24

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : Direktur RS. Khusus Daerah Prov. Sul-Sel
Eselon III-A : Wakil Direktur Umum
Eselon III-B : Kepala Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Kepala Sub. Bagian Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kabag. Tata Usaha

Kasubag Kepegawaian

Pengelola Kepegawaian Pengadministrasi Analis Kepegawaian

Kepegawaian

5. Ikhtisar :
Jabatan
Mengelola administrasi kepegawaian meliputi rencana formasi, kenaikan pangkat,
KGB, Cuti, pensiun, pengembangan karier dan kesejahteraan pegawai.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Kepegawaian sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan kerja;
2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian
3. Mengkonsultasikan rencana kegiatan kepada atasan dan sejajarannya
4. Membuat laporan hasil penyusunan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Tahapan:
1 Meyiapkan bahan kerja;
.
2 Memberikan tugas kepada bawahan.
.
3 Melaporkan kepada atasan hasil kinerja kepegawaian
.
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan
Tahapan:
 25
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

1 Mengiventarisir masalah-masalah yang dihadapi

.
2 Melakukan pengelompokan pekerjaan
.
3 Mengevaluasi capaian kinerja bawahan
.
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghidari
kesalahan.
Tahapan:
1 Menerima surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
. berlaku
2 Mencatat perihal surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
. berlaku
3 Mengklasifikasi surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
. berlaku untuk diberi pengantar disposisi

e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;.

Tahapan:
1 Menerima surat / undangan
.
2 Mempersiapkan bahan rapat
.
3 Membuat laporan hasil rapat
.

f. Menyiapkan bahan, mengelola dan menghimpun daftar hadir pegawai;

Tahapan:
1 Mengumpulkan daftar hadir
.
2 Merekapitulasi daftar hadir pegawai
.
3 Menyerahkan hasil rekapitulasi daftar hadir pegawai kepada pimpinan
.
g. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi &
tatalaksana.
Tahapan:
1 Menyiapkan Bahan Kerja
.
2 Menyusun laporan Kegiatan organisasi & tatalaksana
.
3 Membuat Laporan hasil kegiatan.
.
h. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana formasi, informasi jabatan, &
bezetting pegawai
Tahapan:
1 Mengumpulkan data formasi pegawai yang dibutuhkan
.
2 Menyusun laporan data formasi pegawai
.
3 Membuat Laporan informasi jabatan, & bezetting pegawai
.
 26
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

i. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi usul

kenaikan pangkat, perpindahan, pensiun, penilaian pelaksanaan pekerjaan,
kenaikan gaji berkala, cuti, ijin, masa kerja, peralihan status, dan layanan
administrasi kepegawaian lainnya.
Tahapan:
1 Menerima berkas atau dokumen;
.
2 Menindaklanjuti layanan administrasi kepegawaian;
.
3 Membuat laporkan kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan kepada
. pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Penyusunan program kegiatan
2. Peraturan Gubernur Pemerintah Provinsi Pedoman menjalankan tugas pokok
Sulawesi Selatan tentang Organisasi dan dan fungsi pada UPTD
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis RS.
Khusus Daerah Dadi Prov. Sulsel.
3. Undang-undang Kepegawaian Pedoman penilaian kinerja
bawahan
4. Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Tata Pedoman pelaksanaan tugas
Usaha
5. Rencana Stratejik RS. Khusus Daerah Penyusunan program kegiatan
Dadi Prov. Sulsel
6. Peraturan tentang Kepegawaian Pedoman menjalankan tugas
7. Dokumen terkait Kepegawaian Pendukung pelaksanaan tugas
8. Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
9. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
2. Flash Disk
bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menginput dan mengoperasionalkan data-data
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
5. Telepon/Fax
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
6. Kendaraan dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
7.
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan
 27
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

9. Hasil Kerja :
Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Dokumen rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian dan Dokumen
mendistribusikan serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
2. Kegiatan administrasi kepegawaian, organisasi dan tata laksana Kegiatan

3. Kegiatan urusan administrasi Kepegawaian Kegiatan

4. Dokumen penyusunan laporan organisasi RSKD Dokumen

5. Dokumen penatausahaan Sub Bagian Kepegawaian Dokumen

6. Dokumentasi perkantoran Dokumen

7. Dokumen laporan perkembangan kinerja Sub Bagian Kepegawaian. Dokumen

8. Dokumen laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Dokumen
Kepegawaian dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan perumusan kebijakan
9. Kegiatan melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan Kegiatan
sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan rencana kegiatan sekretariat dan mendistribusikan serta
mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
b. Kelancaran administrasi kepegawaian, organisasi dan tata laksana
c. Ketepatan Kegiatan urusan administrasi Sub Bagian Kepegawaian
d. Ketepatan penyusunan laporan organisasi RSKD
e. Ketepatan penatausahaan Sub Bagian Kepegawaian
f. Ketepatan Dokumentasi perkantoran
g. Ketepatan laporan perkembangan kinerja RSKD.
h. Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Kepegawaian dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan

11. Wewenang :
a. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
b. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
c. Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup
Sub Bagian Kepegawaian.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Khusus Pelaksanaan tugas,
Daerah Prov. Sul-Sel koordinasi,dan konsultasi
2. Kepala Sub Bagian Rumah Sakit Khusus Koordinasi tugas dan
Kepegawaian Daerah Prov. Sul-Sel konsultasi
3. Fungsional Analis Sub Bagian Koordinasi dan
Kepegawaian Kepegawaian sinkronisasi pelaksanaan
tugas
 28
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

4. Pejabat berwenang pada Unit Koordinasi tugas dan

unit kerja/lembaga/ instansi kerja/lembaga/instansi konsultasi
terkait terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor
komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan Beban kerja tugas dan tanggungjawab
mental
Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
4.
maupun dari luar organisasi
 29
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata- III/c
b. Pendidikan : S1-Ilmu Manajemen/Ilmu Administrasi dan bidang
ilmu lainnya yang terkait
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : - Diklat Pim Tk. IV
2. Teknis : - Diklat Manajemen Kepegawaian
- Diklat Pengadministrasi Umum
- Diklat Perencanaan Stratejik
- Diklat pengelolaan Kepegawaian
- Pelatihan teknis Kepegawaian

d. Pengalaman kerja : - Pernah menduduki jabatan Eselon IV lingkup

Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan
- Staf di lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi
Selatan
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang kepegawaian
- Undang-Undang tentang Kepegawaian dan
Disiplin Pegawai
- Peraturan Gubernur Pemerintah Provinsi
Sulawesi Selatan tentang Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis RSKD Prov. Sulsel
- Konsep tentang administrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinan dan pelayanan
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan melaksanakan
operasionalisasi rencana stratejik daerah
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik

h. Temperamen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
1. D :
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
2. M : kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
3. P :
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
4. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
 30
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja
1. 1.b Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2. 2.a Kegiatan yang berhubungan dengan orang

3. 3.a Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

4. A: Artistik
j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Berjalan
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-56 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan
1. D1 : Mengkoordinasikan Data
2. D2 : Menganalisa Data
D3 : Menyusun
O6 : Berbicara (Informasi)
 31
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS DAERAH

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Hasil (Dalam 1 tahun) Waktu Penyelesaian

1 Kegiatan 1 3
2 Kegiatan 1 3
3 Berkas 10 4
4 Surat 10 4
5 Naskah 300 2
6 Naskah 1 4
7 Berkas 300 1
8 Berkas 1 4
9 berkas 200 3
10 Laporan 1 3
11 Kegiatan 5 3

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.