`INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Ketahanan Pangan
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kasubbag Perencanaan Program

Kasubbag Umum
dan Keu

Pengadministrasi perencana dan

Analis Perencanaan program

Anggaran
Pengadministrasi Keuangan

Pengadministrasian Umum
Bendahara
Penata Keuangan
PengeluaranPpPpPengeluaran
Bendahara Pengeluaran

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, merencanakan, dan melaksanakan penyusunan bahan dokumen perencanaan dan
pelaporan, serta penataan administrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan agar
tercipta kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan.

6. Uraian Tugas:
a. Memimpin, membimbing, meneliti, menilai, dan membagi tugas kepada bawahan sesuai
dengan uraian tugas masing-masing agar tercipta kelancaraan pelaksanaan tugas Sub Bagian
Perencanaan Program dan Keuangan ;

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 1 of 9
 Tahapan :
1. Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada di Sub Bagian
Perencanaan Program dan Keuangan
2. Membagi habis pekerjaan-pekerjaan yang ada di Sub Bagian Penyusunan Program
kepada bawahan sesuai dengan jabatannya
3. Memberikan panduan pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang dibagikan
4. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan

b. Menyusun rencana kerja dan anggaran Sub Bagian Perencanaan Program dan keuangan
sesuai dengan Rencana Program dan Kegiatan Organisasi sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Perencana Program dan Keuangan;
Tahapan :
1. Mempelajari uraian tugas jabatan, dokumen renstra, dan kebutuhan mendesak organisasi
terkait bidang perencanaan dan pelaporan
2. Mendiskusikan permasalahan terkait bidang perencanaan dan pelaporan bersama staf di
Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan
3. Menyusun rencana kegiatan dan rencana kebutuhan anggaran Sub Bagian Penyusunan
Program berdasarkan hasil diskusi bidang perencanaan dan pelaporan
4. Mengusulkan rencana kegiatan dan rencana kebutuhan anggaran kepada Kepala
Sekretaris

c. Mengkoordinasikan bahan penyusunan dokumen Renstra dengan menganalisis dan

mempelajari lingkungan internal dan eksternal organisasi dalam rangka kelancaran
pelaksanaan penyusunan dokumen Renstra;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan-bahan pendukung penyusunan Renstra
2. Mempelajari lingkungan internal dan eksternal organisasi sebagai bahan penyusunan
Renstra
3. Memfasilitasi kegiatan penyusunan Renstra yang melibatkan seluruh unit kerja dalam
organisasi
4. Mengkoordinasikan usulan program/kegiatan unit kerja dalam organisasi sebagai bahan
penyusunan dokumen renstra

d. Merumuskan bahan penyusunan dokumen Renja dengan memperhatikan tujuan dan sasaran
strategis organisasi dalam Renstra sebagai upaya pencapaian visi organisasi;
Tahapan :
1. Menghimpun usulan kegiatan dari unit kerja
2. Mempelajari kesesuaian usulan dengan dokumen Renstra organisasi
3. Melakukan koordinasi/rapat antar unit kerja dan pimpinan dalam rangka menyusun usulan
kegiatan organisasi
4. Merumuskan bahan dokumen Renja berupa usulan kegiatan organisasi berdasarkan hasil
rapat antar unit kerja dan pimpinan

e. Menghimpun dan menyusun bahan RKA / DPA organisasi beserta perubahannya berdasarkan
ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1. Mempelajari usulan kegiatan organisasi beserta anggarannya
2. Mengajukan bahan usulan kegiatan dan anggaran organisasi untuk dilakukan
pembahasan

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 2 of 9
 3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait usulan kegiatan organisasi dan pagu
anggaran yang telah ditetapkan
4. Menyusun bahan RKA / DPA organisasi dengan melakukan input data kegiatan dan
anggaran dalam aplikasi

f. Menyusun bahan dokumen Penetapan Kinerja (Tapkin) sesuai dengan dokumen perencanaan
sebagai target kinerja satu tahun mendatang;
Tahapan:
1. Mempelajari usulan kegiatan unit kerja
2. Memperifikasi usulan kegiatan dengan pagu anggaran organisasi
3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait usulan kegiatan organisasi
4. Menyusun bahan dokumen Penetapan Kinerja (Tapkin) berupa usulan kegiatan organisasi
yang telah disesuaikan dengan ketersediaan anggaran

g. Menyusun bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dengan

menghimpun berbagai data capaian kinerja organisasi sebagai wujud pertanggung jawaban
organisasi;
Tahapan :
1. Menghimpun data capaian kinerja organisasi
2. Memverifikasi data capaian kinerja dengan target kinerja
3. Menghitung capaian kinerja organisasi
4. Menyusun bahan LAKIP berupa tabel capaian capaian kinerja organisasi beserta catatan
terkait tabel tersebut

h. Menghimpun bahan penyusunan LKPJ Bupati dan LPPD setiap akhir tahun dengan
menghimpun berbagai data capaian kinerja daerah sebagai wujud pertanggung jawaban
penyelenggaraan pemerintahan daerah;
Tahapan :
1. Mengidentifikasi bahan penyusunan LKPJ Bupati dan LPPD
2. Mengumpulkan bahan penyusunan LKPJ Bupati dan LPPD
3. Memverifikasi bahan penyusunan LKPJ Bupati dan LPPD untuk kemudian disampaikan
kepada Sekretaris

i. Menghimpun bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD dengan cara menghimpun berbagai
peraturan, data, dan isu-isu strategis pembangunan daerah sebagai acuan pembangunan
daerah di masa yang akan datang;
Tahapan :
1. Mengidentifikasi bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD
2. Mengumpulkan bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD
3. Memverifikasi bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD untuk kemudian disampaikan
kepada Sekretaris

j. Menghimpun bahan penyusunan RKPD dengan cara menghimpun Renja seluruh SKPD
sebagai usulan pelaksanaan pembangunan daerah;
Tahapan :
1. Menghimpun usulan kegiatan/ Renja SKPD
2. Mengolah data usulan kegiatan SKPD yang dikaitkan dengan dokumen perencanaan
daerah
3. Menyusun bahan RKPD berupa kompilasi usulan kegiatan seluruh SKPD untuk kemudian
disampaikan kepada Sekretaris

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 3 of 9
 k. Melaksanakan fasilitasi dan penyiapan bahan penyelenggaraan forum SKPD sesuai peraturan
yang berlaku agar tercipta sinergitas dalam pembangunan daerah;
Tahapan :
1. Menyusun jadual kegiatan
2. Mengidentifikasi bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan
3. Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan
4. Mendokumentasikan kegiatan dan kesepakatan yang dihasilkan dalam forum

l. Melaksanakan fasilitasi dan penyiapan bahan pelaksanaan Musyawarah Perencanaan

Pembangunan (Musrenbang) sesuai peraturan yang berlaku sebagai wujud partisipasi
masyarakat dalam pembangunan;
Tahapan :
1. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penyusunan jadual kegiatan
2. Mengidentifikasi bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan
3. Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan
4. Mendokumentasikan kegiatan serta usulan kegiatan yang disepakati dalam forum

m. Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan organisasi dengan menginventarisir

data capaian kinerja serta permasalahan yang dihadapi agar kegiatan dapat dilaksanakan
sesuai rencana;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan/instrumen monitoring dan evaluasi kegiatan
2. Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan
3. Mengolah data hasil monitoring dan evaluasi kegiatan
4. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan

n. Menyusun konsep laporan pelaksanaan program dan Rencana Kerja tahunan organisasi
dengan cara menghimpun capaian seluruh kegiatan sebagai gambaran capaian kinerja
organisasi;
Tahapan :
1. Menghimpun data capaian kinerja kegiatan dari seluruh unit kerja
2. Memverifikasi data capaian kinerja seluruh kegiatan di organisasi
3. Mengolah data capaian kinerja kegiatan dikaitkan dengan dokumen rencana kinerja
4. Menyusun konsep laporan pelaksanaan program dan Rencana Kerja tahunan organisasi

o. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program dengan
mengisi instrumen yang telah ditetapkan agar kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif;
Tahapan :
1. Menyiapkan data terkait capaian kinerja kegiatan
2. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan
3. Merumuskan pemecahan masalah beserta pihak yang diharapkan dapat membantu
4. Mengisi instrumen/ form monitoring dan evaluasi dengan memperhatikan 3 (tiga) hal di
atas

p. Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan rencana kerja Sub Bagian
Penyusunan Program dengan menghimpun capaian setiap kegiatan yang telah dilaksanakan
agar tersusun laporan kegiatan yang baik;
Tahapan :
1. Mengidentifikasi bahan penyusunan laporan kegiatan
2. Mengumpulkan bahan penyusunan laporan kegiatan

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 4 of 9
 3. Menyusun laporan kegiatan
4. Melaporkan hasil penyusunan laporan kegiatan kepada atasan

q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1. Mempelajari dan menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
2. Melaksanakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renja, RKA, dan DPA Untuk pembagian tugas
2. Renstra, dan Tupoksi Sub Bagian Untuk penyusunan Renja Sub Bagian
Penyusunan Program Penyusunan Program
3. Isu-isu aktual, dan Tupoksi Bappeda Untuk penyusunan bahan dokumen Renstra
4. Renstra, dan usulan kegiatan unit kerja Untuk penyusunan bahan dokumen Renja
5. Renja, dan pagu anggaran organisasi Untuk penyusunan bahan dokumen RKA/DPA
6. Renja, dan RKA/ DPA Untuk penyusunan bahan Tapkin
7. Tapkin, dan laporan akhir kegiatan Untuk penyusunan bahan dokumen LAKIP
8. Data capaian kinerja daerah Untuk penyiapan bahan LKPJ Bupati dan LPPD
9. Data potensi daerah Untuk penyiapan bahan penyusunan RPJPD
dan RPJMD
10. Renja SKPD Untuk penyusunan bahan dokumen RKPD
11. Renja, dan RKA/ DPA SKPD Untuk penyiapan penyelenggaraan forum SKPD
12. RPJMD, dan usulan kegiatan Untuk penyiapan penyelenggaraan Musrenbang
13. Data capaian kinerja kegiatan Untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kegiatan organisasi
14. Data capaian kinerja kegiatan Untuk penyusunan konsep laporan
pelaksanaan program/ kegiatan organisasi
15. Data capaian kinerja kegiatan Sub Untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Bag Penyusunan Program kegiatan Sub Bag Penyusunan Program
16. Data capaian kinerja kegiatan Sub Untuk penyusunan laporan pelaksanaan
Bag Penyusunan Program kegiatan Sub Bag Penyusunan Program
17. Arahan pimpinan Untuk pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Uraian tugas Membagi tugas bawahan
2. Peraturan, dan aplikasi Renja Menyusun Renja Sub Bagian Penyusunan
Program
3. Peraturan, dan RPJMD Menyusun bahan dokumen Renstra
4. Peraturan, dan aplikasi Renja Menyusun bahan dokumen Renja
5. Peraturan, dan aplikasi Menyusun bahan RKA/ DPA
6. Peraturan, dan form Tapkin Menyusun bahan Tapkin
7. Peraturan, dan form pengukuran Menyusun bahan dokumen LAKIP
kinerja

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 5 of 9
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
8. Peraturan, dan kerangka LKPJ Bupati Menyiapkan bahan LKPJ Bupati dan LPPD
dan LPPD
9. Peraturan Menyiapkan bahan penyusunan RPJPD dan
RPJMD
10. Peraturan, dan aplikasi Renja Menyusun bahan dokumen RKPD
11. Peraturan, dan undangan Menyiapkan penyelenggaraan forum SKPD
12. Peraturan, dan form usulan kegiatan Menyiapkan penyelenggaraan Musrenbang
13. Form monitoring dan evaluasi Melaksanakan monitoring dan evaluasi
kegiatan organisasi
14. Format laporan kegiatan Menyusun konsep laporan pelaksa-naan
program/ kegiatan organisasi
15. Form monitoring dan evaluasi Melaksanakan monitoring dan evaluasi
kegiatan Sub Bag Penyusunan Program
16. Format laporan kegiatan Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub
Bag Penyusunan Program
17. Surat penugasan Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Pembagian tugas bawahan Kegiatan
2. Renja Sub Bagian Penyusunan Program Dokumen
3. Bahan dokumen Renstra Dokumen
4. Bahan dokumen Renja Dokumen
5. Bahan RKA/ DPA Dokumen
6. Bahan Tapkin Dokumen
7. Bahan dokumen LAKIP Dokumen
8. Bahan LKPJ Bupati dan LPPD Dokumen
9. Bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD Dokumen
10. Bahan dokumen RKPD Dokumen
11. Laporan penyelenggaraan forum SKPD Dokumen
12. Laporan penyelenggaraan Musrenbang Dokumen
13. Laporan monitoring dan evaluasi kegiatan organisasi Dokumen
14. Konsep laporan pelaksanaan program/kegiatan organisasi Dokumen
15. Laporan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bag Penyusunan Dokumen
Program
16. Laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bag Penyusunan Program Dokumen
17. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a) Keakuratan data perencanaan kegiatan dan anggaran
b) Keakuratan data pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan
c) Pembinaan bawahan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian
Penyusunan Program

11. Wewenang:
a) Meminta kelengkapan usulan kegiatan dan anggaran
Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 6 of 9
 b) Meminta data dan laporan akhir pelaksanaan kegiatan unit kerja
c) Menilai kinerja bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Ketpang Konsultasi
2. Sekretaris Sekretaris Konsultasi dan pelaporan
kegiatan
3. Kasubbag Perencanaan Sekretariat Konsultasi terkait perubahan
Program Keuangan anggaran

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Panas
3. Udara Panas
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : Diklat Perencanaan Pembangunan Daerah, Diklat Penyusunan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD), Diklat
Indikator Kinerja Dalam Penganggaran Daerah, Diklat
Penyusunan dan Penilaian Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, Diklat Peran Serta Masyarakat Dalam
Pembangunan, Diklat e-planning, Diklat Pelayanan dan Diklat
Manajemen Resiko
d. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun di bidang perencanaan

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 7 of 9
 e. Pengetahuan kerja : Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan
perencanaan, pelaporan, dan penganggaran
f. Keterampilan kerja : Dapat mengolah data dan mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1) G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum
2) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa
verbal atau dalam tabel
3) N (Numerik) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat
dan akurat
h. Temperamen kerja :
1) D (DCP) : Kemampuan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M (MVC) : Kemampuan mengambil keputusan berdasar kriteria yang dapat
diukur atau diuji
3) R (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang
i. Minat kerja :
1) Konvensional (K)
2) Investigatif (I)
3) Sosial (S)
j. Upaya fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi pekerjaan :
1) D2 (Menganalisa data)
2) O1 (Berunding)

16. Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Kegiatan 12 4.320 menit
2. Dokumen 2 2.160 menit
3. Dokumen 1 3.000 menit
4. Dokumen 2 6.000 menit
5. Dokumen 2 6.600 menit

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 8 of 9
 Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
6. Dokumen 1 1.260 menit
7. Dokumen 1 1.920 menit
8. Dokumen 1 1.980 menit
9. Dokumen 1 2.400 menit
10. Dokumen 1 3.000 menit
11. Dokumen 1 1.680 menit
12. Dokumen 1 3.000 menit
13. Dokumen 4 5.760 menit
14. Dokumen 1 3.000 menit
15. Dokumen 12 7.200 menit
16. Dokumen 1 1.740 menit
17. Kegiatan 24 10.080 menit

17. Butir informasi Lain :

....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

Penajam, Desember 2019

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

(Aljahari,S.Sos) ( Mustaha,SP)
NIP. 196411111986021008 NIP. 197808162006041015

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Page 9 of 9