ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI PERTAMA

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan Kota Sungai Penuh
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Analis Kepegawaian

Pendidikan Pertama

Sekretariat

Kepala Bidang
Kepala Bidang Kepala Bidang
Pembinaan PAUD dan
Pembinaan Pembinaan
Pendidikan
Pendidikan Dasar Ketenagaan
Nonformasl

5. Ikhtisar Jabatan :
Meninjau informasi jabatan, mengumpulkan data jabatan, mengidentifikasi jabatan,
mengiventarisir nama jabatan serta menyusun daftar sementara kompetensi manajerial
untuk kelancaran penyelenggaraan tugas di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Sungai
Penuh
6. Uraian Tugas :
a. Melakukan peninjauan kembali informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian Organisasi dalam untuk mendukung kegiatan
inventarisasi jabatan instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun informasi jabatan instansi yang disampaikan ke Bagian Organisasi;
2) M.eneliti kelengkapan informasi jabatan berdasarkan satuan kerja instansi;
3) Membuat rekapitulasi informasi jabatan yang ada

Informasi Jabatan Kepegawaian

[1]
 ANALISIS JABATAN

b. Mengumpulkan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja,
visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas sebagai dasar dalam
menyusun informasi jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi;
2) Menginventrisir data jabatan berdasarkan SOTK.
c. Mengidentifikasi jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah berdasarkan
struktur organisasi dan tata kerja dalam rangka penataan jabatan.
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi/kelembagaan;
2) Membuat rekapitulasi nama-nama jabatan.
d. Menginventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan
sebagai dasar dalam melakukan klasifikasi jabatan.;
Tahapan :
1) Menghimpun nomenklatur jabatan;
2) Membuat daftar inventaris nama-nama jabatan.
e. Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial berdasarkan uraian tugas jabatan
sebagai dasar dalam merumuskan kompetensi yang dipersyaratkan pada sebuah
jabatan PNS;
Tahapan:
1) melakukan identifikasi kompetensi jabatan manajerial;
2) Menentukan level kompetensi;
3) Mengkonfirmasi hasil identifikasi kompetensi jabatan
4) Membuat daftar sementarsa kompetensi manajerial.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan.
2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya.
3) Mengonsep laporan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi.
2) Melaksanakan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Informasi Jabatan Kepegawaian

[2]
 ANALISIS JABATAN

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Informasi jabatan instansi yang Peninjauan kembali informasi jabatan
diserahkan ke Bagian Organisasi berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. Struktur organisasi dan tata kerja Pengumpulan data jabatan yang
instansi pemerintah berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. Nomenklatur jabatan di lingkungan Pengidentifikasian jabatan yang ada di
instansi pemerintah lingkungan instansi pemerintah
4. Daftar jabatan pada Penginventarisiran seluruh jabatan
kementerian/lembaga untuk memperoleh jumlah data
/informasi jabatan
5. Hasil identifikasi kompetensi Penyusunan daftar sementara
manajerial kompetensi manajerial
6. Hasil pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Juknis Meninjau kembali informasi jabatan
berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. SOP dan Juknis Mengumpulkan data jabatan yang
berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. SOP dan Juknis Mengidentifikasi jabatan yang ada di
lingkungan instansi pemerintah
4. SOP dan Juknis Menginventarisir seluruh jabatan untuk
memperoleh jumlah data /informasi
jabatan
5. Perka BKN No 7 Tahun 2013 Menyusun daftar sementara kompetensi
manajerial
6. SOP dan Juknis Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas
7. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

Informasi Jabatan Kepegawaian

[3]
 ANALISIS JABATAN

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Informasi jabatan berdasarkan hasil Dokumen
analisis jabatan instansi yang
disampaikan ke Bagian Organisasi
2. Data jabatan yang berkaitan dengan Dokumen
struktur organisasi dan tata kerja
3. Jabatan yang ada di lingkungan Dokumen
instansi pemerintah
4. Hasil inventarisir jabatan Dokumen
5. Daftar sementara kompetensi
manajerial
6. laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
7. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya data jabatan sebagai dasar dalam penyusunan informasi jabatan
b. Tersusunnya dafrar sementara kompetensi manajerial;
c. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level kompetensi jabatan.

11. Wewenang :
a. Meminta hasil penyusunan informasi jabatan kementerian/lembaga;
b. Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
c. Menyusun daftar inventarisasi jabatan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Pendidikan Konsultasi dan
Pendidikan meminta arahan tugas
2. Kepala Bidang di Dinas Pendidikan Konsultasi dan
lingkungan Dinas meminta arahan tugas
Pendidikan
3. JFU dan JFT di Dinas Pendidikan Koordinasi
lingkungan Dinas pelaksanaan tugas
Pendidikan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

Informasi Jabatan Kepegawaian

[4]
 ANALISIS JABATAN

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : S-1/D-IV Manjemen/Administrasi/Pemerintahan,dll
c. Diklat
1) Penjenjangan :
d. Teknis : Analisa Jabatan, kompetensi jabatan, klasifikasi jabatan
e. Pengalaman Kerja : di bidang manajemen sumber daya manusia
f. Pengetahuan Kerja : di bidang sumber daya manusia
g. Keterampilan Kerja : penyusunan informasi jabatan, penyusunan standar
kompetensi jabatan
h. Bakat Kerja :
G = Intelegensia
V = Verbal
Q = Ketelitian

i. Temperamen :
1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.
j. Minat Kerja :
1) Investigative (I), alternative;

Informasi Jabatan Kepegawaian

[5]
 ANALISIS JABATAN

2) Realistik (R);
3) Artistik.
k. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Pengamatan secara mendalam

l. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada persyaratan Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
6) Penampilan : Tidak ada persyaratan Khusus

m. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 = menganalisis data
2) Orang : O6 = berbicara-memberi tanda

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Informasi jabatan berdasarkan hasil analisis 300 148

jabatan instansi yang disampaikan ke BKN
2. Data jabatan yang berkaitan dengan struktur 300 148
organisasi dan tata kerja
3. Jabatan yang ada di lingkungan instansi 300 148
pemerintah
4. Hasil inventarisir jabatan 300 148

5. Daftar sementara kompetensi manajerial 400 148

6. laporan hasil pelaksanaan tugas 400 148

7. Laporan tugas kedinasan lain 100 3

17. Butir Informasi Lain : -

WALIKOTA SUNGAI PENUH

Informasi Jabatan Kepegawaian

[6]
ANALISIS JABATAN

H.ASAFRI JAYA BAKRI

Informasi Jabatan Kepegawaian

[7]