INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
d. ADMINISTRATOR : -
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL :
4. IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan perumusan sasaran, pengarahan, pembinaan,
pengoordinasian, pengendalian, pengevaluasian dan pelaporan program kerja
dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memberikan
pelayanan yang optimal kepada masyarakat, sesuia dengan tugas dan fungsinya
berdasarkan ketentuan yang berlaku.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Minimal Diploma IV atau Srata 1 (S1) utamanya yang relevan dengan bidang
tugasnya

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pelatihan Kepemimpinan Tingkat II, III dan IV
b.2. Teknis : Diklat Teknis Dibidang Perpustakaan dan Kearsipan

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : Pernah menduduki Jabatan Administrator
c.2. Fungsional : Pernah menduduki Jabatan Fungsional Ahli Madya
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Perpustakaan dan Kearsipan

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)
1 Merumuskan, menyusun
Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan berdasarkan
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kabupaten dan
Kebijakan Kepala Daerah
serta masukan dari
komponen masyarakat
untuk merumuskan
perencanaan
pembangunan yang sesuai
dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku,
berdasarkan Program Kerja Dokumen 1 100 1250 0.08
Tahunan Pemerintah
Kabupaten Konawe sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas.

2 Merumuskan kebijakan
teknis operasional
penyelenggaraan tugas dan
fungsi Dinas sesuai
ketentuan perundang-
undangan yang berlaku
dan melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh
Bupati sesuai dengan tugas Dokumen 1 50 1250 0.04
dan fungsinya sesuai
dengan tanggung jawab
dan wewenang yang
dimiliki untuk kelancaran
tugas
3 Mengkoordinasikan
pelaksanaan kebijakan
perumusan bahan
pembinaan dan petunjuk
teknis penyelenggaraan
kebijakan di bidang
Perpustakaan dan
Kearsipan dalam bidang
Kesekretariatan,
pengelolaan informasi
publik, pengelolaan
komunikasi publik dan
pelayanan informasi publik
dan hubungan mediasesuai Kegiatan 5 5 1250 0.02
ketentuan yang berlaku
untuk menjadi acuan
pelaksanaan tugas, sesuai
dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku
agar target yang telah
ditetapkan dapat tercapai
secara optimal.

4 Menganalisis
dokumen/naskah dinas
yang menyangkut,
menetapkan pencapaian
Standar Pelayanan Minimal
(SPM) Urusan Wajib secara
tepat pada Penetapan
kinerja (PK) Dinas
Komunikasi dan
Informatika agar
ditetapkan target kinerja
yang akan dicapai secara
berkala dan berkelanjutan, Dokumen 5 1 1250 0.00
sesuai dengan tanggung
jawab dan wewenang yang
dimiliki dalam rangka
penyelenggaraan pelayanan
publik di bidang
administrasi dilingkungan
Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten
Konawe.
5 Mengkoordinasikan,
merumuskan dan
menetapkan kebijakan
bidang Perpustakaan dan
Kearsipan untuk
memberikan layanan
Perpustakaan dan
Kearsipan dan Kearsipan
kepada masyarakat secara
cepat dan tepatsesuai
dengan standar pelayanan Kegiatan 5 1 1250 0.00
yang telah ditetapkan, agar
tugas pokok dan fungsi
dinas dapat terlaksana
dengan baik.

6 Mengarahkan pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi
dalam menggerakan,
mendorong dan mengawasi
serta memberikan motivasi
kerja kepada bawahan agar
tercipta profesionalisme
dan efisiensi dalam
pelaksanaan tugas kepada Dokumen 5 2 1250 0.01
bawahan secara berkala,
sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-
masing agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;

7 Mengevaluasi pelaksanaan
tugas dilingkungan Dinas
Komunikasi dan
Informatika Kabupaten
Konawe dengan cara
mengidentifikasi hambatan Dokumen 240 2 1250 0.38
yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa
mendatang

8 Melaporkan pelaksanaan
tugas dilingkungan Dinas
Komunikasi dan
Informatika Kabupaten
Konawe sesuai dengan
prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Laporan 240 2 1250 0.38
bahan perencanaan yang
akan datang.
 9 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan peraturan Laporan 12 15 1250 0.14
yang berlaku agar
pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan lancar

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0.0008544 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.07 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Rencana Strategi ( RENSTRA ) Dokumen
2 Rencana Program Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dokumen
3 Koordinasi Rencana Kerja Kegiatan
4 Rencana Strategi ( RENSTRA ) Dokumen
5 Capaian Pelayanan Standar Pelayanan Minimal Dokumen
6 Notulensi arahan dan pelaksaan tugas Dokumen
7 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja. Dokumen
8 Pelaporan Pelaksanaan Tugas Laporan
9 Laporan tugas kedinasan lainnya Laporan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Disposisi, Notulen,
Surat Masuk, Telaahan
Disposisi, Staff,Telaahan
Notulen, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kesesuaian Program Kerja Dinas dengan Program Kerja Pemerintah Kabupaten Konawe
2 Kelancaran pelaksanaan kebijakan di bidang Komunikasi dan Informatika
3 Kelancaran pelaksanaan pelayanan dibidang Komunikasi dan Informatika
4 Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
 1 Memimpin, mengkoordinasikan, dan mengendalikan penyelenggaraan urusan Administrasi Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Konawe

2 Menandatangani dokumen/naskah dinas yang berhubungan dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Konawe
3 Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki

4 Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Walikota Pemerintah Kota Palangka Raya Arahan dan Laporan
2 Wakil Walikota Pemerintah Kota Palangka Raya Arahan dan Laporan
3 Kepala Perangkat Daerah Perangkat Daerah Lainnya Koordinasi, kerjasama data dan infomasi.

4 Staf Ahli, Asisten Sekda Sekretariat Daerah Kota Koordinasi, kerjasama data dan infomasi.
Palangka Raya

5 Kepala Instansi Vertikal Instansi Terkait Koordinasi, kerjasama data dan infomasi.

6 Sekretaris Perangkat Nama Perangkat Daerah Memberian arahan, petunjuk

Daerah Kepala Bagian,
Kepala Bidang

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
 b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji.

d. MINAT KERJA : 1a. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek.

1b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

e. UPAYA FISIK : Duduk, berdiri, berjalan, melihat, pengamatan secara mendalam

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 35
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan :-
g. FUNGSI PEKERJAAN : D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasi data
D2 : Menganalisa
O0 : Menasehati
O3 : Menyelia
O3 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O6 : Berbicara- Memberi Tanda

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 14

 Konawe, 4 November 2022
Mengetahui :
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Penyusun,
Kearsipan

MUSAKKIR ALQIFLI, S.Kel, M.AP ARMIN R., S.Kom

NIP. 19770626 200212 1 007 NIP. 19780613 200502 1 002
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200