FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN

KERJA PADA PELAKSANA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA INFORMASI KERJASAMA

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA : BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
a. Pengawas : KEPALA SEKSI KEDARURATAN
b. Pelaksana : 1). ANALIS DATA DAN INFORMASI
2). PENGELOLA DATA LAPORAN DAN
PENGADUAN
3). PENGOLAH BAHAN RENCANA
PENANGGULANGAN BENCANA
4). PENYULUH BENCANA
5). PENGADMINISTRASI UMUM
6). OPERATOR KOMUNIKASI
7). OPERATOR MESIN
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang
meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang informasi
kerjasama sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku dalam mendukung
tugas pokok seksi kedaruratan.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Diploma III
- Manajemen
- Manajemen Teknik
- Informatika
- Teknik Informatika
- Administrasi
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Teknis Penunjang Jabatan
c. Pengalaman Kerja :-
6. TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan
sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam Frekuensi 1 40 330 0,121
pelaksanaan kegiatan
2 Melakukan penyiapan bahan dan data di bidang informasi
Kegiatan 8 240 6.360 0,302
kerjasama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
3 Melakukan koordinasi data Informasi Kerjasama sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
Frekuensi 8 240 6.360 0,302
kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan
yang masuk
4 Membuat dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan Dokumen 12 180 75.000 0,029
program berikutnya
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan perosedur
Dokumen 12 180 75.000 0,029
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
Kegiatan 2 30 330 0,182
atasan baik secara tertulis maupun lisan
JUMLAH 0,964
JUMLAH PEGAWAI 1
7. HASIL KERJA :
a. Terpelajarinya tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan
ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
b. Tersedianya bahan dan data di bidang informasi kerjasama sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku;
c. Terlaksananya koordinasi data Informasi Kerjasama sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan
volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. Tersusunnya laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya ahannya;
e. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan.

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 SOP Pedoman Dalam Bekerja
2 Peraturan Pedoman Dalam Bekerja

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Alat Tulis Kantor
2 Alat Perlengkapan Kantor
3 Data dan informasi
PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Peralatan Dalam Bekerja
Fasilitas Dalam Bekerja
Petunjuk Dalam Kerja

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Keberhasilan dalam pelaksanaan tugas
2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis.
3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis
kantor.
4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.
5 Tersusunnya laporan tepat waktu.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memantau dan mengendalikan informasi dan kerjasama antar instansi
terkait;
2 Memastikan keakuratan data yang diserahkan;
3 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4 Memberi saran kepada atasan
12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ INSTANSI
Badan Penanggulangan Struktural dan
1 Kepala Pelaksana
Bencana Daerah Fungsional
Badan Penanggulangan Struktural dan
2 Kepala Bidang Bencana Daerah Fungsional
Badan Penanggulangan Struktural dan
3 Kepala Sub Bagian
Bencana Daerah Fungsional
Badan Penanggulangan Struktural dan
4 Kepala Seksi Bencana Daerah Fungsional
Pemerintahan Kabupaten
5 SKPK Aceh Tamiang Kolegial dan Koordinatif

Pemerintahan Propinsi
6 SKPA Kolegial dan Koordinatif
Aceh
Konsultatif dan
7 Kementerian terkait -
Koordinatif

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
2 Sirkulasi udara dalam Baik
ruangan
3 Sinar/Cahaya dalam Baik
ruangan
4 Tingkat kebisingan Rendah
5 Suhu dalam ruangan Baik

6 Tata letak peralatan/ Disesuaikan dengan tempat kerja

mobiler

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Cacad Permanen Operasional Lapangan
2 Cacad Ringan Operasional Lapangan
3 Cidera Operasional Lapangan
15. SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan kerja : - Kemampuan berbahasa inggris Pasif
- Kemampuan Mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja : - (G) Intelengensi
- (V) Bakat Verbal
- (Q) Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja : - D, Directing Control Planing (DCP)
- M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
- F, Dealing With People (DEPL)
- I, Influencing (INFLU)
d. Minat Kerja : - Realistik
- Sosial
e. Upaya Fisik : - Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
g. Fungsi Pekerjaan : - l. D3 Menyusun Data
- t. O3 Menyelia
- r. O6 Berbicara memberi tanda
- k. D2 Menganalisis Data
- o. D6 Membandingkan Data
- z. O8 Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG : Sangat Baik

DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 6