INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS MAHIR
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : RSUD KORPRI Provinsi Kalimantan Timur
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur
d. Administrator : RSUD KORPRI Provinsi Kalimantan Timur
e. Pengawas : Sub Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal Minimal S1 Semua jurusan diutamakan administrasi
6. TUGAS POKOK
7. HASIL KERJA
8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Melakukan pemantauan pengelolaan Melakukan pemantauan pengelolaan arsip
arsip dinamis dinamis
2 Melakukan kontrol sistem temu balik arsip Melakukan kontrol sistem temu balik arsip
elektronik elektronik
3 Menyeleksi arsip inaktif yang akan Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
dimusnahkan tiap 100 berkas tiap 100 berkas
4 Membuat skema pengaturan arsip inaktif
Membuat skema pengaturan arsip inaktif tiap skema
tiap skema
5 Membuat skema pengaturan arsip statis
Membuat skema pengaturan arsip statis tiap skema
tiap skema
6 Membuat daftar arsip aktif Tiap daftar per Membuat daftar arsip aktif Tiap daftar per 360
360 nomor nomor
7 Membuat daftar arsip inaktif yang akan Membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan
dipindahkan tiap daftar per 360 tiap daftar per 360
8 Memberikan layanan konsultasi
Memberikan layanan konsultasi pengolahan arsip
pengolahan arsip statis Pada Instansi
statis Pada Instansi Tingkat Daerah tiap layanan
Tingkat Daerah tiap layanan
9 Melakukan penyuluhan kearsipan Melakukan penyuluhan kearsipan
9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 SOP/juknis Melakukan pemantauan pengelolaan arsip
dinamis
2 SOP/juknis Melakukan kontrol sistem temu balik arsip
elektronik
3 SOP/juknis Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
tiap 100 berkas
4 SOP/juknis Membuat skema pengaturan arsip inaktif tiap
skema
5 SOP/juknis Membuat skema pengaturan arsip statis tiap skema
6 SOP/juknis Membuat daftar arsip aktif Tiap daftar per 360
nomor
7 SOP/juknis Membuat daftar arsip inaktif yang akan
dipindahkan tiap daftar per 360
8 SOP/juknis Memberikan layanan konsultasi pengolahan arsip
statis Pada Instansi Tingkat Daerah tiap layanan
9 SOP/juknis Melakukan penyuluhan kearsipan
NO Uraian
1 Kelancaran pelaksaanaan tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas perencanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3 Ketepatan dan Keefektifan pelaksanaan tugas
4 Keakuratan dan kelengkapan Pelaporan
5 Kerapihan Arsip dan lingkungan kerja
6 Keamanan dan keindahan kantor
11. WEWENANG
NO Uraian
1 Menolak pelaksanaan tugas dan fungsi yang tidak sesuai dengan peraturan perundangan atau
pedoman yang ada.
2 Menggunakan sarana dan prasarana kantor yang sesuai peruntukannya.
3 Memberikan Intruksi & Rekomendasi sesuai dengan kewenangan kepada bawahan
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
a. Keterampilan Kerja :
1. Mampu mengoperasikan kompter
2. Menganalisa pekerjaan
3. Mengidentifkasi permasalahan dalam pekerjaan
b. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) P : Penerapan Bentuk
b. Temperamen :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan.
c. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) C : Konvensional
3) I : Investigatif
d. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
e. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
f. Fungsi Pekerjaan :
1) Data: : D3 : Menyusun Data
2) Orang : O2 : Mengajar
3) Benda : B7 : Memegang
Samarinda, 2022