21/07/22 20.

30 Analisis Beban Kerja

Export PDF

PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN 2.06.2307.640804009.1.1.1.002.1.1.11.19

3. UNIT KERJA JPT Pratama  : BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

Administrator  : SEKRETARIAT
Pengawas  : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
PENGADMINISTRASI UMUM

4. IKHTISAR Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum
JABATAN

5. KUALIFIKASI Terendah : SMA Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata

Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
JABATAN a. Pendidikan Formal  : 

Tertinggi : D3 Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran

atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Penjenjangan :  -
b. Pendidikan & Pelatihan  :  Diklat Manajemen Kepegawaian
Teknis  : 

Diklat Pengembangan Kepegawaian

c. Pengalaman Kerja  : Menguasai tentang peraturan Kepegawaian

6. TUGAS POKOK Waktu

Hasil Jumlah Penyelesaian Waktu Kebutuhan

No Uraian Tugas
(JAM)

Kerja Hasil Efektif Pegawai

1 2 3 4 5 6 7

1 Mengarsipkan surat masuk dan surat Kegiatan 235 0.6667 156.66666666667 0.1253
keluar

2 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 24 31.92 766.08 0.6

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan

3 Menerima, mencatat dan melakukan Kegiatan 235 2 470 0.3759

kegiatan pengadministrasian Surat, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian;

4 Memberi lembar pengantar pada surat Kegiatan 94 4 376 0.3008

sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 24 6 144 0.1128

sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban

6 Mengelompokkan surat atau dokumen Kegiatan 235 1 235 0.188

menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian

7 Mengelompokkan surat atau dokumen Kegiatan 235 1 235 0.188

aktif dan inaktif, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar dapat
diketahui permasalahannya

8 Mendokumentasikan surat sesuai dengan Kegiatan 235 1 235 0.188

prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi

JUMLAH 47.5867 2617.7466666667 2.0788

JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

kutaitimurkab.sinjab.info/anjab/laporan/prmnpan/3/2.06.2307.640804009.1.1.1.002.1.1.11.19 1/3
21/07/22 20.30 Analisis Beban Kerja

7. HASIL KERJA 7.1. Kegiatan pengadministrasian Surat

7.2. Kegiatan pemberian lembar pengantar pada surat

7.3. Kegiatan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

7.4. Kegiatan pengarsipan surat masuk dan surat keluar

7.5. Laporan hasil pelaksanaan tugas

7.6. Kegiatan tugas kedinasan lain

7.7. Kegiatan pengelompokan surat atau dokumen aktif dan inaktif

7.8. Kegiatan pendokumentasian surat

8. BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM
NO BAHAN KERJA TUGAS

1. Perbup Nomor 81, 82, 83, 84, 85 dan 86 tahun 2016 atau peraturan lain yang Inventarisasi kegiatan
mendukung pelaksanaan kerja

2. Petunjuk kerja tentang pengadministrasian umum Pelaksanaan tugas

pengadministrasian umum

3. Data pendukung sebagai dasar pelaksanaan Bahan dasar pengelolaan data

4. Format Pengumpulan Data master pelaksanaan tugas

5. Pengarahan dan petunjuk atasan rincian tindaklanjut

6. Data dan Informasi penguat pendapat

9. PERANGKAT
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
KERJA
1. Komputer, Printer, dan Kelengkapannya membuat laporan pengadministrasian umum

2. Pesawat Telepon, Faximili dan Jaringan Internet alat untuk mencetak naskah dinas

3. ATK sarana komunikasi dan koordinasi dalam pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG
NO URAIAN
JAWAB
1. Kelancaran pengadministrasian Surat

2. Kelancaran pemberian lembar pengantar pada surat

3. Kelancaran pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4. Kelancaran pengarsipan surat masuk dan surat keluar

5. Kebenaran pelaporan hasil pelaksanaan tugas

6. Kelancaran tugas kedinasan lain

7. Kelancaran pengelompokan surat atau dokumen aktif dan inaktif

8. Kelancaran pendokumentasian surat

11. WEWENANG
NO URAIAN

1. Melakukan kegiatan tugas sebagai pengadministrasian umum

2. Memberi saran kepada atasan

12. KORELASI
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
JABATAN
1. Kepala Sub Bagian Umum dan Sub Bagian Umum dan Menerima perintah, kritik dan
Kepegawaian Kepegawaian saran

2. Pelaksana terkait Sub Bagian Umum dan Koordinasi

Kepegawaian

kutaitimurkab.sinjab.info/anjab/laporan/prmnpan/3/2.06.2307.640804009.1.1.1.002.1.1.11.19 2/3
21/07/22 20.30 Analisis Beban Kerja

13. KONDISI
NO ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN
KERJA a. Keadaan ruangan kerja Di luar dan di dalam ruangan

b. Suhu Normal

c. Udara Sejuk

d. Penerangan Cukup

e. Suara Cukup

14. RISIKO BAHAYA

NO FISIK/MENTAL

1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan Kerja Memiliki penilaian kinerja yang baik
Kemampuan berbahasa Inggris aktif

b. Bakat Kerja 1.   F : Kecekatan Jari, merupakan kemampuan menggerakan tangan dengan

mudah dan penuh ketrampilan
2.   V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunannya secara tepat dan efektif
Lainnya
-

c. Temperamen Kerja 1.   P : Dealing with People (DEPL); Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi
Lainnya
-

d. Minat Kerja 1.   1.b  : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data
2.   3.a  : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
Lainnya
-

e. Upaya Fisik 1.  Duduk   :   Sering

2.  Berbicara  :   Sering
3.  Melihat   :   Sering

f. Fungsi Pekerjaan 1.   B3 :Menjalankan mesin

2.   D2 :Menganalisa
3.   O3 :Menyelia
Lainnya
-

16. PRESTASI KERJA 1. Kegiatan pengadministrasian Surat

YANG 2. Kegiatan pemberian lembar pengantar pada surat
3. Kegiatan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
DIHARAPKAN
4. Kegiatan pengarsipan surat masuk dan surat keluar
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas
6. Kegiatan tugas kedinasan lain
7. Kegiatan pengelompokan surat atau dokumen aktif dan inaktif
8. Kegiatan pendokumentasian surat

17. KELAS JABATAN 5

kutaitimurkab.sinjab.info/anjab/laporan/prmnpan/3/2.06.2307.640804009.1.1.1.002.1.1.11.19 3/3