ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

Unit Kerja : Dinas Koperasi, UKM Provinsi Jambi
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian administrasi keungan pada Sub Bagian Keuangan dan Aset untuk membantu kelancaran tugas

1250 1250

Waktu Waktu Kerja Pegawai Yang Pegawai Yang Ada

No Uraian Tugas Satuan Hasil Beban Kerja Keterangan
Penyelesaian (Jam) Efektif Dibutuhkan Saat Ini
1 2 3 4 5 12 7 8 9
1 Menghimpun dokumen pendukung pelaksanaan anggaran untuk diserahkan Dokumen 5 840 168 0.67 0.67
kepada bendahara;
2 Mempersiapkan kelengkapan berkas pembuatan surat permintaan Dokumen 8 96 12 0.08 0.08
pembayaran (SPP), surat perintah membayar (SPM) yang akan diajukan
berdasarkan permintaan, UP, GU, tambahan UP dan pembayaran langsung
(LS);
3 Mempersiapkan kelengkapan bahan dan data dalam rangka rekonsiliasi Dokumen 1 12 12 0.01 0.01
bendahara dengan pengguna anggaran;
4 Menyusun daftar rekapitulasi pemberian gaji, rapel gaji, dan tunjangan Dokumen 1 12 12 0.01 0.01
PNS;
5 Menyusun kelengkapan berkas pengajuan pemberian gaji, rapel gaji, dan Dokumen 5 60 12 0.05 0.05
tunjangan PNS;
6 Mengajukan konsep keuangan pada atasan guna untuk persetujuannya; Dokumen 15 180 12 0.14 0.14

7 Melakukan entry dan backup data pada aplikasi keuangan; Data 8 96 12 0.08 0.08

8 Membuat konsep dokumen keuangan dan meletakkannya pada tempat Dokumen 2 24 12 0.02 0.02
yang telah disediakan
9 Mencatat semua dokumen keuangan yang telah dibuat; Dokumen 2 24 12 0.02 0.02

10 Mengumpulkan data penerimaan uang; Dokumen 40 480 12 0.38 0.38

11 Membuat laporan mengenai pelaksanaan uang; Laporan 20 240 12 0.19 0.19

12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan Laporan 10 120 12 0.10 0.10

JUMLAH 1.75 1.75

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2 2