ANALISA JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB. BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan : -
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan
Statistik
d. Administrator : Sekretaris Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan
Statistik
e. Pengawas : Ka. Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan program Kegiatan Sekretariat sesuai dengan perundang –
undangan yang berlaku dan pelayanan administrasi kepegawaian kepada seluruh satuan
organisasi dilingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik agar
pelaksanaan tugas terselenggara dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah di
tetapkan

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
: S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
: Diklat PIM Tk IV
: -

6. TUGAS POKOK

WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN KERJA BEBAN
NO URAIAN TUGAS   PENYELESAIAN YANG
HASIL EFEKTIF KERJA
(JAM) DIBUTUHKAN
(JAM)

1 2   3 4 5 6 7

Merencanakan kegiatan Ka
Sub Bag Umum dan
Kepegawaian berdasarkan
1  
rencana operasional Dokumen 13 1.200 4 0,043
Sekretariat sebagai
pedoman pelaksanaan tugas

Membagi tugas kepada

bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab
2 masing-masing untuk  
Dokumen 4 1.200 40 0,133
kelancaran pelaksanaan
tugas Ka Bag Umum dan
Kepegawaian

1
 Membimbing pelaksanaan
tugas bawahan di
lingkungan Ka Sub Bag
Umum dan Kepegawaian 1.20 4 0,10
3  
sesuai dengan tugas dan Dokumen 3 0 0 0
tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar

Memeriksa hasil kerja

bawahan di lingkungan Ka
Sub Bag Umum dan
1.20 4 0,13
4 Kepegawaian sesuai dengan  
Dokumen 4 0 0 3
prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar
dari kesalahan

Melaksanakan pelayanan
adminitrasi kepada seluruh
satuan organisasi 
dilingkungan Dinas 1.20 4 0,16
5  
Komunikasi, Informatika, Dokumen 5 0 0 7
Persandian dan Statistik
yang meliputi urusan umum
dan kepegawaian
Melaksanakan pengelolaan
penatausahaan barang milik
pemerintah di lingkungan 1.20 0,00
6  
Dinas Komunikasi, Dokumen 5 0 2 8
Informatika, Persandian dan
Statistik

Melaksanakan penyusunan
rencana kebutuhan,
pengembangan dan
kesejahtraan pegawai dan
melaksanakan Analisis 1.20 4 0,33
7  
Jabatan (ANJAB) dan Dokumen 10 0 0 3
Analisi Beban Kerja (ABK) di
lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik

Mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Ka
Sub Umum dan
Kepegawaian dengan cara 1.20 2 0,04
8  
mengidentifikasi hambatan Dokumen 2 0 4 0
yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa
mendatang

Melaporkan pelaksanaan
kinerja di lingkungan Ka Sub
Bag Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan
1.20 2 0,04
9 prosedur dan peraturan  
Dokumen 2 0 4 0
yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan
mendatang

2
 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang 1.20 1 0,05
10  
diberikan pimpinan baik lisan Dokumen 5 0 2 0
maupun tertulis

JUMLAH
1,048
PEMBULATAN 1

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan

1 Rencana Kegiatan dokumen

2 Tabel Pembagian Tugas dokumen

3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas dokumen

4 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas dokumen

5 Koreksi pelaksanaan tugas dokumen

6 Laporan KIB dan KIR dokumen

7 Hasil Evaluasi tugas dan fungsi pegawai di lingkungan Dinas dokumen

Komunikasi, Informatika dan Persandian

8 Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Ka. Sub. Bag. Umum dan dokumen
Kepegawaian

9 Laporan Kegiatan laporan

10 Laporan tugas kedinasan lain laporan

3
8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Ka Sub Umum
1
Bagian/Bidang dan Kepegawaian

2 Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

3 Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

4 Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5 Beban Kerja Unit Pemeriksaan Hasil Kerja Bawahan

6 Asset milik Pemerintah Penyusunan Laporan

7 Hasil analisis Evaluasi pelaksanaan tugas

8 Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

9 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

Menyusun Rencana Kegiatan Ka Sub Umum
1. SOP dan Petunjuk Teknis
dan Kepegawaian

2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan

3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan

Peraturan yang berlaku dan

4. Memeriksa Hasil Tugas
Kerangka Acuan Kerja

5. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa Hasil Tugas

6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

7. SOP dan Petunjuk Teknis Mengevaluasi tugas dan fungsi pegawai

Rencana Operasional Sub. Bag.

8. Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Umum

9. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

Peraturan terkait dan Arahan

10. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan

4
10. TANGGUNG JAWAB:

No Uraian

Terlaksananya pelayanan adminitrasi kepada seluruh satuan organisasi 

a. dilingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik yang meliputi
urusan umum dan kepegawaian

Terlaksananya penatausahaan barang milik pemerintah di lingkungan Dinas

b. Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik sehingga asset yang dimiliki
dapat terpelihara dengan baik

Terlaksananya penyusunan rencana kebutuhan, pengembangan dan kesejahtraan

c. pegawai serta tersusunya hasil Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisi Beban Kerja
(ABK) di lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik

11. WEWENANG :

No Uraian
Memimpin dan mengarahkan bawahan di Lingkungan Dinas Komunikasi,
a. Informatika dan Persandian pada Kegiatan Umum dan Kepegawaian sesuai dengan
SOP dan Perundang-undangan yang berlaku

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Komunikasi, Menyampaikan laporan dan
Informatika, Persandian menerima rumusan
dan Statistik
kebijakan dan petunjuk
teknis pelaksanaan tugas

2. Kepala seksi Dinas Komunikasi, Melaksanakan Koordinasi

Informatika, Persandian
dan Statistik

3. Staf Dinas Komunikasi, Melaksanakan Koordinasi

Informatika, Persandian
dan Statistik

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. - -

5
15. SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
- Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
- Menyusun Laporan secara Berkala

b. Bakat Kerja :
- G: Inteligensi
- V: Bakat verbal
- N: Bakat Numerik
- Q: Bakat Ketelitian
- K: Kordinasi Motorik
- F: Kecekatan jari

c. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Konvensional

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani

6
 9) O8 Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Volume
NO HASIL KERJA penyelesaian
(setahun)
(Jam)
1. Rencana Kegiatan 13 Jam 4

2. Tabel Pembagian Tugas 4 Jam 40

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 4 Jam 40

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 4 Jam 40

5. Koreksi pelaksanaan tugas 4 Jam 40

6. Laporan KIB dan KIR 4 Jam 2

Hasil Evaluasi tugas dan fungsi pegawai di

7. lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika dan 10 Jam 40
Persandian

Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Ka. Sub. Bag.

8. 2 Jam 24
Umum dan Kepegawaian

9. Laporan Kegiatan 2 Jam 24

10. Laporan tugas kedinasan lain 5 Jam 12

17. KELAS JABATAN :8