INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Operator SIAK Penyelia

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Admnistrator : -
d Pengawas : -
e Jabatan : Operator SIAK Penyelia

Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disebut Operator SIAK adalah yang diberikan tugas dan tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk
4 IKTISAR JABATAN :
mengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Minimal Diploma III/Sarjana S-1/Diploma IV yang Relevan dengan tugas dan Jabatan
b Diklat : Diklat Teknis Pengoperasian SIAK Penyelia
c Pengalaman : Pernah Bekerja pada instansi yang sesuai dengan tugas dan jabatan.
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Melakukan kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan:

1 Dokumen 1000 0.1 100 0.08
Pelayanan Pendafataran Penduduk

Melakukan kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi

2 Berita Acara 12 20 240 0.19
dan validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Melakukan kegiatan pengecekan kebenaran data penduduk

3 menggunakan Nomor Induk Kependudukan untuk kategori 3 Laporan 2 0.1 0.2 0.00
dan 4,

Melakukan kegiatan pengecekan ketunggalan data (Print

4 Laporan 2 0.5 1 0.00
ReadyRecord) untuk kategori 3

Melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi: cetakan

5 untuk penerbitan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas Lembar 1000 0.5 500 0.40
untuk kategori 3 dan 4

Melakukan kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan:

6 Dokumen 1000 0.5 500 0.40
Pelayanan Pencatatan Sipil

Melakukan kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi

7 Berita Acara 12 0.5 6 0.00
dan validasi pada atasan: Pelayanan Pencatatan Sipil
 Melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan
untuk penerbitan Surat Keterangan Pembetulan dan Pembatalan
8 Lembar 1000 0.5 500 0.40
Akta untuk kategori 3 dan 4 dan Penerbitan Surat Keterangan
Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya untuk kategori 3 dan 4

Menelaah dan menyerahkan penyusunan Laporan Bulanan

Hasil pencetakan Dokumen Kependudukan untuk kategori 3 dan 4,
9 Laporan 2 20 40 0.03
dan Laporan DataKependudukan dari Kecamatan untuk kategori 3
dan 4
Melakukan penyusunan Laporan: Data Penduduk Potensial
Pemilih Pemilu (DP4) untuk kategori 1, 2, 3 dan 4, Pernikahan
10 Laporan 2 30 60 0.05
dariKementerian Agama untuk kategori 1, 2, 3 dan 4, dan Perceraian
dari Pengadilan Agama untuk kategori 1,2,3, dan 4

Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

11 Laporan 48 20 960 0.77
bidang tugas dan fungsinya

JUMLAH 2907.2 2.326

JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
No Hasil Satuan Hasil
Dokumen Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan
1 Dokumen
Pendaftaran Penduduk
Berita Acara kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan:
2 Berita Acara
Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Laporan Melakukan kegiatan pengecekan kebenaran data penduduk menggunakan Nomor Induk
3 Laporan
Kependudukan
4 Laporan kegiatan pengecekan ketunggalan data (Print ReadyRecord Laporan
Jumlah Lembar pencetakan hasil verifikasi dan validasi: cetakanuntuk penerbitan Surat Keterangan
5 Lembar
Pengganti Tanda Identitas
6 Dokumen kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan: Pelayanan Pencatatan Sipil Dokumen
Berita Acara kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan:
7 Berita Acara
Pelayanan Pencatatan Sipil
Jumlah Lembar pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk penerbitan Surat Keterangan
8 Pembetulan dan Pembatalan Akta untuk kategori 3 dan 4 dan Penerbitan Surat Keterangan Lembar
Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya untuk kategori 3 dan 4
Laporan Menelaah dan menyerahkan penyusunan Laporan BulananHasil pencetakan Dokumen
9 Laporan
Kependudukan
10 penyusunan Laporan Bulanan Laporan
Laporan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya
11 Laporan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


1 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
2 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
3 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
4 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
5 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
6 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
7 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
8 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
9 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
10 Renstra/Renja/DPA/Aplikasi SIAK
11 Disposisi Pimpinan
9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
4 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
5 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
6 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
Dokumen Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan
validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Berita Acara kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil
verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran
Penduduk
Laporan Melakukan kegiatan pengecekan kebenaran data
penduduk menggunakan Nomor Induk Kependudukan
Laporan kegiatan pengecekan ketunggalan data (Print
ReadyRecord
Jumlah Lembar pencetakan hasil verifikasi dan validasi:
cetakanuntuk penerbitan Surat Keterangan Pengganti Tanda
Identitas
Dokumen kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan:
Pelayanan Pencatatan Sipil
Berita Acara kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil
verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pencatatan Sipil
Jumlah Lembar pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan
untuk penerbitan Surat Keterangan Pembetulan dan Pembatalan
Akta untuk kategori 3 dan 4 dan Penerbitan Surat Keterangan
Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya untuk kategori 3 dan 4
Laporan Menelaah dan menyerahkan penyusunan Laporan
BulananHasil pencetakan Dokumen Kependudukan
penyusunan Laporan Bulanan
Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas dan fungsinya
PENGGUNAA DALAM TUGAS
Dokumen Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan
validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Berita Acara kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil
verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran
Penduduk
Laporan Melakukan kegiatan pengecekan kebenaran data
penduduk menggunakan Nomor Induk Kependudukan
Laporan kegiatan pengecekan ketunggalan data (Print
ReadyRecord
Jumlah Lembar pencetakan hasil verifikasi dan validasi:
cetakanuntuk penerbitan Surat Keterangan Pengganti Tanda
Identitas
Dokumen kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan:
Pelayanan Pencatatan Sipil
 Berita Acara kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil
7 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pencatatan Sipil
Jumlah Lembar pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan
8 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI untuk penerbitan Surat Keterangan Pembetulan dan Pembatalan
Akta untuk kategori 3 dan 4 dan Penerbitan Surat Keterangan
Laporan Menelaah dan menyerahkan penyusunan Laporan
9 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
BulananHasil pencetakan Dokumen Kependudukan

10 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI penyusunan Laporan Bulanan

Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

11 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
dengan bidang tugas dan fungsinya

10 TANGGUNG JAWAB :

No Uraian

1 Terlaksananya kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan: Pelayanan Pendafataran Penduduk

2 Terlaksananya kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran Penduduk

3 Terlaksananya kegiatan pengecekan kebenaran data penduduk menggunakan Nomor Induk Kependudukan untuk kategori 3 dan 4

4 Terlaksananya kegiatan pengecekan ketunggalan data (Print ReadyRecord) untuk kategori 3

Terlaksananya pencetakan hasil verifikasi dan validasi: cetakan untuk penerbitan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitasuntuk kategori
5
3 dan 4
6 Terlaksananya kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan: Pelayanan Pencatatan Sipil

7 Terlaksananya kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pencatatan Sipil

8 Terlaksananya pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan

9 Terlaksananya Telaah dan menyerahkan penyusunan Laporan BulananHasil pencetakan Dokumen Kependudukan

10 Terlaksananya penyusunan Laporan: Data Penduduk

11 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya

11 WEWENANG :

No Uraian

1 Melakukan kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan: Pelayanan Pendafataran Penduduk

2 Melakukan kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pendaftaran Penduduk

3 Melakukan kegiatan pengecekan kebenaran data penduduk menggunakan Nomor Induk Kependudukan untuk kategori 3 dan 4

4 Melakukan kegiatan pengecekan ketunggalan data (Print ReadyRecord) untuk kategori 3

Melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi: cetakan untuk penerbitan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitasuntuk kategori 3
5
dan 4
6 Melakukan kegiatan Verifikasi dan Validasi berkas permohonan: Pelayanan Pencatatan Sipil

7 Melakukan kegiatan Penelaahan dan menyerahkan hasil verifikasi dan validasi pada atasan: Pelayanan Pencatatan Sipil
 8 Melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan

9 Menelaah dan menyerahkan penyusunan Laporan BulananHasil pencetakan Dokumen Kependudukan

10 Melakukan penyusunan Laporan: Data Penduduk

11 Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Dinas Kependudukan dan Pencatatan

a Kepala Dinas danSekretaris Meminta arahan
Sipil

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Dingin

c Udara Sejuk

d Keadaan Ruangan Baik

e Letak Strategis

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
b Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
c Kerusakan Mata Bekerja di depan layar komputer dengan waktu yang lama

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
 b Umur : Ideal
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda : B3

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik

,8,
17 KELAS JABATAN : 9