INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKRETARIS LURAH

2. KODE JABATAN : 00045090100

3. UNIT KERJA :

a. JPT UTAMA :

b. JPT MADYA :

c. JPT PRATAMA : KECAMATAN KAHAYAN HILIR

d. ADMINISTRATOR : KELURAHAN KALAWA

e. PENGAWAS : SEKRETARIS LURAH

f. JABATAN : KEPALA SEKRETARIS LURAH

4. IKHTISAR JABATAN : Mempunyai tugas membantu Lurah dalam melakukan pembinaan

administrasi dan pelayanan teknis administrasi dalam wilayah kelurahan

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : Diploma IV

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjenjangan :

b.2. Teknis :

c. Pengalaman Kerja :

c.1. Struktural :

c.2. Fungsional :

c.3 Bidang Jabatan :

6. TUGAS POKOK

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Melaksanakan penyusunan rencana, Dokumen 0.00 0.00 0.000
pengendalian
dan pengevaluasian pelaksanaan seksi-
seksi

2 Melaksanakan koordinasi pelaksanaan Kegiatan 0.00 0.00 0.000

tugas dan
fungsi Lurah

3 Melaksanakan koordinasi dan Kegiatan 0.00 0.00 0.000

pengendalian kebijakan
yang ditetapkan oleh Lurah

4 Melaksanakan urusan surat menyurat surat/ 0.00 0.00 0.000

dan kearsipan; dokumen

5 Melaksanakan urusan perencanaan Dokumen 0.00 0.00 0.000

program/kegiatan, administrasi
keuangan dan aset

6 Melaksanakan urusan perlengkapan dan Dokumen 0.00 0.00 0.000

kerumahtanggaan

7 Melaksanakan urusan administrasi Dokumen 0.00 0.00 0.000

kepegawaian

8 Mengoordinasikan pelaksanaan Kegiatan 0.00 0.00 0.000

Pelayanan
Administrasi Terpadu Kelurahan (PATUH)

9 Melaksanakan koordinasi penyusunan Dokumen 0.00 0.00 0.000

naskah
laporan

10 Melaksanakan penyiapan rapat-rapat Kegiatan 0.00 0.00 0.000

dinas, upacara,
penerimaan tamu dan acara-acara
 lainnya

JUMLAH 0 0,00
JUMLAH PEGAWAI 0 ORANG

7. HASIL KERJA
1. Dokumen penyusunan rencana, pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan seksi-seksi
2. Pelaksanaan koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi Lurah
3. Pelaksanaan koordinasi dan pengendalian kebijakan yang ditetapkan oleh Lurah
4. Surat/dokumen pelaksanaan surat menyurat dan kearsipan
5. Dokumen perencanaan program/kegiatan, administrasi keuangan dan asset
6. Dokumen pelaksanaan urusan perlengkapan dan kerumahtanggaan
7. Dokumen administrasi kepegawaian
8. Mengoordinasikan pelaksanaan Pelayanan Administrasi Terpadu Kelurahan (PATUH)
9. Dokumen penyusunan naskah laporan
10. Pelaksanaan penyiapan rapat-rapat dinas, upacara, penerimaan tamu dan acara-acara lainnya

8. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Laporan Hasil kegiatan tahun lalu Menyusun Rencana Kegiatan
2 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2018 Pedoman/acuan kerja dalam melaksanakan tugas harian,
mingguan dan bulanan
3 Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 3 Tahun 2017 Bahan/dasar untuk dasar melaksanakan tugas dan
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan memberikan bimbingan dalam pelaksanaan tugas kepada
Fungsi serta Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan bawahan
4 Permendagri Nomor 130 Tahun 2018 Dasar Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan dan
Pemberdayaan di Kelurahan
5 Surat Perintah atau Disposisi Pimpinan; Bahan/dasar melaksanakan tugas
6 Jadwal dan rencana kegiatan Mensosialisasikan peraturan-peraturan tentang disiplin
pegawai
7 Hasil Kerja Bahawan Bahan/dasar untuk menilai hasil kerja bawahan
8 Data, informasi, laporan masalah, ataupun usul yang Pedoman/acuan kerja dalam melaksanakan tugas harian,
berkenaan dengan tugas Sekretariat Kelurahan mingguan dan bulanan
9. PERANGKATKERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer dengan Akses Internet, Printer dan ATK Bahan penunjang kelancaran dalam melaksanakan
tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan Sebagai bahan acuan untuk pelaksanaan tugas

3 Tata Naskah Dinas Sebagai bahan untuk pedoman pembinaan administrasi

surat dinas

4 Alat Komunikasi (Telepon dan Faximile) Sebagai bahan koordinasi dalam pelaksanaan tugas

5 Kendaraan Roda 2 Sebagai penunjang pelaksanaan tugas sehari-hari baik

dinas dalam daerah maupun luar daerah

10. TANGGUNGJAWAB
NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kelancaran Program Kerja
2 Kebenaran data dan informasi
3 Keserasian dan keharmonisan suasana kerja
4 Kelancaran distribusi tugas
5 Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
6 Kualitas Penilaian Prestari Kerja Pegawai Negeri Sipil Bawahan
7 Kerahasiaan data dan informasi

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Membina dan menegur bawahan
2 Memberi perintah kerja kepada bawahan
3 Menilai Prestasi Kerja Bawahan
4 Memberi informasi teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan
 5 Menetapkan program dan rencana kerja
6 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
7 Memantau dan Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan

12. KORELASIJABATAN
NO. JABATAN
1 Camat
2 Sekretaris Camat
3 Lurah
4 Kepala Sub Bagian
5 Kepala Seksi
6 Kepala Seksi
UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
Kecamatan Kahayan Koordinasi dan pelaporan
Hilir (Hubungan Vertikal)
Kecamatan Kahayan Koordinasi dan pelaporan
Hilir (Hubungan Vertikal)
Kelurahan Kalawa Koordinasi dan pelaporan
(Hubungan Vertikal)
Sekretariat Daerah Koordinasi dan pelaporan
(Hubungan Vertikal)
Dinas/Badan terkait Koordinasi dan pelaporan
(Hubungan Vertikal)
Kelurahan Kalawa Koordinasi dan Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGANKERJA

NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dan Sejuk
3 Udara Bersih
4 Keadaan Ruangan Cukup Luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKOBAHAYA
NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Stress Kompleksitas pekerjaan yang tinggi
2 Nyeri Punggung/Otot belakang Terlalu sering duduk dalam waktu yang lama

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : -
b. BAKATKERJA : V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
C = Membedakan Warna
c. TEMPRAMENKERJA : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d. MINATKERJA : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
e. UPAYAFISIK : Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
Berbicara
f. KONDISIFISIK : a. JenisKelamin : Laki-Laki,Perempuan
b. Umur : 26
c. Tinggi Badan : -
d. Berat Badan : -
e. Postur badan : Tegap
f. Penampilan : Bersih dan Rapi
g. FUNGSIPEKERJAAN : D1. Mengkoordinasikan data
D2. Menganalisis data
O0. Menasehati
O8. Menerima instruksi

16. PRESTASIYANGDIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 8

PulangPisau, 2023
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP