INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Arsiparis Ahli Pertama

2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Dinas Kependudukan dan Pencatatan SIpil
c Admnistrator : -
d Pengawas : -
e Pelaksana
f Fungsional : Arsiparis Ahli Pertama

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah Sarjana/Diploma IV Arsiparis/Manajemen/Akuntansi
b Diklat : Teknis Arsiparis
c Pengalaman : Memiliki pengalaman dalam Jabatan sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki;
6 TUGAS POKOK :
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Kegiatan pengelolaan arsip dinamis meliputi:
a. menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan;
d. membuat daftar arsip inaktif usul musnah;
1 c. melaksanakan pemusnahan arsip inaktif; Laporan 30 40 1200 0.96
d. menyeleksi arsip inaktif yang akan serahkan;
e. membuat daftar arsip inaktif usul serah; dan
f. melaksanakan penyerahan arsip.
Kegiatan pembinaan kearsipan meliputi:
2 a. melakukan penelusuran referensi dan pencarian Laporan 20 30 600 0.48
data dalam rangka menyusun SOP
Kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi
informasi meliputi:
a. melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip
inaktif;
3 Laporan 20 30 600 0.48
b. melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip
vital; dan
c. melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip
statis.
Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
4 Laporan 48 10 480 0.38
bidang tugas dan fungsinya

JUMLAH 2880 2.304

JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
No Hasil satuan Hasil
1 Laporan Pengelolaan Arsip Laporan
2 Laporan pembinaan kearsipan Laporan
3 Laporan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi Laporan
4 Laporan Disposisi Pimpinan Laporan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Surat Naskah/Dinas Pengelolaan Arsip

2 Data dan Informasi kearsipan Pembinaan kearsipan

3 Data dan Informasi kearsipan Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

4 Disposisi Pimpinan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI/Program Kerja Pengelolaan Arsip

2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI/Program Kerja Pembinaan kearsipan

3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI/Program Kerja Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

4 Disposisi Pimpinan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian

1 Terlaksananya Pengelolaan Arsip

2 Terlaksananya Pembinaan Kearsipan

3 Terlasananya Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

4 Terlasananya tugas lain yang diberikan oleh atasan

11 WEWENANG :

No Uraian

1 Melaksanakan Pengelolaan Arsip

2 Melaksanakan Pembinaan Kearsipan

 3 Melaksanakan Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

4 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Kepala Dinas dan Sekretaris Dinas Dukcapil Meminta arahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Dingin

c Udara Sejuk

d Keadaan Ruangan Baik

e Letak Strategis

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
b Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
c Kerusakan Mata Bekerja di depan layar komputer dengan waktu yang lama

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur : ideal
c Tinggi badan : ideal
d Berat badan : ideal
 e Postur badan : ideal
f Penampilan : Menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda : B3

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 8