5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : S1 Manajemen Perkantoran, S1 Ilmu Pemerintahan
b Pendidikan dan Pelatihan
1) Pendidikan : SEPALA/ADUM/DIKLAT PIM TK. IV
2) Pelatihan : 1. Diklat Pimpinan IV
2. Diklat Pelayanan Publik
Pernah menduduki jabatan pada eselon yang sama atau satu tingkat dibawahnya
c Pengalaman Kerja :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Merencanakan kegiatan dan menyusun anggaran kegiatan
perpustakaan di UPT
Dokumen 2 15 30 0.02
7 HASIL KERJA :
1 Menetapkan kebijakan – kebijakan tentang pelaksanaan tugas
2 Merumuskan sasaran – sasaran program UPT Dinas Perpustakaan
3 Merencanakan program Kegiatan UPT Dinas Perpustakaan
4 Mengendalikan pelaksanaan tugas – tugas
5 Membina pada staf dan pelaksanaan program
6 Mengevaluasi dan memonitor pelaksanaan program kerja
7 Pelaksanaan tugas lain
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS
1 Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) UPT Merencanakan kegiatan operasional
2 Surat masuk dan kegiatan Dasar pembagian tugas
3 SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
4 Data dan kajian Menyusun SOP, IKM, SPM, SKM
5 Pelaksanaan Kegiatan dan target kinerja Materi/bahan evaluasi
6 Pelaksanaan kegiatan Laporan pelaksanaan kegiatan
7 Perintah Pimpinan Pedoman pelaksanaan tugas
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT DIGUNAKAN DALAM TUGAS
10 TANGGUNG JAWAB :
1 Memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya.
2 Memberikan bimbingan dan petunjuk pada bawahannya.
3 Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh pemerintah dibidang Perpustakaan
4 Melaksanakan program – program sesuai dengan aturan yang ada.
5 Berlangsung dan tidaknya Kegiatan Perpustakaan di daerah.
11 WEWENANG :
1 Mengelola keuangan yang ada
2 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
3 Menilai kinerja bawahan.
4 Memberi teguran pada bawahan.
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Menerima tugas
b Kepala Bidang pada Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
c Kepala Seksi pada Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Mengarahkan pelaksanaan tugas
d Jabatan Pelaksanaan Pada Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi pelaksanaan tugas
e Jabatan Pelaksanan Pada UPT Dinas Perpustakaan UPT Dinas Perpustakaan Koordinasi pelaksanaan tugas
14 RESIKO BAHAYA :
NO ASPEK KETERANGAN
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 27 - 58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Ideal
I Fungsi Pekerja :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, 01, 06
c Hubungan dengan Benda : B3
17 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : SLTA/DI/DII/DIII di Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran
b Pendidikan dan Pelatihan
1) Pendidikan : PRAJABATAN
2) Pelatihan : 1.
c Pengalaman Kerja : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.
6 TUGAS POKOK
7 HASIL KERJA :
1 Surat masuk dan surat keluar
2 File surat berdasarkan jenis surat
3 Ketepatan dalam pendistribusian surat
4 Dokumentasi surat
5 Laporan evaluasi kegiatan
6 Laporan pelaksanaan tugas
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk dan Disposisi Pimpinan Bahan kerja dalam mengagendakan dan menyortir
2 Lembar pengantar dan Disposisi Pimpinan Bahan kerja dalam pengendalian administrasi
3 Surat Keluar dan Disposisi Pimpinan Pendistribusian surat ke Instansi lain
4 Surat Masuk Permohonan Cuti dan Permohonan Berkala Bahan kerja dalam pendokumentasian
5 Realisasi Kegiatan Bahan laporan kepada pimpinan
6 Petunjuk teknis Pelaksanaan tugas lain
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT DIGUNAKAN DALAM TUGAS
1 Buku Agenda dan ATK Mencatat dan mengagendakan surat
2 Lembar pengantar dan ATK Mengendalikan surat
3 Surat dan ATK Mendistribusikan surat
4 Surat dan ATK Mendokumentasikan surat
5 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan kegiatan
6 Komputer, Printer, ATK Melaksanakan tugas lain
10 TANGGUNG JAWAB :
1 Ketepatan melaksanakan tugas sesuai dengan waktu yang diberikan oleh Kepala Bidang
2 Kerapihan dalam mendokumentasikan surat-surat dan data-data pegawai
3 Kebenaran dalam mengagendakan surat masuk dan surat keluar
4 Kebenaran dalam penomoran surat
5 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
11 WEWENANG :
1 Meminta surat masuk yang belum didisposisikan
2 Menolak surat yang tidak sesuai tata naskah dinas
3 Menetapkan susunan surat masuk dan surat keluar
4 Memberikan saran kepada pimpinan sesuai konteks permasalahan
5 Memberikan laporan kepada pimpinan
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala pada Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Menerima Tugas
b Sekretaris, Kabid dan Kasi pada Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Menerima Tugas
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada
c Dinas Perpustakaan Menerima Tugas
Dinas Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan pada Dinas
d Dinas Perpustakaan Menerima Tugas
Perpustakaan
e Jabatan Pelaksana di Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi Pelaksanaan Tugas
14 RESIKO BAHAYA :
NO ASPEK KETERANGAN
a Tidak ada Tidak ada
17 KELAS JABATAN :
INFORMASI J
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : Minimal Diploma III di bidang Ilmu Perpustakaan/Sej
b Pendidikan dan Pelatihan
1) Pendidikan : PRAJABATAN
2) Pelatihan : 1.
c Pengalaman Kerja : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bi
6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS
JU
7 HASIL KERJA :
1 Bahan Laporan
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi
3 Ketepatan pelaksanaan tugas
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati
5 Laporan evaluasi kegiatan
6 Laporan pelaksanaan tugas
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT
11 WEWENANG :
1 Meminta berkas laporan pengelolaan perpustakaan
2 Menyimpan dan menjaga kerahasian dokumen/inform
3 Menetapkan Objektivitas kerja dalam hal pengelolaan
4 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan Lemba
5 Memberikan saran kepada pimpinan sesuai konteks p
6 Memberikan laporan kepada pimpinan
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN
a Kepala pada Dinas Perpustakaan
b Sekretaris, Kabid pada Dinas Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada
c
Dinas Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada
d
Dinas Perpustakaan
Kepala Seksi Pelestarian dan Pengembangan Bahan
e
Pustaka, Kepala Seksi Layanan Perpustakaan
f Jabatan Pelaksana di Dinas Perpustakaan
14 RESIKO BAHAYA :
NO ASPEK
Kepala Dinas
Kepala Bidang Pengelola Perpustakaan
Kepala Seksi Layanan Perpustakaan
Pengelola Perpustakaan UPT Dinas Perpustakaan Pangaribuan
-
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan lapor
Minimal Diploma III di bidang Ilmu Perpustakaan/Sejarah atau bidang lain yang relevan dengan tug
PRAJABATAN
Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pe
JUMLAH PEGAWAI
Bahan Laporan
Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi
Ketepatan pelaksanaan tugas
Peraturan Bupati, Keputusan Bupati
Laporan evaluasi kegiatan
Laporan pelaksanaan tugas
BAHAN KERJA
PERANGKAT
ASPEK
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
ASPEK
Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberla
G, V, Q
IHARAPKAN :
Bahan Laporan
Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi
Ketepatan pelaksanaan tugas
Peraturan Bupati, Keputusan Bupati
Laporan evaluasi kegiatan
Laporan pelaksanaan tugas
###
###
ordinasi dan penyusunan laporan di bidang perpustakaan ###
###
ng lain yang relevan dengan tugas jabatan ###
###
###
###
n/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi. ###
###
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN ###
BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
54 4 216 0.17
54 2 108 0.09
12 1 12 0.01
12 2 24 0.02
720 0.576
AI 1 Orang
pengelolaan perpustakaan
rkait
FAKTOR T
Dalam ruangan D
Dingin L
Sejuk
Cukup
Strategis K
Terang B
Tenang T
Bersih dan Rapi
Tidak ada
KETERANGAN
ian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
i/perempuan
persyaratkan
persyaratkan
persyaratkan
persyaratkan
Bahan Laporan