Pusat: Apakah Instansi telah


Dokumen Peraturan Menteri/Badan tentang Kelas Jabatan
memberikan tunjangan kinerja
berdasarkan kelas jabatan dan
Surat Persetujuan Menteri PANRB terkait Hasil Evaluasi Jabatan
pembayaran mengacu kepada
capaian kinerja?
Dokumen bukti pembayaran tunjangan kinerja (daftar nominatif yg di
ttd oleh PPK)

Dokumen Peraturan Kepala Daerah tentang Tambahan Penghasilan


Pegawai

Instansi Daerah: Apakah instansi Dokumen Peraturan Kepala Daerah tentang Kelas Jabatan
telah memberikan Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP) bagi Dokumen Persetujuan Menteri Dalam Negeri terkait Pembayaran
pegawai ASN dan pembayaran Tambahan Penghasilan
berdasarkan kelas jabatan?
Surat Persetujuan Menteri PANRB terkait Hasil Evaluasi Jabatan

Dokumen bukti pembayaran Tambahan Penghasilan

Apakah pembayaran gaji dan


tunjangan ke ASN sesuai dengan
peraturan perundang-undangan dan
memanfaatkan aplikasi pembayaran
Dokumentasi tangkap layar aplikasi penggajian instansi
gaji dan tunjangan ke ASN yang
terintegrasi secara menyeluruh
dengan sistem dan teknologi
informasi kepegawaian instansi?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
28
15. Penggajian, Tunjangan, dan Fasilitas (2)

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah instansi telah melakukan Rekapitulasi data pegawai yang mengajukan CLTN
pemberhentian pembayaran
penghasilan bagi PNS yang
menjalani CLTN/diberhentikan
sementara karena diangkat
menjadi pejabat negara/
komisioner/anggota lembaga non Dokumen bukti pembayaran penghasilan sebelum dan sesudah
struktural/PNS yang dijatuhi CLTN/penjatuhan hukuman/pemberhentian sementara
hukuman tindak pidana dan
belum diaktifkan kembali sesuai
ketentuan yang berlaku?

Apakah Instansi telah memberikan


fasilitas bagi PNS di lingkungan Berita Acara Serah Terima BMN
kerjanya sesuai dengan jabatan?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
29
16. Jaminan Pensiun dan Hari Tua

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen SKPP

Apakah instansi telah


menerbitkan dan mendapat
pengesahan Surat Keterangan Dokumen SK Pensiun
Penghentian Pembayaran (SKPP)
sesuai dengan Surat Keputusan
Pensiun sebagai dasar Daftar nominatif penerbitan SKPP
pemberian jaminan pensiun dan
jaminan hari tua secara tepat
waktu?
Dokumen tangkap layar aplikasi (pemanfaatan teknologi informasi)
(bila ada)

Apakah instansi telah melakukan


pembayaran iuran jaminan
pensiun dan jaminan hari tua Dokumen bukti pembayaran atau setor iuran
kepada Pengelola Program tepat
waktu setiap bulan?

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
30
17. Pensiun

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen SKPP

Dokumen SK Pensiun
Apakah instansi telah
menyampaikan usulan
penerbitan pertimbangan teknis
Daftar nominatif penerbitan SKPP
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan menerbitkan surat
keputusan pensiun tepat
waktu?
Dokumen tangkap layar aplikasi (pemanfaatan teknologi
informasi) (bila ada)

Dokumen bukti pembayaran atau setor iuran

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
31
18. Perlindungan

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah instansi dalam Surat rekomendasi penetapan tewas dari BKN


pengajuan penetapan tewas
sesuai dengan persyaratan
dan prosedur serta dalam
batas waktu yang ditetapkan
Berita Acara Sidang Penetapan Tewas
(2 tahun) ?

Peraturan terkait pemberian bantuan hukum

Struktur Organisasi dan Tata Kerja terkait Unit Kerja Bantuan


Apakah di instansi telah
Hukum
menyediakan dan
memberikan bantuan hukum
terhadap ASN yang
mengahadapi permasalahan
Surat Kuasa/Surat Perintah
hukum dalam pelaksanaan
tugas?

Rekapitulasi permohonan bantuan dan pemberian bantuan


hukum terhadap pegawai ASN yang menghadapi
permasalahaan hukum dalam pelaksanaan tugasnya

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
32
PANDUAN APLIKASI

INDEKS NSPK
TAHUN 2023
ALUR PENGISIAN APLIKASI

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
34
PANDUAN APLIKASI
UNTUK USER INSTANSI

INDEKS NSPK
TAHUN 2023
1. Instansi mengakses halaman Aplikasi Indeks NSPK di alamat
https://indeksnspk.bkn.go.id/.

2. Instansi mengisikan Username dan Password yang telah diberikan.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
36
3. Setelah login Instansi akan masuk ke halaman dashboard Indeks
NSPK Manajemen ASN yang berisikan informasi:
Jumlah Instansi, baik Pusat dan Daerah;
Status Pengisian Indeks Implementasi NSPK Manajemen ASN
Instansi;
Kategori Penilaian Indeks Impelemntasi NSPK yang sudah dinilai
oleh Direktorat Pengawasan dan Pengendalian; dan
Status Pengisian Indeks Implementasi NSPK oleh Kantor
Regional BKN dan Direktorat Pengasawan dan Pengendalian.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
37
4. Ada 4 (empat) menu utama dalam Aplikasi Indeks NPSK 2023
yakni Dashboard, Input Indeks, Laporan dan Reset Password.

5. Untuk mulai mengisi Indeks Implementasi NSPK, Instansi masuk ke


menu "Input Indeks", kemudian pilih menu "Aksi".

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
38
6. Instansi kemudian akan diarahkan ke halaman Input Indeks
Elemen yang berisi 18 (Delapan Belas) Elemen Indeks NSPK, beserta
keterangan bobot elemen, jumlah indikator, dan juga status
pengisian Indeks Elemen tersebut sudah atau belum lengkap.

7. Untuk memulai mengisi setiap elemen dan indikator Indeks NSPK,


Instansi dapat mengklik tombol "Aksi".

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
39
8. Setiap Elemen Indeks Implementasi NSPK Manajemen ASN, terdiri
dari Indikator yang terdapat pertanyaan dengan jawaban "Ya",
bila instansi telah atau sudah melakukan indikator yang ada,
menjawab "Tidak", bila instansi belum melakukan pernyataan di
indikator tersebut, dan menjawab "Tidak Ada" bila instansi tidak
memiliki kondisi yang sesuai dengan indikator tersebut.

9. Sebelum mengisi pertanyaan Indikator, Instansi wajib


mengunggah Evidence/Bukti Dukung berupa seluruh dokumen
yang dipersyaratkan dalam format PDF/Microsoft Word/Microsoft
Excel/JPG dengan maksimal ukuran file 10 MB (apabila ukuran
dokumen lebih dari 10 MB maka dokumen dapat diupload di
Google Drive dengan menyertakan link pada aplikasi Indeks NSPK
Ver. 02), sebagai bukti dukung bahwa Instansi sudah
melaksanakan Indikator tersebut.

10. Setelah mengunggah bukti dukung, Instansi wajib mengisi kolom


komentar agar dapat melanjutkan ke indikator berikutnya.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
40
11. Apabila proses pengisian Indikator berhasil, akan muncul dialogue
box yang menyebutkan bahwa dokumen telah sukses diunggah.

12. Setelah mengisi semua Indikator dari ke-18 Elemen dan status
sudah berubah menjadi Lengkap, Instansi wajib mengklik
"Simpan" agar progres yang sudah diisi tetap tersimpan. Elemen
yang sudah diisi dan disimpan akan masuk ke akun Auditor
Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN/Auditor Manajemen ASN.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
41
13. Setelah menu Input Indeks selesai disimpan, Instansi dapat
melanjutkan ke menu "Laporan", lalu klik tahun yang akan dipilih.
Instansi dapat pelihat Status Pengisian, Nilai Final apabila telah
dinilai oleh Auditor Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN/Auditor
Manajemen ASN, dan juga menu "Aksi" untuk melihat Detail Data
atau Cetak Resume.

14. Pada menu Data Detail, Instansi dapat melihat progres Elemen
yang sudah dinilai oleh Auditor Kepegawaian/Auditor Manajemen
ASN/Auditor Manajemen ASN. Pada menu "Aksi", Instansi dapat
melihat Elemen dan Indikator yang telah disubmit.

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
42
15. Pada menu Aksi, Instansi dapat mengunduh dan melihat Evidence
atau Bukti Dukung yang telah diunggah

16. Instansi juga dapat melihat hasil penilaian Auditor


Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN Pusat dan Regional beserta
rekomendasi dan catatannya

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
43
17. Untuk melihat resume pengisian Indeks NSPK, Instansi dapat
memilih menu "Cetak Resume"

18 Instansi dapat melihat resume penilaian Indeks NSPK per Elemen


. dan Indikator dan History Penilaian oleh Audiwan. Resume juga
dapat di cetak agar memudahkan Instansi untuk memantau
proses pengisian Indeks NSPK

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
44
19. Proses penilaian selesai setelah melewati tahapan Rapat
Pimpinan, dan hasil NIlai Final Instansi dapat dilihat pada menu
"Laporan"

20. Sebagai tahapan terakhir, Instansi dapat melihat detail data


penilaian dan juga mencetak resume history penilaian pada
menu "Aksi".

e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver. 02 Tahun 2023
45
INDEKS NSPK
VER. 02
TAHUN 2023

Anda mungkin juga menyukai