4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan Kegiatan penyusunan dan penelahaan data objek kerja di bidang Pelaporan dan
Penyusunan Program berdasarkan tugas dan tanggung jawab untuk kencaran tugas
5. Uraian Tugas
a. Mengumpul dan mengklasifikasi bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
1. Mempelajari pedoman sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3. mengklarifikasi bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4. Membuat daftar klasifikasi bahan dan data perencanaan program
b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan dan program
kegiatan
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari Bahan Laporan dan rencana program
3. Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
4. Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program
c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
1. Mempelajari Surat masuk/disposisi pimpinan
2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang
3. Membut konsep penyusunan rencana program
4. mengkonsultasikan Konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi Konsep
e. Mengumpulkan data-data informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja.
1. Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan Dinas tahun lalu
sebagai bahan perbandingan
2. Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang
3. Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi
f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah
memenuhi persyaratan.
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari data Perencanaan
3. Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan
g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
1. membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3. Memfinalisasi laporan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesaui dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
1. Mempelajari Tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
6. Bahan Kerja :
7. Perangkat/Alat Kerja :
8. Hasil Kerja:
9. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan data
b. Kelancaran Dalam pelaksanaan tugas
c. keterlaksananya tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
d. kesesuaian data bahan laporan dan penyusunan program dengan ketentuan yang berlaku.
10. Wewenang :
a. Meminta data/Bahan Laporan dan perencanan Program
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
d. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas.
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Sempit
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengoperasikan komputer, menyusun konsep.
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
h. Temperamen
1) R: Jabatan-jabatan yang tugas –tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan peribadi.
2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas / pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan
tepat, cermat terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi.
i. Minat Kerja :
1) 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 3.a: Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berdiri
5) Mendengar
6) Melihat
7) Bekerja dengan Jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) D3 = Menyusun
2) O8 = Menerima Instruksi
15. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Waktu
Jumlah Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
Satuan (setahun)
(menit)
1. Daftar klasifikasi bahan laporan dan konsep 900 8
penyusunan rencana program
2. Laporan Hasil kajian karakteristik, Konsep 900 8
spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan pelaporan dan penyusunan
rencana program
3. Penyusunan Rencana program Konsep 2500 9
4. Terinventarisir peraturan perundangan Kegiatan 900 2
dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan data perencanaan
5. Data-data dan informasi Dokumen 900 4
6. Data perencanaan yang benar dan Kegiatan 600 35
telah diuji keabsahannya
7. Dokumetasi surat dokumen 90 120
8. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 240 4
9. Tugas kedinasan lain Kegiatan 1200 5