Analisis Beban Kerja PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN https://abk.kemenkumham.go.id/index.

php/report/form1/18d596dcf73043e0c8a6e3bfef2a0731

FORM 1
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN
Satuan Kerja : URUSAN KEUANGAN - SUBBAGIAN TATA USAHA - RUMAH DETENSI IMIGRASI - RUMAH DETENSI IMIGRASI MAKASSAR
NO Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyelesaian Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Kebutuhan
Σ Beban Kerja
Pegawai

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Memverifikasi pengajuan Rencana Anggaran Biaya

dokumen 3 1250 24 72 0.06
Perjalanan Dinas

2 Mencatat Nomor SP2D dokumen 3 1250 48 144 0.12

3 Mengantar SPM ke KPPN laporan 6 1250 48 288 0.23

4 Melakukan Konfirmasi Pajak Ke Kantor Pelayanan

laporan 3 1250 12 36 0.03
Perbendaharaan Negara (KPPN)

5 Membuat Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP)

dokumen 6 1250 24 144 0.12
pada Aplikasi SAS (BPP)

6 Mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan laporan

Laporan 6 1250 12 72 0.06
keuangan tingkat Eselon 1 dan Satuan Kerja

7 Melakukan pendampingan dan memberikan konsultasi

Kegiatan 6 1250 12 72 0.06
teknis dalam rangka penyusunan laporan keuangan

8 Melakukan dan menjalankan sistem akuntansi

Dokumen 6 1250 12 72 0.06
pemerintahan

9 Membuat dan menyusun administrasi pada sub bagian

Dokumen 3 1250 12 36 0.03
Akuntansi dan Pelaporan

10 Melaksanakan pengelolaan dan administrasi hibah Dokumen 0 1250 0 0 0.00

11 Mendokumentasikan pelaksanaan tindak lanjut temuan

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
BPK dan Inspektorat jenderal

12 Menginput surat masuk bagian keuangan dan UPT seluruh

Surat 0 1250 0 0 0.00
Indonesia

13 Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan LS Dokumen 0 1250 0 0 0.00

1 dari 5 26/06/2023, 15.39

Analisis Beban Kerja PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/form1/18d596dcf73043e0c8a6e3bfef2a0731

14 Mengarsipkan berkas tagihan LS Dokumen 0 1250 0 0 0.00

15 Mencetak SP2D Dokumen 0 1250 0 0 0.00

16 Melakukan penarikan anggaran kegiatan Dokumen 0 1250 0 0 0.00

17 Menyusun pertanggungjawaban penarikan anggaran

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
kegiatan

18 Melakukan Rekonsiliasi Internal Dokumen 0 1250 0 0 0.00

19 Melaksanakan kompilasi Data Dokumen 0 1250 0 0 0.00

20 Menyusun Laporan Kuasa Pengguna Barang Laporan 0 1250 0 0 0.00

21 Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan disposisi

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
dari atasan

22 Menyusun Laporan Keuangan Berbasis Akural (SAIBA)

Laporan 0 1250 0 0 0.00
Bulanan

23 Membuat Surat Perintah Pembayaran dan Surat Perintah

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
Membayar

24 Mengelola TID Peserta Didik (Taruna) Kegiatan 0 1250 0 0 0.00

25 Mengambil Berkas SPM (Surat Perintah Membayar) yang

Kegiatan 0 1250 0 0 0.00
telah diverifikasi oleh KPPN

26 Memverifikasi Pertanggungjawaban Kuitansi dokumen 0 1250 0 0 0.00

27 Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN dokumen 0 1250 0 0 0.00

28 Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) GU dan LS dokumen 0 1250 0 0 0.00

29 Menyusun Laporan Keuangan (Triwulan, Semester dan

laporan 0 1250 0 0 0.00
Tahunan)

30 Melakukan Pemutakhiran Data (Rekonsiliasi) Ekternal

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
dengan KPPN melalui E-Rekonsiliasi & LK

31 Mengajukan Proses Pembayaran Langsung Kegiatan

dokumen 0 1250 0 0 0.00
Sekretariat

32 Melaksanakan pengelolaan administrasi PUM dokumen 0 1250 0 0 0.00

33 Membuat DRPP Sekretariat dokumen 0 1250 0 0 0.00

34 Membantu verifikasi surat pertanggungjawaban dokumen 0 1250 0 0 0.00

35 Menginput surat pertanggungjawaban ke aplikasi SILABI laporan 0 1250 0 0 0.00

36 Mennginput transaksi surat pertanggungjawaban laporan 0 1250 0 0 0.00

37 Menginput surat setoran pajak ke aplikasi SILABI laporan 0 1250 0 0 0.00

38 Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan

dokumen 0 1250 0 0 0.00
hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan sesuai

2 dari 5 26/06/2023, 15.39

Analisis Beban Kerja PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/form1/18d596dcf73043e0c8a6e3bfef2a0731

ketentuan dalam rangka melakukan penyusunan laporan

keuangan.

39 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data

terkait laporan keuangan sesuai spesifikasi ketentuan yang dokumen 0 1250 0 0 0.00
berlaku

40 Menyusun konsep laporan keuangan sesuai dengan hasil

dokumen 0 1250 0 0 0.00
kajian dan prosedur yang ditentukan.

41 Mendiskusikan konsep laporan keuangan dengan pejabat

yang berwenang dan terkait prosedur yang sesuai untuk laporan 0 1250 0 0 0.00
kesempurnaan hasil penyusunan instrumen.

42 Menyusun kembali konsep laporan keuangan berdasarkan

hasil diskusi sesuai dengan ketentuan yang sudah dokumen 0 1250 0 0 0.00
ditetapkan

43 Menyiapkan Kuitansi dan Surat Perjalanan Dinas dokumen 0 1250 0 0 0.00

44 Memverifikasi Pertanggungjawaban Perlengkapan

dokumen 0 1250 0 0 0.00
Perjalanan Dinas

45 Menginventarisir dan Mengarsipkan Dokumen

dokumen 0 1250 0 0 0.00
Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas

46 Melaksanakan Kegiatan Evaluasi Perjalanan Dinas dokumen 0 1250 0 0 0.00

47 Menyiapkan Laporan Bulanan Triwulan, Semester dan

dokumen 0 1250 0 0 0.00
Tahunan kegiatan Sub Bagian Perjalanan Dinas

48 Mengumpulkan Tagihan Kartu Kredit Pemerintah dan

dokumen 0 1250 0 0 0.00
Berkoordinasi dengan Pihak Terkait

49 Mengadministrasikan Surat Masuk pada Sub Bagian

dokumen 0 1250 0 0 0.00
Perjalanan Dinas

50 Mengevaluasi Rencana Anggaran Biaya Perjalanan Dinas dokumen 0 1250 0 0 0.00

51 Upload Data Capaian Output pada OMSPAN laporan 0 1250 0 0 0.00

52 Konsultasi ke KPPN kegiatan 0 1250 0 0 0.00

53 Menyusun CALK dokumen 0 1250 0 0 0.00

54 Menyusun BAR Rekonsiliasi dokumen 0 1250 0 0 0.00

55 Menghitung Data Capaian Output di SAS dokumen 0 1250 0 0 0.00

56 Menyusun Rekap Akun Semesteran dokumen 0 1250 0 0 0.00

57 Rekonsiliasi Internal dokumen 0 1250 0 0 0.00

58 Menerima Data SIMAK pada SAIBA dokumen 0 1250 0 0 0.00

59 Upload Data Rekon ke E-Rekon laporan 0 1250 0 0 0.00

3 dari 5 26/06/2023, 15.39

Analisis Beban Kerja PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/form1/18d596dcf73043e0c8a6e3bfef2a0731

60 Menerima dan memeriksa bahan dan data terkait laporan

keuangan sesuai dengan ketentuan sebagai bahan kajian Dokumen 0 1250 0 0 0.00
dalam rangka penyusunan laporan keuangan.

61 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data

terkait laporan keuangan sesuai spesifikasi ketentuan yang Dokumen 0 1250 0 0 0.00
berlaku

62 Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan

hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan sesuai
Dokumen 0 1250 0 0 0.00
ketentuan dalam rangka melakukan penyusunan laporan
keuangan.

63 Menyusun konsep laporan keuangan sesuai dengan hasil

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
kajian dan prosedur yang ditentukan.

64 Mendiskusikan konsep laporan keuangan dengan pejabat

yang berwenang dan terkait prosedur yang sesuai untuk Dokumen 0 1250 0 0 0.00
kesempurnaan hasil penyusunan instrumen.

65 Menyusun kembali konsep laporan keuangan berdasarkan

hasil diskusi sesuai dengan ketentuan yang sudah Dokumen 0 1250 0 0 0.00
ditetapkan

66 Memberikan saran, rekomendasi terkait penyusunan

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
laporan keuangan

67 Menyiapkan dan Menginput SPM (Surat Perintah

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
Membayar)

68 Menginput data kegiatan 0 1250 0 0 0.00

69 Memproses dan mengajukan gaji pegawai dokumen 0 1250 0 0 0.00

70 Menginput data dan mengajukan uang makan pegawai laporan 0 1250 0 0 0.00

71 Merekapitulasi, menginput dan mengajukan lembur

kegiatan 0 1250 0 0 0.00
pegawai

72 Menginput data dan mengajukan kenaikan gaji berkala,

gaji susulan/kekurangan gaji, dan kenaikan pendapatan Kegiatan 0 1250 0 0 0.00
yang dikarenakan kenaikan pangkat/jabatan pegawai

73 Menyiapkan konsolidasi dan menyusun laporan keuangan Dokumen 0 1250 0 0 0.00

74 Mengumpulkan data serta mengolah data dan analisa

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
laporan keuangan

75 Menyiapkan Pelaksanaan kegiatan Rekonsiliasi Data

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
Laporan Keuangan

4 dari 5 26/06/2023, 15.39

Analisis Beban Kerja PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/form1/18d596dcf73043e0c8a6e3bfef2a0731

76 Melakukan Kegiatan Pembinaan Penyusunan Laporan

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
Keuangan dan Monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan

77 Menyiapkan dan mendokumentasikan Penyelesaian Tindak

Dokumen 0 1250 0 0 0.00
Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan BPK

78 Melakukan Pendampingan Rekonsiliasi Data Laporan

Keuangan tingkat nasional dan Pra Rekonsiliasi Data Dokumen 0 1250 0 0 0.00
Laporan Keuangan

Jumlah 936 1

Jumlah Pemangku Jabatan 0

Efisiensi Jabatan (EJ) 0.01

Porduktifitas Kerja Jabatan (PJ) E(Kurang)

,

......................................
NIP

5 dari 5 26/06/2023, 15.39