4 IKTISAR JABATAN : Memimpin dan Melaksanakan kegiatan ketata usahaan dan rumah tangga sesuai dengan program kerja Direktorat Penyidikan dan Penyelesaian Sengketa dalamrangka tertib administrasi
ketata usahaan dan rumah tangga Dit Penyidikan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : S-1/D-IV Manajemen, Ilmu Politik, Psikologi, Administrasi Negara, Ekonomi, dan bidang lain yang relevan dengan tugas dan jabatan.
b Diklat
1). Penjejangan : Diklatpim Tingkat IV
2). Teknis : Ketata Usahaan, Pengadaan barang jasa
Kearsipan
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan Jadwal dan Pembagian
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan Tugas
tugas Subbagaian umum dan kepegawaian
12 5 1250 0.05
4 Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian umum Catatan Permasalahan dan
dan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang Koreksi Hasil Kerja
berlaku agar terhindar dari kesalahan dan kelancaran
pelaksanaan tugas 12 10 1250 0.10
5 Menyelenggarakan layanan umum dan kerumahtanggaan yang Layanan umum dan kerumah
meliputi fasilitas sarana dan prasarana kantor, pemeliharaan tanggan
ruang kerja serta keamanan dalam rangka menciptakan
keamanan dan kenyamanan kerja karyawan 1250 0.00
7 Mengelola barang inventaris dan barang habis pakai yang Laporan pengelolaan BMN
meliputi pengadaan barang, pendistribusian serta penyimpanan
sesuai prosedur untuk kelancaran pemenuhan kebutuhan 1250 0.00
perlengkapan kantor
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan Laporan Tugas Kedinasan Lain
baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
demi kelancaran pelaksanaan kegiatan 12 5 1250 0.05
Penyusunan Laporan
9 Laporan Hasil Kegiatan
Penyusunan Laporan
10 Laporan Hasil Kegiatan
9 PERANGKAT KERJA
Membuat Laporan
9 SOP dan Juknis
11 WEWENANG :
a Merekomendasikan usulan rencana kegiatan
b Meminta data dan informasi terkait kepegawaian
c Menentukan priroritas kebutuhan
d Menentukan metode pengelolaan
e Merekomendasikan pemenuhan kebutuhan
12 KORELASI JABATAN
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Sekretaris Dirjen Kekayaan Intelektual Dirjen Kekeayanan Intelektual Arahan, Konsultasi dan Laporan pelaksanaan tugas
2 Kepala Bagian Kepegawaian Sekretariat Dirjen KI Konsultasi dan Laporan pelaksanaan tugas
3 Kepala Bagian Sekretariat Dirjen KI koosultasi
4 Ssama Pengawas Bagian Kepegawaian Koordinasi
14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -
15 SYARAT JABATAN :
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : 1). G : (Intelegensia) : kemampuan belajar secara umum
2). V : (Verbal) : kemampuan memahami arti kata dan penggunaannya
3). Q : (Ketelitian) : kemampuan menyerap perincian verbal/tabel
c Temperamen Kerja : 1). D : (Directing, Control, Planning) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung-jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan.
2). M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3). T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d Minat Kerja : 1). I : (Investigatif) : Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara lain : Melakukan penelitian, membutuhkan kemampuan matematis, membutuhkan analisis kritis, melakukan kegiatan
penciptaan ide/konsep, penyelesaian masalah abstrak, pekerjaan yang sifatnya akademis, tugas ilmiah, pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi.
2).
R : (Realistik) : Pekerjaan yang memiliki kegiatan antara lain : kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan, tugas mekanikal atau teknikal, aktifits fisik, pekerjaan yang dilakukan
diluar ruangan, menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik, memperbaiki mesin atau benda-benda, bekerja dengan obyek nyata, dapat dilakukan seorang diri
A : (Artistik) : Pekerjaan yang berhubungan dengan : Membuat suatu karya tulis kreatif, mendesain sampul majalah/kemasan produk, melakukan pengembangan produk, melakukan
3).
pemikiran kreatif, merubah dan mengembangkan sesuatu (yang bersifat abstrak), menampilkan ekspresi yang orisinil dan artistik, memiliki jadwal kerja yang bervariasi, berada dalam
struktur kerja otonom.
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Melihat dan Berbicara
f Kondisi Fisik : 1). Jenis Kelamin : Laki – laki/perempuan
2). Umur : disesuaikan
3). Tinggi badan : disesuakan
4). Berat badan : disesuakan
5). Postur badan : disesuakan
6). Penampilan : disesuakan
g Fungsi Pekerjaan : 1). Hubungan dengan data : D3 Menyusun
2). Hubungan dengan orang : O3 Menyelia
3). Hubungan dengan Benda - -
b. BAKAT KERJA
1 G : Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
2 V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3 N : Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
4 S : Bakat pandang ruang Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
5 P : Bakat penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6 Q : Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
7 K : Koordinasi Motorik Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
8 F : Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
9 E : Koordinasi Mata,Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
c. TEMPERAMEN KERJA
1 D : Directing -Control-Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3 I : Influencing (INFLU) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
4 J : Sensory & Judgmental Creteria (SJC) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi.
5 M : Measurable and Verifiable Creteria (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
6 P : Dealing with People (DEPL) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
7 R : Repetitive and Continuous (REPCON) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
.
8 S : Performing under Stress (PUS) Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
9 T : Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
10 V : Variety and Changing Conditions (VARCH) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tan
pa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
d. MINAT KERJA
1 R : (Realistik ) Pekerjaan yang memiliki kegiatan antara lain : kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan, tugas mekanikal atau teknikal, aktifits fisik, pekerjaan yang
dilakukan diluar ruangan, menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik, memperbaiki mesin atau benda-benda, bekerja dengan obyek nyata,
dapat dilakukan seorang diri
2 I : (Investigatif) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara lain : Melakukan penelitian, membutuhkan kemampuan matematis, membutuhkan analisis kritis, melakukan
kegiatan penciptaan ide/konsep, penyelesaian masalah abstrak, pekerjaan yang sifatnya akademis, tugas ilmiah, pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan
ketepatan tinggi.
3 A : (Artistik) Pekerjaan yang berhubungan dengan : Membuat suatu karya tulis kreatif, mendesain sampul majalah/kemasan produk, melakukan pengembangan produk,
melakukan pemikiran kreatif, merubah dan mengembangkan sesuatu (yang bersifat abstrak), menampilkan ekspresi yang orisinil dan artistik, memiliki jadwal
kerja yang bervariasi, berada dalam struktur kerja otonom.
4 S : (Sosial) Pekerjaan yang meliputi kegiatan : Menjalin hubungan dengan orang lain, kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial, memiliki tujuan yang sifatnya idealis,
berhubungan dengan klien/masyarakat, mengajar/berkomunikasi secara intens, kegiatan yang berkelompok atau tim, aktifitas yang membutuhkan
keterampilan bersosial, pekerjaan konsultasi/konseling/pembinaan.
5 E : (Kewirausahaan/Entrepreneurial) Pekerjaan yang meliputi kegiatan : kegiatan yang menantang atau melibatkan pengambilan resiko, pengembangan bisnis, memiliki potensi untuk
berkembang, memiliki orientasi financial, melibatkan pengambilan keputusan, aktifitas-aktifitas penjualan/marketing, negoisasi perjanjian dan kontrak, aktifitas
entrepreneurial.
6 C : (Konvensional) Pekerjaan yang berkaitan dengan : Administrastif/tugas dasar organisasi, mengelola arsip, menjalankan sistem atau rutinitas, menyusun
pembukuan/akuntansi, mengikuti kebijakan atau prosedur, kegiatan yang berhubungan dengan angka, pelaporan yang rinci, jadwal kerja yang ketat dan
terstruktur.
11 D2 : Menganalisis data Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
12 D3 : Menyusun data Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
13 D4 : Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
14 D5 : Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data
15 D6 : Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental.
16 O0 : Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau pri
nsip - prinsip keahlian lainnya.
17 O1 : Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
18 O2 : Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
19 O3 : Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-
lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
20 O4 : Menghibur Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.
21 O5 : Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
22 O6 : Berbicara - memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak kons
eptual.
23 O7 : Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-
takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-
tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
24 O8 : Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.