INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengelola Sistem Informasi dan Manajemen Kepegawaian

2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : Sekretaris Daerah
b JPT Pratama : Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah
c Admnistrator : Sekretaris
d Pengawas : Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : Pelaksana/Fungsional Keahlian/Fungsional Keterampilan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi manajemen kepegawaian

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ IlmuAdministrasi/ Psikologi/Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

1 Merencanakan Pengelolaan BMD Program kegiatan 2 50 100 0.080

2 Mencatat seluruh barang milik daerah. Buku Agenda 1 3 3 0.002

3 Menyiapkan kelengkapan administrasi barang milik daerah. Nomor BMD 110 1 110 0.088

Kartu Inventaris
4 Melakukan pengetikan/administrasi barang milik daerah. 7 1 7 0.006
Barang, KIB

Mengarsipkan dokumen barang milik daerah dalam lemari arsip atau tata
5 Dokumen/Arsip 7 0.083 0.581 0.000
naskah.
 6 Menyimpan dan merawat Barang Milik Daerah Barang 1,000 2 2000 1.600

Melakukan tugas pendistribusian barang milik daerah ke masing-masing Catatan distribusi

7 15 0.16 2.4 0.002
bidang dan sekretariat. surat

Laporan Serah
8 Menyusun laporan penerimaan dan penggunaan barang milik daerah. 15 5 75 0.060
Terima Barang

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan barang milik

9 Laporan tugas 14 5 70 0.056
daerah.

JUMLAH 2367.981 1.814

JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Buku Agenda Pencatatan surat atau dokumen BMD

2 Lembar Disposisi Pencatatan dan pengetikan dokumen BMD

3 Surat Masuk/Surat Keluar Pengadministrasian BMD

8 PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS

1 Perangkat komputer. untuk mengolah bahan/data dibidang tugas

2 Alat tulis kantor. untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Lemari arsip Penyimpanan dokumen atau arsip BMD

4 Instruksi Kerja Pelaksanaan tugas distribusi dan pengagendakan surat/dokumen BMD

9 TANGGUNG JAWAB :
a Kerapian dalam proses pencatatan dan penyimpanan dokumen BMD

b Kepastian dalam pendistribusian barang milik daerah.

c Keakuratan data surat menyurat dalam laporan BMD.

10 WEWENANG :
a Menolak distribusi surat/dokumen BMD yang tidak sesuai disposisi pimpinan

b Meminta kelengkapan pencatatan dan penyimpanan dokumen BMD pada pimpinan/pihak terkait.

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Kasubag Umum dan Kepegawaian Sekretariat Konsultasi dan laporan tugas

b Pelaksana dilingkungan Sub Bagian umum dan kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Koordinasi teknis

c Pejabat terkait OPD Pendistribusian surat

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di Dalam Ruangan

b Suhu Sejuk/dingin dengan pengaturan

c Udara Kering

d Keadaan Ruangan Proposional sesuai kebutuhan

e Ruang bersekat/tembus pandang pada Kasubag Umum dan

Letak
Kepegawaian
f Penerangan Terang

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada
b - -
c - -

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : V : Bakat Verbal,
Administrasi
tulis-menulis
b Bakat Kerja :
c Temperamen Kerja : Duduk,
R, T, J Bekerja dengan jari, Berbicara
d Minat Kerja : 1a, 2a, 1b
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan Benda
Q : Bakat Ketelitian,
dan mahirF menjalankan
: Kecekatan Jari
aplikasi ms office/ms excel.
: laki – laki/perempuan
: Minimal 25 tahun
: Tidak ditentukan
: Tidak ditentukan
: Ideal
: Rapi
: D6
: O8
: B6

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : -