1

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1.

Nama Jabatan

: Perencana

2.

Kode Jabatan

3.

4.

Unit Kerja :
Eselon III
Eselon IV

: Bagian Program dan Evaluasi Ditjen PPI

: Subbagian Program dan Anggaran

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ditjen - PPI

Perencana Muda

JFU

5.

Sub Bagian Tata Usaha

JFU

JFU

IKHTISAR JABATAN:
Melaksanakan kegiatan perencanaan yang bersifat menyeluruh
mulai dari identifikasi permasalahan, perumusan alternatif
kebijakan
perencanaan,
pengkajian
alternatif,
penentuan
alternatif, rencana pelaksanaan, dan penilaian hasil pelaksanaan
secara teratur, sistematis dan berkesinambungan berdasarkan
program kerja dan ketentuan yang berlaku dalam rangka
menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6.

URAIAN TUGAS:
6.1.

Mengidentifikasi permasalahan

6.1.1. Menyusun disain dan instrumentasi

pengumpulan data dan informasi;

dalam

rangka

6.1.2. Mereview kelengkapan data dalam rangka pengolahan

data dan informasi ;

6.1.3. Mengevaluasi data yang sudah ada dalam rangka

analisis data dan informasi;
6.1.4. Menyusun neraca sumber daya yang potensial dalam
rangka analisis data dan informasi;
6.1.5. Menentukan faktor-faktor penyebab permasalahan
dalam rangka perumusan permasalahan.
6.2.

Merumuskan alternatif kebijaksanaan

6.2.1. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai

dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka
pendek;
6.2.2.Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai
dalam perencanaan proyek sektor tunggal.
6.3. Mengkaji alternatif
6.3.1.Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang
telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanaan
strategi jangka pendek;
6.3.2.Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang
telah ditentukan dalam perencanaan proyek sektor
tunggal.
6.4.

Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)

6.4.1. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan

Biaya (RAB) pagu indikatif;
6.4.2. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan
Biaya (RAB) pagu sementara;
6.4.3. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan
Biaya (RAB) pagu definitif;
6.4.4. Mengajukan konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)
kepada pimpinan;
6.4.5. Mengetik net Rencana Anggaran dan Biaya (RAB).
6.5. Membuat Kerangka Acuan Kegiatan (TOR)
6.5.1.Membuat dan
kegiatan (TOR)

mengetik

konsep

kerangka

acuan

6.5.2.Mengajukan konsep kerangka acuan dan anggaran

(TOR)
6.5.3.Mengetik net kerangka acuan dan anggaran (TOR)
6.6. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
6.6.1.Menerima laporan monitoring pelaksanaan anggaran;
6.6.2.Merumuskan saran tindakan korektif yang diperlukan

6.7. Menyusun Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan

6.7.1. Menyiapkan bahan
Pemeriksaan (LHP);

tindak

lanjut

Laporan

Hasil

6.7.2.

Mengklarifikasi La p o r a n H a s i l Pe m e r i k s a a n

6.7.3.

Menyusun konsep tanggapan terhadap Laporan

Hasil Pemeriksaan (LHP)

6.8. Menjadi Panitia Pengadaan Barang dan Jasa/Unit Layanan

Pengadan (ULP)
6.9. Mengolah dan mengajukan naskah program keagamaan
yang dibiayai APBD
6.10.

Mencermati konsep RKAKL

6.11. Mencermati konsep LAKIP

7.

BAHAN KERJA :

N
o.

BAHAN KERJA

(UNTUK)

1.

Dokumen Sumber berupa:

o Data Pegawai
o Data Sarana dan Prasarana
o Data Bimas Islam
o Data Bimas Kristen
o Data Bimas Katholik
o Data Bimas Hindu
o Data Bimas Buddha
o Data Penyelenggaraan Haji dan
Umrah
o Data Pendidikan Islam
2. o Data Kerukunan Umat Beragama
3. Peraturan perundang-undangan
4.

8.
N
o.

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Sebagai dasar penyusunan data
perencanaan

Sebagai acuan kegiatan

perencanaan

Kertas

Print out naskah yang disusun

Daftar permasalahan, tujuan dan

sumber daya potensial

Sebagai acuan penyusunan

usulan program/rencana
kegiatan/anggaran

PERANGKAT KERJA:
PERALATAN KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

(UNTUK)

1.

Komputer

Alat input data

2.

Printer

Alat cetak hasil kerja

3.

Flashdisc/disket

4.

Jaringan internet

Alat penyimpanan dan transfer

data

5.

ATK

Alat unduh data

6.

Lemari

7.

Meja Kursi

Alat menulis, memeriksa dan

mengoreksi
Alat menyimpan arsip terkait
perencanaan
Alat bantu melaksanakan tugas

9.

HASIL KERJA:

NO

JUMLAH
SATUAN

HASIL KERJA

WAKTU
YANG
DIPERLUKA
N

1.

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

tahu
n

1.500

meni
t

2.

Kerangka Acuan Kegiatan (ToR)

tahu
n

3.000

meni
t

3.

Konsep Tindak Lanjut Hasil

Pemeriksaan

tahu
n

3.000

meni
t

4.

Pengadaan Sarana dan

prasarana

12

tahu
n

36.00
0

meni
t

5.

Rumusan saran/tindakan
korektif

Tahu
n

3.600

meni
t

10. TANGGUNG JAWAB:

10.1.

Validitas data perencanaan;.

10.2.

Terpenuhinya target pengendalian dan pelaporan program

10.3.
Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab
sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan
yang menjadi dasar penyusunan.
10.4.

Keamanan dokumen yang bersifat rahasia.

10.5.

Menjaga lingkungan kerja yang nyaman

11. WEWENANG:

11.1.

Mengajukan saran dan usul kepada atasan;

11.2.
Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang
sudah ada;
11.3.
Menggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi
sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang
menjadi tanggung jawab.
12. KORELASI JABATAN:
UNIT KERJA/
INSTANSI

NO

JABATAN

1.

Direktur Jenderal

Ditjen PPI

Laporan, petunjuk dan

disposisi

2.

Sekretaris Ditjen
PPI

Sekretariat
Direktorat
Jenderal PPI

Laporan, petunjuk dan

disposisi

3.

Kepala Bagian
PE

Bagian Program
dan Evaluasi

4.

Kepala Sub Bag

PA

Subbag Program
Anggaran

Koordinasi

5.

JFU

6.

JFU

Biro
Perencanaan
Bappenas

13. KONDISI LINGKUNGAN

NO
ASPEK
NO
1 Tempat kerja
2 Suhu
3 Udara
4 Keadaan Ruangan
5 Letak
6 Penerangan
7 Suara
8 Keadaan tempat
9 kerja
Getaran
14. RESIKO BAHAYA:
N
FISIK / MENTAL
O
1.

Gangguan

DALAM HAL

Koordinasi Perencanaan
Konsultasi

KERJA:
FAKTOR
Dalam ruangan tertutup
Panas dan dingin bergantian
Kering
Cukup
Sepi
Terang
Tenang
Nyaman
-

PENYEBAB
Akibat radiasi sinar monitor

2.

14.

penglihatan

computer

Kejenuhan

Akibat melakukan pekerjaaan rutin

SYARAT JABATAN:
a
.

Pangkat/Gol.
Ruang

: Penata Muda (III/b)

b
.

Pendidikan

: S2

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: -

2) Teknis

: Diklat perencanaan

d
.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e
.

Pengetahuan
kerja

: Mengenai perencanaan

f.

Keterampilan
kerja

: Komputer

g
.

Bakat Kerja

: G=Intelegensia
V = Verbal
N = Numerik
Q=Ketelitian

h
.

Temperamen
Kerja

: R= Kemampuan menyesuaikan diri

dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.
T= Kemampuan menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu

i.

Minat Kerja

: 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi
data.
3.a. Pilihan melakukan kegiatankegiatan rutin, konkrit dan teratur.

4.a. Baik untuk orang lain

j.

Upaya Fisik

: Berbicara, mendengar, melihat, duduk,

berjalan.

k
.

Kondisi Fisik

: Pria atau wanita, sehat jasmani dan

rohani.

l.

Fungsi Jabatan

: D3= Menyusun data.

D4= Menghitung data
O6= Berbicara
O8= Menerima instruksi
B5 = Melayani mesin

16.

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO

JUMLAH
SATUAN

HASIL KERJA

WAKTU
YANG
DIPERLUKA
N

1.

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

tahu
n

1.200

meni
t

2.

Kerangka Acuan Kegiatan (ToR)

tahu
n

2.700

meni
t

3.

Konsep Tindak Lanjut Hasil

Pemeriksaan

tahu
n

2.700

meni
t

4.

Pengadaan Sarana dan

prasarana

12

tahu
n

35.70
0

meni
t

Tahu
n

3.300

meni
t

5.
17.

Rumusan saran/tindakan
korektif
BUTIR INFORMASI LAIN :
-

Yogyakarta,
13 Juni 2012
Mengetahui Atasan Langsung
membuat

Irfan Malik Setiabudi, S.Hut., M.Sc

MM

Yang

Eko Nugroho, S.Pt.,

NIP 19801127 200604 1 003

19820925 201502 1 001

NIP