ANALISA JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : KEPALA BIDANG PERSANDIAN DAN STATISTIK

2. Kode Jabatan : -
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan
Statistik
d. Administrator : Kepala Bidang Persandian dan Statistik
e. Pengawas :-
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :-

4. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana kegiatan Bidang Persandian dan Statistik, berdasarkan data dan
program Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik serta ketentuan
Peraturan Perundang-undangan agar tugas terselenggara dengan baik sesuai dengan
sasaran yang telah diterapkan

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
: S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Ilmu Komunikasi dan Informatika atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
: Diklat PIM Tk III
: 2 Tahun eselon IV Tahun

6. TUGAS POKOK

WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS   PENYELESAIAN YANG
HASIL KERJA EFEKTIF
(Jam) DIBUTUHKAN
(Jam)
1 2   3 4 5 6 7

Memimpin dan mendistribusikan

tugas kepada bawahan di
lingkungan Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan
1 Statistik sesuai dengan tugas  
Dokumen 8 2 8 0,013
pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar tugas
yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien

Memberi petunjuk pelaksanaan

tugas kepada bawahan di
lingkungan Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan
2 Statistik sesuai dengan  
Dokumen 8 2 8 0,013
peraturan dan prosedur yang
berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan
tugas

1
 Menyelia pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik secara
3   16
berkala sesuai dengan Dokumen 2 16 0,027
peraturan dan prosedur yang
berlaku untuk mencapai target
kinerja yang diharapkan
Memfasilitasi dan melaksanakan
koordinasi perumusan kebijakan
keamanan informasi dan
melaksanakan koordinasi
4 penyusunan peraturan teknis   36
Dokumen 15 36 0,450
pengelolaan informasi
berkalsifikasi  dan statistik data
sektoral di lingkungan
Pemerintah Daerah
Memfasilitasi dan melaksanakan
koordinasi operasional
pengelolaan komunikasi sandi
antar perangkat daerah dan
statistik data sektoral dan
5 melaksanakan   36
Dokumen 10 36 0,300
koordinasi  pengawasan dan
evaluasi terhadap pelaksanaan
pengelolaan informasi
berkalsifikasi dan statistik data
sektoral

Memfasilitasi dan melaksanakan

koordinasi pelaksanaan
pengamanan persandian dan
6   36
informasi, antar perangkat Dokumen 7 36 0,210
daerah dan statistik data
sektoral di Kabupaten

Memfasilitasi dan
melaksanakan koordinasi
perencanaan, pengembangan
dan pengelolaan sumber daya
persandian yang meliputi
7 Dokumen 16
sumber daya sandi, perangkat 2 16 0,027
lunak persandian, perangkat
keras persandian dan jaringan
komunikasi sandi serta statistik
data sektoral

Mengevaluasi pelaksanaan
tugas bawahan di lingkungan
Dinas Komunikasi, Informatika
dan Persandian dengan cara
membandingkan antara rencana
8   Laporan 36
operasional dengan tugas-tugas 3 36 0,090
yang telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan kegiatan
dan perbaikan kinerja di masa
yang akan datang;

2
 Menyusun laporan pelaksanaan
tugas bidang persandian sesuai
dengan tugas yang telah
9   Laporan 12
dilaksanakan secara berkala 3 12 0,030
sebagai bentuk akuntabilitas
kinerja

Melaksanakan tugas kedinasan

10 lain yang diberikan pimpinan   Laporan 5
12 12 0,050
baik lisan maupun tertulis.

JUMLAH
1,210
PEMBULATAN 1

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan

1 Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen

2 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen

3 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen

4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen

5 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen

6 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen

7 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen

8 Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan

9 Laporan Kegiatan Laporan

10 Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan

2. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan

3. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan

4. Program pengelolaan opini dan Penyusunan rencana operasional pengelolaan

aspirasi publik di lingkup opini publik
pemerintah daerah

5. Program pengelolaan informasi Penyusunan rencana operasional pengelolaan

informasi untuk mendukung informasi publik
kebijakan nasional dan
pemerintah daerah

6. Program pengelolaan Penyusunan rencana operasional layanan

3
 pelaksanaan pelayanan informasi informasi publik
publik

7. Program pengelolaan Penyusunan rencana operasional layanan

pelaksanaan pelayanan informasi informasi publik
publik

8. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas

9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
1.
Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
2.
Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
3.
Kerangka Acuan Kerja Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
4.
Kerangka Acuan Kerja Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
5.
Kerangka Acuan Kerja Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
6.
Kerangka Acuan Kerja Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
7.
Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Bagian/Bidang Persandian dan
8.
Statistik

SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan

9.
Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
10. Pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB:

No Uraian
erfasilitasinya dan terlaksananya koordinasi perumusan kebijakan keamanan
a. informasi dan koordinasi penyusunan peraturan teknis pengelolaan informasi
berkalsifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah
Terfasilitasinya dan terlaksananya koordinasi operasional pengelolaan komunikasi
b. sandi dan pelaksanaan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
pengelolaan informasi berkalsifikasi antar perangkat daerah
Terfasilitasinya dan terlaksananya koordinasi pelaksanaan pengamanan persandian
dan informasi, perencanaan, pengembangan dan pengelolaan sumber daya
c.
persandian yang meliputi sumber daya sandi, perangkat lunak persandian,
perangkat keras persandian dan jaringan komunikasi sandi

11. WEWENANG :

No Uraian
Memimpin dan mengarahkan bawahan pada bidang persandian dan statistik sesuai
a.
dengan SOP dan Perundang-undangan yang berlaku

4
12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Menyampaikan laporan dan
1. Kepala Dinas Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian menerima rumusan kebijakan
dan Statistik serta petunjuk teknis
pelaksanaan tugas.

2. Dinas Komunikasi, Menyampaikan laporan dan

Sekretaris
Informatika, Persandian menerima petunjuk dan
dan Statistik arahan pelaksanaan tugas

3. Dinas Komunikasi, Pengkoordinasian

Kepala Seksi
Informatika, Persandian pelaksanaan tugas
dan Statistik

Pihak Ketiga OPD dan rekanan Koordinasi dan Kerjasama

4.
Terkait

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :

- Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

- Kemampuan komunikasi yang baik

b. Bakat Kerja :

- G: Inteligensi
- V: Bakat verbal
- P: Penerapan bentuk

c. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

5
 3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja :

1) Investigatif
2) Realistik
3) Artistik

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Volume
NO HASIL KERJA penyelesaian
(setahun)
(Jam)
Jadwal dan Pembagian Tugas
1. 8
2
Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas
2. 8
2
Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja
3. 16
2
Rencana Operasional pengelolaan opini publik
4. 36
15
Rencana Operasional pengelolaan informasi
5. publik 36
10

Rencana Operasional layanan informasi publik

6. 36
7
Rencana Operasional layanan informasi publik
7. 16
2
Hasil Evaluasi Kegiatan
8. 36
3
Laporan Kegiatan
9. 12
3

6
 Laporan Tugas Kedinasan Lain
10. 5
12

17. KELAS JABATAN : 11