INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : KAPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOLAK
d Administrator :
e Pengawas : UPTD PUSKESMAS LATAMBAGA
f Pelaksana :
g Jabatan Fungsional :

Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada sub Bagian Tata

4 IKTISAR JABATAN : usaha Puskesmas sesuai dengan peraturan yang berlaku agar
tugas terlaksana dengan baik

5 KUALIFIKASI :
a. Pendidikan Formal : S 1 Kesmas
b. Pendidikan Pelatihan : Diklat Manajemen Puskesmas
c. Pengalaman Kerja : 3 Tahun di Puskesmas
6 TUGAS POKOK :

WAKTU
JMH KEBUTUHAN
HASIL PENYELES WAKTU
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL
AIAN EFEKTIF
PEGAWAI
1 THN 1250
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7
Merencanakan kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
berdasarkan rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha dan
1 ketentuan yang berlaku sebagai pedoman melaksanakan Tugas Rencana 12 5,00 60 0,05

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
2 tugas Sub Bagian Tata Usaha Kegiatan 24 3,00 72 0,06

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Sub Bagian Tata

Usaha Puskesmas, setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung
3 jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar Kegiatan 65 1,00 65 0,05

Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan berdasarkan

rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar terealisasi tepat
4 waktu Kegiatan 250 2,00 500 0,40

Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan kerja pada bagian

tata usaha baik secara tertulis maupun lisan berdasarkan prioritas
5 tugas untuk meningkatkan kinerja aparatur Kegiatan 12 3,00 36 0,03

Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan anggaran,

administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, perlengkapan,
pelaksanaan urusan umum serta pelaksanaan urusan rumah
6 tangga Puskesmas sesuai dengan petunjuk teknis demi Kegiatan 4 16,00 64 0,05
kelancaran pelaksanaan tugas

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha

sesuai dengan petunjuk teknis untuk mengetahui sudah sampai
7 dimana keberhasilan dalam tugas
Dokumen 12 2,00 24 0,02

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Tata

Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
8 pertanggungjawaban dan rencana yang Dokumen 12 1,00 12 0,01
akan datang

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

9 pimpinan baik lisan maupun tertulis Kegiatan 2 5,30 10,6 0,01

JUMLAH 843,6 0,675

 JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA : 1 Rencana Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha

2 Tugas bawahan.
3 Petunjuk pelaksanaan tugas
4 Koordinir pelaksanaan Tugas bawahan.
5 Pengaturan pelaksanaan tugas bawahan
6 Data Pengelolaan adiministrasi
7 Laporan evaluasi
8 Laporan pelaksanaan tugas
9 Tugas lain-lain Tugas lain-lain
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Rencana kegiatan Perencanaan kegiatan pada Sub bagian TU Puskesmas
2 Beban Kerja Pembagian tugas kepada para bawahan
3 Tugas Bawahan Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
4 Pelaksanaan tugas dan kegiatan Penyeliaan pelaksanaan kegiatan para bawahan.
5 Pelaksanaan kegiatan Pengaturan pelaksanaan kegiatan para bawahan

Pelaksanaan Penyiapan bahan penyusunan rencana

kebutuhan anggaran, administrasi kepegawaian, administrasi
6 Data penyusunan rencana kebutuhan
keuangan, perlengkapan, pelaksanaan urusan umum serta
pelaksanaan urusan rumah tangga

7 Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan Evaluasi kegiatan di Subag.TU Puskesmas

Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Tata

8 Rencana dan realisasi kegiatan
Usaha

9 Perintah atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Merencanakan kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha
1 Rencana kegiatan
Puskesmas
2 SOP dan STOK Membagikan tugas kepada para bawahan
3 SOP dan Petunjuk Teknis Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas.
4 SOP dan Petunjuk Teknis Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan
5 SOP dan Petunjuk Teknis Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan

Melaksanakan Penyiapan bahan penyusunan rencana

kebutuhan anggaran, administrasi kepegawaian, administrasi
6 SOP dan Petunjuk Teknis
keuangan, perlengkapan, pelaksanaan urusan umum serta
pelaksanaan urusan rumah tangga

7 Rencana sasaran program Melaksanakan Evaluasi kegiatan di Subag.TU Puskesmas

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian

8 Realisasi sasaran program Tata
Usaha

9 Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan lain

NO URAIAN
1 Ketertiban dalam pengurusan administrasi keuangan, umum dan perlengkapan
2 Ketersediaan bahan penyusunan rencana kebutuhan anggaran keuangan, umum dan perlengkapan

NO URAIAN
1 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
Memastikan terwujudnya kelancaran pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, umum dan
2
perlengkapan

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Struktural Dinas Kesehatan Konsultasi
2 Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi
3 Tenaga Fungsional Puskesmas Kordinasi
 4 Non Fungsional Puskesmas Kordinasi

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran Tidak

NO NAMA RESIKO FAKTOR

1 Infeksi Nesokomial Invasi virus dari pasien ke Petugas

15 SYARAT JABATAN Penata Tk.I Gol.III/d

a Keterampilan Kerja 1. Mengoperasikan Komputer

2. Menjalankan Manajemen Puskesmas

b Bakat Kerja 1) D. Inteligensia : Kemampuan belajar secara

2) V ; Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat dan akurat

c Tempramen Kerja 1) D : Kemampuan memimpin

2) M : Kemampuan mengambil keputusan

1) 1.a. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang

d Minat Kerja berhubungan dengan benda-benda dan obyek- obyek.
2) 3.a. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit &
teratur

1) Berdiri : Berada dalam tempat dalam posisi tegak ditempat

tanpa pindah ke tempat lain, memantau kegiatan yang sedang
e Upaya Fisik dilakukan oleh pegawai sedang bertugas

2) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki, mengawasi para

pegawai yang sedang melakukan kegiatannya.

3) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

f Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin Laki -laki

2) Umur 53 Tahun
3) Tinggi Badan 160 Cm
4) Berat Badan 66 Kg
5) Postur Badan Tegak
6) Penampilan Baik

g Fungsi Pekerjaan : 1). D2 : Menganalisa Data

Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan Tindakan alternatif.

2). O0 : Menasehati

Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada

perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah
berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-prinsip
keahlian lainnya

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK

17 KELAS JABATAN : 8

Mengetahui : Kolaka, 1 September 2022

Atasan Langsung, Yang Membuat,
 Musakkir, AMK Muhammad Yunus,SKM
NIP. 19680815 198903 1 008 NIP. 19681209 199102 1 001