ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MADYA

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan Kota Sungai Penuh
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Analis Kepegawaian

Pendidikan Madya

Sekretariat

Kepala Bidang
Kepala Bidang Kepala Bidang
Pembinaan PAUD dan
Pembinaan Pembinaan
Pendidikan
Pendidikan Dasar Ketenagaan
Nonformasl

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengevaluasi pelaksanaan informasi jabatan, mengumpulkan data jabatan,
mengidentifikasi jabatan, mengiventarisir nama jabatan serta menyusun daftar sementara
kompetensi manajerial untuk kelancaran penyelenggaraan tugas di lingkungan Dinas
Pendidikan Kota Sungai Penuh
6. Uraian Tugas :
a. Mengevaluasi pelsakanaan analisis informasi jabatan berdasarkan jabatan instansi
yang disampaikan ke Bagian Organisasi dalam untuk mendukung kegiatan inventarisasi
jabatan instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun informasi jabatan instansi yang disampaikan ke Bagian Organisasi;
2) Menganalisis kelengkapan informasi jabatan berdasarkan satuan kerja instansi;
3) Membuat rekapitulasi informasi jabatan yang ada

Informasi Jabatan Kepegawaian

[1]
 ANALISIS JABATAN

b. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis data jabatan yang berkaitan dengan struktur
organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian
tugas sebagai dasar dalam menyusun informasi jabatan di lingkungan instansi
pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi;
2) Mengevaluasi data jabatan berdasarkan SOTK.
c. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis jabatan yang ada di lingkungan instansi
pemerintah berdasarkan struktur organisasi dan tata kerja dalam rangka penataan
jabatan.
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK satuan kerja;
2) Mengevaluasi rekapitulasi nama-nama jabatan.
d. Mengevaluasi pelaksanaan hasil analisis inventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh
jumlah data/informasi jabatan sebagai dasar dalam melakukan klasifikasi jabatan.;
Tahapan :
1) Menghimpun nomenklatur jabatan;
2) Mengevaluasi daftar inventaris nama-nama jabatan.
e. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis daftar sementara kompetensi manajerial
berdasarkan uraian tugas jabatan sebagai dasar dalam merumuskan kompetensi yang
dipersyaratkan pada sebuah jabatan PNS;
Tahapan:
1) melakukan identifikasi kompetensi jabatan manajerial;
2) Menentukan level kompetensi;
3) Mengkonfirmasi hasil identifikasi kompetensi jabatan
4) Mengevaluasi daftar sementarsa kompetensi manajerial.
f. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan.
2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya.
3) Mengevaluasi laporan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi.
2) Melaksanakan tugas.
3) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas.

Informasi Jabatan Kepegawaian

[2]
 ANALISIS JABATAN

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Informasi jabatan instansi yang Mengevaluasi informasi jabatan
diserahkan ke Bagian Organisasi berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. Struktur organisasi dan tata kerja Mengevaluasi data jabatan yang
instansi pemerintah berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. Nomenklatur jabatan di lingkungan Mengevaluasi jabatan yang ada di
instansi pemerintah lingkungan instansi pemerintah
4. Daftar jabatan pada Mengevaluasi seluruh jabatan untuk
kementerian/lembaga memperoleh jumlah data /informasi
jabatan
5. Hasil identifikasi kompetensi Mengevaluasi daftar sementara
manajerial kompetensi manajerial
6. Hasil pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Juknis Mengevaluasi informasi jabatan
berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. SOP dan Juknis Mengevaluasi data jabatan yang
berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. SOP dan Juknis Mengevaluasi jabatan yang ada di
lingkungan instansi pemerintah
4. SOP dan Juknis Mengevaluasi seluruh jabatan untuk
memperoleh jumlah data /informasi
jabatan
5. Perka BKN No 7 Tahun 2013 Mengevaluasi daftar sementara
kompetensi manajerial
6. SOP dan Juknis Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas
7. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

Informasi Jabatan Kepegawaian

[3]
 ANALISIS JABATAN

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Dokumen evaluasi Informasi jabatan Dokumen
berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. Dokumen evaluasi Data jabatan yang Dokumen
berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. Dokumen evaluasi Jabatan yang ada Dokumen
di lingkungan instansi pemerintah
4. Dokumen evaluasi Hasil inventarisir Dokumen
jabatan
5. Dokumen evaluasi Daftar sementara
kompetensi manajerial
6. laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
7. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya data jabatan sebagai dasar dalam penyusunan informasi jabatan
b. Tersusunnya dafrar sementara kompetensi manajerial;
c. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level kompetensi jabatan.

11. Wewenang :
a. Meminta hasil penyusunan informasi jabatan kementerian/lembaga;
b. Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
c. Menyusun daftar inventarisasi jabatan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Pendidikan Konsultasi dan
Pendidikan meminta arahan tugas
2. Kepala Bidang di Dinas Pendidikan Konsultasi dan
lingkungan Dinas meminta arahan tugas
Pendidikan
3. JFU dan JFT di Dinas Pendidikan Koordinasi
lingkungan Dinas pelaksanaan tugas

Informasi Jabatan Kepegawaian

[4]
 ANALISIS JABATAN

Pendidikan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina (IV/a)
b. Pendidikan : S-1/D-IV Manjemen/Administrasi/Pemerintahan,dll
c. Diklat
1) Penjenjangan :
d. Teknis : Analisa Jabatan, kompetensi jabatan, klasifikasi jabatan
e. Pengalaman Kerja : di bidang manajemen sumber daya manusia
f. Pengetahuan Kerja : di bidang sumber daya manusia
g. Keterampilan Kerja : penyusunan informasi jabatan, penyusunan standar
kompetensi jabatan
h. Bakat Kerja :
G = Intelegensia
V = Verbal
Q = Ketelitian

i. Temperamen :
1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Informasi Jabatan Kepegawaian

[5]
 ANALISIS JABATAN

3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.
j. Minat Kerja :
1) Investigative (I), alternative;
2) Realistik (R);
3) Artistik.
k. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Pengamatan secara mendalam

l. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada persyaratan Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
6) Penampilan : Tidak ada persyaratan Khusus

m. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 = menganalisis data
2) Orang : O6 = berbicara-memberi tanda

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Dokumen evaluasi Informasi jabatan berdasarkan 200 148

hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan
ke Bagian Organisasi
2. Dokumen evaluasi Data jabatan yang berkaitan 200 148
dengan struktur organisasi dan tata kerja
3. Dokumen evaluasi Jabatan yang ada di 200 148
lingkungan instansi pemerintah
4. Dokumen evaluasi Hasil inventarisir jabatan 200 148

5. Dokumen evaluasi Daftar sementara kompetensi 200 148

manajerial
6. laporan hasil pelaksanaan tugas 200 148

7. Laporan tugas kedinasan lain 60 3

Informasi Jabatan Kepegawaian

[6]
 ANALISIS JABATAN

17. Butir Informasi Lain : -

WALIKOTA SUNGAI PENUH

H.ASAFRI JAYA BAKRI

Informasi Jabatan Kepegawaian

[7]